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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第四章 采购计划管理第一节 采采购申请（请请购）一、采购申申请的提出出 请购（Reequissitioon）是采采购流程的的起点。通通过请购，采采购部门可可以明确用用户的需求求、愿望和和要求。请购的必需需信息包括括：产品的规格格（服务的的品质说明明）产品数量（服服务的量化化指标）需求的时间间、地点二、请购的的类型请购有几种种不同的方方式，包括括：标准型的请请购 电子型型的请购 物物料清单（BOM） 系统驱动型标准型和电电子型请购购 请购的的基本形式式是标准请
2、请购，企业业的这种文文件（纸介介的或者电电子的）是是使用部门门用来传递递采购什么么、何时采采购、需要要采购的产产品或者服服务的数量量的。 物料清单（BOM） 请购过过程中，物物料清单BBOM具有有非常重要要的作用。物物料清单是是生产产品品或者服务务所需要的的全部原材材料和组分分的清单。它描述了每一个原材料和组件的具体要求。系统驱动型型的请购 当一个个MRP系统统显示应该该订货时，该该系统就会会自动生成成一个订购购单。如果果订单满足足具体要求求，它将自自动获得批批准并通过过电子数据据交换传送送给供应商商。只有在在订单不在在标准参数数的范围内内时，才需需要采购部部门的介入入。 三、请购的的处理原则
3、则 先到先服服务原则 这种方方法是不考考虑请求的的重要程度度和紧急程程度的，对对所有的请请购方来说说符合公平平的原则。根据需求日日期安排 这种方式式一般不考考虑供应商商的提前期期问题。比比如，物资资A有20周的提提前期（lleadttime），物物资B有3周的提前前期。物资资A的需求日日是未来118周，物物资B的需求日日是未来55周。如果果对两种物物资的请购购同时到达达，物资BB应该首先先被订购。而而物资A虽然在正正常的提前前期内，却却按需求日日期被安排排在后面进进行订购。紧急订单 紧急的请购购在任何采采购企业中中都具有最最高的优先先权。它们们的出现可可能有许多多原因，每每一个紧急急请购都应应
4、该引起采采购方的密密切关注。另另外，选择择供应商进进行时，也也只能选择择具有近似似最低总成成本的供应应商，而不不一定是最最低总成本本的供应商商。重要订单 按订单的重重要程度进进行订购时时，往往需需要用多个个标准确定定请购的优优先级。与与此相关的的一些措施施有需求日日和估计的的提前期之之间的差异异、金额和和数量、产产品和服务务的主要性性能以及采采购的复杂杂性。季节性 用这种方法法确定采购购需求的优优先级时，应应该首先考考虑季节性性物资的采采购活动，因因为如果不不及时进货货，就采购购不到这些些物资了。请购中必须须提供的信信息规格规格（Sppecifficattion）是用户将将需求信息息传递给采采
5、购方和可可能的供应应商的主要要方式。规规格是描述述产品品牌牌、物理和和化学特性性、原材料料、性能、制制造方法、工工程图样、市市场等级的的技术资料料。 规格的形式式（1） 设计图和和样图 规格的一一般形式是是工程图样样或者工程程设计图。这这种形式的的规格对机机械加工品品、铸件、锻锻件、或压压模部件、建建筑、电子子线路和组组件的采购购非常有用用。规格的形式式（2）品牌和商品品名 当用户明确确说明对某某个品牌的的偏好时，就就需要使用用品牌和商商品名。与与品牌和商商品名相关关的问题可可能有产品品或服务的的价格难以以确定、资资源有限。规格的形式式（3）化学和物理理规格 化学和物理理特性决定定的规格定定义
6、了采购购方所想采采购的原材材料的特性性。规格表表为供应商商提供了制制造方法。规格的形式式（4）商业标准和和设计标准准 商业标准描描述的是原原材料和组组件的质量量、尺寸、化化学成份、检检验方法等等等。 设计标准准通常定义义了通过何何种流程可可以制造出出该产品，以以及将要使使用什么原原材料标准准等。规格的形式式（5）产品目录 部分企业可可以给出一一些经过企企业的使用用或认可的的合格产品品的目录。样品 样品可以用用作规格。当当样品满足足采购方的的需求时，规规格将引用用样品的规规格，并且且声明其他他的产品应应该以样品品为标准。多种方法的的综合运用用 有时候没有有某一种方方法能适用用于所有情情况，因此此
7、采购方可可以综合运运用上面几几种方法。规格描述中中的问题 标准化的缺缺乏 为了把库存存降到最低低，制订的的产品规格格应该尽可可能满足更更大范围内内的需求。如如果为每次次需求都生生成唯一的的规格，将将导致零件件数量和库库存的增加加。 国际标准准的差异 供应商商和采购方方使用同样样的标准规规格是非常常重要的。苛刻的规格格 是指规格格的制订者者对物资供供应的要求求比它实际际所需要的的条件更严严格。这样样会造成采采购成本过过高，或者者原本可用用的供应商商由于达不不到严格的的规格要求求而被排除除。松散的规格格 是指规格格的制定者者省略了关关键的细节节或者对关关键的参数数加以限制制而产生的的问题。供供应商
8、交付付来的商品品虽然满足足了规格的的要求，但但是却不能能满足实际际的应用要要求。 四、采购申申请的审核核 对所申申请的每一一种物品，提提出以下问问题进行审审核分析:是不是非要要采购这个个品种； 是不是非非要采购这这么多的数数量；这个品种的的需求时间间是不是可可靠； 这个品品种采购有有没有什么么特别要求求；五、采购任任务清单的的形成 按品种汇总总； 按品种类别别汇总； 按供应商汇汇总； 按采购地区区汇总第二节 企企业物资采采购计划一、企业物物资采购计计划的概念念 企业物物资采购计计划是指企企业根据市市场变化的的需要，通通过各种渠渠道和方式式，向工业业生产部门门及其他物物资企业购购进生产资资料以保
9、证证计划期内内生产正常常进行的一一种经营业业务计划。二、编制采采购计划的的目的（1）预计材材料需用数数量与时间间，防止供供应中断；（2）避免材材料储存过过多，影响响资金周转转；（3）配合企企业的生产产计划及资资金统筹安安排；（4）使采购购部门事先先准备，选选择有利时时机购入材材料；（5）确立材材料耗用标标准，以便便管制用料料成本。三、企业物物资采购计计划应遵守守的原则 市场导向原原则 系统性原则则 质量适宜性性原则 价格适宜性性原则 严格经济核核算、实行行择优选购购原则采购计划举举例第三节 采采购需求分分析一、采购需需求分析概概述 需求分分析是制定定采购计划划的基础和和前提，需需求分析的的途径
10、有物物料需求计计划；物资资消耗定额额和需求预预测等。二、物料需需求计划制造企业最最关心的问问题： 如何严严格按照生生产进度的的需要进行行采购，在在恰当的时时间得到规规定数量的的材料。将将储存时间间降到最小小，将库存存材料数量量降到最低低。（一）物料料需求计划划的概念 物物料需求计计划（Maateriial RRequiiremeent PPlannning，简简称为 MRP）是对主生生产计划的的各个项目目所需的全全部制造件件和全部采采购件的网网络支持计计划和时间间进度计划划。（二）MRRP的作用用物料需求计计划主要解解决以下五五个问题： 要生产什么么？生产多多少？（来来源于MPPS） 要用到什
11、么么？（根据据BOM展开开） 已经有了什什么？（根根据物品库库存信息、即即将到货或或产出信息息） 还缺什么？(计算出结结果) 何时安排采采购？(计算出结结果)1、物料清清单 物料清单单（Billl off Matteriaals，BOM）是指产品品所需零部部件明细表表及其结构构。它表明明了产品部件组件零件原材料之之间的结构构关系，以以及每个组组装件所包包含的下属属部件（或或零件）的的数量和提提前期（LLT）。 2、主生产产计划 主生产计计划 Mastter PProduuctioon Sccheduule：对对每一个最最终物料项项，必须准准备一个主主生产计划划。 通常是滚动动的生产计计划 最终
12、物料项项通常是完完成品，具具有独立需需求的物料料 。 最终物料项项也可能是是主要的部部件或模块块。（如：当最终物物料项非常常庞大或昂昂贵时；面面向订单装装配系列产产品时）3、库存记记录文件 Inveentorry Reecordds Fiile 保留量（已已分配量）Allocated该物料已被被指定用于于某张已发发出的订单单，预定从从仓库中领领出但实际际尚未领出出的数量。（制制造订单/采购订单单已发出，尚尚未领料） 毛需求GRR：MRP的起起点，在一一特定时间间内完成的的总数量或或项目需要要的总数量量。约定：在每每期的开始始完成。 计划收单（在在途量）SSR：已经经发出，且且已计划好好在一确定
13、定日期到达达或完成的的订单。 在库量OHH：在一指指定的时间间段时，某某物料项的的在库量。在在产品的不不同地点使使用时，需需进行分配配决策。Eg:某企企业生产两两种最终产产品A1和A2。其中中A1、A2、B、C、D、E的订货提提前期分别别为2、2、1、1、3和两周，期期初现有库库存分别为为50、40、60、100、200和0，均无保保险库存和和订货批量量限制，预预计到货见见预计到货货状况表，问问如何组织织生产，即即制造任务务单和采购购订货单如如何下达？主生产计划划表MRP的优优点：（1） 可以准确确、迅速、及及时地计算算出各种物物资的需求求量、需求求时间、合合理订货量量、订货时时间（2） 可以
14、按照照各种零件件、组件、部部件及原料料之间的相相互关系，调调节它们的的行后顺序序，以密切切配合生产产进度，保保证供应。（3） 能根据供应过程中的动态变化和临时发生的意外情况，及时修订计划（4） 及时预测出各种物资的余缺，顺利尽快地采取措施予以解决（）能在保证供应的前提下，严格控制库存，减少储备，加速周转，最大限度节约资金。三、物资消消耗定额（一）物资资消耗定额额概述 所谓物物资消耗定定额，是在在一定的生生产技术组组织的条件件下，生产产单位产品品或完成单单位工作量量所需要消消耗的物资资的标准量量，通常用用绝对数表表示，也可可用相对数数表示。 物资消消耗定额根根据物资的的性质类别别可以分为为主要材
15、料料消耗定额额、辅助材材料消耗定定额、零件件材料消耗耗定额、燃燃料消耗定定额、电力力消耗定额额、设备维维修材料消消耗定额和和工具消耗耗定额等。1、主要原原材料需要要量的计算算 这类材料料需求的特特点是和产产量或工艺艺过程成直直接比例关关系。某主要材料料需用量（计划产产量+技术上不不可避免的的废品数量量）*单位产品品材料消耗耗定额-计划回用用的废品数数量*单位材料料消耗定额额Eg：风动动工具厂年年计划生产产手续凿岩岩机25000台，其其中每个活活塞钢材消消耗定额为为2公斤，废废品率为115，且且依技术部部门统计废废品回收利利用率可达达20，那那么做活塞塞一年需要要的钢材量量是多少？2、辅助材材料
16、需用量量的计算某辅助材料料的需用量量（计划划产量+废品量）*某辅助材材料的消耗耗定额某辅助材料料需用量（上年实实际消耗量量/上年产值值）*计划年度度产值*（1-可能降降低的百分分比）Eg:某厂厂计划今年年房屋大修修工程投资资20万元，而而目前已知知的是去年年房屋大修修投资100万元，实实耗木材440立方米米，今年计计划降低消消耗50，则则今年木材材的需用量量是多少？（二）物资资消耗定额额计算方法法1、技术分分析法 根据产品装装配图求出出产品的所所有零部件件； 根据每个零零部件的加加工工艺流流程求出每每个零部件件的每个加加工工艺； 对于每个零零件，考虑虑其所有环环节的切削削尺寸2、统计分分析法
17、根据以往往生产中物物资消耗的的统计资料料，经过分分析研究并并考虑到计计划期内生生产技术组组织条件变变化等因素素而制定定定额的方法法。3、经验估估计法四、需求预预测（一）需求求预测原理理1、惯性原原理（连续续性原理）惯性: 指指事物发展展变化主要要受内因的的作用，事事物的过去去，现在的的状态会持持续到将来来。事物的发展展变化具有有某种程度度的持续性性、连贯性性。利用这一原原则掌握事事物变化的的内在原因因，就能根根据已知推推测未知，根根据过去、现现在推测未未来。惯性原理: 事物在在其发展变变化过程中中，总有维维持或延续续原状态的的趋向，事事物的某些些基本特征征和性质将将随时间的的延续而维维持下去。
18、 事物物惯性的大大小，取决决于事物本本身的动力力和外界因因素的作用用。(生产资料料、消费资资料)2、类推原原理（因果果关系原则则） 根据事事物发展变变化的因果果关系，推推测事物未未来的发展展变化规律律。事物的的存在、发发展和变化化都受有关关因素的影影响和制约约，事物的的存在和变变化都有定的模模式。 特性性相近的事事物，在其其变化发展展过程中，常常常有相似似之处。于于是可以假假设在有些些情况下、事事物之间的的发展变化化具有类似似的地方，依依此进行类类比，可以以由先发事事物的变化化进程与状状况，推测测后发类似似事物的发发展变化。例题：某物物资企业统统计了某年年度1月至11月的钢钢材实际销销售量，统
19、统计结果见见表，请用用移动平均均预测法预预测其122月的钢材材销售量。从计算结果果可以看出出：（1）用移移动平均法法计算出的的新数列的的变化趋势势与实际变变化情况基基本一致；（2）新数数列数据波波动的范围围变小了，并并且随参与与平均值计计算的n值值的增加，平平均值的波波动范围越越小。(修修匀能力、抗抗干扰能力力)（3）当nn值增大，移移动平均值值对时间序序列变化的的敏感性降降低。2、二次移移动平均预预测法 二次移动动平均预测测法是在求求得一次移移动平均数数、二次移移动平均数数的基础上上，对有线线性趋势的的时间序列列所作的预预测。步骤骤如下：（1）计算算一次移动动平均值（2）计算算二次移动动平均
20、值 （3）对有有线性趋势势的时间序序列做预测测例题：某物物资企业某某年度1月月至11月月的钢材实实际销售量量，用二次次移动平均均预测法预预测其122月的钢材材销售量。移动平均预预测小结： （11）在外界界环境变化化较少的情情况下，移移动平均法法是一种有有效的预测测方法； （22）短期预预测效果很很好。适用用于需求、销销售预测、库库存管理预预测等； （33）需要较较多的历史史数据，并并且计算量量较大。3、 回归归预测法 回归分析析是一种对对于变量间间非确定性性关系的统统计分析法法。预测步步骤如下： 确定预测变变量可能的的相关因素素，并收集集这些因素素的统计资资料； 分析这些因因素间是否否存在相关
21、关关系； 根据统计资资料建立回回归模型，求求出回归方方程； 用回归方程程进行预测测； 对回归方程程进行统计计检验，并并给出预测测精度估计计值。分类 一元线性回回归预测法法 多元线性回回归预测法法 非线性回归归预测法（一）一元元线性回归归分析预测测法例：预测钢钢板的消耗耗量与当年年产量之间间的关系。最小二乘法法求得回归归系数第四节 AABC分析析法一、ABCC分析法概概述 ABCC分类法又又称帕雷托托分析法，也也叫主次因因素分析法法，是项目目管理中，特特别是在价价值工程、质质量分析中中常用的一一种方法。它它是根据事事物在技术术或经济方方面的主要要特征，进进行分类排排队，分清清重点和一一般，从而而有区别地地确定管理理方式的一一种分析方方法。由于于它把被分分析的对象象分成A、B、C三类，所所以又称为为ABC分析析法。二、ABCC分类步骤骤三、ABCC分析法的的应用（一）一个个单位买多多个品种 采购资金不不够； 运力不够； 采购地区不不同； 采购资源不不够等（二）多个个单位购买买同一种产产品（三）多个个单位多个个品种采购购