《2023年ppt演示文稿教案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年ppt演示文稿教案.docx（63页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2023年ppt演示文稿教案 第一篇：ppt演示文稿教案 演示文稿教案 一、第一部分:对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。 1、新建幻灯片 2、插入文本框 3、干脆输入文本 4、插入图片 5、插入声音 6、插入视频 7、插入Falsh动画 8、插入艺术字 9、绘制图形 10、公式编辑 11、插入其他演示文稿 12、插入批注 13、插入图表 14、插入Excel表格 (1)新建幻灯片 默认状况下，启动PowerPoint2023其他版本类似时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片。 方法一：快捷键法。按“Ctrl+M组
2、合键，即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二：回车键法。在“一般视图下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键“Enter，同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三：叮嘱法。执行“插入新幻灯片叮嘱，也可以新增一张空白幻灯片。 (2)插入文本框 通常状况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。 1、执行“插入文本框水平垂直叮嘱，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 2、将相应的字符输入到文本框中。 3、设置好字体、字号和字符颜色等。 4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 留意：也可以用“绘图工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。 (3)干脆输
3、入文字的方法和技巧。 假如演示文稿中需要编辑大量文本，我举荐大家运用下面干脆输入文本的方法。 在“一般视图下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲标签下。然后干脆输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。 留意：假如按下“Enter键，照旧盼望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab键即可。此时，假如想新增一张幻灯片，按下“Enter键后，再按一下“Shift+Tab键就可以了 (4)添加图片 为了增加文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。 1、执行“插入图片来自文件叮嘱，打开“插入图片对话框。 2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中
4、相应的图片文件，然后按下“插入按钮，将图片插入到幻灯片中。 3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 留意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，到达精确定位图片的目的。 (5)插入声音 的方法和技巧。 为演示文稿配上声音，可以大大增加演示文稿的播放效果。 1、执行“插入影片和声音文件中的声音叮嘱，打开“插入声音对话框。 2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定按钮。 留意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是或“否选项返回，即可
5、将声音文件插入到当前幻灯片中。 留意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 (6)插入视频的方法和技巧。 我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。 1、执行“插入影片和声音文件中的影片叮嘱，打开“插入影片对话框。 2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定按钮。 留意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。 3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是或“否选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 4、调整处视频播放窗口的大
6、小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。(7)插入Falsh动画的方法和技巧。 要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作略微麻烦一些。 1、执行“视图工具栏控件工具箱叮嘱，绽开“控件工具箱工具栏。 2、单击工具栏上的“其他控件按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框此为播放窗口。 3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性按钮，打开“属性对话框，在“Movie选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完好路径，然后关闭属性窗口。 留意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入 Flas
7、h动画文件名称，而不需要输入路径了。 4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。 (8)插入艺术字的方法和技巧。 Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。 1、执行“插入图片艺术字叮嘱，打开“艺术字库对话框。 2、选中一种样式后，按下“确定按钮，打开“编辑艺术字对话框。 3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。 4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。 留意：选中插入的艺术字，在其四周出来黄色的限制柄，拖动限制柄，可以调整艺术字的外形。 (9)绘制图形的方法和技巧。 根据演示文稿
8、的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图工具栏，即可搞定。 1、执行“视图工具栏绘图叮嘱，绽开“绘图工具栏。 2、点击工具栏上的“自选图形按钮，在随后绽开的快捷菜单中，选择相应的选项如“基本形态、太阳形，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。 留意：假如选择“自选图形、线条下面的选项，可以绘制出展型图形来。假如选中相应的选项如“矩形，然后在按住“Shift键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形如“正方形。 (10)插入数学公式的方法和技巧。 1、执行“插入对象microsoft公式3.0。 (11)插入其他演示文稿的方法和技巧。 假如在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿
9、中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。 1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。 2、执行“插入幻灯片从文件叮嘱，打开“幻灯片搜寻器对话框。 3、单击其中的“阅读按钮，打开“阅读对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。 4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入按钮，再“关闭退出即可。 留意：假如需要引用演示文稿中的全部幻灯片，干脆按下“全部插入按钮就行了。在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。假如经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到保藏夹按钮，以后可以通过“保藏夹标签
10、进行快速调用。 (12)插入批注的方法和技巧。 审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改看法。批注内容并不会在放映过程中显示出来。 1、选中需要添加看法的幻灯片，执行“插入批注叮嘱，进入批注编辑状态。 2、输入批注内容。 3、当运用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。 留意：批注内容不会在放映过程中显示出来。 4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。 (13)插入图表的方法和技巧。 利用图表，可以更加直观地演示数据的转变状况。 1、执行“插入图表叮嘱，进入图表编辑状态。 2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可
11、退出图表编辑状态。 3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。 留意：假如觉察数据有误，干脆双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理(14)插入Excel表格的方法和技巧。 由于PowerPoint的表格功能不太强，假如需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。 1、执行“插入对象叮嘱，打开“插入对象对话框。 2、选中“由文件创建选项，然后单击“阅读按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。 3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 留意：为了使插入的表格能够正常显示，需要在Ex
12、cel中调整好行、列的数目及宽高度。假如在“插入对象对话框，选中“链接选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。 二、其次部分:版面的设置 好的演示文稿确定需要好的版面，好的配色方案等等。 15、设置彩色公式 16、设置幻灯片版式 17、运用设计方案 18、设置背景颜色 19、设置页眉页脚 20、修改幻灯片母板 21、隐藏幻灯片 (15)Powepoint演示文稿中设置彩色公式的方法和技巧。 默认状况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其设置为彩色的呢？ 1、执行“视图工具栏图片叮嘱，绽开“图片工具栏。 2、选中插入的公式，然后单击“图片
13、重新着色按钮，打开“图片重新着色对话框。 3、为公式设置一种颜色，确定返回即可。 留意：此处重新着色的公式，假如干脆复制、贴到到其他组件如WORD中，则复原原来的黑白色。 (16)Powepoint演示文稿中设置幻灯片版式的方法和技巧。 在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认状况下给出的是“标题和文本版式，我们可以根据需要重新设置其版式。 1、执行“视图任务窗格叮嘱，绽开“任务窗格。 2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式选项，绽开“幻灯片版式任务窗格。 3、选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。 (17)Powepoin
14、t演示文稿中运用设计方案的方法和技巧。 通常状况下，新建的演示文稿运用的是黑白幻灯片方案，假如需要运用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。 1、执行“视图任务窗格叮嘱，绽开“任务窗格。 2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计选项，绽开“幻灯片设计任务窗格。 3、选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。 (18)Powepoint演示文稿中设置配色方案和背景颜色的方法和技巧。 假如对当前的配色方案不满足，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。 1、执行“视图任务窗格叮嘱，绽开“任务窗格
15、。 2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计配色方案选项，绽开“幻灯片设计配色方案任务窗格。 3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。 4、假如需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式背景叮嘱，打开“背景对话框，设置一种颜色，确定返回即可。 (19)Powepoint演示文稿中设置页眉页脚的方法和技巧。 在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。 1、执行“视图页眉和页脚叮嘱，打开“页眉和页脚对话框。 2、选中“日期和时间及
16、下面的“自动更新选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。 3、再单击“全部应用和“应用按钮返回即可。 留意：在“页眉和页脚对话框中，选中“幻灯片编号选项，即可为每张幻灯片添加上编号类似页码。 (20)在Powepoint演示文稿中修改幻灯片母板的方法和技巧。 假如我们盼望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容如公司的LOGO，可以通过修改“母板来实现。 1、执行“视图母板幻灯片母板叮嘱，进入“幻灯片母板编辑状态。 2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图按钮退出“幻灯片母板编辑状态。 3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上
17、自动添加上公司LOGO图片。 (21)Powepoint演示文稿中隐藏幻灯片的方法和技巧。 对于制作好的Powepoint演示文稿，假如盼望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。 1、在“一般视图界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。 2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片选项即可。 留意：进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。假如需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。 三、第三部分:动画设置,为对象设置动画，这是演示文稿的精华。 22、设置进入动画 23、设置动画
18、播放方式 24、设置退出动画 25、自定义动画路径 26、调整动画依次 27、设置背景音乐 28、设置动作按钮 29、设置强调动画 30、设置字幕式动画 31、设置超级链接 (22)Powepoint演示文稿中设置“进入动画的方法和技巧。 动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放的进入动画为例，看看具体的设置过程。 1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画叮嘱，绽开“自定义动画任务窗格。 2、单击任务窗格中的“添加动画按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入其他效果选项，打开“添加进入效果对话框。 3、选中“渐变式缩放动画选项，确定返回
19、即可。 留意：假如需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入菜单下面干脆选择就可以了(23)Powepoint演示文稿中设置动画播放方式的方法和技巧。 假如一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式是“自动播放还是“手动播放。下面，我们将其次个动画设置在上一个动画之后自动播放。 绽开“自定义动画任务窗格，双击其次个动画方案，单击“起先右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后选项即可。 留意：在“自定义动画任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度等选项。(24)Powepoint演示文稿中设置退出动画的方法和技巧。 既然有进入动画，对应就有退出动画即动画放映结束后对象如何退
20、出。 1、选中相应的对象，绽开“自定义动画任务窗格。 2、单击“添加动画按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出消逝选项，即可为对象设置“消逝的退出动画。 3、双击设置的动画方案，打开“消逝对话框，切换到“计时标签下，把“起先选项设置为“之后，并设置一个“延迟时间如2秒，确定返回，让“退出动画在“进入动画之后2秒自动播放。 (25)Powepoint演示文稿中自定义动画路径的方法和技巧。 假如对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满足，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动为例，看看具体的实现过程。 1、用“绘图工具栏上的“椭圆按钮，在幻灯片中画出一个或多个小“质点。 2、
21、分别选中相应的“质点，单击“自定义动画任务窗格中的“添加效果按钮，选择“动作路径绘制自定义路径自由曲线选项此时鼠标变成一支笔。 3、自“质点处起先，发挥你的想像随便绘制曲线。 4、然后在“计时标签中，将“重复项设置为“直到幻灯片末尾。(26)Powerpoint演示文稿中调整动画依次的方法和技巧。 在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，假如觉察播放的依次不志向，该怎样快速调整呢？下面，我们以将三个动画方案调整到其次个依次播放为例，看看具体的操作过程。 选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画选项，绽开“自定义动画任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，
22、将其拖拉到其次个动画方案止方，松开鼠标即可。 留意：此处，利用右键菜单快速绽开“自定义动画任务窗格。(27)Powerpoint演示文稿中设置背景音乐的方法和技巧。为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增加演示效果的重要手段。方法如下。 1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。 2、绽开“自定义动画任务窗格。 3、选中声音播放方案其实就是一种动画方案，双击打开“播放声音对话框。 4、在“效果标签下，选中“在XX幻灯片之后选项，并输入一个数值此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28，确定返回就行了。 留意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在2
23、8张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。 (28)在Powerpoint演示文稿中设置动作按钮的方法和技巧。 在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习按钮，链接到第十七张幻灯片上。 1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义叮嘱。 2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置对话框。 3、选中“超链接到选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片选项，打开“超链接到幻灯片对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。 4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本选项，并输入文本如“课堂练习。 5、设置好文本
24、的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。 (29)Powerpoint演示文稿中设置强调动画的方法和技巧。 PowerPoint2023之后的版本添加了一个“强调动画设置功能。所谓“强调动画，就是在放映过程中引起观众留意的一类动画，设置方法同设置“进入动画相像。 1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画叮嘱，绽开“自定认动画任务窗格。 2、单击其中的“添加动画按钮，在随后弹出的快捷菜单中，绽开“强调下面的级联菜单，选择一种“强调动画如“陀螺旋即可。 留意：选择其中的“其它效果选项，打开“添加强调效果对话框，可以设置多种强调动画。 (30)Powerpoi
25、nt演示文稿中设置字幕式动画的方法和技巧。 我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右从下向上滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式动画来实现。 1、将字符输入到一个文本框中。 2、选中文本框，单击“自定义动画任务窗格中的“添加动画按钮，在随后弹出的快捷菜单中，绽开“进入下面的级联菜单，选中“字幕式动画选项就行了。 留意：假如“字幕式动画选项不在“进入级联菜单中，可以选择其中的“其他动画选项来设置。 (31)Powerpoint演示文稿中设置超级链接的方法和技巧。 我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，盼望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可
26、以通过“超级链接来实现。 下面我们以“超级链接到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程： 1、在幻灯片中，用文本框、图形片制作一个“超级链接按钮，并添加相关的提示文本如“陀螺旋。 2、选中相应的按钮，执行“插入超链接叮嘱，打开“插入超链接对话框。 3、在左侧“链接到下面，选中“本文档中的位置选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。 留意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。 四、播放文稿：演示文稿做好了，驾驭一些播放的技能和技巧可以帮你做一场秀丽的讲解。 32、设置幻灯片切换效果 33、设置幻灯片放映方式 34、自定义播放方式 35、自动播放演示文稿(.pps) 36
27、、记录下放映的感受 37、在播放时画出重点 Powerpoint演示文稿中设置幻灯片切换效果的方法和技巧。 (32)设置幻灯片切换效果 为了增加Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。 1、选中需要设置切换方式的幻灯片。 2、执行“幻灯片放映幻灯片切换叮嘱，打开“幻灯片切换任务窗格。 3、选择一种切换方式如“横向棋盘式，并根据需要设置好“速度、“声音、“换片方式等选项，完成设置。 留意：假如需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于全部幻灯片按钮就可以了。(33)、设置幻灯片放映方式 Powerpoint演示文稿
28、中设置幻灯片放映方式的方法和技巧。 PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行限制。 1、执行“幻灯片放映设置放映方式叮嘱，打开“设置放映方式对话框。 2、选择一种“放映类型如“观众自行阅读，确定“放映幻灯片范围如第3至第8张，设置好“放映选项如“自动放映，按ESC键终止。 3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。(34)自定义播放方式 Powerpoint演示文稿中自定义播放方式的方法和技巧。 一份PPT演示文稿，假如需要根据观众的不同有选择地放映，可以通过“自定义放映方式来到达。 1、执行“幻灯片放映自定义放映叮嘱，打开“自定义放映对
29、话框。 2、单击其中的“新建按钮，打开“定义自定义放映对话框。 3、输入一个放映方案名称如“高级，然后在Ctrlt键的关心下，选项需要放映的幻灯片，然后按下“添加按钮，再“确定返回。 4、以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映对话框，选择一种放映方案，按下“放映按钮就OK了。(35)自动播放演示文稿(.pps)Powerpoint演示文稿中自动播放演示文稿的方法和技巧。具体操作的动画演示过程如下 假如演讲者是一位新手，原来就很惊慌，再让他进行启动PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点犯难他。何不保存一个自动播放的pps演示文稿呢？ 1、启动PowerPoin
30、t，打开相应的演示文稿。 2、执行“文件另存为叮嘱，打开“另存为对话框。 3、将“保存类型设置为“PowerPoint放映*.pps，然后按下“保存按钮。 4、以后，放映者只要干脆双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态。(36)记录下放映的感受 Powerpoint演示文稿中记录放映感受的方法和技巧。 在PPT演示文稿放映过程中，随时记录下自己的感受或者观众的看法，对进一步完善演示文稿大有好处。 在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“屏幕演讲者备注选项，打开“演讲者备注对话框，输入自己的感受或者观众的看法，然后“关闭对话框，返回接着播放。 留意：记录下来的内容会保存在幻灯片的备
31、注窗口中。(37)在播放时画出重点 Powerpoint演示文稿中在播放时随便勾画重点的方法和技巧。 在演示文稿放映过程中，假如我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容，如何实现呢？ 在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项毡尖笔选项，此时，鼠标变成一支“笔，可以在屏幕上随便绘画。 留意：右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项墨迹颜色选项，即可修改“笔的颜色。在退出播放状态时，系统会提示是否保存墨变的提示，根据需要做出选择就可以了。 五、第五部分：综合应用技巧 Powerpoint的其他技巧，驾驭了这些技巧，很多事情可以事
32、半功倍。 38、为幻灯片配音 39、打印幻灯片 40、把文稿转换为Word文档 41、加密演示文稿 42、把文稿保存为图片格式 43、把Word文档转换为演示文稿 43、把PPT文档转换为WORD文档 44、提取文稿中的图片 45、宏的应用 46、制作电子相册 47、嵌入字体格式 48、打包演示文稿 (38)为幻灯片配音 Powerpoint演示文稿中为幻灯片配音的方法和技巧。 假如我们想通过干脆录音的方法为演示文稿配音，请按下述操作进行： 打开演示文稿，定位到配音起先的幻灯片，执行“幻灯片放映录制旁白叮嘱，打开“录制旁白对话框，干脆按下“确定按钮，在随后弹出的对话框中，选择“当前幻灯片按钮，
33、进入幻灯片放映状态，边放映边起先录音。 播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“结束放映选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中，选择“保存按钮，退出即可。 留意：假如在“录制旁白对话框中，选定“链接旁白叮嘱，以后保存幻灯片时，系统会将相应的旁白声音，按幻灯片分开保存为独立的声音文件。 打开“设置放映方式对话框，选中其中的“放映时不加旁白选项，确定返回，在播放文稿时不播放声音文件。 利用此功能可以进行任何录音操作，比系统的“录音机功能强多了(39)、打印幻灯片 Powerpoint演示文稿中打印幻灯片的方法和技巧。 我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打
34、印出一幅幻灯片，太奢侈了，如何设置让一张打印多幅呢？ 执行“文件打印叮嘱，打开“打印对话框，将“打印内容设置为“讲义，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。 留意：假如选中“颜色/灰度下面的“灰度选项，打印时可以节省墨水。 假如经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具选项叮嘱，打开“选项对话框，切换到“打印标签下，选中“运用以下打印设置选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。(40)、把文稿转换为Word文档 Powerpoint演示文稿中把文稿转换为Word文档的方法和技巧。 假如想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送功能
35、来快速实现。 打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word叮嘱，打开“发送到Microsoft Office Word对话框，选中其中的“只运用大纲选项，按下“确定按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。 留意：要转换的演示文稿必需是用PowerPoint内置的“幻灯片版式制作的幻灯片。假如是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。 (41)、加密演示文稿 Powerpoint演示文稿中加密演示文稿的方法和技巧。 假如不盼望别人打开自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通过设置打开密码来限制。 执行
36、“工具选项叮嘱，打开“选项对话框，切换到“平安性标签下，设置一个“打开权限密码后，按下“确定按钮，在随后弹出的对话框中，重复输入一遍上述密码，确定返回，再保存一下演示文稿即可。 留意： 这是PowerPoint2023及其后续版本一个新增加的功能。 假如设置了“修改权限密码，在没有密码时，对打开的演示文稿所作的修改，不能保存到原文档中。 (42)、把文稿保存为图片格式 Powerpoint演示文稿中把文稿保存为图片格式的方法和技巧。 假如我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，干脆另存就可以了。 执行“文件另存为叮嘱，打开“另存为对话框，单击“保存类型右侧的下拉按钮，
37、在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式如“GIF可交换的图形格式*.gif，然后按下“保存按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片选项即可。 留意：保存为图片格式后，可以用图片阅读软件观看相应的演示文稿只不过动画功能不能运用了。 (43)、把PPT文档转换为WORD文档 Powerpoint演示文稿中把文稿转换为Word文档的方法和技巧。 假如想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送功能来快速实现。 打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word叮嘱，打开“发送到Microsoft Office Word对
38、话框，选中其中的“只运用大纲选项，按下“确定按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。 留意：要转换的演示文稿必需是用PowerPoint内置的“幻灯片版式制作的幻灯片。假如是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。(44)、提取文稿中的图片 Powerpoint演示文稿中提取图片的方法和技巧。 假如我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。 1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。 2、执行“文件另存为网页叮嘱，打开“另存为网页对话框。 3、将“保存类型设置为“网页*.htm*
39、.html，然后取名如tp保存返回。 4、我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的全部图片。 (45)、宏的应用 Powerpoint演示文稿中宏的应用和技巧。 在PowerPoint中，我们也可以通过录制宏，来关心我们自动完成一系列操作。 1、执行“工具宏录制新宏叮嘱，打开“录制新宏对话框，输入一个名称，按下“确定按钮进行录制。 2、根据你的需要，将要录制的过程操作一遍，然后按下“停止录制按钮，退出录制状态。 3、执行“工具宏宏叮嘱，打开“宏对话框，双击其中的宏，即可运行该宏(46)、制作电子相册 Powerpoint中制作电子相
40、册的方法和技巧。 随着数码相机的快速普及，需要制作电子相册的人越来越多。虽然这方面的专业软件不少，但是，我照旧接受PowerPoint来制作。 1、执行“插入图片新建相册叮嘱，打开“相册对话框。 2、单击其中的“文件/磁盘叮嘱，打开“插入新图片对话框。 3、定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctrl键的帮助下，选中需要制作成相册的图片，单击“插入按钮返回。 4、根据需要调整好相应的设置，单击“创建按钮。 5、再对相册修饰一个即可。 (47)、嵌入字体格式 Powerpoint演示文稿中嵌入字体格式的方法和技巧。 当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，
41、必定会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。 1、执行“工具选项叮嘱，打开“选项对话框。 2、切换到“保存标签中，选中“嵌入TrueType字体选项，确定返回。 3、再保存一下演示文稿即可。 (48)、打包演示文稿 其次篇：工作支配ppt演示文稿范文 写写帮文秘助手( xiexiebang )之工作支配ppt模板演示 文稿 工作支配是行政活动中运用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对确定时期的工作预先作出支配和预备时，都要制定工作支配。工作支配事实上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。 第三篇：PPT演示文稿说明2023.8.
42、11范文 怎样做ppt演示文稿： Microsoft Office PowerPoint 选择模板，在上面输入文字、插入图片、音频视频、等等内容，然后设臵动画效果，预览下，调整好，保存即可 这是最简洁的，困难的这里写不下，慢慢试着做几个就会了 可以在网上找些模板和作品欣赏借鉴。 如何做出引人注目的PPT幻灯片： Garr Reynolds当前在关西外国语高校任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客演示经典为专业演示设计供应启示，假如您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不