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1、办公室后勤副主任职务说明书岗位名称后勤副主任任岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任任职系管理职系直接下级维修物业管管理、维维修及库库管、门门卫、保保洁、宿宿舍管理理、文印印所辖人员岗位分析日日期2002年年6月本职：负责责公司后后勤管理理工作职责与工作作任务：职责一职责表述：协助办办公室主主任制定定部门工工作计划划，主持持制定分分管业务务工作计计划，督督促检查查计划的的实施工作时间百百分比：20%工作任务协助办公室室主任制制定部门门年度工工作计划划频次：2次次/年制定所分管管工作计计划并组组织落实实，完成成分管工工作总结结频次：2次次/年职责二职责表述：负责公公司消防防、保卫卫、
2、绿化化、保洁洁等工作作工作时间百百分比：15%工作任务负责联系和和参加街街道、区区及上级级相关部部门的有有关会议议并贯彻彻会议精精神频次：不定定期组织落实消消防器材材和措施施检查，确确保办公公区的安安全频次：不定定期制定公司消消防、保保卫、绿绿化、保保洁规章章制度并并组织实实施频次：日常常职责三职责表述：负责公公司午餐餐的联系系管理工作时间百百分比：20%工作任务负责联系供供餐商，根根据职工工需要随随时更换换频次：日常常负责组织公公司餐厅厅的管理理和保洁洁频次：日常常职责四职责表述：负责组组织公司司维修计计划的实实施和急急修事件件的处理理工作时间百百分比：15%工作任务负责根据年年度计划划草拟
3、大大修和维维修合同同，提交交审批频次：2次次/年负责合同执执行的管管理和工工程质量量的检查查频次：2次次/年职责五职责表述：负责公公司供暖暖工作的的管理工作时间百百分比：15%工作任务根据国家有有关政策策，制定定公司实实施办法法频次：不定定期解决收取供供暖费方方面的问问题频次：不定定期职责六职责表述：完成上上级交办办的其他他任务工作时间百百分比：15%权力：对部门工作作的建议议权对分管工作作的管理理权有对各部门门安全保保卫工作作的监督督检查权权对直接下级级的工作作有监督督、检查查权对直接下级级的考核核评价权权有对直接下下级岗位位人事管管理权对直接下级级的工作作争议有有裁决权权工作协作关关系：内
4、部协调关关系公司各部门门外部协调关关系街道、区、国国机集团团等任职资格：教育水平大学本科及及以上学学历专业管理专业或或与公司司业务相相关专业业培训经历行政管理知知识培训训、物业业管理知知识培训训、消防防安全知知识培训训、经验5年以上工工作经验验，3年以上上相关业业务岗位位工作经经验，11年以上上管理工工作经验验知识掌握企业行行政管理理知识，具具备一定定的工程程管理知知识、物物业管理理知识技能技巧一般使用计计算机办办公软件件，具备备一定的的口头表表达能力力、公文文报告撰撰写能力力、组织织协调能能力其它：使用工具/设备计算机、传传真机、打打印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜、通通讯设备备及一般般办公设设备工作环境一般工作环环境工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔加班班所需记录文文档后勤工作计计划和工工作总结结、维修修记录、办办公用品品主要供供应商名名单、物物业管理理台帐等等备注：