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1、某材料研究院党办主任职务说明书岗位名称党办主任岗位编号所在部门党委办公室岗位定员直截了当上级党委副书记职系直截了当下级党务干事所辖人员岗位分析日期2001年10月本职：全面负责党委办公室日常工作职责与工作任务： 职责一职责表述：负责制定有关党务工作的计划和文件工作时间百分：25%工作任务负责党委会、政工办公会、党支部书记会议及有关的中层以上干部会议的会议记录、纪要及会议决定的督办检查工作负责起草党委工作计划、工作总结、交流材料及有关文件起草专项工作计划和总结汇报材料负责院精神文明建立的计划、规划及日常工作职责二职责表述：负责上情下达、下情上达工作工作时间百分比：35%工作任务负责协调党群各部门
2、的工作和信息沟通，负责协助相关职能部门开展工作负责相关的对外接待及与政府有关部门的协调负责“双拥”日常工作并主持相关单位协调处理“双拥”事务负责“610”办公室的日常工作负责来信来访的处理和督办职责三职责表述：协助党委领导落实有关事宜工作时间百分比：20%工作任务负责协助党委领导处理日常信函的回复、来访接待、对外联络负责协助院领导合理安排工作日程负责安排落实院级领导外出用车、订票等事宜职责四职责表述：负责信息的综合治理工作时间百分比：5%工作任务负责中央文件、集团公司党组文件的拟办意见负责院党委文件的治理负责对印、信的治理和使用把关职责五职责表述：组织和参与有关会务工作工作时间百分比：5%工作
3、任务协助党委领导组织召集党委会、政工办公会、党支部书记会议及有关的中层以上干部会议负责院党委严重会议的会务工作协助组织院严重行政会议的会务工作职责六职责表述：负责内部治理工作工作时间百分比：5%工作任务负责党务工作部工资、岗贴、津贴及奖金报表的审核选拔、装备、评价下属人员，组织部门内部技能培训指导属下员工制定阶段工作计划并催促执行负责属下人员的工作分配拟定分管工作经费预算计划，协助部长操纵实际费用支出职责七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：对领导的工作有建议权在校正文件时对有咨询题的字句有处理权在处理职工来信来访中对院有关政策有解释权对下级工作有检查权对基层党支部精神文
4、明建立检查权对下级在工作中的争议有裁判权权限范围内，有对各项费用开支的监视检查权对部门内有关报表的审核权有对直截了当下级岗位调配权、任命的提名权和奖惩权对所属下级的治理水平、业务水平和业绩有考核评价权内部协调关系党委、纪委、机关各职能部门、各基层单位、各党支部外部协调关系某一集团公司直属党委、思想政治工作部、兄弟单位相关部门、海淀区政府相关职能部门、温泉镇政府共建单位任职资历：教育水平大学本科及以上学历，或中级及以上职务专业文秘、治理、行政或与某院性质相关的专业培训经历党务工作知识、文秘工作培训、治理工作培训、财务知识培训经历8年以上工作经历，5年以上相关专业工作经历，3年以上治理经历知识通晓文秘知识、具备政治理论和党建知识、熟悉党的方针政策、熟悉党务工作特点技能技巧一定的口头表达才能、公文报告编写才能，纯熟使用计算机办公软件其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶然出差所需记录文档会议记录、会议纪要、党委文件、汇报文件、计划总结、数据报表备注：