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1、 工 作 文 件 文件名称：产品技术文件管理办法 文件编号：版号：A 编 制：日期：审 核：日期：批 准：日期：受控状态：生效日期：分 发 号：工作文件 文件编号：产品技术文件管理办法 版号/修改状态：A/0 第 1 页 共 3 页 1 目的 为了统一管理公司产品开发过程中产生的各类非涉密的产品设计图档、文档及与研发相关的各类会议通知、和资料等（以下统称为产品技术文件）避免文件丢失及方便日后工作查询等。2 适用范围 本流程适用于公司产品开发过程中所产生的所有非涉密产品技术文件及与研发相关的各类会议通知和技术资料；3 职责 3.1 项目负责人负责将各阶段评审会议的上会版本、根据专家评审意见完成修
2、改后的技术文档及与研发相关的各类会议通知和技术资料提交给技术管理部归档；3.2技术管理部将项目负责人提交的归档技术文件进行刻盘存储并上传至 SVN档案库 4 工作程序 4.1依据公司现有产品研发流程及军方要求将产品研发过程中项目评审分为以下几个阶段：方案评审、初样评审、正样评审、厂级鉴定、设计定型；4.2 电子版或纸质版文件归档时均需填写归档登记表；4.3 签审规定 4.3.1产品技术文件完成编制后需经过项目经理或技术负责人校核、技术管理部进行标准检查、研发总监审定、公司总经理批准后生效；4.3.2 产品图样完成绘制后需经过项目负责人审核或技术负责人审核、工艺工程师进行工艺审核、技术管理部进行
3、标准化审核、研发总监批准后生效；4.4 归档编号规则 4.4.1 档案号编号规则如下：YF-档案顺序号（如 01、02）类型标识（用S标识）项目代号（如 1305）年份代号（如 2011）研发中心代号 第 2 页 共 3 页 4.4.1.1 档案号编号示例 示例 1：YF-2011-1305-S-01 表示 2011 年 1305 项目档案顺序号为 01 的档案夹。示例 2：YF-2011-1105-S-02 表示 2011 年 1105 项目档案顺序号为 02 的档案夹。4.4.2 文件归档编号规则如下：YF S(-)-归档顺序号（如 01、02）月份代号（如 03）年份后两位数（如2011
4、 年用 11 表示）项目代号（如 1305）收文件标识 研发中心代号 4.2.1 文件归档编号示例 示例 1：YF-S(13051104)-01 表示 1305 项目 2011 年 4 月份第 1 份归档的文件。示例 2：YF-S(11051103)-02 表示 1105 项目 2011 年 3 月份第 2 份归档的文件。4.5 文件借阅复制请参照文件和资料控制程序相关规定执行，申请查阅已归档的产品技术文件时需承诺归还时间，一般不得超过 7 个工作日，到期如因特殊原因而不能按期归还所查阅的研发技术文件则需向文档接口人说明具体原因，并确定延期归还日期；4.6 具体归档、借阅流程如附件 1产品技术
5、文件归档管理流程所示。5 相关文件 5.1 文件和资料控制程序 6 记录 6.1 归档登记表 序号 文件更改通知单 实施日期 序号 文件更改通知单 实施日期 1 6 2 7 3 8 4 9 5 10 工作文件 文件编号：产品技术文件管理办法 版号/修改状态：A/0 第 3 页 共 3 页 附件 1：产品技术文件归档管理流程 流程 阶段 操作步骤 步骤内容描述 工作负责人 文 件 归 档 流 程 项 目 研 发 阶 段 产品技术文件归档工作起始时间节点/项目负责人须在相应技术评审结束后 7个工作日内将所有产品技术文件的最新版本（包括电子档及纸质档）提交给文档接口人 项目负责人 文档接口人将产品技
6、术文件相应的信息录入 研发中心产品技术文件管理台帐 文档接口人 1)文档接口人须保留一套完整的纸质档产品技术文件（如有缺少须重新打印，如有多余则需要立即销毁 2)文档接口人将一套完整的研发技术文件刻录成光盘 3）文档接口人将一套完整的文档上传项目技术文档存储库 文档接口人 1)文档接口人给出产品技术文件归档编号并将该份文件归档至对应的档案文件夹内。2)在项目技术文件存储库内打电子标签 文档接口人 结 项 阶 段 项目研发设计阶段结束后文档接口人须确认整套项目的研发技术文件是否已齐套归档，如有缺少需补充完整 文档接口人 文 件 查 阅 流 程 1）工程师提出查询已归档的产品技术文件文件申请 2）文档接口人做好文件查询信息登记 工程师 文档接口人 1）工程师应在承诺时间内归还所查阅的产品技术文件 2）文档接口人做好归还信息登记 3）文档接口人将产品技术文件进行归档 工程师 文档接口人 技术评审 提交文档 录入登记台帐 打印纸质文档并刻录光盘 归档管理 齐套性确认 申请查阅文件 重新归档