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公司会议制度为规范管理，加强纪律，特制定公司会议制度。办公例会、片区例会、部门会议、专题会议等均按会议制度要求执行。一、公司办公例会每周召开一次，参加人员为公司总经理、副总经理、片区经理、行政部经理、财务部经理、管理处主任。其余各类会议行政部将事先以通知形式发到各部门。在会议前各部门应填写工作总结及计划表，并报行政部备案。二、会议召开之前会议组织者应作好准备工作，确定议题内容，准备好有关会议资料、文件。三、各种大型会议一般应与行政部联系，对出席对象提前三天以上发出通知，以便会议出席者安排好工作。四、会议出席者应准时到会，若有事无法参加，应事先向会议组织者请假，若有未请假者按迟到处理，并罚款人民币 50 元整。五、会议应坚持讲效率、开短会原则，发言者做到言简意赅，语言精练。六、出席会议人员于会议前安排好工作，会议期间如无特殊情况不得进入会场找人、谈事。如有来访客人来访电话，应安排适当人员作好接待记录，等会后再通知当事人处理，若急需当事人亲自接待时，应向会议召集者请假，得到允许后，方可离去。七、会议纪要所形成的决议、决定文稿应妥善保管，无关人员未经批准不得借阅。八、为保持会场秩序，达到一定效果，通讯设备应置于无声状态，否则处以20 元罚款。九、会议室及会议期间严禁吸烟，否则罚款人民币 20 元整。十、会议中要求参会人员讲普通话。十一、本制度自 2021 年 xx 月 xx 日起施行。