微信群管理办法(试行)草案.docx

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1、资料属性:公司文件部门分类:规章制度制定部门:颁布文号:施行日期:颁布日期:时效性: 有效公司微信群管理办法(试行)草案(征求意见稿)为了更好地利用互联网信息技术,加强工作沟通联络, 提高工作效率,进一步促进和规范公司微信群的应用,保障 微信群运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,根据我 国互联网信息服务管理的法律、行政法规、规章等有关规定, 结公司实际,制定本办法。第一条微信群的定义由公司或公司员工组建用于工作交流和任务部署,为群 成员交流工作、通报情况、介绍经验、传递信息等提供方便 的各类微信群。第二条微信群的建立公司建立“公司之家” “公司-【】” “公司-【】” “公司- 【】“、“

2、公司-审批”等微信群。“公司之家”由在职全体员工组成,由公司行政部门负 责管理;“公司-公司-公司-【】“、“公司-审批”由 总经理、各部门(主要为运营、风控、财务、法务)负责人 组成;以上微信群由运营部门指定专人管理。公司各部门内部可以参照本办法建立各自的微信群,建 立的各类微信群应按照本办法要求加强管理,并报公司行政 部门备案。与合作单位人员建立业务沟通联络性质的工作群,须报 总经理批准,总经理认为必要时可授权指定人员进行审批。第三条微信工作群的管理微信工作群由群主负责日常管理,群主由总经理或部门 负责人指定。群主负责成员的准入、准出,负责对群内成员聊天内容 的监督、违规处理等;每周要检查

3、群内成员,对不应加入或 未实名加入人员予以剔除出群;对群成员发布非工作性质等 相关内容有权予以制止,及时终止不合时宜的话题和言语; 对群成员发布的有利于公司工作的信息、意见建议,及时做 好记录并向其直线领导反馈。第四条微信群的使用微信工作群发布的信息主要包括文字、图片和语音三类。 信息发布要严格遵守相关保密规定,严禁上传涉密文件。涉 密文件包括:定秘部门标定为“秘密”、“机密”、“绝密”的文 件。未经允许,微信群禁止传递资料。内部资料包括:标注 “此件不公开”的文件;未经领导批准公开的文件;尚在文件 流转中,未正式印发的文件;公司会议纪要、立项或风控报告、 贷审会决议等。文字应精炼准确,图片应

4、真实清晰,语音应洪亮清楚。群成员要坚持登录微信,定时查阅群成员动态,对群成员的任务布置、工作问询,要第一时间给予回应,保持联络 畅通、信息对称。群内提倡正能量内容的原创和转发,每位群成员都有义 务发布改进工作、促进团结、鼓舞士气的内容。管理员经相关负责人授权在微信群发布的通知,与传统 形式发布的信息具有同等效力。第五条微信群的纪律信息发布要遵守集团、公司有关要求,自觉抵制各种错 误言论和网络谣言,具体纪律要求如下:(一)禁止散布传播违背公司决策的意见及丑化公司形 象的言论。(二)禁止泄露公司商业机密。(三)禁止准制造和传播各类谣言。(四)禁止转发有违社会公德、危害他人身心健康的低 俗文字和图片、视频。(五)禁止违规从事以营利为目的以及与自身身份不相 符的推销、推广活动。(六)禁止违规发放或收受微信红包。(七)禁止传播迷信信息和从事迷信活动。(A)禁止以任何形式进行拉票贿选。(九)禁止谈论和透露他人隐私。(十)禁止发布其他不当言论。第六条微信群的安全群成员应加强手机管理,上网运行时应设置相关安全防 范措施,防止记录丢失、泄密。群成员因工作原因调离的, 管理员应及时调整。管理员应做好微信群重要信息的备份工 作。第七条本办法由总经办负责解释,自印发之日起试行。

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