设备采购招标管理制度.pdf

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1、K1+478K1+478K1+5888K1+5888 段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 1 1 部分部分设备采购招标管理制度第 1 章总则第 1 条目的为确保设备质量,提高设备投资效益,规范招标过程管理,在公司采购管理制度的基础上,特制定本制度。第2条适用范围(1)本制度规定了公司在设备采购中组织实施自行招标的管理工作。(2)本制度规定了设备招标工作的职责、组织及实施过程,包括公开招标及邀请投标管理工作。第 3 条依据法律、法规本制度严格按照中华人民共和国招标投标法等规定,依法对设备招标工作作出规定。第 4 条招标管理的主体工厂设置设备招标小组,全面负责设备的招标管理工作,工厂

2、总工程师任主任,小组成员由综合管理部、保障部、财务部、使用单位及党群等部门成员组成。第 5 条招标小组的职责(1)负责对招标过程中投标方资格的审定。(2)负责对投标方技术审定、评价。(3)负责对投标方商务审定、评价。(4)负责对投标方综合评定,确定中标方。第 6 条在设备采购招标工作中,各部门职能如下。(1)综合管理部负责与集团公司的联系;设备招标的商务评标。(2)保障部负责组织实施设备招标工作;负责设备招标文件商务部分的编制,负责全套招标文件的汇总;负责设备的商务澄清及答疑;参与设备招标的商务评标;负责设备入围供应商及评标结果的上报工作;负责与中标厂商签订购置合同;负责招标和评标资料存档。(

3、3)使用单位参与主、辅机设备招标的调研工作;负责对设备商的技术审查工作,推荐入围的供应商;负责设备招标文件技术部分的编制;负责设备招标的技术澄清及答疑;参与设备招标的技术评标。(4)财务部负责涉及招标工作的资金落实工作,参与设备价格、付款方式的谈判。(5)党群工作部负责对投标方的资质进行审查。第 2 章招标采购的范围和依据第 7 条设备采购达到下列条件之一的,必须由公司设备采购小组统一组织招标工作。(1)工厂的主要生产、施工设备(2)重大技改项目及重大科技项目的大型设备、重要辅机等。(3)进口设备。(4)单项合同预算价在 10 万元以上设备采购。(5)国家法津及工厂规定必须招标的项目。第 8

4、条参加招标的供应商应保证不低于三家,因特殊原因低于三家的需报集团公司批准。第 9 条采购招标的依据(1)设备采购计划(2)经总工程师审核的技术协议、技术规范等。第 3 章设备招标工作流程第 10 条设备采购小组应按设备采购计划及时拟定设备招标工作计划,招总工程师审批。第 11 条编制招标文件1 1页脚内容页脚内容K1+478K1+478K1+5888K1+5888 段左侧片石混凝土挡土墙第段左侧片石混凝土挡土墙第 1 1 部分部分(1)设备招标文件的技术部分由使用单位负责编制,并邀请有关专家对其进行评审。商务部分由保障部编制,并负责招标文件的汇总、印发等工作。(2)招标人需要对已发出的招标文件

5、进行必要的澄清或修改的,应在招标文件要求提交招标文件截止时间 10 日前,以书面形式通知投标方,该澄清或修改内容为招标文件的组成部分。第 12 条开标、评标、定标工作程序(1)投标方应在投标封上日期前将密封的招标文件送达指定地点,并办理书面交接手续。(2)保障部根据招标委员会主任的指导下,根据项目的实际情况,邀请有关专家、相关技术人员组成评招委员会,邀请投标方代表进行开标。(3)评标委员会进行投标文件的评审、澄清、答疑程序,并按照招标审定的评分细则进行技术、商务评分。评标委员会应客观、公正地履行职责,恪守职业道德,对评标办法的制定所所提出的评审意见承担个人责任。(4)评标委员会对投标方进行综合

6、评分,并提出评审报告,确定中标单位。(5)保障部负责向中标单位发出中标通知书。(6)保障部负责招标过程上的资料收集及各种文件资料的整理归档工作。第 13 条合同谈判和签订(1)保障部负责与中标单位进行合同谈判,以及商务部分的合同签订工作。(2)使用单位负责合同中技术协议的签订工作。第 14 条由保障部与原方案中参与投标的供应商进行谈判,确定厂家及价格后报主管厂长审批、执行。第 15 条招标工作邀请招标公司代理,双方职责及义务在委托协议中明确。第 7 章附则第 16 条本制度由保障部负责起草并解释。第 17 条本制度自 2011 年 6 月 30 日起开始实施。你知道你能做到,别人觉得你也许可以做到,那么,少废话,做到再说,其他的怨气都是虚妄。自己没有展露光芒,就不应该怪别人没有眼光。2 2页脚内容页脚内容

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