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1、2023年物流公司规章制度 第一篇:物流公司规章制度 物流公司规章制度 第1篇:物流企业管理制度 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司进展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本规章制度。 1、全体员工必需遵守公司章程,遵守公司规章制度和各项确定、规定、纪律。 2、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产;严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉;严禁任何组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司进展。 3、通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员工的个人素养、服务意识,不断完善公司的经营管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提
2、倡全体员工努力学习业务技能,公司为员工供应培训和熬炼的条件和机会,努力提高员工的素养和水平,造就一支思想和业务过硬的队伍。 5、公司激励员工发挥才能,多做奉献。对有突出奉献者,赐予嘉奖、表彰。 6、公司为员工供应同等竞争的环境和晋升机会,激励员工主动进取。 7、公司提倡员工团结互助,同舟共济,发扬团队精神,不断满意客户的需求,超越客户的期望。 8、公司激励员工主动参与公司的决策和管理,为公司进展提出合理化建议,对做出奉献者赐予嘉奖、表彰。 9、公司敬重员工的辛勤劳动,不断为其创建良好的工作条件,供应应有的待遇,充分发挥其主观能动性和聪明才智,为公司多做奉献。 10、公司为员工供应收入和有关福利
3、保障,并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。 11、公司实行“按劳取酬,多劳多得的支配制度。 12、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作看法。 13、公司提倡励行节省,反对铺张奢侈,降低消耗,增加收入,提高效益。 14、公司员工不得利用职务和工作之便向客户索取钱财或为个人亲友谋私利。 15、公司员工不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。 16、职员除本职日常业务外,未经公司法人代表、总经理授权或批准,不能从事以下活动: 1以公司名义考察、谈判、签约; 2以公司名义供应担保、证明; 3以公司名义对新闻媒介
4、发表看法、消息; 4代表公司出席公众活动。 17、维护公司纪律,对任何人违背公司章程和规章制度的行为,都要予以追究。 18、公民基本法道德规范:爱国遵守法律、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。 第2篇:公司物流管理制度 为加强公司的物流管理,妥当保管仓库库存物资,使选购物资入库及领用,产品出入库规范化,避开发生不必要的损失,特制定本规定。物流管理的要求 全部物资应做到每日清点,核对,保持帐,卡,物三一样,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应刚好清理,办理相关手续。1产品入库 1、1入库单价一律按财务部供应的产值不含税价格填写。1、2验收入库的产品按品种,按社会销货需要
5、摆放整齐,做到合理,牢固,整齐,平安不超高。2产品出库 2、1产品销售发出时,必需经质量检查部门认定无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单,财务部根据出库单开出门证,收发清单须购货单位签字或盖章后返回仓库,由仓库核对后返财务部。2、2产品发货程序 第一步仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是否齐全,以备发货; 其次步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货; 第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续,由财务部开据出门证; 第四步仓库见出门证提货联后方可发货。2、3对于社会零星销售的要先收款后发货,特殊状况,必需经公司总经理批准后方可发货。2、4发出货物退回,由业务人员
6、在货物退回当月刚好办理退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应根据质检报告单写有关处理报告总经理批示后,交财务帐务处理。2、5对于售后服务需用的产品必需经总经理签批后,才能往外发货,同时经办人要求对方将旧产品返回,以旧换新,否则不予以发货。若是先发货的,售后服务人员要在当月负责追回旧产品,并办理退库手续。2、6全部发出商品应在当月刚好办理结算,若遇特殊状况,最迟在2月内办理结束算手续。3领货程序 3、1应填领货单并填写齐全。内容包括领货单位,时间,货物类别,货物名称,型号及规格,计量单位,数量,单价,金额,用处,领货人,发货人,批准人签字。3、2领货单一式三份,仓库,财务,领货单位各一
7、份。3、3领货人持领货单到财务部开据出门证,仓库见出门证提货联方可发货。4考核方法 4、1仓库人员没按要求验收入库的,每次考核10元。4、2产品及材料出库手续不齐全,当事人每次考核5元。4、3没有开出门证而出公司的,每次考核门卫50元。4、4发出商品办理结算不刚好,超过1个月的每一笔业务考核当事人10元,超过2个月的停发工资。4、5产品出公司检查出现失误,造成的干脆经济损失由责任人担当。部分岗位职责 运务部各岗位职责 运务副总经理 1、全权负责各项运输和仓库的行政管理 2、制订运务员工守则,上司批核后执行 3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅平安下进行
8、 4、收集全部运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询 5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行 6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。 7、运作本钱限制,包括车队,空运费及仓库租金等 8、制订员工服务表现报表,主动评核服务水平 9、制订专业仓库管理报表 10、危机性事故发生时,即时候命执行任务 11、供应专业看法给人力资源部,共同制订员工培训手册 12、组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起 13、编制每周业务表,包括总量处理表,业务本钱表,仓库盘点表,客户投诉表,
9、服务质量表,呈交上司批阅。仓储主管 1、关心运务副总管理运务部的各项业务工作; 2、负责总仓、分仓及各分公司仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督; 3、负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督; 4、负责仓库租赁费用的核定工作; 5、负责各分公司及网点仓库的平安检查工作; 6、负责处理各仓库的突发性事务,并在最短时间内做出正确的处理方案; 7、负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,主动与选购一起向上游供应商联系,刚好解决; 8、负责仓库出险后的索赔工作,主动关心保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿; 9、负责随时驾驭各分公司的库存状况,以
10、关心支配部门在支配货物方面做出精确的推断; 10、全面关心IT部在公司内主动推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨; 11、对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作; 12、完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作; 运输主管 1、关心商运务副总经理管理部门的各项业务工作; 2、负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督; 3、负责关心总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督; 4、负责与物流公司沟通,到达良好合作的目标; 5、负责物流费用的核定工作; 6、负责处理货运过程中的各项突发性事务,并在最
11、短时间内做出正确的处理方案; 7、负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必需确保货畅其流; 8、负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位; 9、负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良状况,记录在案,并负责与厂商刚好协商处理; 10、负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作; 11、对各分公司配送工作均有指导责任; 12、完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作; 库存监控 1、负责与各地分公司的库房建立干脆联系,通过物流软件,随时驾驭各地分公司仓库商品的出入库动态,在
12、公司统一规定的时间范围内,获得各个分公司库房含指定分销商的商品出入库原始统计报表资料。 2、负责娴熟运用电子商务软件,统计核对各分公司含指定分销商的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作部公司库存日报表。 3、负责每周一次的各分公司滞销机统计工作,每月一次的滞销机销售与库存统计工作,每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。 4、负责物流系统运用过程中的问题收集和看法反馈工作; 5、负责物流系统的操作指导工作; 6、负责库存相关资料的档案管理工作; 7、负责向业务部、财务部及各分公司随时供应各项商品库存动
13、态的业务询问,并供应库存制表的各项业务指导。 8、完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作; 运输监控 1、负责依据签订的订购合同及分货支配,跟进每一单项选择购货源的供货进度,刚好协调并最快解决供货过程中存在的各种问题,确保厂商在合同期限内按时供货; 2、负责依据分货支配精确无误地在物流系统内制调拨通知单; 3、负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作; 4、负责跟进全部的物流运单,包括供货商动身的及各分公司之间调拨的运单,并第一时间发送商品货运通告,通知收货方; 5、负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作; 6、负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必需确保货畅其流;
14、7、负责根据调度指令,调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保商品按时供货、准点到位; 8、负责确认发运商品是否平安、快捷、准点到达收货方目的地; 9、负责处理货运中出现的各种不良状况,记录在案,并刚好上报运输主管处理; 10、负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作; 11、负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题; 12、负责与各物流公司核对运输费用; 12、负责物流相关资料、档案的管理工作; 13、完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。驾驶员的岗位职责: 1、遵守交通法规和操作程序,抵抗违章行为,维护交通秩序,确保平安行车。 2、主动参加各项学习活
15、动,提高平安行车意识和技术水平。 3、严格执行公司平安管理规章制度,遵守劳动纪律,听从指挥,按时、按质完成运输任务。 4、遵守车辆管理和保修制度,自觉做好车辆“三清例保工作,保持车辆、轮胎、附属装备、随车工具的整齐及车辆、证件齐全和完好。 5、熟识车辆性能、娴熟驾驶技术,学习先进阅历,驾驭行车规律。 6、听从平安管理人员负责人的指挥和检查,接受上级布置的有关任务和培训。 平安生产业务操作规程 货物运输的流程图:根据公司的实际状况编制 一、货物装载: 1、货物要堆码整齐,捆扎牢固,关好车门,不超宽、超高、超重,保证运输全过程平安。 2、装载时防止货物混杂、撒漏、破损。 3、整批货物装载完毕后,敞
16、蓬车辆如需遮蓬布时必需严密,绑扎牢固,关好车门,严防车辆行驶途中松动和甩物伤人。 二、货物运输: 1、在运货过程中严格遵守交通规则,严禁盲目开车、超速驾驶,要确保货物及驾驶员本人的平安,防止货物在运输过程中发生散落或丢失的状况。 2、行车过程中留意行车平安,文明礼让,防止因为违规或违章行驶发生交通事故,延误交货时间。 三、货物卸载 1、当到达货物的目的地时,视察和选择最正确的停车位置。 2、当车辆停稳熄火后方可卸货。 3、卸货时留意货车四周的行人平安。 4、与收货人收货单位核对货物后返回。应急预案及事故处理 一、发生交通事故后、肇事驾驶员应快速报告交警部门和公司负责人,在处理机关人员未到达前,
17、应主动做好事故后果的抢救工作及爱惜好现场。 二、公司负责人接到事故信息后应马上派员前往现场关心处理。对重大事故还要会同公司其他负责人做好善后工作。 三、肇事驾驶员在处理事故现场后在四十八小时内应写出书面检查报送公司相关负责人。 四、对肇事驾驶员应根据其事故性质、责任和相识、表现,依据有关规定赐予指责、警告、吊证及追究赔偿等处理。平安生产监督检查制度 1、出车前和收车后要对车辆进行全面检查,检查范围包括油箱、刹车、发动机、轮胎等。要做到一日三检。 2、驾驶员对车辆做定期保养,并送到专业修理中心厂做定期维护。 3、单位负责人定期询问驾驶员的休息时间,防止疲乏驾驶。 4、定期抽查驾驶员对交通法规、法
18、则的驾驭度,对检查不合格的人员加强培训。 5、定期跟车送货,了解驾驶员在货物运输过程中的操作状况。驾驶员和车辆平安生产管理制度 一驾驶员的管理 1、将驾驶员信息登记在册,检查驾驶员证件的真实性。 2、定期检查驾驶员的相关驾驶证件,确保证件做定期审验。 3、定期与驾驶员进行座谈,了解状况。 4、牢固树立驾驶员平安生产、平安驾驶的思想,做到不盲目开车、不违章开车、不疲乏开车、不酒后开车、不超载、不超速。 二车辆管理 1、将每辆车的信息登记在册。 2、定期做车辆的维护: 1车辆维护的原则。车辆维护应贯彻“预防为主、强制维护的原则。保持车容整齐,装备完好、刚好觉察和消退故障、隐患,防止车辆早期损坏。2
19、车辆维护的方式。车辆维护作业,包括清洁、检查、补给、润滑、紧圆、调整等,除主要总成发生故障必需解体时,不得对其进行解体。 3车辆维护的类别及作业范围。车辆的维护分为日常维护、一级维护、二级维护等。维护主要作业范围如下: 日常维护:是日常性作业,由驾驶员负责执行。其作业中心内容是清洁、补给平安检视。 二级维护:由专业修理工负责执行。以检查、调整为主,并拆检轮胎,进行轮胎换位。 季节性维护可结合定期维护进行。 车辆二级维护前进行的检测诊断和技术评定,根据结果,确定附加作业或小修项目,结合二级维护一并进行。 强制维护。车辆的维护必需遵照交通运输管理部门规定的行驶里程或间隔时间、按期强制执行。各级维护
20、作业项目和周期的规定,必需根据车辆结构性能、运用条件、故障规律、配件质量及经济效果等状况综合考虑。日期:盖章签字 财务管理制度 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的进展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际状况,特制定本制度。 第一条公司会计核算遵循权责发生制原则。其次条财务管理的基本任务和方法: 一筹集资金和有效运用资金,监督资金正常运行,维护资金平安,努力提高公司经济效益。 二做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的支配、限制、核算、分析和考核工作。 三加强财务核算的管理,以提高会计资讯的刚好性和精确性。 四监督公
21、司财产的购建、保管和运用,协作综合管理部定期进行财产清查。 五按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第三条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行会计法,坚决按财务制度办事,并严守公司隐私。财务管理的基础工作 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不行缺少的书面证明,是会计记录的主要根据。 第一条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必需具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签
22、名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 其次条健全会计核算,依据国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为根据,依据规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一样,互相可比和会计处理方法前後相一样。 第三条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完好性和资料的精确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。 第四条会计人员根据不同的帐务内容接受定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行互相核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。第五条建立会计档案
23、,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥当保管。按会计档案管理方法的规定进行保管和销毁。第六条会计人员因工作变动或离职,必需将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必需有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後,移交人员方可调离或离职。资本金和负债管理 资本金是公司经营的核心资本,必需加强资本金管理。公司筹集的资本金必需聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。第一条经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应刚好调整实收资本。 其次条公司股东之间可互相转让其全部或部分出资,股东
24、应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购置其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。第三条公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资本钱,同时应按月计提利息支出,并计入本钱。 第四条加强应付帐款和其他应付款的管理,刚好核对馀额,保证负债的真实性和精确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找缘由,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准後处理。 第五条公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批後,由财务管理中心登记後才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满後刚好催促有关业务部门撤销担保。流淌资产管理 第一条现金的管理:严格执行人民银行公布的现金管理暂行条例,根据本公司实际需要
25、,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要刚好送存银行。其次条严禁白条抵库和随便挪用现金,出纳人员必需每日结出现金日记帐的帐面馀额,并与库存现金相核对,觉察不符要刚好查明缘由。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的平安和完好。公司的一切现金收付都必需有合法的原始凭证。 第三条银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管运用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。 第四条出纳人员要随时驾驭银行存款馀额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工
26、作,并编制银行存款馀额调整表,对未达帐项进行分析,查找缘由,并报财务部门负责人。 第五条应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收状况的分析,并报有关领导和分管业务部门,催促业务部门主动催收,避开形成坏帐。第六条其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人部门负责人财务负责人总经理。借用现金,必需用於现金结算范围内的各种费用专案的支付。收入管理 第一条公司的营业收入包括手续费收入、其他营业收入等。营业收入要严格依据权责发生制原则确认,并认真核实、正确反映,以保证公司损益的真实性。其次条营业收入要依据规定列入相关的收入专案,不得截留到帐外或作其他处理
27、。 本钱费用管理 第一条公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入本钱费用。本钱费用是管理公司经济效益的重要内容。限制好本钱费用,对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。 其次条本钱费用开支范围包括:利息支出、营业费用、其他营业支出等。 一利息支出:指支付以负债形式筹集的资金本钱支出。 二营业费用包括:职工工资、职工福利费、医药费、职工教化经费、工会经费、住房公积金、保险费、固定资产折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、款待费、差旅费、车辆运用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、嘉奖费、各种准备金等其他费用。 三固定资产折旧费:指公司根据固定资产原值和国家
28、规定的固定资产分类折旧率计算摊销的费用。 四摊销费:指递延资产的摊销费用,分摊期不短於5年。 五各种准备金:各种准备金包括投资风险准备金和坏帐准备金。投资风险准备金按年末长期投资馀额的1%实行差额提取,坏帐准备金按年末应收帐款馀额的1%提取。 六管理费用包括:物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤嘉奖费等其他费用。第三条职工福利费按工资总额14%计提,工会经费按工资总额2%计提,教化经费按工资总额3%计提。住房公积金经批准後,由公司按职工工资总额的确定比例逐月交纳。 第四条加强对费用的总额限制,严格制定各项费用的开支标准和审批答应权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审
29、批手续不全的,不予报销,对违背有关制度规定的行为应刚好向领导反映。 第五条公司各项本钱费用由财务管理中心负责管理和核算,费用支出的管理实行预算限制,财务管理中心要定期进行本钱费用检查、分析、制定降低本钱的措施。利润及利润支配管理 第一条公司营业利润营业收入-营业税金及附加-营业支出 利润总额营业利润投资收益营业外收入-营业外支出 一投资收益包括对外投资分得的利润、股利等。 二营业外收入是指与公司业务经营无干脆关系的各项收入,具体包括:固定资产盘盈、处理固定资产净收益、教化费附加返还款、罚没收入、罚款收入,确实无法支付而按规定程式经批准的应付款项等。 三营业外支出是指与公司业务经营无干脆关系的各
30、项支出,具体包括:固定资产盘亏和毁损报废净损失、特殊损失、公益救济性捐赠、赔偿金、违约金等。其次条公司利润总额按国家有关规定作相应调整後,按照缴纳所得税,缴纳所得税後的利润,按以下依次支配: 一被没收的财物损失,支付各项税收的滞纳金和罚款; 二弭补公司以前年度亏损; 三提取法定盈馀公积金,法定盈馀公积金依据税後利润扣除前两项後的10提取,盈馀公积金已达注册资本的50时不再提取。 四提取公积金、公益金按税後利润的5计提,主要用於公司的职工集体福利支出。 五向投资者支配利润,根据股东会决议,向投资者支配利润。财务报告与财务分析 第一条财务报表分月报和年报,月报财务报表包括资产负债表、损益表。年度财
31、务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表、营业费用明细表、利润支配表。公司财务月报表应於次月15日内完成,年度财务会计报告应於次年90日内制作,必要时聘请会计师事务所进行审计。 其次条年末还应报送财务状况说明书。财务状况说明书主要内容包括: 一业务、经营状况,利润实现状况,资金增减及周转状况,财务收支状况等。 二财务会计方法变动状况及缘由,对本期或下期财务状况变动有重大影响的事项;资产负债表制表日至报出期之间发生的对公司财务状况有重大影响的事项;以及为正确理解财务报表需要说明的其他事项。 第三条财务分析是公司财务管理的重要组成部分,财务管理中心应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价和考核,通
32、过财务分析促进增收节支,充分发挥资金效能,通过对财务活动不同方案和经济效益的比较,为领导或有关部门的决策供应根据。 第四条总结和评价本公司财务状况及经营成果的财务报告指标包括:经营状况指标:流淌比率、负债比率、全部者权益比率;经营成果指标:利润率、资本利润率、本钱费用利润率。会计电算化 会计电算化硬体设备是指专用於会计电算化的微机及其配套设备,包括伺服器、工作站、网线、印表机、ups电源等。会计电算化硬体设备由财务管理中心 统一管理和运用,非会计电算化工作人员一般状况下不得运用,特殊状况确需运用时,应经财务管理中心经理批准,在不影响会计电算化正常工作状况下进行。第一条财务软体是用於完成会计核算
33、、处理睬计业务的软体。操作人员在实际工作中觉察软体的设计功能未能正常实现时,应马上与软体进展商联系,进行修改、调试,完成调试後,应刚好检查、核对,以确保相应帐务资料和功能模组的正确性。 其次条每月10日前对上个月的会计资料进行备份。操作人员运用财务软体必需是通过系统功能表选项进入系统操作,应根据工作需要设置操作答应权和密码。操作人员对运用的硬体设备的平安负责。下班时,应关闭设备的电源。设备的开启和关闭应严格按规范程式进行。 第三条公司会计电算化未通过财政部门评审之前,接受微机和手工帐并行的方法。每月末,会计核算人员必需将手工帐与微机帐进行核对。保持手工帐与微机帐一样。 第四条企业银行电子支付系
34、统的管理,严格依据企业银行电子支付程式和答应权规定执行。电子支付密码器、才智ic卡、帐户密码和操作人员密码是运用企 业银行系统的关键要素,应妥当保管,主管卡和操作员卡应依据分管并用的原则,由财务管理中心负责人和操作员分别设制密码,不得一人统管运用。第3篇:物流公司货运车辆管理制度 为了更好地完善公司的内部管理,增加企业的凝合力,明确司机的利益与公司的效益的亲热关系,提高司机的工作责任心,特定如下制度。 一、货运车辆与司机的管理制度和奖罚制度 1车辆由公司指定人员负责管理,公司根据司机全年工作表现,从司机产值、平安行车、修理费用、服务看法、客户看法等各方面全面考虑,对表现好的司机赐予嘉奖,对表现
35、差的司机按公司有关制度进行惩处。 2车辆由公司指定驾驶员专用,其它人员未经批准不得驾驶,专车司机不能将车转借他人或其他单位运用,如有违背扣罚200元,造成后果由司机本人担当。3车辆除执行运输任务外,未经批准不得随便驶离指定的停车场,包括不得私自开车回家和办私事,任务完成后应刚好将车辆开回指定的停车场,不准起动发动机在车内睡觉和卸货,以上如觉察第一次扣罚一百元并追究责任,重犯要从严惩处。 4车辆进出码头,均要遵守码头有关纪律、制度,限速为20公里/小时,若在厂装、卸货,均要遵守厂方的有关纪律、制度或行车指示,如有违背第一次追究责任,罚款并写检讨书,重犯者从严惩处。 5司机每天按时上班早上8时30
36、分,特殊状况除外例如当天零时后收车者,不得无故旷工、迟到、早退。请假要事先通知管理人员,经批准后方可休息。否则,报公司从严处理。 6司机不得向货主提出要小费、吃饭、住宿等,不得参与赌博、嫖娼等违法犯罪行为。否则,报公司处理和送交公安部门。 7司机执行运输任务时,在外遇特殊状况或不幸发生事故,不管在何时何地必需立即通知公司领导或公司管理人员。 8司机报销过桥费等必需要做到照实反映,不得弄虚作假、虚开发票收据,如觉察经核实后要从严处理。 9司机对待货主要文明有礼,努力提高服务素养。 10对放柜在公司停车场而不刚好卸柜的司机第一次罚款100元,重犯者从严惩处。 11对装货或卸货回来而不到理货部报到却
37、干脆卸柜的司机,第一次罚款100元,重犯者从严惩处。12将拖架或拖板放在厂而不刚好拖回的司机第一次罚款100元,重犯者从严惩处。 13对觉察拖板或拖架爆胎等需修理的却有意不刚好修理的第一次罚款100元,重犯者从严惩处。 14在规定时间内公司管理人员要求司机对调好拖架或拖板而司机有意不刚好对调好的,第一次罚款100元。重犯者从严惩处。 15在运输途中私自携带他人上车的,第一次罚款50元,重犯者从严惩处。16晚上私自提前休息的每次罚款50元,重犯者从严惩处。 17对在工作时间内穿拖鞋或不穿上衣等影响公司形象的司机第一次罚款50元,重犯者从严惩处。 18在运输途中和码头装柜过程中有特殊状况,如车辆须
38、修理或装柜时间过长等,却不刚好反映而给公司造成不必要损失的,第一次罚款50元,重犯者从严惩处。 19管理人员有急事呼叫司机,而司机有意不复机的每次罚款50元。20在目的地装卸货时不留意视察柜的破损状况,不刚好要求客户签收,而给公司造成不必要损失的,第一次罚款50元,重犯者从严惩处。 21开逢柜在厂卸货时不叫厂方装卸工盖好帆布和清洁洁净柜的,每次罚款50元。 22对公司要求过磅而不过磅的司机,每次罚款50元。 23对有意不刚好归还散货工具的每次罚款50元,对遗失随车工具的按工具购置单价赔偿。 二、平安行车制度 1司机必需主动参加平安学习会,进一步落实各项交通平安措施,加强平安行车意识。 2司机必
39、需严格遵守公安、交通部门所颁发的一切条例规定,严格按机动车驾驶操作规程行车,严禁将车辆交给无驾驶证人员驾驶。3严格遵守交通规则,不能超速、乱抢道等违章行车。 4司机在上班时间内不能饮酒,严禁醉酒驾驶,开车时要集中精神,不能在行车中你推我让,搞其他小动作。5由货物或车辆造成的违章罚款如证件不全、车辆发生故障、货物超重、高、长宽等,公司赐予全报。 6若司机个人造成的违章罚款,如有以下状况的公司给60%报销,其它状况不予报销。 1进入导向车道后,不按规定方向行驶。2在禁行的时间,道路上行驶的。3不按规定会车、倒车、掉头。4违背交通信号指示的。5违背交通标记,标线指示的。6在禁止停放车辆的地方停放车辆
40、。7不按规定临时停车。 7在运输作业过程中,对平安行车的司机,公司根据其全年实际表现设立平安行车奖,年终时一次性嘉奖给司机,以作激励。嘉奖方法: 1对全年没有发生任何交通事故、服务看法好、能同公司节省修理等费用、工作主动的司机赐予1000元的嘉奖,包括对方负全责的事故和因公司bn zhng而证件不全、货物超重、高、长、宽等造成的违章罚款。 2对全年发生一次小事故公司损失200元以下的司机嘉奖300元。3对全年发生一次小事故公司损失500元以下的司机嘉奖100元。 8在运输作业或在目的地装卸货过程中,由于司机不负责任,导致发生事故及货物损失,使公司造成经济损失的,公司根据其事故责任以及经济损失的
41、程度扣罚。扣罚方法: 1每次事故公司损失500以下司机负次责的按经济损失的5%罚款,同等责任的按经济损失的10%罚款,主责的按经济损失的15%罚款,全责的按经济损失的20%罚款。 2每次事故公司损失3000元以下、500元以上司机负次责的罚款100元,同等责任罚款150元,主责罚款200元,全责罚款300元。3每次事故公司损失3000元以上,5000元以下,司机负次责的罚款200元,同等责任罚款300元,主责罚款400元,全责罚款500元。 4每次事故公司损失5000元以上,50000元以下,司机负次责的罚款500元,同等责任罚款1000元,主责罚款2000元,全责罚款3000元。 5每次事故
42、公司损失50000以上,司机负次责的罚款5000元,同等责任的罚款10000元,主要责任的罚款15000元,全责的罚款20000元。6酒后驾驶出事故的,由司机担当全部责任。7如有私开封志或有盗窃行为的追究刑事责任。 第4篇:物流公司规章制度 一个物流公司也有多个工作岗位,如调度员,业务员,制单员等岗位。为规范各岗位员工的工作主动性,追求实效,物流公司都会制定相应的公司规章制度。以下整理了具体的物流公司规章制度的范本,可供参考。 一、公司宗旨:以人为本,诚信服务,追求实效,实现双赢。 二、公司原则:应用好市场运行机制,确保近期及远期目标的实现。 1确定要把上海、武汉、襄樊、十堰四地的物流业务线路
43、做成有特色的精品专线,追求利润的最大化,投资回报的最大化。 2要以精品专线为依托立足上海,拓展全国的物流市场,利用有效的物流信息,追求进展国际物流业务。 3树立申楚物流的品牌形象,坚持“受人之托,忠人之事的服务理念,使每一位用户都是兴奋而来,满足而归。 三、物流工作的岗位要求 1、调度工作职责 1调度要带着业务部门的工作人员不断的开发业务市场。 2负责现有业务资源的管理、建立业务客户档案,同时也要做好调度的收发货台帐。 3负责车辆调配工作,关心跟单员做好货物跟踪。 4关心回单管理员做好回单管理,催促回单的刚好发送与回收。5参与货物运输过程中意外状况的协调与处理,并给客户做出合理的说明与善后处理
44、工作。 6礼貌接待每一个客户,必需做到有问必答,有求必应的良好作风。7要对工作主要业务信息进行保密,坚持公司定价标准,不准将公司信息透露给同行,以及私拿挂靠司机的回扣等。 2、业务员的工作职责 1听从调度支配,听从调度管理,酷爱本职工作。 2坚守工作岗位,保证物流信息畅通,不断搜寻新的物流信息。 3全面驾驭每笔业务的特点,合理利用车载实力,轻重货物要搭配装载。尽量削减运输工具的奢侈。 4做好业务档案、登记管理工作,明确纪录好货物的数量、质量、单价、全额等具体资料,以明确经济责任。 5要把握好货物质量关,检查是否属于危险品、国家禁运物品,以及不具备资质承运的业务,一律不接,并和用户说明清楚。 6业务员必需要说一般话,接待客户言语要柔软,杜确定客户说粗话,使客户来的兴奋,走的满足。 7业务员应即时的将每笔业务的真实状况向总经理和调度反映,使其做出正确的支配。 3、制单员工作职责 1制单员应听从财务部门的支配,酷爱本职工作,娴熟驾驭统计