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1、计算机科学学院实习基地建设经费使用管理办法第一章总则第一条 为管好用好实习基地建设经费,使有限的经费充分发挥其效能, 切实推进我院实习基地建设,确保该项指标达到本科教学水平评估合格标准,根 据教学实习基地建设与管理办法,特制定本办法。第二条 实习基地建设经费用于资助从新建实习基地项目申请的提出到本 项目的完成(以基地协议书的签订和授牌为标志)之间的所有工作的经费需求。 具体内容与要求有:(一)制定本系(部)“实习基地建设规划”(每五年为一个规划期,并通过 本系及学院的论证和审查)。(二)根据教务处编制的“年度实习基地建设任务与要求”的安排,拟定本 系(部)相应年度的“实习基地建设任务与办法”。
2、(三)填写并向教务处报送实习基地建设立项申请书,由教务处审核同 意,再报学校相关领导签字立项。(四)立项申请单位及其负责人负责对拟建实习基地进行情况调查、接洽和 商谈。(五)立项申请单位及其负责人负责形成拟建基地的原始材料,并以书面材 料的形式报教务处。(六)立项申请单位及其负责人负责基地协议书制作、实习基地牌的制作, 以及协议签订及授牌的相关准备工作。(七)成功签订本项目所建设基地协议书,并顺利授牌。第二章经费标准与使用范围第三条实习基地建设经费的标准根据学院相关规定执行。第四条 实习基地建设经费的使用原则是:总额控制,厉行节约,多支不 补。第五条 实习基地建设经费由实习基地建设项目立项申请
3、单位及立项申请 时指定的责任人具体负责经费的使用及统筹安排。第六条实习基地建设经费的使用范围如下:(一)交通补助费;(以原始票据为准)(二)住宿补助费;(以原始票据为准)(三)接待费;(以原始票据为准)(四)基地单位领导及相关工作人员劳务补助费;(以劳务费发放签名名单 为准)(五)与基地建设有关的资料文印费;(以原始票据为准)(六)协议书、实习基地牌的制作费;(以原始票据为准)(七)付给实习基地的首次建设经费;(以基地单位收款原始票据为准)(八)其它支出等等。(以发生的实际票据为准)第七条经费的具体开支及使用方式由立项申请单位决定,整个工作完成 后,以上原始单据必须按顺序整理并报教务处实践教学
4、科进行审核,作为后续基 地建设的参考依据以及是否批准其它新建实习基地立项的重要材料。第三章经费使用程序第八条 立项申请单位及其责任人在完成本项目立项申请(完成新建基地启 动工作步骤的第1、2、3项工作)后,即可凭原始票据从“实习基地建设经费” 中报销一部分(原则上为500元),以推进此项工作。第九条立项申请单位及其责任人在完成拟建基地共建双方初步交流、基本 信息收集、形成书面材料并报教务处、共建双方达成一致原则意见、完成意向性 协议签订、正式协议和授牌日期初步商定等工作(即完成新建基地启动工作步骤 的第4、5、6项工作)之后,可再凭原始票据从“新建实习基地启动经费”中报 销一部分(原则上为500元),以推动此项工作。第十条 正式签订协议和授牌之后,可再凭原始票据从“新建实习基地启动 经费”中报销其余部分(原则上为1000元)。第四章附则第十一条 未尽事宜,由教务办负责解释。第十二条 本办法从发文之日起执行。计算机科学学院 2022年9月1日