企业管理资料范本-国有企业差旅费管理制度.docx

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1、XX国有企业(有限公司)差旅费报销规章制度第一章总则第一条为了保证出差相关人员正常工作和生活需要, 规范差旅费管理管控,完善公司管理管控,节约开支,结合 公司实际情况,制定本办法。第二条 差旅费包括工作相关人员临时到公司常驻地 以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补 助费和公杂费。第三条 出差必须按规定填写“出差申请单”,从严控 制出差人数和天数;严格差旅费预算管理管控,控制差旅费 支出规模;严禁无实质内容、无明确目的的差旅活动,严禁 以任何名义和正式正式生效变相旅游,严禁无实质内容的学 习交流。第四条 按照分地区、分相关项目的原则制定差旅费标 准,并根据经济社会发展水平、市场价

2、格及消赛水平变动情 况适时调整。第五条 本管理管控规章制度适用于本公司全体企业 员工。第二章出差审批及报销时限第六条 公司企业员工因工作需要出差必须事先填写 “出差申请单”,注明出差事由、地点,行程和天数,经领导人批准后方可出差。第七条出差审批权限见下表:域职级区内区外高级管理管控相关人员懂事长懂事长中层管理管控相关人员总经理总经理普通企业员工部门机构相关相关项目人总经理第八条 出差相关人员返回后,必须在一周内到财务部 办理报销手续,逾期不报者,将按实际发生金额的50%予以 报销。特殊情况可提前以个人借款形式向公司借支差旅费, 借支额度在500元-1000元(含1000元)之间由综合办公室 及

3、财务部协商后,经总经理酌情批准;借支额度在1000元 以上须经董事长审批。借支未冲完的在次月工资中扣除剩余借支金额。第三章差旅费报销第九条 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、 伙食及杂费补助。第十条 城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报 销,伙食及杂费补助实行定额包干。第十一条出差相关人员要按照规定乘坐交通工具,凭 据报销城市间交通费。未按规定乘坐交通工具的,超支部分 自理。1、出差相关人员乘坐交通工具见下表:工具职级火车轮船(不包括旅游船)飞机其他交通工 具高级管理管控相关人员软卧二等舱经济舱凭票报销中层管理管控相关人员硬卧三等舱经济舱凭票报销普通企业员工硬卧三等舱经济舱凭票报销注:

4、乘坐交通工具表为最高标准2、出差相关人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经总经理批准后方可乘坐飞机。3、因工作需要,两人以上出差相关人员,原则上按随 行职级较高的相关人员标准执行。第十二条 乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘坐 6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票。 符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价的80% 给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助。第十三条乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、民航 机场管理管控建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每 人每次一份),凭据报销。第十四条 住宿费按实际出差天数报销,出差相关人员 住宿费按下列

5、标准执行:标准职级一般城市住宿标准/天直辖市及经济特区住宿标准/天高级管理管控相关人员实报实报中层管理管控相关人员300元400元普通企业员工200元300元第十五条出差相关人员无住宿费发票,一律不予报销 住宿费。第十六条 出差相关人员应当在对应的住宿费标准限 额内,选择安全、经济、便捷的住宿场所。第十七条 企业员工出差期间,如因重要商务洽谈、会 见等需要住宿高档次酒店,需提前报请公司总经理批准后方 为有效,否则由企业员工本人承担超额费用。第十八条 伙食补助费按出差自然(日历)天数计算, 按规定标准定额补助,采用费用包干制。第十九条在自治区内(不含本市、区)出差的伙食补 助费标准为每人每天10

6、0元;在自治区以外出差的,参照财 政部发布的中央和国家机关差旅伙食补助费标准执行,伙食 补助费标准为每人每天100元(除西藏、青海、新疆每人每 天120元外)。在本市境内、出差的伙食补助标准为每人每 天60元。第二十条 出差相关人员由接待单位统一安排食宿的, 不再给予伙食及杂费包干补助。第二十一条多人同时同一地方出差,原则上同性两人 一个标间。第二十二条 企业员工出差期间,如因公需要进行商务宴请的,需提前报请公司总经理批准方可额外报销宴请费 用,未经批准的宴请行为一律由企业员工本人承担相关宴请 费用。第二十三条 公司根据企业员工到达出差目的地次日 起至企业员工离开出差目的地当日核算企业员工应领取食 宿补贴的天数,须按标准足额提供食宿发票。第二十四条本条款适用于出差期间的节假日调休情 况。第二十五条 出差遇节假日,不计加班;公司根据实 际出差情况可酌情安排调休。第四章附则第二十六条 出差相关人员出差结束后应当及时办理 报销手续。差旅费报销时应当提供出申请表、机票、车(船) 票、住宿费发票等凭证。第二十七条 本办法由公司财务部相关相关项目解释。第二十八条 本办法自下发之日起执行。第二十九条本办法如需修改,由公司财务部予以起草并经董事长本相关项目联系相关公司正式正式生效方法批 准后执行修改后的条款。XXX国有企业(有限公司)2019年7月1日

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