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1、附件四：第四届海南高校音乐节*”活动执行手册（例）特别提示：时间相关项目涉及物料数量关键备注前期准备审批流程晚会当天1.执行手册为活动策划的实施市批流程，请依据实际情况调整栏目;2.可用社团自制的执行手册替代此表格，但手册必须简洁明了；3.涉及赞助商内容的相关项目请用醒目字体标示一下本合同协议由以下双方签定:合约甲方机构：海南师范大学学生社团联合会合约乙方机构：中国电信海南分公司公司正式正式生效方法：海口市琼山区龙昆南路99号公司正式正式生效方法:一.合同协议内容和形式双方在第四届海南高校音乐节过程中展开合作。为保障活动顺利展开，确保双方友好关系，树立合约乙方机构公司青春，健康，时尚，高品质的
2、形象，丰富大学校园的文化生活，经双方协议，合约甲方机构以晚会的形式，在校园内为合约乙方机构进行公司形象宣传。合约缔结双方经过双方友好协商，基于诚信合作的原则，根据国务院广告管理管控条例及有关规定, 现就第四届海南高校音乐节的赞助问题签订本合同协议，以资共同遵守。合同协议签署后，为了更好地 开展本次活动，合约甲方机构特携同海南师范大学音乐协会、海南师范大学祥云曲艺协会全力筹备、运 营此次活动。二.活动内容要素：1）活动名称：第四届海南高校音乐节2）活动地点：海南师范大学星光广场3）活动时间：2012年4月21日三.活动中双方责任权利合约甲方机构的责任：（1）整个系列活动由合约甲方机构自行策划、筹
3、备及组织开展，并保证整个相关项目准备工作在2012年4月18日前完成。（2）合约甲方机构应尽可能向合约乙方机构提供在学校进行宣传的人力、场地等方面的资源并按冠名商宣传回报需求（附件一）的要求，在全校范围内宣传合约乙 方机构公司形象。（3）合约甲方机构应保证活动顺利进行，并在活动过程中与合约乙方机构保持相关联系，反馈活动进度。如不能按进度规定完成，或者宣传工作没有达到合同协议要求，合约甲方机构将被扣除最多30%的赞助经费；（4）合约甲方机构对手合约乙方机构提供的设计素材、宣传素材的使用仅限于本次活动，不得擅自使用，且使用后效果需经得合约乙方机构确认。（5）合约甲方机构需尽力联络其他高校的学生社团
4、联合会积极配合对本次活动在各 自校园的宣传工作和对冠名商品牌文化的宣传工作。（6）合约甲方机构应尽量保证本校所有社联学生干部及社联旗下各社团干部成为合 约甲方机构微博的粉丝。（7）合约甲方机构需尽力为合约乙方机构在校方后勤队那争取较低的星光广场的场 地费用以及每个展销点的费用。（8）合约甲方机构需提前进行晚会彩排，并检杳麦克风、灯光及音响设备问题甲确 保当天晚会总体顺利进行。（9）合约甲方机构在活动当天为合约甲方机构申请2个宣传点：海南师范大学紫荆路 上。一个作为合约乙方机构的展销点，另一个作为海师学生现场关注电信微博“海南 天翼（3G）部落”的平台。由合约乙方机构为新粉丝提供礼品（10）在活
5、动期间，合约甲方机构不得与除合约乙方机构商家之外类似的单位建立合 作关系。合约甲方机构的权利：（1）合约甲方机构有权监督合约乙方机构按最终活动方案上的承诺，包括 活动奖品、促销道具、宣传用品等条款执行，由合约乙方机构原因引起，造成不能 按时按量完成最终活动方案，合约甲方机构不承担连带责任.（2）合约甲方机构有权审查广告内容和表现形式，对不符合法律、法规的广告内容 和表现形式，合约甲方机构可要求合约乙方机构做出修改，最终画面将由双方审核 通过及确认。合约乙方机构的责任：（1）合约乙方机构作为本活动的冠名赞助单位，将支持合约甲方机构社团、 活动的发展；合约乙方机构提供本次活动所需经费人民币1224
6、5 元（含场地、 冠名及宣传费用）。由合约乙方机构活动前先支付人民币8571.5 元费用作为物 料筹备等费用，活动结束后再支付余下的人民币13元费用。（2）合约乙方机构向合约甲方机构提供相关资料，以便合约甲方机构设计附页中列 出的相关宣传物品和撰写学校校内相关报道。（3）合约乙方机构可根据实际情况委派12人参加活动，给予相应协助。合约乙方机构的权利：（1）合约乙方机构拥有活动独家冠名权；合约乙方机构在学校开展的合同 协议范围内的正规活动可得到合约甲方机构的各方面支持，包括相应的宣传，人力 及场地等支持；（2）合约乙方机构可以询问合约甲方机构工作进度，并调派相关人员在参与活动， 对于活动质量进行
7、评定。（3）合约乙方机构可以在活动审批流程中增设一个K歌环节。（4）如果合约甲方机构宣传过程中，海报，传单等宣传物资、途径缺少合约乙方机 构公司名称，宣传物资实际使用数量、宣传渠道与方案不符，合约乙方机构有权要 求最多拒绝支付总赞助费的10%；活动当天主持人提到合约乙方机构公司名称少于5 次，合约乙方机构有权要求最多拒绝支付总赞助费的5%；涉及晚会，若当晚上座率 在80%以下，合约乙方机构有权要求最多拒绝支付总赞助费的10% ；涉及其他户外 活动形式，若活动现场人流量低于活动场地最大人数容纳量的50%,合约乙方机构 有权要求最多拒绝支付总赞助费的10% ；活动物资配备与方案不符，合约乙方机构
8、有权要求最多拒绝支付总赞助费的10% O四.本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章 正式正式生效本活动经费（含冠名、场地使用及其他宣传费用）为人民币3745 元（含税）经费的支付，经双方商定，分两次本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相 关公司正式正式生效方法或盖章：1、协议签订后，合约乙方机构在十个工作日之内付经费总额的70%给合约甲方机构,即人民币 8571. 5 元（含税）；2、待整个活动结束后，经双方确认，合约乙方机构再在十个工作日内一次性付清另外的30%余款, 即人民币3673.5 元（含税）。3、合约甲方机构收款户资料
9、：帐户名称：开户银行名称：帐号：五、不可抗力因素第一条 因国家政策或法律之修改而导致本合同协议无法施行，任一方需终止合同协议的，合约 乙方机构应于合同协议终止后一个星期内，对已实际投入部分据实结算，双方友好终止 合同协议。第二条 如果由于不可抗力事件的发生，如地震、台风、洪水或其它自然现象、火灾、爆炸、动 乱、战争或其它在各方控制之外的不可预测事件（下称“不可抗力”），使合同协议任何 一方无法履行合同协议规定的义务时.，无法履约一方应尽快通知另一方。第三条在不可抗力发生时，任何一方均不对另一方承担由前者无法或延迟履约而造成的任何损 失、增加的费用或另一方遭受的损失。并且上述无法或延迟履约不应视
10、为对合同协议的 违反，主张不可抗力的方应尽力减少或免除由于不可抗力造成的影响，并在可能的最 短时间内争取恢复由不可抗力造成的无法履约。第四条如果由于不可抗力的发生或其影响使任何一方或双方无法履行其全部或部分义务达到 六十（60） 口以上，双方应通过协商决定是否终止本合同协议或根据不可抗力对履行合 同协议的影响延迟对合同协议的履行。六、违约及赔偿1、任何一方直接或间接违反本协议的任何条款或不承担或不及时、充分地承担本协议项下其应承担 的义务构成违约行为，守约的一方（“守约方”）有权以书面通知要求违约的一方（“违约方”）纠 正其违约行为并采取充分、有效、及时的措施消除违约后果。2、在违约事实发生以
11、后，经守约方的合理及客观的判断该等违约事实已造成守约方履行本协议项下 其相应的义务已不可能或不公平，则守约方有权以书面形式通知违约方，守约方将暂时中止其在 本协议下的相应义务的履行，直至违约方停止违约行为并采取充分、有效及时的措施消除违约后 果并赔偿守约方因违约行为而遭致的损失；3、违约方因其违约行为而应赔偿的守约方的损失包括守约方因违约方的违约行为而遭致的直接的 经济损失及任何可预期的间接损失及额外的费用，包括但不限于律师费用、诉讼及仲裁费用、财 务费用及差旅费等。七、正式生效、修改及提前终止1、本协议自甲、乙双方授权代表签署本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章之口起正式 生效。一式
12、两份，合约甲方机构合约乙方机构各持一份。2、如本协议任何一方出现下列任何情形，另一方有权以书面通知形式单方提前终止本协议：2.1 一方违约，并且在守约方依本协议发出书面通知后10日内，仍不纠正其违约行为或未采取充 分、有效、及时的措施消除违约后果并赔偿守约方因违约方之违约行为而遭致的损失；2.2 一方由于不可抗力事件而无法继续履行本协议。3、本协议的提前终止不应该影响双方于本协议提前终止日之前根据本协议已产生的权利和义务。八、争议解决与适用法律1、如双方就本协议内容或其执行发生任何争议，双方应进行友好协商；协商不成时，任何一方均可 向仲裁委员会提请仲裁。2、本协议的订立、执行和解释及争议的解决
13、均应适用中国法律。九、其他事项第一条本合同协议一式两份，乙甲双方各执一份，自签订之日起正式生效。协议书一经双方合 法签署，即产生法律效力。本协议的合作有效期为2012年月日2012年月日，协议合作期满后双方可就继续合作事宜进行磋商，并根据实际需要续签合同协议 第二条 本合同协议未尽事宜，双方得另行签订补充协议，补充协议与本合同协议具有相同效力。 第三条 双方因本合同协议履行发生争议，应友好协商解决，协商不成的，双方同意以合约甲方机构主要机构所在地法院为管辖法院。第四条 保密条款：双方应保守协议条款的秘密。第五条合约甲方机构对于活动策划，组织拥有最终解释权。第六条附件一：冠名商宣传回报需求；附件
14、二：“第四届海南高校音乐节”费用预算表： 附件三：“第四届海南高校音乐节”活动执行手册；属于本合同协议附属文件，同样具 备法律效益。合约甲方机构：合约乙方机构：（合约甲方机构签章）（合约乙方机构签章）合约甲方机构代表本相关项目联系相关公司正式正式生效方法：合约乙方机构代表本相关项FI联系相关公司正式正式生效方法：日期：日期：附件一：冠名商宣传回报需求本文档由以下儿部分组成：1、本文档适用范围2、本文档对“第四届海南高校音乐节”相关项目合作事件的约束力3、具体回报需求明细一、本文档适用范围：本文档仅适用合约甲方机构跟合约乙方机构关于“第四届海南高校音乐节”的合作。二、本文档对第四届海南高校音乐节
15、相关项目合作事件的约束力：本文档由两个状态组成，一个是电子版的沟通确认期，一个是纸质版本的需求执行期，电子版文档 属于沟通确认期的需求，双方可以协商更改。纸质版本的文档属于需求执行期，合约甲方机构需要完全 遵照本需求文档执行，合约乙方机构则根据本需求考评执行结果。本文档作为纸质版本的合作协议的附件，具有合同协议约束力。三、具体回报需求明细：1）、合作正式正式生效合约乙方机构需要做总冠名且是独家赞助，若有其他商家进入赞助环节需要通知合约乙方机构并征 的合约乙方机构同意2）、前期宣传：B、有传单宣传，同时，可以允许合约乙方机构的质量本合同支付资金服务宣传单张入校，跟活 动传单一起发放。c、有海报宣
16、传，且需要保证校内各宣传栏和寝室楼卜.各宣传栏张贴海报在损坏或者被其他海报 覆盖后及时补贴、刷新；尽量保证其他高校对领走的海报做好宣传工作。D、有横幅宣传，且要在学校主干道、活动现场悬挂活动宣传横幅，并保证悬挂时间在一周以上。F、有设点宣传，在校园主干道上或食堂前等人流量大的地方设宣传点，这个宣传正式正式生效 使用的同时允许合约乙方机构的质量本合同支付资金服务传单发放、小型展台等宣传物料摆放。G、有网络、校内网站和广播宣传，且必须包括学校的主力BBS人气最旺版块的置顶帖宣传；有 校内的强势网站进行宣传推广及报道；广播需有详细周期计划，且广播稿需要经过合约乙方机构确认。F、有电子屏幕宣传，宣传内
17、容需经过合约乙方机构确认。3）、活动期间宣传：A、涉及舞美设计需要经过合约甲方机构和合约乙方机构共同确认，该设计中必须包含舞台背景 喷绘和其他舞台必要的装饰和设置。B、涉及主持人口播，需经过合约乙方机构确认内容、频次，且可以经过共同协调合理的增加或 者更换部分跟企业相关的口播内容。C、活动现场允许合约乙方机构提供的小礼品或者质量本合同支付资金服务单张发放以及小型展 示物料的入场。D、活动场地布置布置需要体现赞助商内容。E、周期性（多场次）活动，相关宣传物料、渠道如海报、单张、条幅、BBS、校内网站需同步跟 进活动的推广、报道，且物料、渠道宣传标准与活动前期宣传保持一致。4）、后期宣传：A、后期
18、宣传需要至少保证10个工作日（个别相关项目需要两周以上）B、有关于活动结果的海报宣传，且需要保证校内各宣传栏和寝室楼下各宣传栏张贴海报在损坏或者 被其他海报覆盖后及时补贴、刷新C、有横幅宣传，且要在学校主干道、活动现场、设摊现场悬挂活动宣传横幅，并保证悬挂时间在一 周以上。I）、有关于活动结果的广播宣传，广播稿需要经过合约乙方机构确认内容、频次。E、有关于活动结果的电子屏幕宣传，宣传内容需经过合约乙方机构确认。F、有关于活动结果网络宣传，且必须包括学校的主力BBS人气最旺版块的置顶帖宣传，时间在两周 以上。必须包括视频网站的本次活动内容上传。5）、收尾工作：活动结束后需要提供给合约乙方机构一份
19、活动前后宣和比赛现场的数据统计和图文总结、以及发布 在网络推广途径的内容链接，如果有纸质或者碟片出版物邮寄给合约乙方机构作为存根。相关项目规格（米）数量单价总价关键备注舞台2500 元T型舞台闪光灯2组1000 元2000 元冷焰火4个250 元1000 元泡泡机2台250 元500元追光灯1组500 元500元音响1组500 元500元宣传单1000 张1元1000 元舞台幕布1块700 元700元乐队海报16张25 元400元音乐节海报27张25 元675元投影仪、LED显 示屏、无限网卡1000 元1000元为租借费用礼炮10桶8元80元荧光棒10包10 元100元大棒荧光棒100个2元200元矿泉水10匝9元90元宣传横幅2条100 元200元场地费800元总计12245 元特别提示：1 .请详细列示同类子相关项目清单。如灯类：筒子灯、电脑灯、频闪2 .制作品（海报等）请务必注明规格3 .请详细核实每个相关项目的单价，据实提报附件二：*”活动预算表（例）OPPO real meOPPO real me