时间管理法则.pdf

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1、时间管理法则(一)时间管理的法则(一)时间管理的法则时间管理的实质是对生活方式和方法的管理,时间管理的法则也就是寻求最有效的生活方式和方法。在日常工作和生活中,浪费时间的往往并不是大块头的工作,而恰恰是一些不良的生活习惯和工作方式吞噬了时间。因此,从一个个微小的细节开始做起,把工作的时间安排和利用好,同时也对业余时间的管理,例如睡眠、学习、娱乐都要管理起来,专心致志,不虎头蛇尾,这就是时间管理取得成效的要点,而这些处理生活的措施也就是时间管理的法则。具体包括以下几个方面:每一分每一秒做最有生产率的事;有效授权,换来轻松;用金钱换取时间;把重要的事情变成紧急的事情;要不断地行动;遇事马上做,现在

2、就做;第一次做好,次次做好;明确目标,制定计划,写成清单;设定完成期限;分秒不浪费,工作日志法;业余时间管理,睡眠、学习、娱乐;专心致志,不虎头蛇尾;采用节省时间的工具、通讯和交通方式等;封锁时间;不听、接电话;不见客访客;不闲扯聊天;让同事知道自己的封闭时间和地点;不离开现场;挂免打扰牌。【自检 2-5】1请找出上周 35 件没必要的事情或约会。2请分析自己当时为什么没说“不”?3请找出更多的反驳和拒绝的理由4现在要开始对这些没必要的事情或约会坚决地说“不”,那么,您准备如何说“不”呢?请将自己的设计记录如下,并对照镜子进行练习。(二)第四代时间管理的(二)第四代时间管理的 1010 个赢得时间的锦囊妙计个赢得时间的锦囊妙计在时间管理中,第四代时间管理提供了10 个赢得时间的锦囊妙计,它们是:为重要任务或同类任务设立工作时间;有针对性地回避,设立安静时间,随后进行回话;在会议和个人约会中设立时间限制;把优先权作为所有工作的基本原则;尽可能久地做那些确实关键重要的工作;充分利用委托授权完成服务性工作;将较大任务拆分成子部分进行(蚕食战术);与自己商定完成 A 类任务的期限(数量、日期、事件);尽量完成重点任务(成熟感);按效率、有针对性地规划。

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