LANXUN办公网络用户数据网上直报系统设计与应用讲解.pdf

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1、LANXUN蓝讯办公网络 用户数据网上直报系统的设计与应用讲解 内容提要:本文阐述了蓝讯网络办公网上数据直报系统在表格设计、数据采集、阅读与申批、数据汇总与下载等方面的设计优势和功能特点。实例讲解各类不同的表格（比如听课汇总表、员工考勤表、学生报到登记系统、调查问卷、请假单、资料印刷申请表、员工相互测评等）的设计、填报(申批)、汇总的方法。在实际工作中，我们经常需要从多方收集数据，并进行汇总、分析与统计。以往我们都是采用传统的手工方式报送纸质报表，近几年来，随着计算机科学技术的发展，特别是互联网技术的成熟，人们开始利用网络通过应用程序进行数据传递。时至今日，一大批行业专属的网上直报软件正投入在

2、实际应用之中，比如企业一套表、国家卫生统计信息网络直报系统等。这一类软件专属性强，设计目的明确，使用效率高，在行业数据采集、统计、分析过程中起着重要作用。但是，由于专属性太强，所以通用性差，使用对象相对固定，难以移植，同时前期调研和准备的投入大，开发成本高、长期的培训和维护也还需要更多的费用，因而不是般的部门或单位等所能承受的。由于上述原因，许多中小型单位如果进行数据网上直报困难重重，网上数据填报成为企业信息化建设的瓶颈，阻碍了部门和单位的办公数字化、网络化进程。如果能够保持行业网上直报软件的核心功能不变，又能让各不同部门和单位根据自己的需求，自由设计各种类型的报表，采集用户数据，就能很好地解

3、决上述企业网上直报问题。因此，研制与开发具有广泛通用性的网上直报软件就成为十分有意义的课题。为此，软件设计者们不畏艰难，做了大量的工作，先后涌现出不少通用型的网上直报软件，由于开发环境不同，设计思想的差异，不同软件各有秋色。LANXUN 办公网络是较早开展网上直报研究，并发布网上直报模块的软件，具有通用、易用、实用等特色，较好地解决了中小企业网上数据直报的问题。江苏大方教学测试实验室 http:/ -2-LANXUN 网上直报系统的设计特色 一、通用性 LANXUN 网上直报系统设计思想就要实现广泛的通用性，不固化数据上报的模板，让使用者具有更大灵活自主性，自行决定上报数据的方式、数量、格式等

4、，不同的部门和单位完全可能按照自己的思想,设计数据的采集方式，从而实现广泛的通用性。1、随手建表 LANXUN 支持随手建表，只要输入表格标题、表头，即可分发给用户填写，标题和表头内容完全由用户自主确定，充分体现广泛的适用性，完全可以适用于各部门或单位不同层次的需求。2、多种表格方案 为支持多种需求，LANXUN 推出三种表格方案：A 普通数据表，B 单页登记表，C 自由数据表，A 普通数据表又分为 A1 横式普通数据表和 A2 竖式普通数据表，B 单页登记表又分为 B1 普通式单页登记表和 B2 问卷式单页登记表。属性与功能 A 普通数据表 B 单页登记表 C 自由数据表 分类 A1 横式

5、A2 竖式 B1 普通式 B2 问卷式 表格实现方式 自动生成 作者设计 全 html 代码实现 字体字体大小和颜色 自动 可变 通过 html 代码实现 表格呈现 所有记录合并成大表 单页表 单页表 单个记录支持 的项目数 横向 199,纵向 10000(视实际运行环境变化)60 210 采集的数据之间的关系相对简单，层次较少，数据并不复杂，可选择 A 普通数据表，例如通讯录登记表、主持人报名表、听课汇总表等可选择 A1 横式普通数据表，记分册、员工考勤表等可选用 A2 竖式普通数据表。采集的数据之间的关系比较复杂，层次较多，可选用 B 单页登记表或 C 自由数据表，B 单页登记表提供了更多

6、可视化界面的操作，对设计者要求较低,容易操作，但表格的设计与美化有一定的A 普通数据表 B 单页登记表 C 自由数据表 江苏大方教学测试实验室 http:/ -3-限度，C 自由数据表完全依靠 Html 代码实现，对设计者来说要求熟悉 Html 代码的书写，因此可以使表格呈现更加多姿多彩，其表现的力度和实现的功能完全取决于设计者使用 Html 的力量。通过 Html 无限的表现力，可以使 C 自由数据表实现各种用户填写格式，用户填写的位置变得完全自由化，可以完全远离有形的表格样式。3、丰富的上报格式 LANXUN 允许用户填写多种格式的数据，并对用户填写的数据(比如日期、数值等)进行限定和校验

7、，以适应不同单位和部门在多种情况下的各种要求。程序除允许用户填写普通文本外还可以填写格式文本，可实现对字体、字体大小、颜色的选择，可简易排版，可上传文件等。可以在任一填写位置以选项按钮、复选框，下拉框等方式限定用户填写。4、汇总数据标准化 无论何种采集数据的方式，一律会自动实时汇总成标准的数据表，阅读者可下载到本地应用或进行二次分析，适应用户个性化需求。二、易用性 1、建表向导 无论是何种类型的表格，全部采用建表向导引导设计者下一步操作。A 普通数据表：设计设置表格参数 B 单页登记表：设计预览挂靠数据库选择表格数据预置设置表格参数 C 自由数据表：设计预览设置表格参数 即是初次使用，也是容易

8、操作。2、表格设计可视化 无论是那一类型的表格，在设计的时候均可看到实际填写时显示的样式。例如 B 单页数据表在设计时显示的样式和实际填写时显示的样式是一致的。江苏大方教学测试实验室 http:/ -4-设计时的样式 预览时的样式 3、丰富的表格模板 为方便用户设计报表，程序提供模板功能。随程序发布的模板多达 80 多种，主要是普通高中教学管理的常用的表格，其它部门和单位可以在此基础上修改后引用。程序允许导出模板和导入模板，供用户间交流使用。1.“公民道德”主题演讲比赛报名表 2.2012 年江苏省如东高级中学国际课程班报名表 3.2012 年专业素养考试报名表 4.xxxx 中学使用功能室申

9、请表 5.XXX 中学学生教辅导书(资料)申报表 6.XX 市 2013 届高三统一考试缺考学生名单上报 7.XX 学校网站发布信息审批表 8.XX 中学“每日公开课”评课表 9.XX 中学功能室使用申请表 10.XX 中学教师（教案/学案）检查登记表 11.XX 中学教师代课申请表 12.XX 中学教师调课申请表 13.XX 中学教职工离校物资清点清单 14.XX 中学借用教学设备审批单 15.XX 中学请假条 16.XX 中学摄影摄像工作安排审批表 17.XX 中学申领物资审批单 41.工作及其变更情况 42.公开课示范课及其它公开教学 43.家庭经济补助申请表 44.江苏省普通高中毕业生

10、综合素质评价表(总表)45.江苏省普通高中学生学期综合素质评价表(学期表)46.江苏省如东高级中学 XXXX 届高中学生学籍卡(二)47.江苏省如东高级中学 XXXX 届高中学生学籍卡(一)48.江苏省如东高级中学教职工信息表 49.教师出版著作统计表 50.教师电信电话补助话费清单 51.教师论文发表情况统计表 52.教室电教设备报修 53.教职工出差登记表 54.境内业务培训情况 55.境外培训情况 56.考核情况 57.科普知识竞赛试题 江苏大方教学测试实验室 http:/ -5-18.XX 中学申请工作用餐审批单 19.XX 中学实验室工作日记 20.XX 中学校本课程登记表 21.X

11、X 中学行政听课每日通报 22.XX 中学学生间操留课室申请表 23.XX 中学学生违纪事件五级上报表 24.XX 中学学生综合素质进步跟踪表 25.XX 中学仪容仪表违规自查表 26.XX 中学员工考勤记录 27.XX 中学值日教师检查登记表 28.XX 中学主题班会活动课检查情况反馈表 29.参加教育科研情况 30.初三语文课外阅读训练 31.处分情况 32.党内职务情况 33.电信充值号码核对 34.电信话费充值问题汇总 35.发表论文 36.发表论著情况 37.辅导学生参加活动情况 38.附加工作及即时性工作记录 39.高二语文成绩 40.个人研修及其它受教育情况 58.科研、课题立项

12、统计表 59.聘任职务或岗位情况 60.任教及其变更情况 61.荣誉型奖励情况 62.如东高级中学印刷审核单 63.如东高中 2012 级高一新生报名系统 64.如东中学听课即时汇总表 65.社会关系情况 66.师徒结对情况 67.微博达人赛报名表 68.心理健康测试题 69.心理社会员信息登记表 70.行政值周情况登记表 71.行政职务情况 72.学科型奖励 73.学历教育情况 74.学位 75.职称上报汇总表 76.职称申报汇总表 77.中学教师办公室打印机加粉申批表 78.专业技术职务或工人技术等级情况 79.专业型奖励情况 80.作业批阅情况检查登记表 4、非数据库操作的数据库应用 网

13、上直报程序虽然都是针对数据库的操作，但是对用户而言并不需要专业的数据库知识，根本没有什么字段、字段类型的概念，也无须为一段错误的 SQL 语句而烦恼。5、B/S 结构 LANXUN 程序采用 B/S(浏览器/服务器)结构模式，用户不需要安装任何程序到本机，直接使用浏览器即可完成各项操作。三、实用性 1输入文本限制 为了让用户填写规范的数据，便于收集、汇总和处理，程序对用户输入的文本采取了有效的控制措施。(1)设置必须填写的栏目 程序可以对所有填写栏目设置为必须填写或非必须填写，如果设置为必须填写栏目，当用户没有填写数据或者填写全部为空格时，程序将禁止用户递交。(2)控制用户输入的数据类型 程序

14、可以提示并限定用户输入数值、身份证号、日期、时间、邮箱、邮政编码、IP 地址、网址、电话号码指定格式的数据，如果用户输入不符合程序要求，也将禁止用户递交。(3)预置用户填写内容 程序允许表格设计者预备用户填写内容，可以按纯文本、单选按扭、复选框，单选下拉框、多选下拉框、日期控件等方式呈现给用户，保证用户填写数据的正确性。江苏大方教学测试实验室 http:/ -6-(4)按索引读取系统查询表的数据 B 单页登记表允许用户填写数据时通过索引读取系统查询表的数据，并填写到指定的栏目，例如，系统中有一学生信息的查询表，包括学号、姓名、电话、总分、家庭住址等信息，现建一张新表，其中这些信息中的一部分，可

15、以通过输入学号，读出该生的其它信息并填写到指定的栏目。这种方式一可以限制随意填写新表，可以设置当输入的学号找不到对就考生的时候，拒绝录入；二可以防止重复录入，一旦发现已存在相同学号的数据，即拒绝录入；三是自动读入数据，可以减轻录入的工作量；同时还可以保证录入数据的可靠性。(5)输入格式文本 程序允许用户通过格式文本录入框输入格式文本，可以控制文本的颜色、字体、字体大小，排版、插入图片、上传文件等常用操作。(6)强制插入文本 程序允许在指定位置添加流水号和条形码(Code-39)、用户名、日期或时间，填写人无法修改。(7)嵌套表格 C 自由数据表允许设计者设计嵌套 A 普通数据表格，引用条件是同

16、一作者，通过此方法，可以更大限度地扩充表格内容，设计功能更强大的报表。2填写和阅读的控制 程序可以独立控制表格的填写人和阅读人，可以是具体的人，也可以一个组或者它们的任意组合，依照预先的分组选择即可。程序可以控制填写的份数，当填写人填写的份数达到设计者允许的数值时，程序将禁止用户填写。程序可控制用户填写表格的期限，超出填写日期将禁止填写，在允许填写的日期范围内，表格作者可以强制关闭用户填写。可以强制隐藏表格，在这种情况下，表格只有作者本人可见。3仿真设计 B 单页登记表和 C 自由数据表采用仿真设计，表格样式和平常使用的纸质表相似，满足人们在电子时代的恋旧情怀。4外网填写功能 LANXUN 网

17、上直报是 LANXUN 办公网络系统内的网上直报，正常情况下填写对象都是系统内的用户，然而是实际工作中，有时需要让系统外的组织或人来填写，比如校友登记表、问卷调查、网上报名等，填写的人群是不确定的，这时可以启用外网填写功能。江苏大方教学测试实验室 http:/ -7-外网填写分为匿名填写和来宾帐户两种情况。匿名填写即无用户名填写，填写递交后无法分辨是谁填写的，递交后不能再次修改或删除。为了防止恶意填写，可以设置输入验证码填写或者回答问题填写，只有输入正确的验证码或正确回答问题之后才能进入填写状态。来宾帐户方式即是通过登记的帐户进行填写，分为自行注册帐户和设计者预置帐户，自行注册帐户即让用户自行

18、注册帐户，可以通过正确输入验证码或者正确回答问题来控制用户注册，帐户数量可能无法控制。设计者预置帐户即设计者已经将帐户确定，用户只有输入正确的用户名和密码，才能填写。一旦启用外网填写，程序会产生一段外网填写地址，将这个地址复制后，放到网页中或告诉可以填写的人即可。5审批报表 在实际工作中，常常会碰到审批类报表，比如出差审批表、学生困难补助申请表、学生用资料订购审批表、物品领用审请表等，这类表的特点上用户填写，然后逐级审批，最终到达阅读者。程序允许用户设计审批类报表，可以在 B 单页登记表中启用审批功能，即在总的填写人之外对每一个栏目再指定填写人，程序将自动识别，并由前向后逐级递交直到最后一位审

19、批人，完成后才到发送到阅读者。6数据实时汇总与下载 用户填写的数据实时汇总成标准格式的数据表，可以现场浏览，自动分页打印，也可下载到本机保存，进一步分析与统计。江苏大方教学测试实验室 http:/ -8-LANXUN 网上直报实例讲解 一、A1 横式普通数据表 在实际工作中，对于每一次收集的数据项目数不多，收集的数据相对比较简单的报表，比如：教师听课汇总表、暑期旅游报名表、发表论文论著登记表、每天行政听课汇总表等，这时可以用A1 横式普通数据表。(一)设计表格 第一步 设置标题、填表说明和表格固定区 点击首页“新建与发送”区域“设计与新建报表”图标，或者在“新建与发送”主菜单下点击“新建报表”

20、中的“普通数据表”，即出现普通数据表设置页。在表格标题栏目输入表格标题，说明框中输入填写和阅读的说明，在表格固定行区域填写表格固定行内容，从最左边开始填写，多余的列空在后面，最多可填写 199 列。也可从 Excel、Word、记事本或其它表格软件中复制表头部分，要注意的是只能复制一行数据，如果复制多行数据，程序会自动转成竖式表。江苏大方教学测试实验室 http:/ -9-程序允许双行表头，在设计表格时仍然用单行表示，通过“/”分隔符控制双行的文本。分隔符“/”之前文本为第一行合并列文本，例如“报纸/”中的“报纸”二字，在此之后的列名需要合并到报纸中的列则用“报纸/”开头，也可省去“报纸”二字

21、仅用“/”，效果是一样的，当在“/”之前出现新文本时，显示为新的合并列名，凡不符合上述规则的无效。如上述表头显示效果如下：第二步 设置表格读写要求 1、填写要求(1)可以选择必须填写栏目。(2)可以对栏目填写作出限定，比如数值、电子信箱、身份证号等，如上图。(3)可以插入控制组件，如日期控件、选项按钮、复选框、下拉框等，还允许写入 Html 文本等(4)如果是选择了选项按钮、复选框、下拉框，则必须在备选文本框中输入备选文本，一行作为一个选项，随意添加。江苏大方教学测试实验室 http:/ -10-(5)在其它非控件存在的状态下，如果写入备选文本，则只是作为填写提示出现在用户输入框中。2、选择或

22、填写阅读人和填写人以及最多填写的份数 点击阅读者和填写人后面的图标，可出现选择人员窗口：选择合适的人员确定即可。直接在文本框中填写效果也是一样的，只是人员之间要用英文“,”隔开，并以“，”结尾。程序默认是填写 0 份，表示没有限制，可以修改这个数据，当同一用户填写达到这个数据时，则无法再次填写。当填写为 0 即不作限制时，程序还允许用启用在批量填写，此时原来对表格进行的输入控制将无效。选择“强制隐藏”，可以使表格处于未发布状态，选择“常用”可以在常用表中找到，选择“重要”会在首页快捷通道中列出，选择“不可以修改的删除”，则用户无法再次编辑填写的内容。第三步 外网填写选项和填写有效期 江苏大方教

23、学测试实验室 http:/ -11-如果选择外网填写，还要设置外网填写的参数。可以选择匿名填写和来宾帐户填写，匿名填写又分为验证码校验和回答问题校验两种情况；来宾帐户填写又分为自行注册和设计者预置两种情况。匿名填写时填写人无法再次看到自己填写的内容，来宾帐户填写，填写人可以看到自己已填写的内容，如果设计者允许修改的话，填写人还可以修改或删除自己的填写内容。无论何种用户，都是通过的有效的外网地址进入填写页面，设计者应该将这个在址放到网页中制作成链接或通过其它方式告知填写人。可以选择填写的有效期，用户只可以填写有效期内进行填写，选择“强制关闭”可以让强制填写人无法填写，即是在填写有效期内也无法看到

24、。最后选择“递交”即可，此时可以在“已发送的项目/报表”页面中找到这张表，进入“已发送的项目/报表”页面，可以再次编辑和修改，也可删除这张表。(二)填写表格 在首页点击对应的需要填写的表格标题,则进入填写状态。如下图：江苏大方教学测试实验室 http:/ -12-根据人们填写的习惯，同时列出已经填写的记录，按时间顺序由前向后排列。可填写的行总是在最后一行，当已经填写的记录数比较多的时候，可以通过改变每一页显示的记录数，调整到可以填写的一行。按填写要求填写完成后递交即可。如果设计者允许填写修改的删除记录，则可以在这个页修改和删除已填写的记录。如果没有限定填写的份数，还可以采用大批量填写方法。点击

25、右上角“大批的填写”，出现下列窗口：这样的方法，一次可以写入多条记录，但是不再对输入的数据进行合法性检查。(三)阅读表格 在首页点击对应的表格标题或者从菜单进入阅读表格页面，可以打开阅读表格窗口：在此页面可查阅所有的记录，还可以筛选记录，可以进行简单的分类汇总，如下图：江苏大方教学测试实验室 http:/ -13-可打印表格或者下载数据到本地，管理还可以将些表格保存为模板与其它用户交流。二、A2 竖式普通数据表 在实际工作中，时常还有大量纵向填写的表格，如记分册、员工考勤表、工作小组工作进度表，班级常规管理记载公示表等。这一类表的特征是填写的行往往是预定好的，而且是有数据的，用户数据是以纵向方

26、式填写的。(一)设计表格 第一步 设置标题、填表说明和表格固定区 点击首页“新建与发送”区域“设计与新建报表”图标，或者在“新建与发送”主菜单下点击“新建报表”中的“普通数据表”，即出现普通数据表设置页。江苏大方教学测试实验室 http:/ -14-同样地,在标题栏输入标题，在说明区输入说明文本。从 Excel 等其它表格软件中复制表格的固定部分内容，粘贴到表格区域。表格固定区的列数可多可少，但是太多了可能影响用户填写的界面。行的数量由用户决定，最多的行数由系统和网络决定，建议不要超过 10000 行，防止数据丢失。可以减少列的数量来增加行的信息正确上传。第二步 设置表格读写要求 竖式表不可设

27、置成外网填写,也没有填写份数限制。其它设置与横式表一样，请见“一、A1横式普通数据表”设置部分。第三步 设置表格的列名 用户可填写的列在填写状态添加，从主菜单“阅读与回复”下打开“填写报表”，即进入填写报表页面，选择相应的表格，进入列名设置窗口，只有设计表格的作者可以设置和修改列名，其它人员只可以选择打开相应的列并填写。在输入栏目名称栏中输入需要创建的列名，每一个列名占一行，可以一次写入多个列名。江苏大方教学测试实验室 http:/ -15-可以设置用户输入限制，可以将内容限制为数值、身份证号、日期、时间、邮箱、邮政编码、IP 地址、网址、电话号码指定格式，也可设置列的可填写人员，如是果不设置

28、，默认的是与总表填写人一致，注意列名批量生成时数据限定和允许的填写人员是一样的。对于已生成的列名，可以在“打开已有的栏目”中修改和删除。(二)填写表格 打开 A2 竖式表填写页面，即首先出现栏目选择界面。依据允许填写的人员不同，不同的用户出现的可填写栏目可能不相同，选择一可填写的栏目，确定即可打开填写页面。要注意不要打开无关的填写栏目，因为那样会占用填写的资源，可能造成数据量过大而丢失，如果打开的栏目较多，建议每一页容纳的记录就选择少一点。确定后进入填写页面。江苏大方教学测试实验室 http:/ -16-进入填写页面后直接填写，淡绿色背景的数据是用户本人填写并已保存的，淡橙色背景的数据是用户当

29、时填写没有保存的，淡蓝色背景的数据是其它用户填写的。可以通过筛选的方法，找到自己需要填写的记录，可以从插入点之后向表格中粘贴数据。新输入的数据必须保存后才能写入数据库。(三)阅读表格 阅读 A2 竖式表与 A1 横式表大致相似。打开阅读页面如下图：如果要查看填写人，选择“显示填写人”提交即可，同时还可进行行和列的简单计算，如计数、求和、求平均值等，界面如下图:其它分类汇总、下载数据以及保存为模板与 A1 横式表一样。三、B1 单页登记表 江苏大方教学测试实验室 http:/ -17-实际工作中，我们常见印在一张纸上的表格，比如新生报名表、每周工作反馈表、实验室工作日记、出差申请表、请假审批表、

30、学生困难补助申请表、学生用资料订购审批表、物品领用审请表等。LANXUN 可以设计这样的仿真表。(一)设计表格 第一步 设置表格标题、表格固定区文本和说明 点击首页“新建与发送”区域“设计与新建报表”图标，或者在“新建与发送”主菜单下点击“新建报表”中的“单页登记表”，即出现单页登记表设置页。在标题区输入标题，在表格深色区域输入表格固定文本，在说明区输入说明文本。最多设置60 个栏目。表格文本的位置与输入的位置基本一致，预览后出现如下效果：江苏大方教学测试实验室 http:/ -18-如果需要修改可返回继续编辑。第二步 设置外部数据引用 点击下一步，进入外部数据引用窗口。所谓外部数据引用，就是

31、指通过索引引用别处的数据。这个数据表是先前通过新建查询的方法添加到 LANXUN 系统中的。如果选择了引用外部数据，用户填写数据时首先会出现一个索引输入窗口，当用户输入数据后，程序会从外部数据库中寻找对应的记录，填写到当前表格中。第三步 设置表格预置数据 程序允许表格设计者预置用户填写填写的数据，下图为预置数据设置窗口。点击每一栏目名后的设置图标，即出现“用户填写项预置”窗口：江苏大方教学测试实验室 http:/ -19-共有自定义文本、引用数据库和复杂格式文本三个选项卡。(1)自定义文本 文本呈现 可以让填写栏目呈现以下形式：可编辑文本、不可编辑文本、单选下拉框、多选下拉框、选项按钮、复选框

32、、日期控件。正常情况下是可编辑文本，这时在预置框中的文字只是作为用户填写提示，如果是不可编辑文本，则用户不可修改只能阅读。当选择单选下拉框、多选下拉框、选项按钮、复选框时，预置文本将作为这些控件的预置值，请用多行表示，程序自动将一行作为一个选项呈现给填写人。预置文本 选择此项，程序将强制预置用户名、日期、时间、日期和时间，填写人无法修改。格式 限定用户输入数据的格式，主要包括数值、身份证号、日期、时间、邮箱、邮政编码、IP 地址、网址、电话号码等，一旦用户填写的数据不符合要求将无法递交。长度 可以限制用户输入数据的长度，一旦超出预定的长度，用户将无法递交 填写选择 可以设置必须填写，一旦设置为

33、必填栏目，如果用户不填写或填写空格，则无法递交。复制 选择此项，将使自这个栏目之后的栏目具有同样的设置，免除逐一重复设置的烦恼，此复制只对没有设置的栏目有效，已经设置过的栏目不会改变。启用批阅 程序允许设计批阅流程，在此选择或输入批阅者后，填写人填写表格即到此为止，此后的栏目分别由不同的人员填写并逐级向后递交直到最一个栏目填写完成后才递交到阅读者。要注意的是启用批阅的栏目不能是第一个栏目，而且应该是放在最后，如果填写人身份在填写人与批阅人中重复，则一次性进入到批阅状态，可以通过科学的分组方法，让批阅程序达到预期的效果。启用批阅后，会在填写栏中出现由“”表示的批阅人或组织。江苏大方教学测试实验室

34、 http:/ -20-(2)引用数据库 要引用数据库，首先必须通过新建查询的方法，将所需的数据添加到 LANXUN 系统中，添加的方法见 LANXUN 发布数据查询的设计与应用。确定引用后，对应的栏目设置会出现下列窗口：在对应的栏目中列出了选用的外部数据的列名，选择合适的列名即可。引用的数据必须有一个栏目也只可一个栏目为索引项，如果没有指定，程序会自动将第一选择栏目作为索引项。如是选择强制索引引导数据，则当用户输入的索引值找不到对应数据时会拒绝用户填写，否则会在不引用数据的情况下让用户填写。如果选择唯一性，则索引值只可引导一次，再次引导时会拒绝填写。如果选择可编辑，则填写可对引用的数据修改。

35、(3)复杂格式文本 选择此项，程序允许用户输入复杂格式文本，包括对字体、字体大小和颜色，插入图片和上传文件等等。批阅的设置同前(1)自定义文本所述。江苏大方教学测试实验室 http:/ -21-可以通过清除所有，清除所设置的预置项目。程序会自动在表格的右上角添加条形码(Code-39)和流水号。第四步 设置表格的读写选项 最后是对表格的读写项目进行设置，点击下一步出现下列窗口：列表显示的栏目是指呈现给读者时出现的栏目项，用于显示重要的几个项目，受屏幕的限制不宜选择太多，否则屏幕的面积不够显示。江苏大方教学测试实验室 http:/ -22-其它设置与 A 普通数据表相似，请见“一、A1 横式普通

36、数据表”第二步。(二)填写表格 从首页相应的表格进入填写页面，如果之前没有填写过，则直接出现填写界面，如下图:如果用户已有填写的记录，会首先出现已填写的记录列表：在这个页面中，当填写的记录份数没有达到允许的上限，或者本身没的填写份数限制，可以继续添加记录，如果设计者允许用户自己修改和删除，则在此页面还可修改和删除记录。(三)审批报表 当设计者设计的表格带审批功能时，用户的表格会首先递交到下一审批者，具有审批权限的用户可以在首页审批栏或在审批列表窗口查看到它，如下图：点击相应的表格，会出现审批报表的列表，分为等待批阅和已批阅两个标签，点击相应的标签可以看到对应的内容。江苏大方教学测试实验室 ht

37、tp:/ -23-点击相应的表格标题，则进行表格显示页面，可以填写审批的内容或查看自己先前审批的文本。(三)阅读报表 B1 单页数据表与 A 普通数据表呈现的方式不同，阅读者阅读时看到的是表格的列表，对于单页数据表只可以看到几个显示的项目，如下图：默认的是按时间排列，也可按日期和作者排列，相同日期或相同作者的被汇集到一起。可全部显示并自动分页打印，也可从此页面下载电子汇总表，管理员还可以将当前表格保存为模板供相互交流使用。如果设计者选择了必须填写，则可以依本系统中用户的的自然序排列，可以清楚看到谁填写了，填写了多少份等等，页面如下图：江苏大方教学测试实验室 http:/ -24-点击对应的表格

38、，可看到表格详细内容，如下图:在此页面上，可以向前或向后查看所有的表格，可以打印当前表格，也可返回到原来的列表。三、C 自由数据表(C 表)在实际使用过程中，表格填写的要求非常复杂，程序设计者的智慧是有限的，使用者的需要是无限的，为了适应缤纷复杂的需要，LANXUN允许用户使用Html语言设计表格(包括无形的表格)，比如：校友信息登记表 国际班报名表 课外作业 调查问卷 个人页面 教师信息表等，这种表的特点是能够满足设计者的各种复杂设计者要求，在任何适当位置插入用户填写栏目，供用户填写，自动汇总用户数据。(一)设计表格 第一步 规划表格 点击首页“新建与发送”区域“设计与新建报表”图标，或者在

39、“新建与发送”主菜单下点击“新建报表”中的“C 自由数据表”，即出现自由数据表设置页。江苏大方教学测试实验室 http:/ -25-这是一个简单的 Html 文本编辑器，可以输入文本，插入表格，设置标题、字体、字体颜色和大小，左右对齐等，在编辑框中输入文本，插入表格，并对页面进行必要的美化，例如如东中学国际班报名表设计如下：江苏大方教学测试实验室 http:/ -26-可以查看并修改源代码，如下图：程序会自动检测“”、“”“ ”或“d”字符，并自动计数和插入文本输入框。如果对空格中的文本输入需要做进一步的限制，必须手动设置，如下图：预览效果如下图：江苏大方教学测试实验室 http:/

40、 -27-再比如初三语文课外阅读训练题:预览效果如下图：对于输入文本框的控制，主要是通过插入组件实现的，点击插入组件图标，出现插入组件窗口：江苏大方教学测试实验室 http:/ -28-主要是以下 9 种情况：1、自适应文本输入框 自适应文本输入框界面如上图，可以预置文本或备注，也可强制插入流水号与条形码、用户名、日期、时间、日期与时间等，还可以限定用户填写的格式，如数值、身份证号等，如前其它表所述。还可以选择是否为必须填写栏目。编辑时显示效果如下：请输入个人小结 设计者可以手动输入上述字符放置于新的位置，要注意的是输入时要正确使用中文符号，防止输入相似的符号而程序无法识别达不到效果，也可复制

41、这些字符粘贴到需要的位置。下同。2、预置长度单行文本框 预置长度单行文本框界面如下图：大约的字符数，用于控制输入的初始长度，但实际填写过程中，其本身也是一个自适应长度的文本框，实际并不限制用户的填写字数。其它设置如同自适应文本框。编辑时显示效果如下：18,c.身份证号 3、HTML 超文本 HTML 超文本界面效果如下图：江苏大方教学测试实验室 http:/ -29-此时允许填写人插入 html 文本，具体情况如前所述。编辑时显示效果如下：输入照片大小高 200,宽 150*4、链接到其它表 链接到其它表界面如下：这里列出的数据表，仅是指 LANXUN 系统中已以存在的 A1 普通数据表，链接

42、的方式是作为一嵌套表格，链接的条件是同一作者。编辑时显示效果如下：5、日期控件、选项按钮、复选框、下拉框、多选下拉框 这些组件的界面基本一致，如下图：江苏大方教学测试实验室 http:/ -30-编辑时显示效果如下：请选择日期 非常满意,满意,较满意,不满意*非常满意,满意,较满意,不满意 非常满意,满意,较满意,不满意 非常满意,满意,较满意,不满意 以上所有组件实际显示效果如下：江苏大方教学测试实验室 http:/ -31-事实上，LANXUN 自带的 Html 程序功能还是有限的，建议设计表格时最好在其它标准的 Html编辑器中写好再复制到本窗口中来，比如在 FontPage 中编辑下表：复制页面内容，粘贴到编辑器的页面部分即可，也可复制源代码，如下图 粘贴到代码窗口，效果是一样的。也可复制一个网页，粘贴到编辑窗口中，就如同原网页一样：江苏大方教学测试实验室 http:/ -32-再比如教师个人微型相册的制作，先在 FontPage 中编辑。然后复制到 LANXUN 窗口中来，并设计输入的限制或格式。预览结果如图：江苏大方教学测试实验室 http:/ -33-填写并递交后的效果如下图：(二)填写与阅读表格 填写与阅读 C 自由数据表与 B 单页登记表相似，要此不再重复。