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1、第二章第二章 自营商品的业务核算自营商品的业务核算第一节第一节 自营商品流通及自营商品核算方法自营商品流通及自营商品核算方法一、自营商品流通概述一、自营商品流通概述1、商品流通的特征、商品流通的特征商品流通是指将生产领域加工完成的产品,商品流通是指将生产领域加工完成的产品,通过商品流通企业的购销活动转移到消费领通过商品流通企业的购销活动转移到消费领域的过程。域的过程。商品流通具备两个特征:(商品流通具备两个特征:(1)实物转移;)实物转移;(2)货币收付。)货币收付。第八章第第八章第1 1节节 自营商品流通概述自营商品流通概述2、自营商品流通的含义、自营商品流通的含义(1)按照销售组织方式不同
2、,分为自)按照销售组织方式不同,分为自营商品流通和联营商品流通。营商品流通和联营商品流通。自营商品流通是商品流通企业自行购进自营商品流通是商品流通企业自行购进并以其名义对外销售,先购进后销售。并以其名义对外销售,先购进后销售。联营商品流通是指商品流通企业与供应联营商品流通是指商品流通企业与供应商合作,先销售后购货结算。商合作,先销售后购货结算。第八章第第八章第1 1节节 自营商品流通概述自营商品流通概述(2)按照作用不同,分为商品批发和商品零)按照作用不同,分为商品批发和商品零售。售。商品批发由批发企业完成,大批量进行商品商品批发由批发企业完成,大批量进行商品购销的商品流通。特点是交易次数较少
3、,但购销的商品流通。特点是交易次数较少,但是交易数量和金额较大。是交易数量和金额较大。商品零售由零售企业完成,通常是从批发企商品零售由零售企业完成,通常是从批发企业或生产商购进商品,销售给消费者使用。业或生产商购进商品,销售给消费者使用。特点是交易次数较多,交易数量和金额较少。特点是交易次数较多,交易数量和金额较少。现实中,商品批发和零售也可以由商品流通现实中,商品批发和零售也可以由商品流通企业兼营。企业兼营。第八章第第八章第1 1节节 自营商品流通概述自营商品流通概述(三)交接货物的方式(三)交接货物的方式由于商品本身性质、市场环境及交易条由于商品本身性质、市场环境及交易条件等的不同,交接货
4、物的方式也不同,件等的不同,交接货物的方式也不同,主要有三种方式:主要有三种方式:1、发货制。销货方按照销售合同的规、发货制。销货方按照销售合同的规定,将货物委托运输部门运至指定地点,定,将货物委托运输部门运至指定地点,购货方凭运输部门的到货通知单提货验购货方凭运输部门的到货通知单提货验货的交货方式。适用于异地交易,双方货的交货方式。适用于异地交易,双方不直接交货,容易发生纠纷。不直接交货,容易发生纠纷。第八章第第八章第1 1节节 自营商品流通概述自营商品流通概述2、提货制。购货方付款后,凭借销货、提货制。购货方付款后,凭借销货方开具的凭证到销货方指定地点提取货方开具的凭证到销货方指定地点提取
5、货物的交货方式。降低了销货方的收账成物的交货方式。降低了销货方的收账成本。本。3、送货制。销货方按照约定将商品送、送货制。销货方按照约定将商品送至购货方指定地点的交货方式。销货方至购货方指定地点的交货方式。销货方承担运输风险,适用于同城交易。承担运输风险,适用于同城交易。第八章第第八章第1 1节节 自营商品流通概述自营商品流通概述二、自营商品的核算方法二、自营商品的核算方法核算方法有四种,企业根据商品特点、核算方法有四种,企业根据商品特点、经营管理要求等自行选择。经营管理要求等自行选择。1、数量进价金额核算法。库存商品按、数量进价金额核算法。库存商品按照进价入账,同时核算进销存的数量。照进价入
6、账,同时核算进销存的数量。能够从数量和金额两个角度随时了解各能够从数量和金额两个角度随时了解各种商品增减变动和结存情况,但是核算种商品增减变动和结存情况,但是核算工作量大,适用于交易次数少但金额大工作量大,适用于交易次数少但金额大的批发企业。的批发企业。第八章第第八章第1 1节节 自营商品流通概述自营商品流通概述2、进价金额核算法。即、进价金额核算法。即“进价记账,进价记账,盘存计销盘存计销”核算法,只核算库存商品的核算法,只核算库存商品的进价金额,不核算数量。平时只记销售进价金额,不核算数量。平时只记销售收入,不结转销售成本,期末经过盘点收入,不结转销售成本,期末经过盘点倒挤出销售成本(期初
7、结存金额倒挤出销售成本(期初结存金额+本月本月购进金额购进金额-期末结存金额)。期末结存金额)。第八章第第八章第1 1节节 自营商品流通概述自营商品流通概述适用于售价变动频繁(不能用售价记账)适用于售价变动频繁(不能用售价记账)、实物数量不易控制(不核算数量)的、实物数量不易控制(不核算数量)的鲜活商品的核算。鲜活商品的特点:鲜活商品的核算。鲜活商品的特点:(1)销售前分等级,按质论价;()销售前分等级,按质论价;(2)随鲜活程度的变化调整售价,分早中晚随鲜活程度的变化调整售价,分早中晚价;(价;(3)交易频繁、数量零星;()交易频繁、数量零星;(4)容易变质、损耗数量难以掌握。因此,容易变质
8、、损耗数量难以掌握。因此,难以控制数量和售价。难以控制数量和售价。第八章第第八章第1 1节节 自营商品流通概述自营商品流通概述3、售价金额核算法。即、售价金额核算法。即“售价记账,售价记账,实物负责制实物负责制”核算法,库存商品的进销核算法,库存商品的进销存按照平时都按售价记账,月末将销项存按照平时都按售价记账,月末将销项税额从销售收入中分离出来、将商品进税额从销售收入中分离出来、将商品进销差价从销售成本中分离出来;建立实销差价从销售成本中分离出来;建立实物负责制,由相关负责人控制商品数量。物负责制,由相关负责人控制商品数量。不计数量,减少了工作量,适用于交易不计数量,减少了工作量,适用于交易
9、次数多、交易金额少且商品品种多的零次数多、交易金额少且商品品种多的零售企业。售企业。第八章第第八章第1 1节节 自营商品流通概述自营商品流通概述4、数量售价金额核算法。库存商品的、数量售价金额核算法。库存商品的进销存按照售价核算,同时核算进销存进销存按照售价核算,同时核算进销存的数量。能够随时掌握商品的销售毛利的数量。能够随时掌握商品的销售毛利和数量变动情况。由于售价记账,售价和数量变动情况。由于售价记账,售价变动就需调账,所以适用于售价波动小、变动就需调账,所以适用于售价波动小、业务次数少、品种类型少的小型批发企业务次数少、品种类型少的小型批发企业和贵重商品的核算。业和贵重商品的核算。第八章
10、第第八章第2 2节节 自营商品购进业务自营商品购进业务第二节第二节 自营商品购进业务的核算自营商品购进业务的核算一、自营商品购进业务的内部管理控制一、自营商品购进业务的内部管理控制建立有效的内部管理制度,健全进货凭证。建立有效的内部管理制度,健全进货凭证。相关凭证通常有:请购单、订购单、验收单、相关凭证通常有:请购单、订购单、验收单、入库单。入库单。(一)采用发货制或送货制交货的业务流程(一)采用发货制或送货制交货的业务流程1、销售柜组根据缺货情况填制请购单,交采、销售柜组根据缺货情况填制请购单,交采购部门。购部门。第八章第第八章第2 2节节 自营商品购进业务自营商品购进业务2、采购部门收到请
11、购单后,填写连续、采购部门收到请购单后,填写连续编号(为了便于管理)的订购单,正联编号(为了便于管理)的订购单,正联交供应商,副联交验收部门和请购单填交供应商,副联交验收部门和请购单填写部门。写部门。3、到货后,验收部门验收并填制验收、到货后,验收部门验收并填制验收单。可以由专人验收,也可以由销售柜单。可以由专人验收,也可以由销售柜组验收。组验收。4、验收需要入库的填制入库单。、验收需要入库的填制入库单。第八章第第八章第2 2节节 自营商品购进业务自营商品购进业务5、验收后,采购部门将有关入库单、验收后,采购部门将有关入库单、购销合同、发票等交财务部门办理结算购销合同、发票等交财务部门办理结算
12、和登记账簿。采用发货制交货方式的,和登记账簿。采用发货制交货方式的,企业可能先收到有关账单,财务部门应企业可能先收到有关账单,财务部门应该在验收入库前作相应账务处理。该在验收入库前作相应账务处理。6、与供应商定期对账、结算。、与供应商定期对账、结算。第八章第第八章第2 2节节 自营商品购进业务自营商品购进业务(二)提货制交货的业务流程(二)提货制交货的业务流程1、供应商根据订货单填写提货单交给、供应商根据订货单填写提货单交给采购人员。采购人员。2、采购人员到销售方财务部门办理结、采购人员到销售方财务部门办理结算。算。3、采购人员到销售方指导仓库提货。、采购人员到销售方指导仓库提货。结算、采购、
13、验收同时完成。结算、采购、验收同时完成。第八章第第八章第2 2节节 自营商品购进业务自营商品购进业务二、自营商品购进的确认和计量二、自营商品购进的确认和计量(一)商品购进的业务特征(一)商品购进的业务特征1、必须以销售为目的而购进商品;、必须以销售为目的而购进商品;2、必须通过货币结算取得商品所有权。、必须通过货币结算取得商品所有权。(二)商品购进的入账时间(二)商品购进的入账时间理论上,商品购进以商品所有权发生转移为理论上,商品购进以商品所有权发生转移为入账时间。一般情况下,企业取得商品所有入账时间。一般情况下,企业取得商品所有权以取得结算凭证(发票)为依据,因此,权以取得结算凭证(发票)为
14、依据,因此,取得结算凭证的时间通常可以作为商品购进取得结算凭证的时间通常可以作为商品购进的入账时间。的入账时间。第八章第第八章第2 2节节 自营商品购进业务自营商品购进业务四种情况(四种情况(P20)。)。提货制和送货制交货方式下,通常是单提货制和送货制交货方式下,通常是单货同到,以验收入库为入账时间。发货货同到,以验收入库为入账时间。发货制下,会出现单到货未到的情况,应该制下,会出现单到货未到的情况,应该在收到结算凭证并承付货款后入账;如在收到结算凭证并承付货款后入账;如果货到单未到,可暂不入账,等单到后果货到单未到,可暂不入账,等单到后入账,如果月底单仍未到,则应暂估入入账,如果月底单仍未到,则应暂估入账,下月初再冲销,收到结算凭证后再账,下月初再冲销,收到结算凭证后再入账。入账。