物流盛具管理办法.docx

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1、物流盛具管理办法1.0目的为了使公司的物流盛具在新增、使用、保养、修理、报废、 替代等全过程得到有效控制和管理,特制定本管理办法。2.0 范围本管理办法适用于公司物流盛具的全过程管理。3.0 定义3.1物流盛具一一纸质包装材料、美固笼、塑料箱、转运车、 托盘、隔板、缓冲材料、替代包装等。4.0 职责4.1 生产管理部一一物流盛具归口管理部门,参与评定物流 盛具供应商的选择、评价和控制,组织新增物流盛具的验收工作, 对各部门物流盛具使用的完好性和符合性进行监督检查及考核, 负责公司委外产品(外协)外出物流盛具的管理,负责物流盛具 的维修工作。4.2 采购部一一负责物流盛具和备件的采购,负责确定物

2、流 盛具新购维修价格。4.3 技术中心一一负责新增物流盛具的提出(新产品开发部 分),制定物流盛具设计、制造的技术要求及标准,负责物流盛 具装箱定额和装箱工艺的编制,参与对物流盛具供应商的选择评 价,负责替代包装与客户进行技术衔接。4.4 市场营销部一一负责公司产品发交所用盛具的管理,对 销售过程中使用的物流盛具的返空管理,负责部分新增物流盛具 的提出和改制需求的提出(客户提出部分)及替代包装申请。4.5 压铸分厂、通信事业部、机加分厂一一负责部分新增物 流盛具的提出(现生产部分),负责现场物流盛具的使用、维护, 负责复制、改制物流盛具及物流盛具备件申请的提出,参与对物 流盛具供应商的选择评价

3、。4.6 行政部一一负责核实出(入)门的物流盛具手续。4.7 品质管理部一一负责对批量采购物流盛具进行检验,负 责对废品库收发物流盛具签收。5.0 程序流程流程说明责任单位资讯输出主导参与(方向)5. 1物流盛具设计1、公司内部使用的物流盛具由技术中心 主管工程师根据产品特性及防护要求进 行设计,并明确装箱定额及装箱工艺, 对物流盛具进行编号。2、物流盛具分为A、B、C三类,分类原 则和编号规定见附件一。技术中 心生产 管理 部5. 2物流盛具申购1、新品开发阶段需要新增专用包装的物 流盛具由技术中心主管工程师负责打样 申购,量产阶段由生产管理部物流室根 据销售订单量定置盛具。2、产品销售订单

4、增量导致原有盛具不足 周转,由物流室根据销售订单增量情况 重新核算盛具需求量并提出新增申请。3、新增供应商后产品生产物流周期变 长,导致物流盛具周转异常,由物流室 根据生产计划生产管 理部技术 中心 采购 部盛具申购 报告5.2物流盛具申购核算新增供应商的盛具需求,由供应商 办置。生产管 理部技术 中心 采购 部盛具申购 报告5. 3物流盛具验收1、物流盛具制作的样品,经生产管理部、 技术中心、使用部门验收,合格后定型 确认。2、批量量产阶段由品质管理部进货检验 验收入库。生产管 理部技术 中心 品质 管理 部使用 部门采购入库 单5. 4物流盛具的使 用管理1、各使用部门(含供应商)根据工艺

5、要 求选用符合的物流盛具,禁止使用破损 的物流盛具、不允许损坏标识或超高堆 放。2、使用部门(含供应商)负责对所辖范 围内物流盛具进行清洁维护。3、使用部门如遇其他特殊情况(非储运) 需使用物流盛具的,经生产管理部同意 后方可在规定的时间内临时使用;在使 用、运输过程中不允许对物流盛具撞、 摔、砸、撬等不正当操作。4、交接过程中,如发现盛具已被损坏, 接收方应拒收此盛具并要求发出方更 换,以避免已损坏盛具继续周转带来的 安全问题。5、使用部门不得非法占用其它部门专用 物流盛具,生产管理部物流室每周进行 检查。对于非法占用、混用专用器具或 不符合装箱工艺和装箱定额要求的单位 按每次(个)负5分激

6、励进行考核,如 连续三次(含3次)被考核单位而不改 正单位将给予10分负激励考核,部门领 导给予10分负激励考核。6、外协厂家(供应商)物流盛具进出公 司,需到物流室开具盛具转运单,遵 循物资进出相关规定。7、客户替代包装需分区域专存专用,不 得与其他包装混用。8、使用部门定置存放返空物流盛具,物 流室负责对返空的盛具清洁性和完好性 检查,发现不符合的按照规定进行考核。 9、物流室负责外协单位物流盛具(塑料 盒、美固笼)的保管、发放及返空管理, 在收货时一并负责验收其符合性。10、对客户专用物流盛具,市场营销部 需填报生产管 理部使用 部门 市场 营销 部行政 部盛具转运 单5. 4物流盛具的

7、使 用管理盛具转运单交至物流室专人接收, 物流室才能发放至各使用单位。客户专 用物流盛具账务统一由生产管理部管 理,客户盛具日常管理由市场营销部负 责。11、品质管理部废品库管理员负责对废 品库收发物流盛具签收。12、生产管理部做好盛具流转明细台 账。生产管 理部市场 营销 部 品质 管理部盛具转运 单盛具流转明 细台账5. 5物流盛具维修 管理1、使用部门发现被损坏的盛具,做好标 识并集中存放,不允许在生产过程中再 次运转,向生产管理部提交盛具维修 申请表申请维修。2、客户处返空损坏的的物流盛具由市场 营销部提出申请。3、生产管理部根据物流盛具损坏程度判 定内部维修或委外维修,完成盛具维 修

8、台账。a、本公司能自行修复的,生产管理部应 在7个有效工作日内组织修复完毕(除 原材料差缺和维修数量大等不可抗拒因 素除外)。b、公司不能修复的,由生产管理部负责 提出委外维修申请,主管副总经理签字 同意后,交采购部联系组织外单位进行 维修。4、对于客户高要求的物流盛具实施固态 化半年一次统一保养,特殊情况不超过 半年。由市场营销部提出申请,采购部 联系供应商执行。日常清洁保养由使用 部门负责,除锈校正等由采购部联系处 置。生产管 理部用门场销平购平 使部市营省采、司盛具维修申 请表盛具维修台 账5.6物流盛具变更 管理1、因产品(工艺)更改而需改制的物流 盛具,由技术中心,由技术中心主管工

9、程师制定改制方案下发生产管理部及使 用部门。2、使用部门发现盛具不符合现场实际使 用,向技术中心提出改制申请,技术中 心制订改制方案后下发。未经技术中心 认可,任何单位和个人不得随意更改。3、客户要求变更的包装,市场营销部向 技术中心提出申请。4、当公司内部包装已不能满足客户需求 时需市场营销部及时与客户沟通使用替技术中 心用门场销平 使部箕营口改制方案代包装,并确定替代包装方案与客户达 成共识。5. 7物流盛具盘存使用部门、外协供应商、市场营销部、 生产管理部根据存货盘点管理办法 执行。生产管 理部使用 部门5. 8物流盛具报废 管理1、因产品(工艺)更改或取消而报废的 物流盛具,由技术中心

10、主管工程师以事 务通知书形式发生产管理部,生产管 理部以书面通知形式通知使用单位执行 报废。生产管 理部技术 中心盛具报废申 请单5. 8物流盛具报废 管理2、物流室定期根据技术设计盛具生命周 期对超过生命周期的盛具进行报废评 估,区分超过生命周期报废和能使用的 数量进行分类管理。3、破损无法修复物流盛具由物流室填写 盛具报废申请单,由技术中心、采购部会签交主管副总经理审批。4、已报废的物流盛具由生产管理部物流 室集中存放,做好标识,完成盛具报 废台账,通知交采购部处理。5、替代包装到使用期限时市场部应及时 与客户沟通知晓,各使用单位更换至正 常包装生产入库发货。生产管 理部技术 中心 采购

11、部 使用 部门盛具报废申 请单盛具报废台 账5.9物流盛具索赔 管理1、因人为事故造成的物流盛具修理费 用、报废损失由事故责任者或责任单位 全额赔偿材料费、人工修理费用等一切 损失,并给予负激励2-10分。2、塑料箱老化破损、美固笼钢筋锈蚀断 裂、脱焊等损坏按自然损耗处理,不作 考核。3、物流室定期对需委外维修破损盛具进 行申请,产生的盛具维修费用物流室根 据盛具使用量分摊到所有使用单位(包 含供应商)。生产管 理部使用 部门处罚单5. 10记录保存按照质量记录控制程序的要求保 存质量记录。生产管 理部6.0 相关文件6.1质量记录控制程序6.2存货盘点管理办法7.0 记录表格7. 1盛具申购

12、报告7.2盛具转运单7. 3盛具流转明细台账7. 4盛具维修申请表7. 5盛具维修台账7. 6盛具报废申请单7.7盛具报废台账附件1工位器具分类及标识规定:1、 A类物流盛具:L1发客户处使用或专用的物流盛具(如长安铃木专用), 此类物流盛具主要有美固笼、料盒等;L2该类物流盛具的编号如客户有要求时必须按照客户要求 进行编号和标识,如无可执行公司的自编号AA-XXX。2、 B类物流盛具:2.1 各外协协作单位用于流通的物流盛具,此类物流盛具主 要有各类美固笼、各类零件专用的架、箱、托盘等;2. 2该类物流盛具将严格按照公司技术中心认可的设计方案 由外协厂家按图进行制作和标识(要详细标明单位名称、自然顺 序号,如BB应标识为BB-001,并进行着色区分)。3、 C类物流盛具:公司内部仓储、制造单位流转的物流盛具,此次物流盛具主 要有美固笼、转运车、机框、通用塑料箱、托盘等;C类物流盛 具的使用编号方案如下:X - X XXX使用自然顺序号使用单位代号用途类别公司标示注料1:使用单位代号标识为:0代表压铸分厂、1代表机加分厂、2代表通信事业部;注释2:用途类别为T代表通用美固笼、Z代表专用美固笼。例:通信事业部使用的第1个通用美固笼标识式样为:AA/T-2001

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