公司物流仓储管理办法.docx

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1、公司物流仓储管理办法 公司物流仓储管理方法 第一章、总则 第一条、仓储管理是物流管理的重要组成部分。为提高仓储管理水平,堵塞管理漏洞,发挥仓储作为企业物流供应链的重要调整作用,制定本方法。 其次条、本方法适用于公司物流的全部库房(包括驻外配送中心库房)管理。 其次章、物资库房管理 第三条、责任范围:(1)、负责供应各分厂所需的杂品、劳保、纸制品、建材、机械、橡胶、尼塑、五金、自制备件、自制工装、外购备件、外购工具、动力备件、电机、油品、电料、磨料、化工、炉料等协助材料;(2)、负责供应各单位生产经营所需的各类轴承钢材、修理钢材、耐热材料、有色金属等原材料的供应。 其次条、选购安排管理: 1、各

2、分厂要依据制造工程部生产作业安排制定本单位的需求安排,并在每月22日前上报到选购部安排员处。 2、选购部安排员要依据分厂上报的需求安排和各类物资库存状况,制定公司的需求选购安排,并组织选购,同时要将选购安排报物流部库房相对应的保管员。 3、选购部安排员要定期到库房核实库存物资状况,发觉并刚好处理积压物资。 第三条、协助材料验收入库管理: 1、选购物资到货后,安排员要网上建立选购订单,同时将开具的外协、外购产品质量验收单与物资同步到库,保管员要将到货物资的名称、规格,数量与安排员开具的外协、外购产品质量验收单进行核对,确定无误后,方可接收。 2、构成产品实体及需理化检验的物资由保管员通知质保部和

3、理化室检验,其它物资由保管员依据辅材验收标准验收入库。选购部安排员要对需求安排的执行状况(数量、质量、交货期等)及验收状况进行监督。对零担发货的物资,保管员对到货物资的品种、规格,数量点清后,通知选购部安排员,由安排员开具外协、外购产品质量验收单,并送到保管员处。 3、对验收合格的物资,选购部在开具生产材料验收单时,要附一份外协、外购产品质量验收单交给保管员,同时在SAP系统中创建选购定单,再由保管员负责在SAP系统中做入账处理。 4、对验收不合格的物资由保管员通知相关安排员,由选购部负责办理相关退货手续。 第四条、协助材料储存管理: 1、库存物资要按类建帐,实行分类定置管理,帐目清晰,不得自

4、行涂改,如确需涂改的应加盖保管员印章。 2、定置区内物资要实行“四号定位”。 3、定置区内物资的管理要做到“三清”、“两齐”、“三一样”。 4、室内库的物资存放要符合物资本身的要求和规定,做到“十不”和“三防”。 5、仓库保管员要定期对其库存物资进行盘点,发觉超储备、积压以及库存物资质量有问题等状况时,要刚好向有关领导和选购部安排员汇报,确保材料的合理储备。 6、油品(除柴油外)、化工等产品,储存于第三方物流,并由其负责配送。 第五条、协助材料发放管理: 1、物资发放必需坚持“先进先出”,“有限期的先发”,“先发零材,后发整材”的原则。做到按质、按量、刚好、精确的发放,保证生产须要。 2、不验

5、收不发放,如因生产急需来不及验收,应按Q/WZG0753和Q/WZG0752中相关条款的规定执行。保管员要做好记录。 3、发放时,保管员应依据经营管理部下发的费用指标实行限额发料,超限额停发; 第六条、原材料验收管理: 1、依据选购部原材料选购安排及到货明细、做好原材料到货卸车检斤、验收、入库工作。 2、原材料到货后首先做好到货记录,组织卸车。 3、将新到的原材料存放于待验区。 4、根据到货日期、供应商、炉号钢种对原材料进行取样,依据取样记录与实物核对,开原材料检验通知单化验。 5、库管员按原材料实际到货重量进行检斤,待化验合格后输机验收入库。 6、不合格原材料单独存放到不合格区,并标识清晰。

6、 第七条、原材料储存管理: 1、验收入库的原材料按类别建帐,实行分类定置管理,物资摆放整齐。 2、定置区内原材料的管理要做到“三清”“两齐”“三一样”。 3、保管员定期对库内的原材料进行分析盘点,发觉问题刚好向有关领导汇报。 4、各类原材料的到货记录,检斤验收发放等台帐要保存完整。 5、对积压的帐外原材料,不合格的原材料,要单独存放,单独建帐。 6、对稀有和珍贵金属要集中库房管理,要装箱加锁监控管理。 第八条、原材料发放管理: 1、原材料要依据生产安排按周安排发放。 2、原材料发放必需坚持“先进先出”的原则。 3、原材料要按定额发料,不准随意发料。 4、对因到货数量、质量有异议,手续不全或未经

7、化验的原材料,因生产急需,必需执行“业务联系单”,由主管领导签字同意方可发出。 5、补料单必需执行公司统一补料单补料、主管部门印章齐全方可补料。 6、原材料发出后库管员要刚好输机支帐、做到计算机中的数据与库存实物一样。 第三章、零配件库房管理 第九条、零配件入库管理。 1、零配件制造单位,要依据制造工程部下达的零配件生产定单,在SAP系统上创建完工汇报。 2、零配件配送站依据零配件制造单位完工汇报的数据,打印入库通知单。零配件配送站的库管员依据通知单的规格、数量进行验收,并入到指定的仓位。 3、成品零配件必需经过质量检查验收合格品后,方可交付到零配件配送站。 4、交付到零配件配送站的成品零配件

8、,对标识不清、外包装破损、滚动体外包装无合格证、标识与实物不符的拒绝验收入库。 5、外购零配件的入库,必需经过质量保证部检查验收合格,并出具外协、外购产品质量验收单,选购部安排员在SAP系统上做选购定单,零配件配送站做数量及外观质量验收。 第十条、零配件储存与出库管理。 1、成品分厂依据制造工程部下达的成品生产定单所需求的零配件,在SAP系统上做预留,日需求安排须要提前一天下达。 2、零配件配送站依据成品分厂所做的预留,打印出库通知单,库管员依据出库通知单上的规格、数量进行发放。 3、成品分厂在领用零配件时,要做到轻拿轻放,零配件不允许落地存放,要保持清洁,严禁在零配件上乱放杂物。 4、零配件

9、在移动过程中做到不丢、不撒、不落,严禁随地摆放。 5、零配件出库时,严格执行“先进先出”的原则。 6、每月末必需对零配件进行实物盘点,达到帐、物、一样。 7、零配件摆放和搬运时,必需轻拿轻放,集装箱和托盘要按规定的标准存放零配件,防止磕碰伤和变形。 8、库房现场要干净整齐,通道畅通,地面平整,全部搬运车、叉车等必需按定置要求整齐地停放在定置区内。 第四章、成品库房管理 第十一条、轴承成品的入库管理。 1、各单位轴承成品的入库,必需按公司当月生产安排执行。 2、对安排外产品,因市场须要,必需由生产单位提出申请,以业务联系单的形式,经物流部领导批准,方可入库。 3、入库时间必需按公司规定执行。 4

10、、入库产品的验收,必需在产品进入成品库房后进行。否则,按虚假入库处理。 5、特别状况不能在成品库房验收,必需经物流部领导批准,方可到现场验收。 6、验收后的产品,必需摆放整齐,按规定库存放于指定的仓位。 7、入库的成品轴承,假如数量、外包装质量、标识等不符合有关标准规定,要拒绝验收。 第十二条、成品的储存管理。 1、入库后成品如破封、散包等,必需刚好处理,不经处理不得发货。 2、库区内应干净、整齐,无杂物,无积水,防尘,防漏雨雪,防阳光直射。 3、储存时要设固定存放库或区域,制作专用垫板,产品不允许落地。 4、在库内储存的产品,不得堆放在地面上,应放在架子或摆活板上。产品叠放高度不得超过2M,

11、要留有通道,产品成品零件存放时离墙不得少于0.1M。 5、成品零件上下架时应轻拿轻放,防止出现磕碰伤和包装破损现象。 6、成品、零件不得与酸碱物质、化学药品、化工原料以及有害气体等材料同存一库。 7、库内通道要畅通,防火设施配备齐全,并符合国家消防平安管理标准规定。 8、成品或零件防锈期为两年,超防锈期的或零件,需重新清洗、涂油、包装。 9、仓库要装置通风取暖设备保持室内干燥。仓库温度限制在255范围内,相对湿度不超过60%。 10、装轴承的木箱应放在室内,木材的水分不应超过25%,要采纳专用木箱,并按规定垫好防潮纸、塑料布等物。 第十三条、成品的出库、发运管理。 1、成品出库,必需依据市场部

12、开据的产品交货单,经电脑打印出库单和装箱单,并依此出库装箱。因市场急需而临时支配的出库,必需执行业务联系单,经相关领导批准,方可支配出库。 2、成品出库时,要按先入库先发货的原则出库,防止由于积压造成超防锈期。 3、发运时,要按交货单上的产品规格、数量和交货地点发运,严格限制人为差错。 第五章、驻外库房的管理 第十四条、产品出、入库及储存管理。 1、各地库房接收的产品是从成品库发出或驻外库房之间调剂产品,未经允许不得接收任何形式的退货。 2、产品入库后,应刚好依据转储单进行实物验收,检查外包装质量(接收集装箱发货的要核实施封与铁路大票的施封号是否一样,不一样不得接收),同时与随箱的产品装箱单的

13、明细规格核对,发觉差错刚好填写差错处理申请单,并由两人以上的签字认可,2日内反馈物流部发运室,差错处理员刚好协调处理。 3、产品出库要依据交货单登记账簿,点清规格、数量,交货单上必需有提货人签字。配送至客户要有客户的签字回执。 4、库管员要每月末对库房产品进行一次实物盘点,同时与ERP系统的库存进行核对,发觉盈亏刚好分析并上报。 5、库存产品要按定置管理要求,分区域、分类型、分规格存放,产品外包装标识朝同一方向,摆放高度合适(垫板上高度不超过1.5米),标识清晰,室内保持清洁,通道畅通。 6、库内产品不准祼露,不准落地存放,出库时应做到先进先出。 7、定期对库存产品进行检查,对超过防锈期的产品

14、应刚好做防锈处理。 8、驾驭库存产品结构,对本年度入库超过半年存放期而未出库的产品要刚好做缘由分析。 9、产品入库实行叉车作业,无论是从汽车上还是海运箱,均不得采纳桥板搭车滑落方式卸货。 10、产品移动用叉车或小推车搬运,缠包产品不得在地面滚动,避开滚动时撞击造成产品包装破损和产品的磕碰伤。 11、出库产品包装不应有破损、散包现象存在,如有破损、散包应马上更换,重新包装。 12、全部产品在运输过程中都要保证垫有托盘,缠包产品要平放,并且要固定。 13、在运输产品过程中,产品或包装箱高度一般不超过挡风板,超过要有防范措施,以免在运输过程中将产品或包装箱甩掉。 14、雨雪天运输,要有防雨雪措施,避

15、开产品包装潮湿和产品锈蚀。 15、全部产品在搬运过程中,要注意爱护产品质量,轻拿轻放,防止产品磕碰伤。 16、对到货产品进行外包装质量验收,对无托盘和包装破损产品有权拒绝接收,与发运室沟通后处理。 第十五条、台帐及原始凭证管理 1、建立年度库存保管台帐,并依据有效的出入库原始凭证刚好登记账簿,日清月结,做到帐、物、卡一样。 2、各种出入库凭证、台帐等记录要按要求规范填写,字迹工整、数字精确、项目齐全,内容更改要加盖更改者印章。记录要按规定程序刚好传递,保证物流、信息、资金的同步流淌。记录保管要分类有序,装订成册,便于查阅,保管期为十年。 3、各销售网点建立的库存商品帐要定期与库存保管帐进行核对

16、,保证物流、资金流的一样性。 第六章、驻外分库的管理(客户代储库) 第十六条、分库产品入库管理:各分库产品到货接收,均需对方库管员在公司转储单上签字确认,由主管销售员负责传递给物流部主管分库库管员,物流部库管员依据对方签字确认的规格、数量进行ERP在途库存的接收业务处理,保证分库物流、信息流一样,并要保管好用户签字接收凭证,根据时间依次装订成册存档保管,以备后查。出现到货差错,主管销售员应马上负责根据差错处理规定,上报差错管理员,物流部库管员负责跟踪处理。 第十七条、分库产品保管:根据公司与用户签署的仓储配送协议规定,由对方进行保管,但瓦轴物流部库管员也要建立库存保管台帐,并每月与对方进行对帐

17、。 第十八条、分库产品出库管理: 1、产品出库由对方库管员依据用户实际需求进行出库,公司主管销售员负责刚好领取出库单(一式两份),一份留存开发票结算,一份负责传给公司物流部库管员,每周传递。假如对方不能供应两份的,由主管销售员负责沟通处理。 2、对于出库产品,主管销售员要刚好与用户沟通开发票结算,要依据出库单汇出需开发票的规格明细清单,并经物流部库管员确认后,再通知市场部创建公司交货单。 3、针对市场部发出的公司交货单,物流部库管员要仔细审核其内容,交货单内容与出库单有误的,应马上通知市场部进行更正,经核对正确无误后,方可进行拣配过帐业务处理,并将每张公司交货单和出库单装订在一起以备后查。 第

18、十九条、每月盘点库存及报表规定: 1、要求物流部库管员、主管销售员必需坚持每月和对方库管员进行盘点对帐工作,要一起现场盘点实物,并签字确认,出现问题及早解决,详细的对帐时间销售员负责与对方沟通;物流部库管员负责导出分库ERP库存并制表、报表工作。 2、销售员、物流部库管员要对未开发票的数量进行核对确认。 公司物流仓储管理方法 仓储管理方法 仓储管理方法 物流公司平安管理方法 物流公司加盟管理方法 物料仓储管理方法 粮食仓储管理方法 物资仓储管理方法 粮油仓储管理方法 仓储管理方法修订 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页

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