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1、行政人事管控第一节部门或科室职能职责描述1.部门或科室职能与责权行政人事部部门或科室职能与责权受控状态编 号部门或科室职责概述1)2)3)4)5)根据企事业机构整体发展战略,建立科学完善的行政管控、人资管控开发与网络信息技术管控体系,实现责任公司各方面资源的合理配置和有效提升,保障责任公司各项管控规章制度的有效落实。人资管控与开发管控.人资规章规章制度管控1)负责人资管控规章制度的制定、修订、更正和废止,以及监督执行2)负责人资管控规章制度的解释和运用1 .人资规划管控结合企事业机构发展战略,综合分析企事业机构人资现状和未来一段时间内人资的供需情况, 编制责任公司人资规划方案以及具体实施办法2
2、 .招聘管控根据企事业机构发展需求并结合人资规划,负责组织并实施招聘工作3 .培养训练管控根据责任公司发展需要,进行员工培养训练需求分析,制定培养训练开发的总体目标,建立人 才培养训练管控规章制度4 .绩效管控协同企事业机构各职能部门或科室建立责任公司员工绩效管控体系,组织定期或不定期地对责 任公司员工的考察工作,跟踪并有效的利用考察结果,提升责任公司员工及企事业机构的整体 工作绩效5 .薪酬福利管控负责制定科学合理的薪酬管控规章制度,并按规定做好企事业机构日常的工资计划、核定、核 算及统计分析,以及责任公司员工福利等工作,实现企事业机构薪酬激励计划6 .劳动关系管控负责责任公司员工聘用、劳动
3、合约、调动、离职、解聘及人事档案等日常管控,负责人事档案 管控和责任公司人资信息系统的维护工作,协调企事业机构内部责任公司员工工作,维护责任 公司良好的劳资关系行政后勤管控1 .行政后勤管控相关规章制度管控1)负责行政后勤相关管控规章制度的制定、修订、更正和废止,以及监督执行2)负责行政后勤相关管控规章制度的解释和运用.行政后勤事务管控日常行政事务处理 印章管控 法律事务处理 行政经费管控 会议管控责职责二文书档案管控工作任务1.负责企事业机构重要文稿草拟、审批核准,包括不同阶段性的工作计划和总结等2.及时处理重要往来文电信函的审阅、传递,审批核准和修改以责任公司名义签发的有关文件3.安排员工
4、做好企事业机构文档的建档、归类、保管和使用工作4.印章管控职责三内外部沟通协调工作任务1.协调管控层、执行层、各职能部门或科室和责任公司员工间的关系uu 冈位职责工作任务2.协助行政人事总监与责任公司各职能部门或科室进行联络和沟通3.组织协调筹划责任公司重大活动4 .协调责任公司与政府相关部门或科室和机构的关系5.妥善安排外来员工来访接待工作职责四日常行政后勤事务管控工作任务1.组织监督落实责任公司员工工作纪律的执行2.组织对责任公司行政资产进行登记、造册及定期盘点3.妥善管控责任公司行政后勤办公设备及用品,安排员工按计划购买、发放、保管和维护4.负责责任公司经苜证照的办理、审验、变更(经营执
5、照、机构代码证、社会保险登记证等)工作5.负责组织责任公司各类会议管控工作6.安排员工跟进责任公司员工食堂、宿舍的各项管控工作7.负责重大突发行政事件的调查和处理职责五费用控制工作任务1.组织编制责任公司年度行政费用预算,上报核批后执行2.监督费用预算实施情况,严格控制各项费用支出,对控制成本的方法提出建议职责六部门或科室内部管控工作任务1.负责本部门或科室各岗位责任公司员工的配备、选拔2.统筹、协调本部门或科室各项工作任务的计划、进展3.有效控制本部门或科室运营成本4 .负责对本部门或科室直接下属的岗位培养训练和职业发展引导5.负责督促、指导本部门或科室直接下属的工作并检查任务完成情况,给予
6、客观公正的绩效评估附表3人事经理职位说明书说明书编号批准日期基本信息职位名称人事经理所属部门或科室行政人事部直接上级行政人事总监宜接下级招聘培养训练主管薪酬绩效主管劳资专员职位概述对责任公司人资管控工作进行协调、指导、监督和管控,全面负责责任公司的人资规划、责任公司员工招聘选拔、 培养训练、绩效考察、薪酬管控、激励管控等工作以及相关规章制度的制定,保证责任公司人资供给和工作效率的 提高。任职资格学历要求大专以上专业要求人资管控企事业机构管控中文 工商管控等工作经验3年以上人资管控工作经验能力素质要求考量项目考量标准分析判断能力运用专业知识准确分析判断企事业机构人资实际状况和发展需求,能准确感知
7、组织内部存在的问题并制定相应对策,目标明确、方向正确,有创造性,会做判断沟通能力表达清晰、善于聆听,引导推动沟通过程,传递有利组织发展的信息团队管控能力对团队成员以及自身角色定位清晰准确,工作任务分配科学合理,能根据成员特点有效授权,充分调动其工作积极性、主动性执行能力正确领会组织发展战略意图,正确解码并以清晰、准确的表达方式传达给下属,工作计划执行过程中时刻紧盯、及时跟进,随时掌控工作进程保证正确发展方向职 责 细.化 描.述LL-I 冈位职责职责一人资规划与开发工作任务1.组织编制并落实人资发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持2.组织好人资的发现、发掘、培养和储备工作3.组织开展责任
8、公司企事业机构文化建设活动职责二员工招聘及使用管控工作任务1.依据责任公司各部门或科室的需求和岗位任职条件,制定责任公司员工招聘计划2.通过推荐、媒体介绍、公开招聘等形式招聘新责任公司员工3.组织面试、复试,择优录用新责任公司员工4.组织编制责任公司所属各岗位的职位说明书,并据实际需要适时修正5.建立并不断完善责任公司员工档案管控体系,为人资研究与开发提供基础依据L1J 冈位职责职责三培养训练管控工作任务1 .组织制定责任公司的各类岗位员工培养训练计划并具体实施2.根据企事业机构发展需求,组织相关员工针对各类岗位责任公司员工设计培养训练方案并具体实 施3.及时组织对培养训练效果进行评估,达到提
9、高责任公司员工素质、增强责任公司发展动力的目的职责四绩效考察管控工作任务1 .组织建立绩效考察体系,制定科学合理的绩效考察办法2.组织安排并指导相关员工跟进落实绩效考察办法3.监督落实考察结果的有效使用职责五薪酬福利管控工作任务1.引进具有竞争力的薪酬福利管控体系,组织制定责任公司的薪酬福利政策2.薪酬福利政策报总经理、董事会审批核准通过后贯彻实施3.根据政府相关法律法规,落实劳动保障政策,安排员工为责任公司员工办理各种保险和社会统筹手续职责六劳动关系管控工作任务1.根据政府劳动部门或科室的规定以及责任公司相关规章规章制度,组织落实责任公司员工劳动合约签订及续签手续2.受理责任公司员工投诉和劳
10、动争议事宜并予以及时妥善的解决3.安排员工办理责任公司员工入职、调职调薪、调岗、离职、辞退等具体事务4.通过各种沟通渠道了解责任公司员工思想动态,并为责任公司员工提供职业规划的专业咨询及指 导意见职责七内外部沟通协调工作任务L协调决策层、领导层、各职能部门或科室和责任公司员工间的关系2.协助总经理与责任公司各职能部门或科室进行联络和沟通3.组织协调筹划责任公司重大活动4.协调责任公司与政府相关部门或科室和机构的关系5.妥善安排外来员工来访接待工作职责八日常行政后勤事务管控1.组织监督落实责任公司员工工作纪律的执行2.组织对责任公司行政资产进行登记、造册及定期盘点3.妥善管控责任公司行政后勤办公
11、设备及用品,安排员工按计划购买、发放、保管和维护工作任务4.负责责任公司经营证照的办理、审验、变更(经营执照、机构代码证、社会保险登记证等)工作5.负责组织责任公司各类会议管控工作6.安排员工跟进责任公司员工食堂、宿舍的各项管控工作7.负责重大突发行政事件的调查和处理职责九费用控制1.组织编制责任公司年度招聘和培养训练费用预算,上报核批后执行工作任务2.监督费用预算实施情况,严格控制各项费用支出,对控制成本的方法提出建议职责十部门或科室内部管控LJL 冈L负责本部门或科室各岗位责任公司员工的配备、选拔位2.统筹、协调本部门或科室各项工作任务的计划、进展职工作任务3.有效控制本部门或科室运营成本
12、责4 ,负责对本部门或科室直接下属的岗位培养训练和职业发展引导5,负责督促、指导本部门或科室直接下属的工作并检查任务完成情况,给予客观公正的绩效评估附表4行政主管职位说明书说明书编号批准日期基本信息职位名称行政主管所属部门 或科室行政人事部直接上级行政经理直接下级行政专员档案员司机职位概述协助部门或科室经理安排落实行政服务性事务工作任职资格学历要求大专以上专业要求行政管控企事业机构管控中文等工作经验3年以上行政管控工作经验能力素质要求考量项目考量标准沟通能力表达清晰、善于聆听,传递有利组织发展的信息学习能力善于总结经验教训,能在工作中不断改进提高效能组织协调能力能妥善整合利用现有资源,充分发挥
13、各种资源的作用,促进工作顺利推进并达到良好的 预期效果执行能力正确领会领导意图,并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划,工作中善于发现、思考并主动调整以解决问题,保证正确发展方向职 责 细 化描 述U1-4 冈位职责职责文书档案管控工作任务1.参与编制责任公司办公、行政相关各项规章规章制度2.根据实际需求起草行政办公管控各阶段工作计划,拟定费用预算,报领导审批通过后实施3.负责组织各类文件资料的整理、编号和归档工作4.负责企事业机构内、外各类文件的核对、下发和传达工作以及领导安排的文件打/复印、装订工作职责二行政办公事务管控工作任务1.负责行政办公日常接待工作和报刊杂志收发管控2.负责印章
14、保管和用印工作3.负责填报政府有关部门或科室下发的各种报表及责任公司章程、各类证件变更等工作4.负责组织行政固定资产、低值易耗品的造册登记、保管、使用以及定期盘点核杳5.协助上级领导组织筹备各类会议的召开,做好会务保障工作L1-J 冈位 职 责工作任务6.负责办公用品的购买、发放7.行政办公车辆管控职责三下属员工管控工作任务1.负责检查、监督、指导下属责任公司员工的工作开展,为责任公司运作提供良好的保障2 .对下属责任公司员工工作绩效进行考察评定职责四领导安排的其他工作附表5后勤主管职位说明书说明书编号批准日期基本信息职位名称后勤主管所属部门 或科室行政人事部直接上级行政经理直接下级保洁员炊事
15、员职位概述协助部门或科室经理安排落实责任公司的后勤保障事务任职资格学历要求中专以上专业要求行政管控等工作经验2年以上勤务相关工作经验能力 素质 要求考量项目考量标准沟通能力表达清晰、善于聆听,传递有利组织发展的信息学习能力善于总结经验教训,能在工作中不断改进提高效能组织协调能力能妥善整合利用现有资源,充分发挥各种资源的作用,促进工作顺利推进并达到良好的 预期效果执行能力正确领会领导意图,并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划,工作中善于发现、思考并主动调整以解决问题,保证正确发展方向职 责 细.化 描 述LLI 冈位职责职责一文案管控工作任务1.负责制定责任公司员工食堂、宿舍管控规章制度2
16、.负责制定办公环境维护及配套设施设备管控规章制度3.组织编制部门或科室季度费用预算,上报核批后执行职责二后勤管控工作任务安排员工跟进责任公司员工食堂、宿舍的各项管控工作,监督执行职责三下属员工管控工作任务1.负责检查、监督、指导下属责任公司员工的工作开展,为责任公司运作提供良好的后勤保障2.对下属责任公司员工工作绩效进行考察评定职责四领导安排的其他工作附表6招聘培养训练主管职位说明书说明书编号批准口期基本信息职位名称招聘培养训练主管所属部门 或科室行政人事部直接上级人事经理直接下级招聘专员培养训练专员职位概述协助部门或科室经理根据责任公司人资管控工作规划和发展进程做好员工招聘以及培养训练工作任
17、职资格学历要求大专以上专业要求人资管控行政管控中文等工作经验3年以上人资管控工作经验能力素质要求考量项目考量标准沟通能力表达清晰、善于聆听,引导推动沟通过程,传递有利组织发展的信息学习能力善于总结经验教训,能在工作中不断改进提高效能执行能力正确领会领导意图,并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划,工作中善于发现、 思考并主动调整以解决问题,保证正确发展方向组织协调能力能妥善整合利用现有资源,充分发挥各种资源的作用,促进工作顺利推进并达到良好的 预期效果职 责 细 化 描 述UU 冈位职责职责一文案管控工作任务1.起草制定企事业机构招聘体系、招聘管控规章制度及工作流程2.起草制定企事业机构培
18、养训练体系、培养训练管控规章制度及工作流程3.根据企事业机构发展情况和各部门或科室用人需求,组织编制各阶段招聘计划和招聘预算4.根据企事业机构人资实际状况,组织编制各阶段培养训练计划与预算5.根据既定招聘计划制定实施方案报领导审批6.根据既定培养训练计划制定实施方案报领导审批7.根据实际需求制作培养训练课件8.对招聘、培养训练工作的实施情况进行分析评估并提交给评估报告职责二员工招聘管控工作任务1.根据企事业机构人资规划,了解责任公司人资需求2.与相关招聘网站、人才中心、猎头责任公司建立并保持良好的合作关系3.根据招聘计划和实施方案通过各种渠道发布招聘信息,收集应聘员工信息工作任务4.筛选应聘员
19、工简历并组织安排面试、复试l-l-l 冈5.发布录用通知并做好新责任公司员工入职各项手续的办理位6.建立人才档案库,满足企事业机构发展需求职职责三培养训练管控责1.组织制定责任公司的各类岗位员工培养训练计划并具体实施工作任务2.根据企事业机构发展需求,组织相关员工针对各类岗位责任公司员工设计培养训练方案并具体实施3.及时组织对培养训练效果进行评估,达到提高责任公司员工素质、增强责任公司发展动力的目的职责四领导交办的其他工作附表7薪酬绩效主管职位说明书说明书编号批准日期基本信息职位名称薪酬绩效主管所属部门 或科室行政人事部直接上级人事经理直接下级薪酬专员绩效专员职位概述协助部门或科室经理根据责任
20、公司人资管控工作规划和发展进程做好薪酬福利管控及绩效考察工作任职资格学历要求大专以上专业要求人资管控行政管控等工作经验3年以上人资管控工作经验能力 素质 要求考量项目考量标准沟通能力表达清晰、善于聆听,传递有利组织发展的信息学习能力善于总结经验教训,能在工作中不断改进提高效能执行能力正确领会领导意图,并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划,工作中善于发现、 思考并主动调整以解决问题,保证正确发展方向组织协调 能力能妥善整合利用现有资源,充分发挥各种资源的作用,促进工作顺利推进并达到良好的预期效果职 责 细 化 描 述U1-4 冈位职责职责一文案管控工作任务1.起草制定企事业机构薪酬体系、薪
21、酬管控规章制度及工作流程2.起草制定企事业机构绩效考察体系、绩效考察管控规章制度及工作流程3.根据企事业机构经营状况和实际需求,起草阶段性责任公司员工福利计划 报领导审批4.根据需要起草责任公司员工活动方案报领导审批职责二薪酬福利管控工作任务1.收集、了解本地区及各地同行业薪资情况信息,以便适时对现行薪酬体系进行调整2.根据既定薪酬规章制度核定新责任公司员工、调职调岗责任公司员工、受奖惩责任公司员工的薪 资福利待遇并报领导审批3.根据责任公司审批通过的责任公司员工福利计划组织落实相关方案6)责任公司员工日常管控(办公环境、工作纪律、考勤、违纪、出差、合理化建议、责 任公司员工关系)7)行政文书
22、以及档案管控8)办公财产物资管控9)行政办公车辆管控10)公关及接待管控11)责任公司员工宿舍管控12)责任公司员工食堂管控部门 权限1 .参与制定企事业机构人资战略规划的权力2 .根据责任公司管控规章规章制度对各部门或科室和责任公司员工个人工作进度进行检查 督办的权力3 .根据责任公司管控规章规章制度对违反行政及人资管控规章制度的部门或科室和个人进 行处罚的权力4 .对企事业机构责任公司员工调动、任免给予建议的权力5 .对各部门或科室及责任公司员工个人绩效实施考察及奖惩的权力6 .各级管控员工的任免建议权7 .部门或科室内部责任公司员工聘任、解聘的建议权8 .部门或科室工作协调权9 .本部门
23、或科室相关管控规章制度的解释权10. 根据企事业机构发展需要对部门或科室相关管控规章制度的调整权11. 根据企事业机构发展需要对信息技术相关系统设备、软件购置的建议权,对各部门或科室与信息技术相关建议、申请的审批核准权相关 说明编制 人员审核 人员批准 人员职责三绩效考察管控工作任务1.根据实际情况提炼各岗位不同阶段的重点考察指标,经责任公司审批核准通过后实施2.根据责任公司考绩体系及规章制度的规定,跟进、督促、指导各部门或科室绩效考察工作实务3.考察验证各类考察数据的信度和效度,确保考察结果真实看效岗4.收集汇总各部门或科室各岗位考察结果,验证核实后代入责任公司员工绩效工资核算方案位工作任务
24、5.收集、汇总、分析各项考察数据指标,据以调整考察指标及其权重职6.组织跟进绩效沟通,受理责任公司员工绩效申诉,调查取证后提交给处理报告责7.建立责任公司员工考绩档案,根据实际情况有针对性的提出责任公司员工调职调岗调薪建议报领 导审批职责四领导交办的其他工作附表8行政专员职位说明书说明书编号批准日期基本信息职位名称行政专员所属部门 或科室行政人事部直接上级行政主管直接下级/职位概述协助部门或科室主管做好各项行政工作,确保责任公司正常运作任职资格学历要求大专以上专业要求行政管控企事业机构管控中文等工作经验1年以上行政工作经验能力素质要求考量项目考量标准沟通能力表达清晰、善于聆听,传递有利组织发展
25、的信息学习能力善于总结经验教训,能在工作中不断改进提高效能组织协调能力能妥善整合利用现有资源,充分发挥各种资源的作用,促进工作顺利推进并达到良好的 预期效果执行能力正确领会领导意图,并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划,工作中善于发现、思考并主动调整以解决问题,保证正确发展方向职 责 细 化.描 述L1U 冈位职责职责一行政办公事务工作任务1.负责行政办公日常接待工作和报刊杂志收发2 .负责印章保管和用印工作3.协助部门或科室主管进行责任公司章程编写及各类证件办理、变更等工作4.协助部门或科室主管审批核准办公用品等资产的购入,记录、核对采购明细,完成办公用品发放5.协助上级领导组织筹备各
26、类会议的召开,做好会务保障工作,会议记录并呈阅分发职责二文书档案管控工作任务1.协助部门或科室主管编制责任公司办公、行政相关各项规章规章制度2.负责各类文件资料的整理、编号和归档工作3.负责企事业机构内、外各类文件的核对、下发和传达工作以及领导安排的文件打/复印、装订工作职责三上级交办的其他事项附表9档案专员职位说明书说明书编号批准口期基本信息职位名称档案专员所属部门 或科室行政人事部直接上级行政主管直接下级/职位概述负责责任公司档案管控,确保档案齐全完整及档案利用任职资格学历要求大专以上专业要求行政管控企事业机构管控中文等工作经验1年以上档案管控工作经验能力 素质 要求考量项目考量标准沟通能
27、力表达清晰、善于聆听,传递有利组织发展的信息学习能力善于总结经验教训,能在工作中不断改进提高效能组织协调能力能妥善整合利用现有资源,充分发挥各种资源的作用,促进工作顺利推进并达到良好的预期效果执行能力正确领会领导意图,并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划,工作中善于发现、思考并主动调整以解决问题,保证正确发展方向职 责 细 化 描 述岗 位 职 责职责一文书档案管控工作任务1.制定档案管控规章制度,提交给审批核准通过后执行2.负责责任公司各类文件资料的收集、整理、编号和归档工作3.负责责任公司档案利用及信息收集与整理总结工作4.建立各类档案目录,便于查询利用5.对档案进行有效管控,防止档
28、案丢失、损坏、泄密6.组织档案管控的信息化建设职责二上级交办的其他事项附表10行政司机职位说明书说明书编号批准日期基本信息职位名称行政司机所属部门 或科室行政人事部直接上级行政主管直接下级/职位概述负责责任公司日常用车、车辆保养以及外联工作任职资格学历要求初中以上专业要求驾驶知识汽车保养等工作经验3年以上驾驶经验能力素质要求考量项目考量标准沟通能力表达清晰、善于聆听,传递有利组织发展的信息学习能力善于总结经验教训,能在工作中不断改进提高效能组织协调能力能妥善整合利用现有资源,充分发挥各种资源的作用,促进工作顺利推进并达到良好的 预期效果执行能力正确领会领导意图,并能根据实际工作需求制定有效的工
29、作推进计划,工作中善于发现、 思考并主动调整以解决问题职 责 细 化.描 述t-Ll 冈位职责职责一责任公司车辆管控工作任务1.严格执行派车计划,完成出车任务2.认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全3.定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行4.及时补充行车所需的材料、物品5做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料职责二上级交办的其他事项附表11招聘专员职位说明书说明书编号批准日期基本信息职位名称招聘专员所属部门 或科室行政人事部直接上级招聘培养训练主管直接下级/职位概述协助部门或科室主管做好员工招聘工作任职资格学历要求大专以上专业要求人资管控企事业机构管控
30、等工作经验1年以上招聘工作经验能力 素质 要求考量项目考量标准沟通能力表达清晰、善于聆听,引导推动沟通过程,传递有利组织发展的信息学习能力善于总结经验教训,能在工作中不断改进提高效能执行能力正确领会领导意图,并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划,工作中善于发现、思考并主动调整以解决问题,保证正确发展方向组织协调能力能妥善整合利用现有资源,充分发挥各种资源的作用,促进工作顺利推进并达到良好的 预期效果职 责 细.化 描 述i-i-l 冈位 职 责职责一员工招聘管控工作任务1.根据企事业机构人资规划,了解责任公司人资需求2.编制、完善岗位说明书,如岗位发生变动,及时修改3.与相关招聘网站、人
31、才中心、猎头责任公司建立并保持良好的合作关系4.根据招聘计划和实施方案通过各种渠道发布招聘信息,收集应聘员工信息5.筛选应聘员工简历并组织安排面试、复试6.发布录用通知并做好新责任公司员工入职各项手续的办理7.建立人才档案库,满足企事业机构发展需求职责二上级交办的其他事项附表12培养训练专员职位说明书说明书编号批准日期基本信息职位名称培养训练专员所属部门 或科室行政人事部直接上级招聘培养训练主管直接下级/职位概述组织落实责任公司各类各层次责任公司员工的培养训练工作任职资格学历要求大专以上专业要求人资管控行政管控等工作经验1年以上相关工作经验能力素质要求考量项目考量标准沟通能力表达清晰、善于聆听
32、,引导推动沟通过程,传递有利组织发展的信息学习能力善于总结经验教训,能在工作中不断改进提高效能执行能力正确领会领导意图,并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划,工作中善于发现、思考并主动调整以解决问题,保证正确发展方向组织协调能力能妥善整合现有资源,具有较好的组织能力职 责 细.化 描 述L-JL1 冈位职责职责一文案工作工作任务1.根据企事业机构发展需求制定责任公司各类岗位员工培养训练计划,设计培养训练方案2.制定年度培养训练经费预算,上报审批核准通过后执行3.责任公司员工培养训练档案的建立和维护职责二培养训练管控工作任务1.协助各部门或科室调查责任公司员工的培养训练需求2.落实培养训练
33、计划、方案的具体执行3.外部培养训练的联络与组织,并根据责任公司需求引进培养训练项目4.及时组织对培养训练效果进行评估,达到提高责任公司员工素质、增强责任公司发展动力的目的职责二上级交办的其他事项附表13劳资专员职位说明书说明书编号批准日期基本信息职位名称劳资专员所属部门 或科室行政人事部直接上级薪酬绩效主管直接下级/职位概述负责薪酬体系的编制与调整以及劳动关系管控工作任职资格学历要求大专以上专业要求人资管控行政管控等工作经验1年以上相关工作经验能力素质要求考量项目考量标准沟通能力表达清晰、善于聆听,传递有利组织发展的信息学习能力善于总结经验教训,能在工作中不断改进提高效能执行能力正确领会领导
34、意图,并能根据实际工作需求制定有效的工作推进计划,工作中善于发现、 思考并主动调整以解决问题,保证正确发展方向组织协调 能力能妥善整合利用现有资源,充分发挥各种资源的作用,促进工作顺利推进并达到良好的 预期效果职 责 细 化 描 述uxj 冈位职责职责一薪酬福利管控工作任务1.参与编制责任公司薪酬体系、薪酬管控规章制度及工作流程2.收集、了解本地区及各地同行业薪资情况信息,以便适时对现行薪酬体系进行调整3.根据责任公司经营状况和实际需求,起草阶段性责任公司员工福利计划报领导审批4.根据既定薪酬规章制度核定新责任公司员工、调职调岗责任公司员工、受奖惩责任公司员工的薪 资福利待遇并报领导审批5.根
35、据责任公司审批通过的责任公司员工福利计划组织落实相关方案职责二劳资关系管控工作任务1.参与编制劳动关系管控规章制度及工作流程2.负责责任公司员工劳动合约管控,建立责任公司员工档案,办理责任公司员工入、离职相关手续 并进行相关人事备案3.负责责任公司员工考勤表、工资表的制作4.负责责任公司员工各种保险相关手续的办理职贡三上级交办的其他事项附表14绩效专员职位说明书说明书编号批准日期基本信息职位名称绩效专员所属部门 或科室行政人事部直接上级薪酬绩效主管直接下级/职位概述负责规章制度、完善和实施责任公司绩效考察规章制度,完成月度和年度绩效考察工作任职资格学历要求大专以上专业要求人资管控行政管控等工作
36、经验1年以上相关工作经验能力 素质 要求考量项目考量标准沟通能力表达清晰、善于聆听,传递有利组织发展的信息学习能力善于总结经验教训,能在工作中不断改进提高效能执行能力正确领会领导意图,并能根据实际工作需求制定看效的工作推进计划,工作中善于发现、思考并主动调整以解决问题,保证正确发展方向组织协调能力能妥善整合利用现有资源,充分发挥各种资源的作用,促进工作顺利推进并达到良好的 预期效果职 责 细 化 描 述t-L_1 冈位职责职责一绩效考察管控工作任务1 .协助上级制定、完善和实施责任公司绩效考察规章制度,建立绩效考察体系2.根据实际情况提炼各岗位不同阶段的重点考察指标,经责任公司审批核准通过后实
37、施3.根据责任公司考绩体系及规章制度的规定,跟进、督促、指导各部门或科室绩效考察工作实务4.考察验证各类考察数据的信度和效度,确保考察结果真实有效5.收集汇总各部门或科室各岗位考察结果,验证核实后代入责任公司员工绩效工资核算方案6.组织跟进绩效沟通,受理责任公司员工绩效申诉,调查取证后提交给处理报告7.建立责任公司员工考绩档案,根据实际情况有针对性的提出责任公司员工调职调岗调薪建议报领 导审批职责二上级交办的其他事项编制 日期审核 日期批准 日期附表15保洁员职位说明书说明书编号批准日期基本信息职位名称保洁员所属部门 或科室行政人事部直接上级后勤主管直接下级/职位概述负责公共区域的清洁卫生工作
38、,树立良好的责任公司形象任职资格学历要求/专业要求/工作经验1年以上相关工作经验能力素质要求考量项目考量标准身体素质身体健康,年龄50岁以下学习能力善于总结经验教训,能在工作中不断改进提高效能执行能力能按时按质完成工作职 责 细 化 描 述岗 位 职 责职责一责任公司/宿舍公共区域清洁管控工作任务1.严格执彳亍责任公司保洁工作的规章规章制度2.负责责任公司办公区域的保洁工作3.负责责任公司员工宿舍公共区域的保洁工作4.爱护清洁工具及用品职责:上级交办的其他事项附表16炊事员职位说明书说明书编号批准日期基本信息职位名称炊事员所属部门 或科室行政人事部直接上级后勤主管直接下级/职位概述负责责任公司
39、责任公司员工的日常饮食供应工作任职资格学历要求/专业要求/工作经验1年以上相关工作经验能力素质要求考量项目考量标准身体素质身体健康,年龄50岁以下学习能力善于总结经验教训,能在工作中不断改进提高效能执行能力能按时按质完成工作职 责 细 化 描 述t-L_1 冈位职责职责一饮食供应管控工作任务1.严格遵守责任公司各项规章规章制度2.搞好作业场所、厨具及个人清洁卫生3.勤俭节约,加强成本核算,最大限度保证饭菜质量4 .负责责任公司员工饮食按时供应,做到饮食口味常调配5.定期核对用餐人数,汇总相关收支数据并提交给后勤主管职责二上级交办的其他事项2.部门或科室岗位设置图行政人事部部门岗位设置图编制计划
40、|实际行政专员1人行政人事总监1人人事经理1人行政经理 1人行政人事经理 1人行政主管1人后勤主管1人薪酬绩效主管1人管理管理总监经理副经理档案员1人招聘培训主管 1人劳资专员 1人招聘专员 1人培训专员1人绩效专员1人管任主主长长长员班组队专基础层员 22(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(13)(14)(15)(16)2 .部门或科室下属各岗职位说明书,详见附表行政人事总监职位说明书附表1行政经理职位说明书附表2人事经理职位说明书附表3行政主管职位说明书附表4后勤主管职位说明书附表5招聘培养训练主管职位说明书附表6薪酬绩效主管职位说明书附表7行政
41、专员职位说明书附表8档案专员职位说明书 附表9行政司机职位说明书 附表10招聘专员职位说明书 附表11培养训练专员职位说明书 附表12劳资专员职位说明书附表13绩效专员职位说明书附表14保洁员职位说明书 附表15炊事员职位说明书附表16附表1行政人事总监职位说明书说明书编号批准日期基本信息职位名称行政人事总监所属部门 或科室行政人事部直接上级总经理直接下级行政经理人事经理职位概述1,主持责任公司日常行政性事务工作,对责任公司行政后勤、内外部沟通协调工作进行管控,监督落实责任公司 各项管控规章规章制度的有效落实执行,对控制成本的方法提出建议;2.对责任公司人资管控工作进行协调、指导、监督和管控,全面负责责任公司的人资规划、责任公司员工招聘选 拔、培养训练、绩效考察、薪酬管控、激励管控等工作以及相关规章制度的制定,保证责任公司人资供给和工作 效率的提高任职资格学历要求大专以上专业要求人资管控行政管控企事业机构管控中文工商管控等工作经验5年以上行政及人资管控工作经验能力素质要求考量项目考量标准分析判断能力运用专业知识准确分析判断企事业机构人资实际状况和发展需求,能准确感知组织内部存在的问题并制定相应对策,目标明确、方向正确,有创造性,会做判断