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1、市场执行助助理职位说说明书岗位名称市场执行助助理岗位编号所在部门煤炭事业部部岗位定员2人直接上级市场执行主主管工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日日期2002年年10月本职：协助制订所所在市场煤煤炭销售的的年度工作作计划（含含年度销售售费用预算算）协助制订所所在市场煤煤炭业务的的月度销售售计划和月月度资金计计划协助所在市市场煤炭业业务销售的的商务工作作和货款回回收工作协助所在市市场煤炭业业务运作过过程中与客客户的协调调和联系协助所在市市场煤炭业业务合同执执行中的客客户服务工工作协助所在市市场煤炭卸卸港跟踪工工作协助执行所所在市场煤煤炭业务的的各种营销销活动协助所在市市场销售过过程中信
2、息息的收集与与整理工作作职责与工作作任务：职责一职责表述：协助制订订所在市场场煤炭销售售的年度工工作计划（含含年度销售售费用预算算）工作结果分送单位工作任务汇总所在市市场年度销销售合同，协协助市场执执行主管拟拟订年度销销售目标根据确定的的年度销售售目标和其其它相关信信息，协助助市场执行行主管制订订所在市场场煤炭销售售的年度工工作计划预估所在市市场年度销销售费用，协协助市场执执行主管拟拟订年度销销售费用预预算职责二职责表述：协助制订订所在市场场煤炭业务务的月度销销售计划和和月度资金金计划工作结果分送单位工作任务联系用户，协协助确定所所在市场的的用户月进进煤计划根据用户月月进煤计划划，协助确确定所
3、在市市场的月销销售计划根据煤炭销销售合同和和月销售计计划，协助助制订所在在市场的月月度资金计计划职责三职责表述：协助所在在市场煤炭炭销售的商商务工作和和货款回收收工作工作结果分送单位工作任务协助所在市市场煤炭销销售过程中中商务单据据的制作、填填写、传递递、取得、整整理、计算算汇总和分分析，并报报上级审核核商务单据市场执行主主管协助所在市市场煤炭销销售结算单单证的填制制工作，并并报上级审审核结算单M11-B233市场执行主主管协助所在市市场煤炭销销售过程中中相关费用用结算单证证的填制工工作，包括括保险费、海海运费等，并并报上级审审核结算单市场执行主主管协助所在市市场煤炭的的货款回收收和佣金回回收
4、催款通知书书M2-YY38协助按合同同要求支付付所在市场场相关的费费用和货款款付款申请单单M1-BB21市场执行主主管职责四职责表述：协助所在在市场煤炭炭业务运作作过程中与与客户的协协调和联系系工作结果分送单位工作任务协助协调所所在市场用用户的月进进煤计划协助处理所所在市场煤煤炭业务运输输相关事宜宜，包括船船务公司的的选择、运运输合同的的签订、海海运货物保保险等事务务协助协调、确确定所在市市场的单航航次船期协助联系所所在市场进进口煤的卸卸港代理、用用户、船方方、居间商商等做好船船舶报关、报报验、商检检、接船、卸卸港、移泊泊等工作协助所在市市场进口煤煤进口过程程中信息的的传递工作作协助市场执执行
5、主管办办理煤炭的的海运货物物保险职责五职责表述：协助所在在市场煤炭炭业务合同同执行中的的售后服务务工作工作结果分送单位工作任务协助责收集集、获取所所在市场用用户对煤炭炭质量和供供应情况的的反馈协助处理所所在市场的的突发事件件，包括用用户投诉、质质量纠纷等等协助市场执执行主管对对所在市场场的售后服服务工作进进行分析，提提出改进建建议，进一一步满足客客户需求职责六职责表述：协助所在在市场煤炭炭卸港跟踪踪工作工作结果分送单位工作任务监督所在市市场煤炭的的卸港过程程，了解杂杂物数量监督所在市市场煤炭的的卸港煤炭炭抽样过程程获取所在市市场的卸港港质检单据卸港检验单单M1-YY34本岗位留存存协助市场执执
6、行主管与与所在市场场的用户和和供货商确确认煤质检检验结果职责七职责表述：协助执行行所在市场场煤炭业务务的各种营营销活动工作结果分送单位工作任务向市场执行行主管提供供所在市场场销售过程程中收集的的各种业务务信息协助市场执执行主管制制订所在市市场的各种种营销计划划协助市场执执行主管落落实所在市市场的各种种营销计划划职责八职责表述：协助所在在市场销售售过程中信信息的收集集、汇总与与整理工作作工作结果分送单位工作任务协助编制所所在市场煤煤炭的销售售报表销售报表市场执行主主管收集、汇总总、整理所所在市场销销售过程中中获取的各各种业务信信息，转递递给市场执执行主管，协协助市场执执行主管丰丰富市场信信息数据
7、库库根据用户的的反馈信息息和销售过过程中获得得的各种业业务信息，编编写市场需需求报告，并并报上级审审阅市场需求报报告FJ4431市场执行主主管职责九职责表述：完成上级级交办的其其他任务权力：人事权无财务权无业务权业务信息知知情权和业业务建议权权工作协作关关系：外部协调关关系煤炭业务下下属控股子子公司、华华北储运公公司、铁路路运输公司司、口岸公公司、海运运公司、保保险公司、海海关、国家家商检部门门、商品煤煤供应商等等任职资格：教育水平大学专科及及以上学历历专业煤炭、市场场营销、物物资流通等等相关专业业培训经历培训内容导训时间培训内容导训时间煤炭专业知知识培训两周以上计算机应用用培训两周以上市场营销知知识培训两周以上外语经验1年以上相相关工作经经验个人素质较高的工作作热情和工工作主动性性；较高的职业业道德水平平；外向性格；较强的人际际交往能力力、计划和和执行能力力、较强的的客户服务务能力、沟沟通能力。知识具有一定的的营销知识识、国际商商务知识和和煤炭知识识；了解相相关的法律律知识技能技巧具有一定的的外语听、说说、读、写写能力；熟熟练使用计计算机办公公软件其它：使用工具/设备电话、传真真机、计算算机、打印印机、Innternnet/IIntraanet网网络工作环境办公室备注