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1、制作制作PowerPoint胶片胶片避免掉入PPT的陷阱目录目录l题纲l胶片结构l字体l颜色l背景l图片l语法和用词l结论l问题题纲题纲l在第一页或第二页上列出本胶片的题纲比如:上页胶片l按照题纲的顺序编写胶片的主体部分l题纲页只列举最主要的要点比如:使用每页胶片的标题作为题纲好的胶片结构好的胶片结构l为每分钟的讲解内容准备1-2页胶片l用要点描述的形式，而不要用完整的句子l每页胶片使用4-5个要点l避免长篇大论只使用关键的词和句子差的胶片结构差的胶片结构l这页胶片就包含了过多和过于冗长的文描述，而没有使用关键要点描述的方式，既使得你的观众感到难于阅读又使得我们自己难于展示每一个要点。尽管它描
2、述的内容和前一页胶片所展示的要点是一致的，但却读起来格外地诲涩难懂。简单来说，你的观众将花费过多的时间去阅读大段的文字而不是听你的解说。好的胶片结构好的胶片结构l一个时间只演示一个要点:这样可以帮助你的听众聚焦在你的解说内容上避免你的观众在你讲解前阅读后面的内容帮助你保持聚焦差的胶片结构差的胶片结构l不要使用易导致分心的动画l不要过度使用动画l动画使用要前后保持一致性好的字体运用好的字体运用l至少使用12号字体l在一级要点和二级要点上使用不同的字体区别这行文字使用的是18号字，上同一级要点使用的是20号字，标题使用了36号字l使用常见的字体如宋体或黑体差的字体运用差的字体运用l如果使用过小的字
3、体，会导致听众无法看清你写的内容l英文表达当中，只有必要的时候才使用大写字母，否则阅读起来困难。l不要使用过于复杂的字体好的颜色运用好的颜色运用l文字使用和背景有明显对比的颜色比如：白色背景蓝色文字l使用颜色来强化你的逻辑结构比如：浅蓝色的标题和深蓝色的正文l运用颜色来起到强调作用注意只能偶尔使用差的颜色运用差的颜色运用l字的颜色使用和背景色没有明显的对比，会使得很难看清 l使用过多的颜色装饰会造成分心和烦燥l没有必要在每个要点使用不同的颜色没有必要在二级要点上使用与一级要点不同的颜色l过度地创新也可能造成弄巧成拙好的背景运用好的背景运用l使用简单但是吸引人的背景l使用色调较浅的背景l从头到尾
4、使用同一个背景差的背景运用差的背景运用l避免使用容易导致分心和眼花缭乱的背景l使用前后一致的背景好的图片运用好的图片运用l必要时使用图片，而不仅仅使用图表和文字图片当中的数据比原始数据更容易理解和记住图表形势的数据会使趋势更为直观l记住要图片或图表加上标题差的图片运用差的图片运用好的图片运用好的图片运用差的图片运用差的图片运用差的图片运作差的图片运作l不必使用次要网格线l字体太小l颜色的逻辑性差l标题缺失l阴影易造成分心用词和语法用词和语法l请注意你的胶片是否有如下问题:使用错别字反复使用相同的词语你可能犯的语法错误l请同事帮忙检查是否存在语法不当或用词错误，是否有错别字!结论结论l使用强有力的结尾你的听众很容易记住你最后阶段说的内容l结论页应起到作用:总结整个胶片的要点建议未来的研究方向和路线问题问题?l使用一个问题来给胶片结尾:邀请你的听众回答问题在问题当中提供直观的帮助避免突然结束胶片