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1、“我要办业主委员会备案”“一件事一次办”服务指南株洲市石峰区行政审批服务局2021年3月填表须知一、备案的业主委员会须按表内所列栏目如实填写。二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。四、本表中“物业类型”填写为住宅小区、大厦、商场、工 业区、其他。五、本表填写一式四份，由区物业服务指导中心、街道办事处 （乡镇人民政府）、（社区）居民委员会、派出所各留存 一份。区域名称物业类型区域地址所属街道办事处（乡镇人民政府）所属（社区）居民委员会开发建设单位物业管理单位总建筑面积m2总套数套首套物业交付时间入住率业委 员 会 情 况业主委员会名称委
2、员人数业主委员会任期时限业主委员会地址主任姓名联系电话副主任姓名联系电话副主任姓名联系电话联系人联系电话业主大会会议情况完成选举时间参加大会应到票权数大会实到票权数本人受业主委员会委托填写本备案表并提交以下备案材料（附后），并保证材料真 实：1、业主大会会议记录；2、首次业主委员会会议记录；3、业主大会议事规则；4、管理规约；5、业主委员会委员基本情况。业主委员会主任（签字）:业主委员会委员基本情况姓名性 别年龄政治 面貌工作单位及职务家庭住址业主 委员 会职 务联系电话m K 时(*翅)m欧时z-x料 蝇m工时*趟（社区）居委会意见街道办事处（乡镇人民政府）区主管部门意见m卬时 口卜螺二灿嵋
3、)Y择厚-繇m降厚监用眯岫砥限感闺视业主委员会备案证明编号:小区（大厦）业主委员会：你们业委会提交的备案资料收悉，同意给予备案，并将有关事项告知如下：一、你会成立时间为 年 月 日，任期年。二、你会成员共计人，分别为：其中主任为：,副主任为：O三、你们业委会在向公安部门申请办理印章刻制手续后，应当将印章式样报 我中心备案。备注：1、本备案属事后告知性备窠，业主委员会应对所提交资料合法性、 真实性负责，荷塘区物业服务指导中心不承担任何实质性审查责任；2、如选举过程及结果存在违法、违规，本备案可以撤销。 （盖章）年 月 日抄送：街道办事处（乡镇人民政府）、 （社区）居民委员会、派出所业主委员会刻制
4、印章申请公安分局：小区（大厦）业主委员会已向我中心备案，现申请刻制印章, 印章名称是：小区（大厦）业主委员会。请贵局办理准刻手续。（盖章）年 月 日业主委员会印章备案报告荷塘区物业服务指导中心:小区（大厦）业主委员会经批准刻制的印章式样如下:特此备案。小区（大厦）业主委员会（盖章）一、请认真阅读本服务指南。申请人可按照本服务指南办理。二、对照材料清单准备相应材料，确保材料齐全、填写完整、 真实、有效，且符合法定要求。三、本服务规程旨在帮助您迅速了解有关备案服务信息，并 不能代替法律法规及事项实施清单规定。因此，您在申请前有义 务详细阅读并了解法律法规及办理流程规定。“我要办业主委员备案”“一件
5、事一次办”服务指南一、事项名称：“我要办业主委员备案”二、适用范围：在株洲市、县（区）范围内办业主委员会备案三、涉及事项及结果名称四、设定依据序号涉及事项结果名称1业主委员备案业主委员会备案资料湖南省物业管理条例（2018年7月19日湖南省第十三 届人民代表大会常务委员会第五次会议通过）第十九条：业主委 员会应当自选举产生之日起三十日内，将业主大会会议决定、管理 规约、业主大会议事规则、业主委员会委员名单等材料报物业所在 地的县（市、区）人民政府物业管理行政主管部门和街道办事处 或乡镇人民政府备案，并书面告知相关居（村）民委员会。五、受理条件业主委员会选举产生之日起30日内六、涉及办理部门街道
6、办事处七、承诺办结时限7个工作日（手续齐全，不含材料补正等时间）。八、申报材料序 号材料名称材料 形式材料份数是否 可容缺容缺 时限容缺材 料提交 方式各类情形材料要求需求部门1业主委员会 备案表 （见附件）原件4否/业主委员会委员基本情况业主委员会、物业服务指导 中心、街道办事处、社区25否/业主委员会备案证明业主委员会、物业服务指导 中心、街道办事处、社区、派出所31否/业主委员会刻制印章申请派出所44否/业主委员会印章备案报告业主委员会、物业服务指导 中心、街道办事处、社区5成立业委会 过程性资料原件4否/申请成立业委会报告业主委员会、物业服务指导 中心、街道办事处、社区6原件4否/业委
7、会选举办法 及公示照片业主委员会、物业服务指导 中心、街道办事处、社区7原件4否/征集业委会筹备组的 通知及公示照片业主委员会、物业服务指导 中心、街道办事处、社区8原件4否/筹备小组成员征集表及其 中业主证明资料（房产证、 购房合同等）业主委员会、物业服务指导 中心、街道办事处、社区9原件4否/成立筹备小组人员的 公示及公示照片业主委员会、物业服务指导 中心、街道办事处、社区10原件4否/筹备组会议记录及签到表业主委员会、物业服务指导 中心、街道办事处、社区11原件4否/征集业委会候选人的 通知及公示照片业主委员会、物业服务指导 中心、街道办事处、社区12原件4否/业委会委员候选人登记表 及
8、其业主证明资料（房产 证、购房合同等）、 身份证复印件业主委员会、物业服务指导 中心、街道办事处、社区13原件4否/业委会候选人名单的 公示及公示照片业主委员会、物业服务指导 中心、街道办事处、社区14原件4否/业委会选举投票规则的 公示及公示照片业主委员会、物业服务指导 中心、街道办事处、社区15原件4否/选举集中投票点 公示及公示照片业主委员会、物业服务指导 中心、街道办事处、社区16原件4否/选票式样业主委员会、物业服务指导 中心、街道办事处、社区17原件4否/业主大会选举业委会成员 表决结果及公示照片业主委员会、物业服务指导 中心、街道办事处、社区18原件4否/当选委员、候补委员的 公
9、告及公示照片业主委员会、物业服务指导 中心、街道办事处、社区序 号材料名称材料 形式材料份数是否 可容缺容缺 时限容缺材 料提交 方式各类情形材料要求需求部门19管理规约原件4否/根据小区实际制定业主委员会、物业服务指导 中心、街道办事处、社区20业主大会议 事规则原件4否/根据小区实际制定业主委员会、物业服务指导 中心、街道办事处、社区21业主大会决 定的其他重 大事项原件4是/根据小区实际制定业主委员会、物业服务指导 中心、街道办事处、社区九、特别程序无十、收费情况免费H一、领取方式电话通知，现场领取业主委员会备案证明十二、特殊注意事项小区业主委员会备案材料（原件4份）报所在地的区物业服
10、务指导中心审核，备案资料自备一份、并分别交物业服务指导中 心、街道办事处、社区原件备案一份。十三、办理流程“我要办业主委员会备案” 一次办流程图（时限：7个工作日）5个工作日备案完成 )十四、询查询咨询电话：响办 田办 清办铜办 井办办理地点：各街道便民服务中心综合窗口；各社区（村）便民服务站综 合窗口（帮代办）。十五、受理窗口序号区域窗口办理地址网上办理地址办理时间（工作日）咨询方式投诉方式1株洲市株洲市天元区神农大 道399号市民中心二楼 D1区诸事达APP和湖南政务服务 网株洲旗舰店9:00-12:0013:30-17:300731-286893770731-286808172天元区天元
11、区高科总部壹号 8、9号窗口诸事达APP和湖南政务服务 网株洲旗舰店9:00-12:0013:30-17:300731-286657160731-286657663荷塘区荷塘区新华东路218号 金科大厦一楼政务服务 中心一件事一次办窗口诸事达APP和湖南政务服务 网株洲旗舰店夏季：9:00-12:00, 14:00-18:00 冬季：9:00-12:00, 13:30-17:300731-284288000731-284288194石峰区石峰区响田路268号政 务中心诸事达APP和湖南政务服务 网株洲旗舰店夏季：9:00-12:00, 14:00-18:00 冬季：9:00-12:00, 13
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