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1、工信局公章使用管理制度一、印章的使用范围1 .公章使用:由局名义签发的文件、文书,包括各类知、 通报、报告、计划、纪要、报表等,代表局对外工作系的介 绍信,需证明的各类材料,与我局的各类合同、项日协议、 授权书、承诺书及其它需要的签章等。2其它情况需加盖公章时,必须由局长和分管局长共同 签批后方可盖章。二、印章的使用要求1凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以局机关名 义发信息与我局的各类合同、工程协议、授权书、承诺书等 重要材料上加盖公章的,必须由分管局长同意签字报局长审 批后,方可盖章。2,凡涉及到财务、人事、工资证明材料等内容的各类型 报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由分管领导签字后
2、 报局长审批后盖章,否那么,不予盖章。3凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保等 一律由分管局长,局长同意签字后,方可盖章。4 .一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的 分管领导或综合科科长同意签字后,方可盖章。5 .单位介绍信盖章时均应由分管领导报局长审批后 单位介绍信由办公室统一编页,存根由办公室保管存档。6 .公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要,必须经 局主要领导二人同意,方可带出。公章带出期间,借用人只 可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承当一切责任。7 .单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的 纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。 严
3、禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况, 必须提出书面申请,经主要领导签字同意后,方可用章。8 .突发事件急需使用公章的,由公章使用人注明事由, 并向分管领导和主要领导取得联系后可先行用章,但公章使 用人应在事后及时补办手续。9 ,负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照管 理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容 和拟使用公章的文稿材料不符的,不予用章。否那么,出现事 故,责任由公章管理人员自己承当。10.经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相 关部门销毁,不得私自处理。三、印章的保管1.本局所有公章由专人负责管理,未经领导批准不得私 自转交他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”,按 照规定程序使用,严禁私自交于他人。2,保管人需负责对印章保管的安全,公章存放在指定安 全的地方,严禁擅自携带外出。3 .公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时 代管,以免贻误工作:公章专管员外出,移交公章时,需由 主要领导同意。4 .保管人因工作需要调离,需办理公章交接手续。5 .附各项公章管理人员名单,签字。