产品借用管理办法1.pdf

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1、产品借用管理办法产品借用管理办法为加强公司产品安全管理,规范产品借用手续,降低产品损坏率,特制定本管理办法。一、适用范围一、适用范围凡涉及到本公司产品(高清、考务、作弊防控等产品)的借用情况都应依据本管理办法执行。二、分类二、分类根据借用的产品对象不同,可以分为自有产品借用和供应商产品借用两种情况。三、自有产品借用三、自有产品借用1、自有产品的借用,适用于产品的测试,研发,演示,布展和销售。2、手续及审批:由借用人所在部门填写 OA 申请单,需注明借用产品的名称,规格,数量,产品使用项目,到货时间以及详细归还时间,收货地址,收货人,联系电话。供应管理部接到 OA 申请通知后,按照 OA 上物料

2、清单进行备货出库。3、借用时限:首次借用不超过 30 个自然日,如 30 个自然日外仍需借用,的课续借,续借时限仍为 30 个自然日,重新申请 OA 续借。4、产品归还:按照谁借谁还的原则,产品归还前,需提供产品归还明细,如使用快递或者物流直接寄回公司的,需同时提供快递或者物流单号以及快递件数给到苏州供应管理部,以便核对,可微信或者 QQ 提供。归还明细需包括:产品的名称,规格,数量。产品包装必须以原包装退回,在使用产品时请妥善保管包装盒。5、借用人如需将全部或者部分产品转借给其他人使用,需通知到供应管理部,需告知供应管理部转借人,转借产品名称,规格,数量,以及归还时间,并要求转借人在OA 中

3、提交 OA 产品借用申请流程。如未经供应管理部同意,那此部分设备将继续挂在首次借用人名下,后续如出现问题(如丢失,损坏),将由借用人负责。四、供应商产品借用四、供应商产品借用1、供应商产品的借用适用于测试和研发。2、针对供应商产品的借用,由借用人所在部门填写 OA 申请单,需注明借用产品的名称,规格,详细技术参数,数量,产品使用项目,到货时间.如有指定供应商请一并提供供应商名称以及所对应的产品型号.3、借用时间不宜超出30 个自然日,如超出时间,需提前告知供应管理部,以便与厂商沟通续借事宜。4、产品使用时,请妥善保管好包装盒,产品归还时必须以原包装归还。五、产品借用流程图五、产品借用流程图填写 OA 申请NO

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