会议记录方式、内容、重点及技巧撰写.docx

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1、会议记录方式、内容、重点及技巧撰写第一部分:会议的基本情况主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、 主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人 的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他 们的职务作为提示;也可只写总人数。如是工作例会,可只写缺 席人的名字和缺席原因。第二部分:会议的内容主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发 言、会议的决议等。记录方式(一)摘要记录一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言, 以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的 基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地 记录

2、讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。(二)详细记录对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详 细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好 还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者 是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、 补充解释的部分。会议记录的重点主要有以下五个方面:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;会议记录技巧一快,即书写运笔要快,记得快。要写得小一些

3、、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然 姿势,斜一点写。二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要 领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、 结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说, 要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一 句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意 上下句子的连贯性,一篇好的记录应当独立成篇。三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成 分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的 词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句 或起止词即可,会后查补。四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多 难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

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