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1、2023年物业管理年度工作计划(精选10篇)2023物业管理年度工作打算(一) 一、环境绿化 植物管理,新繁殖铁树近十株,请住户管好小孩,不要践踏; 对区域内的树木进行整形修剪。 二、环境保洁 做好环境卫生工作,定期灭杀鼠、蚁、蝇、蟑螂、蚊等。 小区上门收垃圾时间为中午12:00前,请业主将垃圾放置门外,便于我们派人上门收取,不要放置在其他邻居门外。我们对不遵守小区规定的住户,公布房号且上报有关部门。 三、安全 住户请来小区的客人及安装、施工单位,我们住户要务必告知房号,对物业安全秩序人员开展工作有很大关心; 严格进出管理,请住户在星期一五(8:0018:00),星期六日(9:0016:00)
2、到物业公司管理处提前办理出入条,夜间不应搬运物品; 大门口入口处将对人行道、单车道、小汽车道作局部调整,为行人、行车安全创造条件; 燃放烟花管理:加大宣扬力度,削减燃放烟花对人、财、物的影响; 小区养犬住户日益增多,我们盼望住户自律自爱;文明养狗,不要惊动邻居。出门时,务必用绳牵制,定期打疫苗。避开邻居纠纷。对于无人牵制的犬类,一般状况视作无主犬只,住户通过小区秩序员和房管员报主管部门处理,或向政府部门、110举报。 四、公共秩序 代收挂号、快递、包裹,做到件件通知住户。 门岗向住户提供公交车线路、便民电话查询,平信已为住户分类存放,请业主到门岗查询; 对于小区内部秩序管理,我们提倡的是各个不
3、同群体的利益需要和谐共处,近期在小区各人行通道上隔离主要确保老、弱、病、残、幼人群便于行走,避开他们受到车辆的干扰,让人进入小区感受到“慢“的节奏,能放松、能享受到小区软硬件的便利,盼望大家能给与宽容、体谅这些弱势群体。 避开电动车、摩托丢失,我们要求摩托、电动车、单车尽量停放到车库,车库24小时发牌,停放缺乏1小时免费,望住户协作。 夏季为小区住户增加几部移动凉衣架,削减对中心花园占用。 五、修理 我们在组织管理处人员进行上门修理服务业务培训,20_年将更好、更快的为住户服务。 2023物业管理年度工作打算(二) 二十一世纪跨入了第十个年头,公司物业从蹒跚学步经过10年的风风雨雨,取得的显著
4、成果大家有目共睹。回首年的各项管理工作,使我们清醒地看到,行业的快速进展和客户的需求不断更新,确定了社会对物业管理行业寄予了更高的期望,让我们看到我们的工作距离我们提出的“顾客的满意是我们永久的追求还有肯定的差距,我们不能有丝毫的自满和懈怠,必需保持清醒的头脑,努力克服缺乏,更加细心地为我们客户提供优质服务,才能不断开创公司进展的新篇章。 从新项目拓展、进驻的艰辛和坎坷,要看到公司进展既面临着机遇,同时也面临着严峻的挑战。在世界金融危机和经济危机逐步侵蚀我们的关键时刻,增添全员紧迫感、责任感、使命感,抓住机遇,敢于应对挑战,努力化解风险,需要全体员工总动员,全力以赴面对各种困难和挑战,需要我们
5、承受的东西太多太多。在这关键时刻我们的管理核心需要有超前的意识指导,需要有明确的定位方向,需要有顽强的团队领军,需要有团结一致的力量来推动我们的事业,以应对各种危机和顺应行业以及社会进展规律,让我们始终保持主动地位和清醒的头脑,去开创公司的新天地,描绘公司的新蓝图。 一、工作指导思想 在新的一年里,继续坚持“客户满意的科学进展观和规范服务、创新进展的理念;抓住机遇做好市场拓展理性进展,调整经营思路,优化项目,整合资源,节能降耗,开源节流,有效地保持持续进展态势;贯彻劳动合同法,维护企业与员工的利益,实现共赢;强化管理,加强考核,落实制度,重在执行;加大培训和考核力度,提高员工的综合素养,营造学
6、习气氛;继续发扬团队精神,打造公司核心团队的凝聚力,推动各项工作健康、有序、快速进展,维护企业与员工的利益,实现共赢,构建和谐公司新篇章。 二、经营思想及打算指标: (一)经营思想: 依据行业进展及公司进展趋势,结合实际,拓展多方经营范围,发挥企业优势、强化经营管理,开源节流降低经营本钱,增添企业的生存和进展能力。 1.强化管理与服务工作,提高企业竞争力。 在行业市场竞争日益激化和变革进展的状况下,全球金融危机对物业管理行业虽未受到大的冲击,但前景不容乐观,因此,在当前环境下,怎样在激烈的市场竞争中洞察先机,降低经营本钱,提高服务质量必需提到我们的日程上来。急 需仔细分析公司目前各项目经营状况
7、,讨论企业的进展方向,强化节能降耗,开源节流的经营的理念,以实现公司持续进展的目标。 2.多方查找社会与市场资源,杜绝拓展盲目性。 2023年在拓展新的项目时,肯定要仔细审视项目的品质,要把重点放在高档物业的项目上,具体了解新物业的各种真实的信息资料,依据项目的实际状况和我公司的进展趋势,关键要充分分析项目能否给公司带来良好的经营效益,全面分析公司目前的人力、物力的资源状况,为领导当好参谋,理性进展。力争把拓展的目标转移到企业效益好、项目品质好、客户素养好的高档物业、写字楼、办公楼、商厦等,真正实现公司从国家机关后勤改制项目走进市场化的战略大转移。2023年至少要增加2个高端物业项目,用3-5
8、年时间实现年营业额过亿元,建立具有良好知名度及美誉度的公司品牌。 3.发挥企业优势与服务品质,增添企业凝聚力。 对现有管理项目进行仔细、细致、彻底分析,合理规避各类劳动和经营风险,最大限度维护企业利益,提出切实可行的方法削减企业损失。对人力、物力进行资源整合,到达公司与项目上下互动、形成企业合力。 4.讨论经营策略与服务收费,认识经营重要性。 物业管理行业是微利企业,因此,我们的管理团队要认识到经营策略与收费工作是公司能否正常运转的生命线,也是企业经营的经济支柱,更是全年工作的主线。依靠我们合同的服务费用只能基本维持我们日常本钱,假如不开展多种经营或降低经营本钱,很难保障我们员工的切身利益,更
9、谈不上公司的可持续进展,简单形成恶性循环。我们必需发挥我们的主人翁优势,将经营工作和收费工作渗透到每一个员工心灵深处,贯彻全年,对公司应收的各项费用做到应收尽收。每个项目、每个部门按公司规定有效地完成公司下达的各项考核指标。 三、继续贯彻劳动合同法,完善劳动制度,严格劳动纪律,促进企业和谐进展。 (一)劳动合同法公布1年来,公司在完善劳动合同法的基础上,2023年我们将继续加强劳动合同的管理工作,仔细贯彻劳动合同法和劳动合同法实施细则,完善劳动制度,严格劳动纪律,加大考核监督力度,优化员工队伍,提高员工素养,充分调动员工的主动性,修订劳动人事管理规章制度,维护企业内部和谐稳定的劳务关系。 (二
10、)严厉劳动纪律,规范企业管理,促进企业和谐。 劳动纪律是企业为维持生产经营秩序,保证劳动合同得以履行,要求全体员工在集体劳动、工作、生活过程中以及与劳动、工作紧密相关的其他过程中必需强化企业管理,严厉劳动纪律、奖勤罚懒、奖优罚劣、树立正风正气、激励员工主动向上,提高公司的整体管理水平,制订了考核管理方法。对考核范围、考核根据、考核原则、考核内容、考核方法、嘉奖惩罚等都做具体的规定。通过考核发觉人才,对业绩突出的不管是一般管理人员还是操作层,不拘一格,择优使用,给以提拔。同时严格考核,从严制企,规范管理。 2023物业管理年度工作打算(三) 一、指导思想与工作目标 -年是后勤产业集团公司深入改革
11、和进展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼进展战略的一个重要部门,担负着改革和进展的重任。依据后勤公司三年进展规划和-年工作要点,物业服务中心-年度工作的基本指导思想是:坚持进展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、主动、稳妥地推动中心的改革和进展,做到市场有新的进展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的改变,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。 二、基本工作思路 今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。因此,年度工作打算的重点是物业服务中心,一是要加强内部的管理,建立起
12、一整套比较科学、规范、完好的物业化管理程序和规章制度。二是主动创造市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。 三、具体实施方法 1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向-质量标准体系接轨。 2、完善监控考核体系。依据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核方法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与安排相结合的考评安排体系。 3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重
13、心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。 4、进一步加强经济核算,节支、增效。经具体测算后,要将修理、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节省嘉奖、超支自理的激励机制,努力降低运行本钱。 5、加强队伍建设,提高综合素养。中心将继续实行请进来培训和走出去学习相结合等方法,提高现有人员的业务素养。同时依据后勤公司的要求,实行引进和淘汰相结合的方法,继续引进高素养管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。 6、争创“文明公寓。依据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争
14、创“文明公寓活动。-等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面主动努力,创造条件,力争在年内到达“文明公寓标准。 2023物业管理年度工作打算(四) 20-年,公司通过精确分析工作中所面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,注重风险防范,加大宏观调控,着眼监督考核,提倡扎实务实,鼓舞增收节支,公司上下齐心协力,同心同德,实现各项工作全面、健康、有序地进展,总体工作根据年度工作打算部署全面完成。 20-年是公司进展蓄势的一年,结合当前新的物业管理形势,-物业公司总体工作指导思想是:以提高经济效益为中心,以服务业主为关注焦点,以整合资源,优化产业结构为主线,强化品牌意识,提升服务水准;转变经营观
15、念,调整进展方式,全面提升-物业的服务品质和进展质量,实现公司科学、健康、持续进展。 一、工作总体思路 20-年的工作思路和目标是:“注重一个转变,确保两个稳定,完成三个突破,实现四个延长。 注重“一个转变,即:经营思路的转变。 20-年是物业管理条例重新修订、实施后的第一年。新条例的实施,不仅为整个物业管理行业提出新的进展方向,同时也为我们企业工作提出新的准则。因此,我们要在仔细贯彻和领会物业管理条例精神实质的基础上将公司经营思路由“量向“质转变,即由过去战略规模扩张,向追求效益最大化的方向转变,实现公司可持续性进展。 确保“两个稳定,即:确保公司各项目运营安全稳定,确保公司员工队伍的稳定。
16、 项目的安全运营是公司健康、稳定进展的关键。掌握和削减各类责任事故发生,建立常态安全掌握机制是我们的首要工作。20-年我们仍将把安全运营工作列为各项工作之首,并主动的实行预防措施,消除担心全隐患,以确保项目运营的稳定。 确保公司员工队伍的稳定是我们实现工作目标的基础。公司多年的文化积淀,铸就了-物业优良的人文环境和人才培育、进展气氛。今后,我们仍将发扬光大,形成稳定的人才培育和生长环境,造就具有安华特色的人才培育、任用、使用机制,让有志于为安华效力、服务的员工在这里得到进展和成长。 完成“三个突破, 即:第一、管理工作要有新突破;第二、用人机制要有新突破;第三、本钱管理要有新突破; 创新是公司
17、进展的永久主题,突破是创新的基础。-物业经过十余年的进展,积累了丰富的管理阅历,在此基础上创新,就要有突破。因此,20-年我们要紧密结合公司进展战略需求,结合当前物业管理行业新形势,讨论我们的管理工作,讨论我们的用人机制,讨论我们的本钱管理,突破现有模式,实现新的创新。 实现“四个延长:既:第一、“精细化服务向“零缺陷管理延长;第二、业务能力培训向专业能力培训延长;第三、设施、设备管理向健康型管理延长;第四、公司规模拓展向效益目标延长。 1、根据“标准化、程序化、规范化、信息化的企业进展目标,20-年我们要进一步细化服务环节,完善服务流程,规范服务行为,把我们现已推行的“精细化服务模式向“无缺
18、陷管理模式延长;提升我们的服务品质和服务水准。 2、进一步加大公司培训工作的力度和深度。20-年,公司要在建立健全科学、系统的培训管理机制基础上,加快员工队伍的专业化素养培训工作进程,加速专业技术人才,特殊是机电设备、设施专业的技术型人才的培育,实现培训向专业能力的延长; 3、基于我们在设施、设备管理上仍处于基础维护状态,20-年公司要加大重点设备的治理和技术改造力度,逐步削减和消除设备隐患,提高设备的健康水平,以设备健康确保运营安全,实现设施设备管理向健康型延长; 4、20-年公司将继续以整合资源,优化公司内部产业结构,追求效益最大化为工作目标,正确处理规模和效益两者之间的关系,理性拓展企业
19、的管理规模,合理维护企业生存空间,实现向效益目标延长。 二、20-年七大重点工作 1、以服务业主为关注焦点,持续改良服务工作质量,通过推行“精细化服务,促进“零缺陷管理的工作进程。 2、加强员工队伍建设和管理,抓好教育和培训,继续提升项目经理层面的综合能力和管理水准,继续提高员工队伍的专业素养水准,确保员工队伍的综合素养适应新形势进展需要。 3、以安全运行为基础,强化安全意识,提高风险防范能力和预警能力,有效掌握、削减和杜绝各类事故的发生。 4、加强对设施设备的养护、维护和可靠性分析工作,狠抓设备的治理、改造和完善工作,提高维护的专业水准,确保设施设备运行正常、健康。 5、以深化内部资源,整合
20、外部市场为目标,继续做好人员结构、组织结构和资源的配置和调整工作,以提高我们的工作效能、工作效率和工作效益。 6、培育全体员工居安思危的忧患意识,深化企业的绩效考核、本钱考核,继续拓展企业增收、节支,减员、增效,节能、降耗的新思路和新途径。 7、继续做好服务费欠费的追缴工作,加大诉讼力度,通过降低应收资金环节的损失,实现企业新的增收、创收。 2023物业管理年度工作打算(五) 一、实施规范管理健全工作制度 在原有工作制度的基础上,优化工作制度,规范工作流程,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。完善管理机制,提高工作效能,健全各式电子档案,继续以创建电子档案、规范表格记录为工作重点,做到全面
21、、详实,有证可查。 二、强化学习机制提升业务水平 依据方针政策,制定培训学习打算,提高业务水平与服务意识。有针对性的开展岗位素养教育,促进员工爱岗敬业、服务意识等综合素养的提高。对员工从礼仪礼貌、业务学问、沟通能力、自律性等方面进行培训,并在实际工作中检查落实,全面提高服务能力与水平,强化员工队伍的综合素养,为进展储备人力资源。 三、制定考核制度提高服务质量 以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核等方式,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效顺利的完成。 四、结合实际建立安防体系 完成监控、门禁、巡更及护栏等设施的安装调试后,从制度规范
22、入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对景区客户安防学问的宣扬力度。 五、开展多原化活动创建和谐 主动组织开展各类活动,提高景区员工及客户的学问面与道德修养,大力宣扬"护林防火,人人有责"的消防安全的重要性,20-年将以务实的工作看法为动力,以整体工作方针为指导,保质保量的完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。依据年度工作打算,近阶段的工作重点是: 1、优化改良相关制度,严格按有关制度执行工作,建立并实行例会制度。 2、组织工作人员进行学习,明确岗位工作要求,提升物业管理的服务质量。 3、制定培训打算,并按打算完成当月培训工作,提高
23、管理人员的业务能力。 4、做好20-20-年度费用统计及清缴工作。 2023物业管理年度工作打算(六) 今年是我们物业工作全面提升的一年,我们将针对欠缺与缺乏努力补上,全面提高,依据公司在新一年度的战略目标及工作布署,将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作打算有: 一、全面实施规范化管理 在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。 二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量 以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作
24、职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。 三、强化培训考核制度 依据公司培训方针,制定培训打算,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素养教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素养的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务学问、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素养,为公司进展储备人力资源。 四、结合小区实际建立严整的安防体系 从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防学问的宣扬力度,打开联防共治的局面。 五、完善日常管
25、理,开展便民工作,提高住户满意度 以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电修理等有偿服务,在给业主提供优质服务。 六、依据公司年度统筹打算,开展社区文化活动,创建和谐社区 依据年度工作打算,近阶段的工作重点是: 1、依据营运中心下发的设备/设施规范管理制度、电梯安全管理程序、工作打算管理制度等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。 2、依据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。 3、拟定车辆临停收费可行性方案。 4、协作运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化
26、活动的开展,组织相关部门做好预备工作。 5、按部门打算完成当月培训工作。 总之,自组织架构调整以来,-区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍旧较薄弱。对我个人来讲,始终在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的学问把握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项。2023年区将以务实的工作看法,跟上公司的进展需求,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在
27、服务质量提升年中创出佳绩。 2023物业管理年度工作打算(七) 一、保安管理 1)做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。 2)对各规章制度与岗位职责进行学习,特殊是新入职队员的培训。继续做好小区内安全保卫工作,确保小区的正常秩序,给业主提供一个安全、舒适、幽雅的居住环境。确保小区六年无任何刑事案件发生。 3)加强部门内部力量的梯队建设,努力培育骨干力量。 4)做好小区的消防安全工作,力求做到全年无任何消防安全事故。 5)加大军事训练力度,在20-年度中使部门员工的整体军事素养得到质的提高。 6)以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确保安部各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做
28、到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。 二、工程维护保养管理 1)对整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备设施的.运行管理、修理与保养,确保小区的各项设备设施正常工作 2、加强对装修户进行监督管理。 3、向业主提供有偿服务。 三、环境卫生的管理 1)环境卫生方面,我们依据小区实际状况,主要针对河道的清洁加强对树叶、青苔打捞。确保河水清亮透亮。 2)要求保洁部制定严格的工作打算,结合保洁工作程序与考核方法,对清洁工作进行监督检查。继续对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,确保小区的卫生清洁美观。 3)要求保洁部根据开发商的要求进行。 四、
29、客服管理 1)继续加强客户服务水平与服务质量,业主满意率到达95%左右。 2)进一步提高物业收费水平,确保收费率到达96%左右。 3)亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷与意见、建议。 4)完善客服制度与流程,部门基本实现制度化管理。 5)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 依据公司培训方针,制定客服管理培训工作打算,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展员工素养教育,促进员工爱岗敬业。更多精彩加物业社区微信。对员工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务学问、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平与服务质量,提高员工队伍的综合素养。
30、五、完善管理处日常管理 开展便民工作,提高业主满意度,以制度规范日常工作,完善小区治安、交通、绿化、公共设施设备的维保,让业主满意,更多精彩加物业社区微信。大力开展家政清洁服务、花园养护、水电气修理等有偿服务,在给业主提供优质服务的同时也增加管理处的多种经营创收。 六、依据公司年度打算,创建文明与谐小区。 依据公司年度管理工作打算,20-年的工作重点还是继续抓好物业安全管理,强化服务意识,规范服务标准,严格根据国家、市级各部门制定的各项法律、法规以及公司制定的各项规范性制度严格执行,逐项整改完善。依据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。拟定业主车辆按规定停放
31、到位可行性方案。协作开发商各项销售活动的开展,组织相关部门做好预备工作。 20-年物管处将以务实的物业服务工作看法,保质保量完成各项工作任务及考核指标,全心全意为业主服务,在服务质量提升中创出佳绩。 2023物业管理年度工作打算(八) 不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的本钱为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下公司工作打算: z物业公司自成立到如今,在公司领导的关爱下逐步走入营运管理阶段,为了能使物业公司到达集团领导的预期(独立运营,自负盈亏),z物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工
32、队伍综合素养修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的本钱为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下工作打算: 一充分发挥z物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增添主人翁意识。 1每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,主动充分听取基层员工的呼声意见或合理化建议或批判。 2不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生爱惜小区周边环境的宣扬等活动,增添员工的凝聚力和向心力。 二转变思想,端正看法,牢树为业主(住户)服务意识。 为了提升服务水平,我们将推行"全员首接责任制&qu
33、ot;.每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完好表达。树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推动"一站式"全新的服务理念。 三激活管理机制 1管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订管理目标责任书。 2管理处实行定时值班制,转变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位倾听业主的声音。 3制定切实可行的管理措施,推行"首问责任制". 4健全完善
34、管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。 5月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,依据员工工作表现、工作成果、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。 6完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现杰出、能力出众的员工提供进展的空间与机会。 7加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增添管理处员工的凝集力。 四严格管理,提高管理水平和服务质量。 1小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%. 2小区业主对服务工作的满意率达90%以上。 3急修准时,返工返修率不高于2%. 4治
35、安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。 5房屋本体及设施、设备按打算保养,运行正常,无管理责任事故发生。 6管理处拟成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣扬栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。 7本年度记录资料保存完好,准时归档。 8物业管理服务费收缴率达95%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。 五加大培训力度,注重培训效果。 管理处选择精兵强将,成立以经理为主的培训实施小组,对新入职及在职 员工进行培训: 1.新入职培训 为新招员工提供的基本学问和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本状况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史
36、、现状及进展趋势),熟识公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),把握基本的服务学问(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),把握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟识和适应新的工作环境并把握必要的工作技能。 岗前培训内容:公司规章制度、员工手册、员工礼仪规范、公司的进展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全学问、物业管理基础学问等内容。 2.在职培训 培训内容: 1、z物业公司的各项规章制度 2、z物业公司的员工手册 3、企业进展、公司规划、公司理念、组织机构 4、各部门
37、相关的专业学问 通过以上培训内容来加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理能力。 六、提升z物业服务品牌,树优质服务新形象。 1、人力资源整合,依据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。 2、客户服务:继续贯彻执行员工手册,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。 3、设备设施维护:按机电运行和修理分工的原则,对小区全部的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有打算,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。 4、清洁
38、绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增添责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。 5、资料管理:严格根据档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到名目清楚,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。 6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采纳临时收费管理;对需要保管的车辆实行保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。 7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件
39、的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,修理保养由修理工进行。 七、做好接管验收工作 新建物业竣工验收后、业主入住前,物业管理公司应准时组建物业接管验收小组,对所接管的物业进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满足业主的质量要求。接管验收主要是观感验收和使用验收,它侧重观感是否合格、设施设备的使用是否符合业主要求;而竣工验收则是全方位的内外质量验收;接管验收是物业管理公司接管的物业为防止出现物业质量有严重问题、将被业主广泛投诉而实行的一种替业主
40、提前服务式的验收,而非具有法律效力的政府评价行为。 八、开展多种经营与措施 管理处将实行如下系列措施,开展多元化经济,努力创建"社区经济圈",力争实现管理费收支平衡。 1、依据小区实际状况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主托付代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。 2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取肯定费用。 3、节省管理本钱,削减不必要的开支。严格掌握办公用品的选购与支出。 4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。 2023物业管理年度工作打算(九) 一
41、、抓好源头掌握,把好规划设计关 全县全部物业管理小区和新近预备进行物业招投标的小区,必需安装视频监控和巡更设备。 开发建设单位在办理综合竣工验收备案之前,必需安装好监控系统及物业安保人员巡更系统。在设计阶段,要向县开发、物业主管部门报送具体的分项施工图、平面图,要求监控和巡更面积到达小区全覆盖,不留死角,待审查合格后方可进行施工。 物业办负责对我县已经进行物业管理的小区进行清查,凡没有安装视频监控和巡更系统的,责令进行整改建设,具体措施如下: 1、尚未进行综合竣工验收备案的新建小区,必需安装视频监控和安保人员巡更设备方可验收备案。 2、已经办理产权的新建小区,没有进行视频监控和巡更设备安装的,
42、必需进行安装,其安装费用从物业质保金中支付。 3、已经交付使用五年以上的物业管理小区,其视频监控设备及物业巡更设备建议由业主委员会提出申请,动用住宅专项修理基金进行安装。 4、没有缴纳住宅专项修理基金的物业管理小区,由业主委员会负责与业主协商,由业主公摊费用,安装视频监控设备和巡更设备。 二、提高准入门槛,把好设备关 建立监控产品及巡更机质量审查制度,严把市场准入机制,杜绝假冒伪劣产品,规范物业服务小区视频、巡更机安装混乱的局面,由主管部门对监控设备的前期选型、安装进行把关,坚决杜绝安装之后无法使用或者效果不好的状况。 三、分清责任,发挥物业企业主体作用 各物业服务企业是实施本项工作的主体,要
43、切实负责起各个物业服务小区的安保工作,主动落实好小区的安保工作,并仔细负责好安保设备的提升建设。已经安装配套好视频监控设备和物业安保人员巡更设备的物业服务小区要做好系统的修理、养护、检验、更换,以保证系统在良好状态下运行。视频监控及巡更设备不完善的物业小区要主动进行完善,尚未进行视频监控设备和巡更设备安装改造提升的物业管理小区要抓紧报送方案,进行安装。对没有缴纳住宅专项修理基金的物业小区,物业企业要负责与业主委员会和业主协调,做通业主工作,保障完成监控设备和巡更设备的安装。 四、强化监管,发挥主管部门联动作用 规划、设计、监理、开发、物业等科室、单位要通力合作,各司其职,把好规划、设计、图纸审
44、查、施工、验收等每一个环节,确保把物业安保设备安装落到实处,加强我县的物业服务小区的安保水平。视频监控设备和物业巡更设备安装前,方案必需到主管部门报批,安装的设备必需通过主管部门的检验合格后方可进行安装,视频监控设备和物业巡更设备安装后,必需由开发办、物业办进行验收。凡未经过上述环节或者审查存在问题的新建小区,一律不准通过竣工综合验收备案;凡未经过上述环节或者审查存在问题的物业服务小区,一律不予授予各类物业表彰及评优评先,主管部门不予通过资质年审。 2023物业管理年度工作打算(十) 新的一年,新的起点,盼望和困难同在,机遇与挫折并存,站领导提出每个人都要有新的工作思路,这是一个特别好的创意。
45、在新的一年里,我要以新的思想面貌对待工作中的方方面面,也力争在大家的关心下工作中有新的进步。 一、努力学习,加强自身修养,不断提高个人素养 在日常生活和工作中,我要努力学习别人的好思想和好作风,不断加强自身修养、提高个人素养。要时常坚持做到“工作要向高标准看齐,生活要向低标准看齐,艰苦奋斗、助人为乐,继续发扬“三老四严的作风。我虽还不是一个党员,但要以一个党员的标准来要求自己,不断提高个人的思想觉悟水平。在此期间,还要时刻记着以自己的实际行动影响和带动大家把各项工作做到位。与此同时,我还要结合站上的工作支配和本队实际状况,主动帮助队长带着全队员工仔细学习处、站各项会议精神和上级的文件精神,上传下达贯彻执行上级的各项工作要求,始终把综合队的服务理念“服务追求完善,住户享受美好贯彻落实到各自的实际工作中去。 二、工作中的学习要求 1、作为物业管理人员,今后要多学习一些物业管理学问,向书本钻研、向区长和楼长学习,不耻下问,增加学问面,力争学以致用。多了解一些社区学问,把小区当成自己的家。要时常学习钻研物业服务标准规范,对一些内