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1、职业技术学院会议管理制度第一章总那么第一条 为切实改进会风、提高会议质量，根据中央八 项规定、省委十项规定、市委二十九条实施细那么和中共 XX省委办公厅XX省人民政府办公厅关于印发关于进一 步精简会议和文件的规定的通知（X委厅子201354号）、 中共XX市委办公厅、XX市人民政府办公厅关于进一步 规范公文处理程序精简文件简报和会议活动的通知（筑党 办发201420号）等文件精神，结合学院实际，制订本制度。第二条 本制度所包含的会议有：全院性的会议；由各 分管院领导召开的涉及各部门、分院、系部、校区工作的专 题会议。第三条党委办公室、学院办公室是各类会议的管理机 构，负责组织、协调、指导全院性
2、的会议和各部门、分院、 系部、校区专题会议的相关事项。第四条 各类会议的承办方必须严格执行中央、省、市 对会议的规定和要求，切实做到高效、精简、实效。对可开 可不开的会议一律不开，能合并召开的会议尽量合并召开, 可套开的会议尽量套开，原那么上学院每周三为“无会日”， 不召开和举办全院性的会议活动。第二章会议类型第五条学院的会议分为两个类别，除此之外原那么上不得以学院名义召开其他会议。一类会议学院最高决策性会议，如党委会、院长办公会、教职 工代表大会等。学院表彰性会议，如教师节表彰大会、“七一”优秀 党员表彰大会、优秀学生表彰大会、运动会、军训会等。学院工作部署及培训学习会议，如每学期前后全院教
3、 职工培训会议、组织干部人事培训会议、校园招聘大会等。上级要求召开的会议，如：贯彻落实党中央、国务院、 省委、省政府、市委、政府会议精神的会议、党风廉政建设 会议、学院领导班子民主生活会、平安维稳工作会等。二类会议学院各部门、分院、系部、校区与相关单位根据学院要 求召开的专题会议，如党总支、直属党支部、部门年度工作 会议、招生就业的专项会议、教育教学、质量管理工作会议、 思政工作、辅导员班主任会议等。第三章会议报批第六条 以学院党委、行政名义召开全院性会议，由承 办单位拟定方案，交由学院党委办公室、学院办公室审核, 经党委会或者院长办公会审定后召开。必要时也可报经主要 领导签字同意后召开。党委
4、办公室、学院办公室负责协调指 导会议准备和会议进程的相关事项（具体规定详见XX职 业技术学院党委会议事规那么）。第七条学院各部门、分院、系部、校区需要召开的各 类专题会议，报由学院主要领导或分管领导审批同意后方能 召开，由各承办单位负责落实协调会议的相关事项。第四章会议准备第八条由学院领导安排召开的会议，由院领导指定与 会议内容相关的单位负责承办；由部门提出召开的会议由提 出部门承办；党委会、院长办公会由党委办公室、学院办公 室负责承办；教职工代表大会由学院工会负责承办；其他会 议，按照“归口承办”的原那么，由与会议内容相关的单位负 责承办。承办单位应充分做好各项会前准备工作。包括：讲话稿的起
5、草。召开全院性的大会，承办单位应负责 学院领导讲话稿的起草，一般应当在会议召开前五天送党委 办公室、学院办公室审阅修改。根据会议类型，合理安排会议议程。确定参会人员并根据具体情况编排座位表。落实会议时间、地点。全院各级各类会议召开的时间 和地点，由承办单位提出，均应通过党委办公室、学院办公 室协调确定，防止出现时间和地点冲突。准备会议材料。复印或以其他形式准备好会议的相关 材料，确保参会人员对会议的内容清楚明白。（六）发出会议通知。需要以党委办公室、学院办公室名义 上传校园数字化信息平台（CRP）发通知的，由承办单位起 草会议通知，由党委办公室、学院办公室履行发文程序后, 通过校园数字化信息平
6、台（CRP）发出会议通知和座次表。 不需要以党委办公室、学院办公室名义行文的，由承办单位 自行通知。（七）做好组织工作。召开一类会议由承办单位配合纪检监 察室、人事处做好考勤记录；召开二类会议由承办单位自行 做好考勤记录。经学院领导同意，由党委办公室、学院办公 室对缺旷、迟到、早退人员进行全院通报。（八）党委办公室、学院办公室要做好党委会、院长办公会 的会议议题收集工作。通过CRP发出会议通知征集院领导、 各部门、分院、系部、校区要上党委会、院长办公会的议题。第五章会议衔接、记录第九条会议承办单位要按照有关要求，做好开会期间 的所有协调工作，以保证会议高效、有序进行。做好会议中各项议程的衔接工
7、作，确保会议高效率的 进行；会议期间由各承办单位明确专人准确、完整地做好会 议记录，必要时可由宣传部、网络中心进行录音、录像、照 相；学院党委会、院长办公会要做好候会安排，安排专人 负责会议内容的记录、议题与侯会人的衔接及会议资料的分 类归档工作，整理印发会议纪要。第六章会议纪律第十条 参会人员不得迟到、早退、缺席。会议纪律参 照组织部、纪检监察室、人事处制定的相关规定执行；第十一条 会议期间不得交头接耳、打瞌睡、随意走动， 开小会、接听 ，自觉关闭手机或将铃声调为静音；第十二条对无故不参会或严重破坏会风会纪者应视情 况给予相应处分；第十三条 会场纪律由会议承办方、党委办公室、学院 办公室、纪
8、检监察室和人事处负责，对于违反会议纪律者进 行通报、处分，并纳入年终考核内容。第七章会议室管理第十四条学院各类会议室和会议场地由学院行政指定 部门负责管理，各部门分院、系部需要使用会议室，须事先 向党委办公室、学院办公室或管理会场部门提出申请，再由 党委办公室、学院办公室或管理会场的部门统筹安排。第十五条 会议室卫生和饮用水由负责管理会场的部门 安排人员负责。在每次会议召开前后均要进行卫生清扫和饮 用水准备，并做好日常管理和会议的服务工作。第十六条会议室相关设备的管理、使用和维护由各管 理部门负责，其他人不得随意操作，确保各类会议设备正常 使用。第八章会议监督检查第十七条 根据会议精神的要求和议定事项，承办单位 要做好会后抓落实的相关工作，确保会议决定执行到位。会后要认真整理会议记录，发布会议有关信息，将会 议材料整理归档；学院党委会、院长办公会由党委办公室、学院办公室 印发会议纪要，其他二类专题和专项会议只编发备忘录 或发布会议通报；对会议缺席者，各承办方负责及时通知其阅看会议记 录和有关材料、文件。第九章附那么第十八条本制度自发文之日起执行。第十九条本制度由党委办公室、学院办公室负责解释。