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1、办公室副主任职务说明书岗位名称办公室副主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直截了当上级副总经理职系治理职系直截了当下级所辖人员5人岗位分析日期2001年11月6日本职：踏踏实实的为公司各个部门效劳，为大家制造良好的工作条件职责与工作任务：职责一职责表述：办公室内务方面日常工作治理工作任务文秘治理后勤治理印鉴治理保卫治理车辆治理职责二职责表述： 各项用品的日常治理工作任务办公用品的申请、采购、库存、发放配置劳保用品的配置职责三职责表述：各项费用的报销审核工作任务通讯费、医疗费、取暖费等费用的审核登记职责四职责表述： 公司文件和材料的治理工作工作任务公司内部文件的打印、发放、保管公司外来文件的转发、
2、保管公司有关部门的归档、材料的保管公司贯标文件的打印、发放、保管公司各部门按照贯标要求需建立的有关文件材料治理程序的运转日常发布的公告、通知等职责五职责表述：公司各类对外宣传、大型活动、对内员工各项活动的组织筹划工作任务宣传促销活动的参与对外、对内各项娱乐性活动的组织筹划组织筹划公司历年的严重活动、庆典等权力：调配车辆临时调动人员办公用品的治理和分配相关费用的报销审核工作协作关系：内部协调关系公司内部所有部门及员工外部协调关系市人事局、区城建局、区政府及相关下属机构，以及名片社、各广告公司、蛋糕店等任职资历：教育水平大学本科以上学历专业公关专业、治理专业培训经历接受过人际关系等培训经历3年以上工作经历，2年以上本行业或相近行业经历知识公关知识以及治理知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备根本的网络知识，具有领导才能、推断与决策才能、人际才能、沟通才能、妨碍力、计划与执行才能、客户效劳才能其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（、机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境先进、有用、清洁、无干扰工作时间特征不固定所需记录文档公司文件备注：