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1、综合办管理制度一、总则一、总则第一条 综合办是项目负责人事行政事务及后勤工作的基础部门,也是项目有效运作的重要支持部门。综合办工作的有序开展对项目的正常运行,保证项目的工作规范化、程序化,及提升项目的整体工作水平具有重大意义。第二条 为加强本项目综合办人员队伍的建设,规范各岗位员工的各项工作职责,充分发挥综合办的作用,特制定本制度。第三条 由项目管理层负责本制度的组织实施和管理监督。二、岗位职责二、岗位职责第四条 综合办主任岗位职责1、负责制定项目的管理制度和规定,并组织实施、监督;2、负责召开项目每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理;3、负责管理员工的入职、转岗、离职事宜
2、;4、负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录;5、负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见;6、负责对各部门日常事务进行协调;7、对综合办的整体工作负责。第五条 综合办文秘岗位职责精选文档1、协助综合办主任完成项目员工的人力资源管理各项工作;2、负责保管及发放各种办公用品;3、协助综合办主任完成其他日常事务性工作。三、业务工作相关规定三、业务工作相关规定第六条 综合办主任的工作严格遵守以下规定:(一)负责制定项目的管理制度和规定,并组织实施、监督。1、根据项目的实际情况制订适应项目工作需要的管理制度。2、按照合理的程序颁布制度,保证制度的合法性。3、组织实施、监督制度的
3、执行。(二)负责召开项目每周全体员工例会、项目管理层行政例会并负责其他各部门会议管理。1、组织召开每周一的全体员工会议,管理会议记录。2、每月组织召开项目管理层行政会议,管理会议记录。3、对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。(三)负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。1、根据录用规定,为新员工办理入职手续。2、根据项目需要为员工办理转岗手续。3、根据项目决定及员工的需求为员工办理离职手续。(四)负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并2精选文档记录。(五)负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见。1、及时准确把握项目内部培训需求。2、根据培训需求,制定详细培训计划,包括培训内容
4、、培训时间、培训地点、受训人。3、制订项目常规培训计划,并推动实施。4、考核培训效果,整理、存档培训记录及培训案例。(六)负责对各部门日常事务进行协调。(七)对综合办的整体工作负责。第七条 综合办文秘的工作严格遵守以下规定:(一)协助综合办主任完成项目员工的人力资源管理各项工作。(二)负责保管及发放各种办公用品1、各项物品归类保管并有详细的入库登记。2、发放物品要有限制性并有详细的出库登记。(三)协助综合办主任完成其他日常事务性工作。第八条 按照工作特性,综合办各岗位工作时间为:每天上午 8:30 至下午 18:00。按考勤制度打卡,如出现迟到、早退、请假、旷工等情况,按照考勤管理制度执行。第九条 如无事先请假,不能以任何理由拒绝项目指派的工作任务。项目分配工作通过口头通知;电话通知;短信通知;3精选文档工作任务下达单等形式。第十条 根据工作需要,综合办各岗位人员必须保证手机 24小时开机。第十一条 本规定解释权归办公室。第十二条 本规定从发布之日起生效。4