模块五-薪资管理系统.ppt

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1、项目一 薪资管理系统初始化项目二 薪资管理日常业务薪资管理-系统初始化l初始设置-建立工资账套 首次使用工资管理系统时,首先进行账套注册,输入有关信息,例如:账套号,账套名称,启用日期。薪资管理-系统初始化l初始设置-建立工资账套l参数设置 薪资管理-系统初始化l初始设置-建立工资账套l扣税设置 选择“代扣税”,系统自动添加工资项目“代扣税”薪资管理-系统初始化l初始设置-基础设置l 部门设置l人员类别设置l 人员附加信息设置l 工资项目设置l 银行名称设置 系统项目自定义项目薪资管理-业务处理l日常业务处理l工资类别管理 什么情况下要设置多工资类别?如果单位按周或一月多次发放工资或者是单位中

2、有多种不同类别(部门)的人员,工资发放项目不同,计算公式也不同,但需进行统一工资核算管理,应选择建立多个工资类别。l工资类别管理 新建工资类别:工资类别名称、选择部门、确定启用日期 打开工资类别 删除工资类别薪资管理-业务处理l日常业务处理l工资类别管理l人员档案l设置职工与工资发放有关的基本信息l人员类别l停发l调离l中方人员l计件工资l处理职工增减变动情况薪资管理-业务处理l日常业务处理l工资类别管理l工资项目选择l只能选择工资账套中已设置的工资项目l公式设置l固定工资项目:根据设置的增减项自动给出l计算公式要符合逻辑l定义公式时要注意先后顺序薪资管理-业务处理l日常业务处理l个人所得税纳

3、税与申报l设置个人所得税纳税基数l设置收入额合计、纳税基数l计算个人所得税薪资管理-业务处理l日常业务处理l公式设置公式中涉及的各项要素逻辑检查薪资管理-业务处理l日常业务处理l工资数据管理l编辑、计算与汇总工资数据 工资管理软件提供了个人工资数据的录入、修改、计算与汇总功能,可根据需要选择这些功能。工资数据包括基本数据和工资变动数据。个人工资数据是工资管理系统中基本的原始数据。初次使用时,应先输入个人工资数据中相对固定的数据,在以后的正常使用中,只需对个别经常变动的工资项目数据进行适当调整,即可自动生成当月的工资数据。薪资管理-业务处理l日常业务处理l工资数据管理l筛选:对象是职工工资记录l

4、过滤:对象是职工工资项目l页编辑:按个人快速输入数据l替换:将符合条件的人员的某个工资项目的数据,统一替换成某个数据。薪资管理-业务处理l日常业务处理l银行代发 银行代发工资业务处理,指每月末单位向银行提供指定文件格式软盘这样既减轻了财务部门发放工资工作的繁重,又有效地避免了去银行提取大笔款项所承担的风险,同时还提高了员工个人工资的保密程度。薪资管理-业务处理l期末处理l工资分摊l设置工资总额和计提基数 工资分摊首先要设置工资总额和计提基数,工资总额就是在一定时期内支付给职工的工资总数。根据权责发生制原则,企业在月内发生的全部工资,不论是否在当月领取,都应该按照工资的用途进行分摊和计提。由于不同的企业在进行分摊和计提时对工资总额的计算方法不同,因此应事先设置工资总额合计计提基数。薪资管理-业务处理l期末处理l工资分摊l工资分摊构成设置涉及要素预置科目薪资管理-业务处理l日常业务处理l工资分摊l工资费用分配l相关费用计提-三险一金、五险一金 薪资管理-日常业务处理l月末处理汇总工资类别月末结转年末结转薪资管理-日常业务处理l月末处理-月末结转l注意事项l工资类别汇总后l只有主管有权l1-11月份,打开各个工资类别分别进行结转l选择清零项目l年末结转l关闭工资类别l在系统管理中的年度账中进行结转

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