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1、WORD教案邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心一、常用的办公软件介绍WORD 排版编辑 制表EXCEL 表格处理 数据处理PowerPoint 幻灯片 处理 Access 办公用小型数据库邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心二、启动开始程序Microsoft Office Microsoft Office WORD可以将开始菜单中的EXCEL通过右键发送到桌面快捷邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心三、基本的界面邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心四、工具栏调整工具栏的打开与关闭在工具栏或菜单栏的任一位置右键，选择相应的菜单，关闭的方法与打开的方法相似一般打开“常用”和“格式”两个工具栏工具栏位置 的调整点
2、住工具栏的调整手柄不放，拖到之后放开多个工具栏在一行时，有一部分的按钮无法看到工具栏按钮的调整在工具栏右键 自定义工具栏选择相应工具栏重新设置邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心五、WORD操作方式基本操作方式菜单法工具栏法快捷键法WORD文档WORD文档的扩展名为 doc(docx)邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心六、WORD中的视图普通视图 只能看到部分的排版格式，主要用于文字的输入与编辑页面视图 能看到所有的排版格式，主要用于文字的排版,是主要使用视图WEB视图 用WORD制作网页时使用，一般不使用。大纲视图 只能看到很少的排版格式，主要用于大篇幅、条理性强的文件的组织邵明电脑培训中心邵明电
3、脑培训中心七、基本的编辑邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心八、文件的管理新建文件保存文件 CTRL+S与”保存为”的区别 1、对于新文件，保存和保存为 功能相同，都要为文件命名 2、对于老文件，保存是直接把内容保存到老文件，不出现任何提示。保存为 把文件保存到一个新文件，要重新命名，老文件不变。打开文件 CTRL+O 关闭文件 邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心八、文件的管理 设置密码第一次保存时在保存对话框中，工具=安全措施选项，可以设置打开或修改密码修改密码：工具菜单=选项=安全性在老版本中，修改密码是 工具=选项=保存邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心九、文本的选择选择光标为 I 形状选择连续
4、的文本SHIFT 选择一批连续的文本选择不连续的文本CTRL 可以选择不连接的文本行选择状态 在窗口的左边 反向箭头为行选择状行，支持连接与不连续选择Shift+光标移动 也是选择Shift+ctrl+end 快速选择到文件尾部CTRL+A 全选邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心十、文本的复制移动拖拽法 箭头为移动状态在拖动时,按CTRL是复制,否则是移动适合小编幅，单面剪切板法复制复制移动移动1、选择文本1、选择文本2、复制(Ctrl+C)2、剪切(Ctrl+X)3、移动到目标3、移动到目标4、粘贴(Ctrl+V)4、粘贴(Ctrl+V)邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心十一、标准版标题黑体，二
5、号(三号)，段落居 可适当段前段后距离和字距。正文防宋体（宋体）三号（四号）首行缩进两个字符 行距固定值三号（26磅左右），四号（22磅左右）页面设置：页边距：正反面打印选择对称页边距页眉页脚：邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心十二、字体格式操作对象:1、选择的文本 2、输入的后续文字四种标准字体：黑体、宋体、防宋体、楷体字号：初号最大，八号最小，分别对应相应的磅值，磅值越大字越大，可以随意输入上标、下标字符间距 在标题中使用，取值在3磅左右邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心十三、段落格式操作对象：1、光标所在段 2、选择所涉及的段对齐：左，中，右，两端（等同左对齐），分散对齐缩进：左、右、首行调
6、节点，一般首行缩近两个字符（每段开始空两格）行距：段前、段后一般使用于标题行距除固定值之外，其它都可根据内容进行调节邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心十四、页面设置纸张大小：A3 420mm x 297 mm,A4 297mm x 210mm页边距：上下 2cm左右 2.5cm(根据内容调整)方向：纵向、横向双面打印：对称页边距页眉页脚设置页眉页脚尺寸奇偶页不同（奇偶页分别进时设置）页面属性有效范围是节邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心十四、页眉页脚页眉页脚有效范围是节页眉一般章节名称或文章名称页脚一般放页码后一节的页眉页脚将链接到前一个页码可继前节或指定始起页码三张纸以上一定要有页码邵明电脑培训
7、中心邵明电脑培训中心十五、分栏分栏的有效范围是节，默认的栏底为页面底脚可以用插入“连续的分节符”来设置不同的分栏邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心十六、边框边框有效范围是文字或段落段落格式可设置单独一个方向的线页边框邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心十七、项目及编号项目编号是段落格式项目号编号 可以设置格式与起始编号多级符号通过增加与减 少缩进量可改变级别项目编号会自动改变左右缩近和首行位置通过格式刷或样式可保证编号的连接性邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心十八、插入图片版式：嵌入（作为一个字符使用），四周型，衬于文字上方或下方边框与底纹亮度，对比度，裁剪邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心十九、文本框
8、文本框主要处理不规则的文本文本框有竖向和横向文本框、图片、形状及其它的对象可以组合按SHIFT可追加选择对象邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心二十、其它对象组织结构图 图表 艺术字形状绘图工具栏取消自动创建画布(工具-选项-常规)取消对象与网络对齐（绘图工具栏-绘图)对象的对齐与分布（绘图工具栏-绘图)公式（插入对象公式3.0）OLE 对象的嵌入与链接 用不同程序之间的数据传递，数据提供端是服务端，数据接收端客户端 WORD EXCEL是服务端，也是客户端邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心二十一、文件合并插入文件打开多个文件之后，通过剪切板复制邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心二十二、制表位TAB
9、制表符显示制表位（工具 选项 视图 制表符）制表符与水平标尺中的制表位对应制表位：左、中、右、小数点对齐制表位属段落格式，CTRL+Q取消段落格式定位 处理规则数据前导符 手工制作目录时使用先选择制表位，再选前导符 再点设置邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心二十三、符号、时间、页码、数字符号 插入菜单 符号 特殊符号 符号工具栏系统输入方法：输入法指示器 软键盘 右键时间页码数字邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心二十四、修订与比较文档修订 所有修改都留下痕迹接收或拒绝修订比较文档，将两个文件差异行成修订提示到比较到的文件中批注邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心二十五、表格（一）WORD制表注重排版
10、EXCEL注重数据处理在制作表格中，一般打开“表格和边框”工具栏一、表格的建立 1、表格菜单-插入 -表格 设置行数和列数 2、在常用工具栏中选择“插入表格”，通过拖拽控制行数和列数二、表行和表列 插入、删除行 列选择状态选择量决定插入量三、行高与列宽的调整行高在横线上拖动与在垂直标尺中拖动的效果一样列宽在竖线上拖动是单独调整这根线的位置，在水平标尺中拖动会调整整个表格的大小.在选择相应的行或列之后，右键-表格属性-行（列）来指定，行高默认为最小值受文字行高的限制.不允许上下错开，允许左右错开，选择部分单元格可独立调整列宽邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心二十五 表格（二）四、均分 均分各行与各
11、列五、单元格的合并与拆分合并列数不受限制，行数只能是当前行数的约数六、单元格内部对齐在单元格内每个段落是独立的，可以独立段落属性（CTRL+Q 取消段落格式）七、表格线的制作八、表格的移动与删除 移动，建议有剪切板移动 删除 在表格菜单 删除 表格九、绘制斜表头邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心二十六、格式刷及样式格式刷先定仿造的样式(光标所在位置或选择的内容),再点格式刷,选择要改变的内容当目标选择为几个字,改变字体格式,当选择跨段或为整段改变字体格式时,同时改段落格式建立样式套用样式(系统带有丰富的样式)修改样式在任务窗格中，选择样式 右键 修改直接修改格式。在样式窗格，选择样式，更新以匹配
12、选择在样式窗格中选择样式，修改 选择 自动更新(不适合正文及大编幅的文字)邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心二十七、域域是活动的数据，可以进行更新例：对分栏文章进行页码设置插入域 等式将 等式 域 转换成域代码在等号后面插入页码域，输入“*2-1”更新域之后，复制到另一边，切换域代码 把-1 删除，更新域邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心二十七、域（二）例：页眉 实现 章节 1、对标题进行排版（有编号 段前分页（格式 段落）2、进入页眉3、插入域 链接和引用 styleRef(对一样式进行引用)选择编号 （在页眉插入当前所在章的编号）插入域 链接和引用 styleRef(对一样式进行引用)（在页眉
13、插入当前所在章的标题）邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心二十八、宏录制新宏运行宏邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心二十九、模板模板的建立新建一个文件，进行编辑 尽量格式和样式进行排版满意之后，保存为模板(保存类型：模板)模板的使用在新建一个文件时，要选择 文件菜单中的新建 本机上的模板新建的文件是一个独立的新文件，在保存时要为其命名变通的方法打开一个合适的老文件，对其进行编辑满意后，另存为一个新的文件在删除模板时，要关闭当前程序的其它文档(在新建-本机上的模板-选择相应的文件 右键删除)邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心三十、综合练习 书籍 一在大纲视图中整理文章，要注意级别之间的关系大纲视图共有九
14、个级别和一个正文级别，正文级别可以附属于任何级别本示例用一级表示章，二级表示设置项目及编号设置多级符号一级标题对应标题一,二对二，需设置两个级别，若已经设置 还原之后 自定义。编号不能手工输入。在文章首部预留空间，并降为正文，在预留空间的中部插入目录，目录为两级(目录是域，在更改之后要更新)在第一章开始处插入奇数页分节符，设置页眉页脚，转到正文节，转到页脚，取消链接到前一个，设置页码格式为启始页为1，在页脚中插入页码，更新目录邵明电脑培训中心邵明电脑培训中心三十、综合练习 书籍 二完整设置：页面设置 纸张 页边距 页眉页脚的奇偶页不同（奇偶的页眉页脚步要分别进行设置）页眉加入章节信息的方法:在正文的页眉，1、插入 域 类别为链接和引用中styleRef引用 样式名为标题一，选取 插入段落编号 确定（插入编号）2、插入 域 类别为链接和引用中styleRef引用 样式名为标题一，确定（插入章的标题）通过样式进行排版先对正文样式进行操作 其它格式基于正文，正文不能选择自动更新之后可对标题一、二样式进行更改，可以选择自动更新，标题一在段落格式里选择段前分页。更新目录区