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1、综合管理部管理制度一、总则第一条 综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员，是公司有效运作的重要支持部门。综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行，保证公司的工作规范化、程序化，及提升公司的整体工作水平具有重大意义。第二条 为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设，规范各岗位员工的各项工作职责，充分发挥综合管理部的作用，特制定本制度.第三条 由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督.二、岗位职责和任职资格第四条 综合管理部主任岗位职责和任职资格（一）岗位职责1、负责制定公司的管理制度和规定，并组织实施、监督;2、负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门
2、会议管理;3、负责组织实施公司的招聘工作；4、负责管理员工的入职、转岗、离职事宜；5、负责员工劳动合同管理；6、负责员工档案管理工作;7、负责公司全体员工的社会保险管理；8、负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录；9、负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果，并提出奖惩建议;10、负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果；11、负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课；12、负责公司内部业务流程各环节的监控与实施；13、负责公司员工的轮岗排班及人员调度；14、负责业务人员的工作量统计；15、负责审核员工每月薪酬结算;16、负责审核部分员工
3、的票据；17、负责对各部门日常事务进行协调；18、对综合管理部的整体工作负责。(二）任职资格1、管理等相关专业毕业，本科以上学历；2、具有良好的沟通能力、组织管理能力，能够坚决贯彻组织的管理方针,心理承受力强；3、3 年以上相关工作经验。第五条 综合管理部文秘岗位职责和任职资格(一）岗位职责1、协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作；2、负责制作每期业务人员工作统计表;3、负责整理每条新闻的初编审查单;4、负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总;5、负责公司全体员工绩效考核的汇总工作；6、负责公司全体员工的社会保险工作；7、负责保管及发放各种办公用品；8、协助综合管理部主任完成其他
4、日常事务性工作。（二)任职资格1、专科及以上学历；2、熟练操作各种办公软件;3、有良好的沟通能力,思路清晰，反应敏捷;4、有较强的责任心，工作细致有条理；5、1 年以上相关工作经验.第六条 薪酬专员岗位职责和任职资格（一)岗位职责1、按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资;2、按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务；3、负责员工的每月业务费用的计算及通知。4、协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。（二）任职资格1、会计、统计等相关专业毕业，专科以上学历；2、有较强的逻辑思维能力；3、有高度的责任心,工作认真细心有条理；4、熟练操作各种办公软件；5、2 年以上相关工作经验。
5、三、业务工作相关规定第七条 综合管理部主任的工作严格遵守以下规定：(一）负责制定公司的管理制度和规定，并组织实施、监督。1、根据公司的实际情况制订适应公司工作需要的管理制度。2、按照劳动法规定的程序颁布制度，保证制度的合法性.3、组织实施、监督制度的执行.(二)负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理。1、组织召开每周一的公司全体员工会议，管理会议记录。2、每周组织召开公司行政一个部门的会议,保证每个部门每月召开一次部门会议.3、对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。（三）负责组织实施公司的招聘工作。1、根据公司需要制订招聘计划及岗位描述。2、选择合适的渠道发布招聘广
6、告。3、筛选应聘简历，通知适合的人选,约定面试时间.4、与需求部门配合进行面试，并确定适合的候选人。（四)负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。1、根据的录用规定,为新员工办理入职手续。2、对新员工进行试用期管理.3、根据公司需要为员工办理转岗手续。4、根据公司决定及员工的需求为员工办理离职手续.（五)负责员工劳动合同管理。根据劳动合同管理规定管理员工的劳动关系。（六）负责员工档案管理工作。1、为员工建立内部档案。2、筛选并维护人才管理机构。3、管理在人才管理机构存档的员工档案。（七)负责公司全体员工的社会保险管理1、制订并监督执行公司的社会保险政策。2、确定员工社会保险缴纳基数，每年对基数进行
7、重新核定。3、每月按时审核员工社会保险明细表、变更表。4、督促及时完成缴纳工作。（八）负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通，并记录.（九）负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果，并提出奖惩建议。1、审核公司全体员工绩效考核的汇总结果。2、根据月度绩效考核汇总提出奖惩建议，并向制片人汇报.3、汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉。（十）负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。1、审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。2、根据月度考勤汇总结果做考勤表，并向制片人汇报。3、汇总结果公开后，在一周内处理员工的申诉.（十一）负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织
8、安排相关培训讲师授课.1、及时准备把握公司内部培训需求。2、根据培训需求，制定详细培训计划，包括培训讲师安排、培训内容、培训时间、培训地点、受训人。3、制订公司常规培训计划,报制片人批准，并推动实施。4、考核培训效果,整理、存档培训记录及培训案例。（十二）负责公司内部业务流程各环节的监控与实施。(十三）负责公司员工的轮岗排班及人员调度。（十四）负责业务人员的工作量统计。1、负责业务人员每期节目的工作结算。2、负责审核业务人员工作统计。3、审核员工上交的单项劳务申请表和结算更正申请表。（十五）负责审核员工每月薪酬结算。(十六）负责审核部分员工的票据。1、依据实际工作时间、地点、内容审核票据.2、
9、依照公司的财务报销制度审核票据。（十七）负责对各部门日常事务进行协调。（十八）对综合管理部的整体工作负责。第八条 综合管理部文秘的工作严格遵守以下规定：（一）协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作。（二)负责制作每期业务人员工作统计表。（三)负责整理每条新闻的初编审查单。1、每天上班后立即到资料室及后期机房收齐初编审查单。2、按公司要求整理归档。(四）负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总。1、考勤汇总工作以月为周期开展,每月 28 日之前完成。2、汇总必须以打卡记录为依据，做到客观、准确.（五)负责公司全体员工绩效考核的汇总工作。1、汇总工作以月为周期开展,每月 10 日之前完成
10、上个月的工作汇总。2、汇总必须以原始考评表为依据，做到客观、准确。（六）负责公司全体员工的社会保险工作1、每月按时完成员工社会保险明细表、变更表。2、及时到相应政府部门完成缴纳工作。(七）负责保管及发放各种办公用品1、各项物品归类保管并有详细的入库登记。2、发放物品要有限制性并有详细的出库登记。（八）协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。第九条 薪酬专员的工作严格遵守以下规定:(一）按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资。1、计算薪酬必须以工作统计表、每项工作内容的计酬标准为依据。2、计算薪酬做到客观、准确。（二）按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务.(三）负责员工的每月业务费用的计算及通知。（四)协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作.第十条 按照行业工作特性,综合管理部各岗位工作时间为：每天上午 9:00 至下午 17：30。按考勤制度打卡，如出现迟到、早退、请假、旷工等情况,按照考勤管理制度执行。第十一条 如无事先请假，不能以任何理由拒绝公司组指派的工作任务.公司组分配工作通过电话通知；短信通知；工作任务下达单等形式.第十二条 根据行业工作需要，综合管理部各岗位人员必须保证手机24 小时开机,如出现手机无法接通或无人接听并在5 小时内未回复电话或短信的情况，则视为拒绝公司组指派的工作任务.