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1、第四章 采购计划管理第一节 采购申请（请购）一、采购申申请的提提出 请购购（Reequiisittionn）是采采购流程程的起点点。通过过请购，采采购部门门可以明明确用户户的需求求、愿望望和要求求。请购的必需需信息包包括：产品的规格格（服务务的品质质说明）产品数量（服服务的量量化指标标）需求的时间间、地点点二、请购的的类型请购有几种种不同的的方式，包包括：标准型的请请购 电子型型的请购购 物物料清单单（BOOM） 系系统驱动动型标准型和电电子型请请购 请购购的基本本形式是是标准请请购，企企业的这这种文件件（纸介介的或者者电子的的）是使使用部门门用来传传递采购购什么、何何时采购购、需要要采购的的
2、产品或或者服务务的数量量的。 物料清单（BOM） 请购购过程中中，物料料清单BBOM具具有非常常重要的的作用。物物料清单单是生产产产品或或者服务务所需要要的全部部原材料料和组分分的清单单。它描描述了每每一个原原材料和和组件的的具体要要求。系统驱动型型的请购购 当一一个MRRP系统统显示应应该订货货时，该该系统就就会自动动生成一一个订购购单。如如果订单单满足具具体要求求，它将将自动获获得批准准并通过过电子数数据交换换传送给给供应商商。只有有在订单单不在标标准参数数的范围围内时，才才需要采采购部门门的介入入。 三、请购的的处理原原则 先到先服服务原则则 这种方方法是不不考虑请请求的重重要程度度和紧
3、急急程度的的，对所所有的请请购方来来说符合合公平的的原则。根据需求日日期安排排 这种方式式一般不不考虑供供应商的的提前期期问题。比比如，物物资A有20周的的提前期期（leeadttimee），物物资B有3周的提提前期。物物资A的需求求日是未未来188周，物物资B的需求求日是未未来5周。如如果对两两种物资资的请购购同时到到达，物物资B应该首首先被订订购。而而物资AA虽然在在正常的的提前期期内，却却按需求求日期被被安排在在后面进进行订购购。紧急订单 紧急的请购购在任何何采购企企业中都都具有最最高的优优先权。它它们的出出现可能能有许多多原因，每每一个紧紧急请购购都应该该引起采采购方的的密切关关注。另
4、另外，选选择供应应商进行行时，也也只能选选择具有有近似最最低总成成本的供供应商，而而不一定定是最低低总成本本的供应应商。重要订单 按订单的重重要程度度进行订订购时，往往往需要要用多个个标准确确定请购购的优先先级。与与此相关关的一些些措施有有需求日日和估计计的提前前期之间间的差异异、金额额和数量量、产品品和服务务的主要要性能以以及采购购的复杂杂性。季节性 用这种方法法确定采采购需求求的优先先级时，应应该首先先考虑季季节性物物资的采采购活动动，因为为如果不不及时进进货，就就采购不不到这些些物资了了。请购中必须须提供的的信息规格格规格（Sppeciificcatiion）是用户户将需求求信息传传递给
5、采采购方和和可能的的供应商商的主要要方式。规规格是描描述产品品品牌、物物理和化化学特性性、原材材料、性性能、制制造方法法、工程程图样、市市场等级级的技术术资料。 规格的形式式（1） 设计图和和样图 规格的一一般形式式是工程程图样或或者工程程设计图图。这种种形式的的规格对对机械加加工品、铸铸件、锻锻件、或或压模部部件、建建筑、电电子线路路和组件件的采购购非常有有用。规格的形式式（2）品牌和商品品名 当用户明确确说明对对某个品品牌的偏偏好时，就就需要使使用品牌牌和商品品名。与与品牌和和商品名名相关的的问题可可能有产产品或服服务的价价格难以以确定、资资源有限限。规格的形式式（3）化学和物理理规格 化
6、学和物理理特性决决定的规规格定义义了采购购方所想想采购的的原材料料的特性性。规格格表为供供应商提提供了制制造方法法。规格的形式式（4）商业标准和和设计标标准 商业标准描描述的是是原材料料和组件件的质量量、尺寸寸、化学学成份、检检验方法法等等。 设计标标准通常常定义了了通过何何种流程程可以制制造出该该产品，以以及将要要使用什什么原材材料标准准等。规格的形式式（5）产品目录 部分企业可可以给出出一些经经过企业业的使用用或认可可的合格格产品的的目录。样品 样品可以用用作规格格。当样样品满足足采购方方的需求求时，规规格将引引用样品品的规格格，并且且声明其其他的产产品应该该以样品品为标准准。多种方法的的
7、综合运运用 有时候没有有某一种种方法能能适用于于所有情情况，因因此采购购方可以以综合运运用上面面几种方方法。规格描述中中的问题题 标准化的缺缺乏 为了把库存存降到最最低，制制订的产产品规格格应该尽尽可能满满足更大大范围内内的需求求。如果果为每次次需求都都生成唯唯一的规规格，将将导致零零件数量量和库存存的增加加。 国际标准准的差异异 供应商商和采购购方使用用同样的的标准规规格是非非常重要要的。苛刻的规格格 是指规规格的制制订者对对物资供供应的要要求比它它实际所所需要的的条件更更严格。这这样会造造成采购购成本过过高，或或者原本本可用的的供应商商由于达达不到严严格的规规格要求求而被排排除。松散的规格
8、格 是指规规格的制制定者省省略了关关键的细细节或者者对关键键的参数数加以限限制而产产生的问问题。供供应商交交付来的的商品虽虽然满足足了规格格的要求求，但是是却不能能满足实实际的应应用要求求。 四、采购申申请的审审核 对所所申请的的每一种种物品，提提出以下下问题进进行审核核分析:是不是非要要采购这这个品种种； 是是不是非非要采购购这么多多的数量量；这个品种的的需求时时间是不不是可靠靠； 这这个品种种采购有有没有什什么特别别要求；五、采购任任务清单单的形成成 按品种汇总总； 按品种类别别汇总； 按供应商汇汇总； 按采购地区区汇总第二节 企企业物资资采购计计划一、企业物物资采购购计划的的概念 企业业
9、物资采采购计划划是指企企业根据据市场变变化的需需要，通通过各种种渠道和和方式，向向工业生生产部门门及其他他物资企企业购进进生产资资料以保保证计划划期内生生产正常常进行的的一种经经营业务务计划。二、编制采采购计划划的目的的（1）预计计材料需需用数量量与时间间，防止止供应中中断；（2）避免免材料储储存过多多，影响响资金周周转；（3）配合合企业的的生产计计划及资资金统筹筹安排；（4）使采采购部门门事先准准备，选选择有利利时机购购入材料料；（5）确立立材料耗耗用标准准，以便便管制用用料成本本。三、企业物物资采购购计划应应遵守的的原则 市场导向原原则 系统性原则则 质量适宜性性原则 价格适宜性性原则 严
10、格经济核核算、实实行择优优选购原原则采购计划举举例第三节 采采购需求求分析一、采购需需求分析析概述 需求求分析是是制定采采购计划划的基础础和前提提，需求求分析的的途径有有物料需需求计划划；物资资消耗定定额和需需求预测测等。二、物料需需求计划划制造企业最最关心的的问题： 如何严严格按照照生产进进度的需需要进行行采购，在在恰当的的时间得得到规定定数量的的材料。将将储存时时间降到到最小，将将库存材材料数量量降到最最低。（一）物料料需求计计划的概概念 物物料需求求计划（Material Requirement Planning，简称为 MRP）是对主生产计划的各个项目所需的全部制造件和全部采购件的网络
11、支持计划和时间进度计划。（二）MRRP的作作用物料需求计计划主要要解决以以下五个个问题： 要生产什么么？生产产多少？（来源源于MPPS） 要用到什么么？（根根据BOOM展开开） 已经有了什什么？（根根据物品品库存信信息、即即将到货货或产出出信息） 还缺什么？(计算出出结果) 何时安排采采购？(计算出出结果)1、物料清清单 物料清清单（BBilll off Maaterrialls，BOMM）是指产产品所需需零部件件明细表表及其结结构。它它表明了了产品部件组件零件原材料料之间的的结构关关系，以以及每个个组装件件所包含含的下属属部件（或或零件）的的数量和和提前期期（LTT）。 2、主生产产计划 主
12、生产产计划 Massterr Prroduuctiion Schheduule：对每一一个最终终物料项项，必须须准备一一个主生生产计划划。 通常是滚动动的生产产计划 最终物料项项通常是是完成品品，具有有独立需需求的物物料 。 最终物料项项也可能能是主要要的部件件或模块块。（如如：当最最终物料料项非常常庞大或或昂贵时时；面向向订单装装配系列列产品时时）3、库存记记录文件件 Invventtoryy Reecorrds Fille 保留量（已已分配量量）Allloccateed该物料已被被指定用用于某张张已发出出的订单单，预定定从仓库库中领出出但实际际尚未领领出的数数量。（制制造订单单/采购订订单
13、已发发出，尚尚未领料料） 毛需求GRR：MRPP的起点点，在一一特定时时间内完完成的总总数量或或项目需需要的总总数量。约定：在每每期的开开始完成成。 计划收单（在在途量）SR：已经发出，且已计划好在一确定日期到达或完成的订单。 在库量OHH：在一一指定的的时间段段时，某某物料项项的在库库量。在在产品的的不同地地点使用用时，需需进行分分配决策策。Eg:某企企业生产产两种最最终产品品A1和A2。其其中A11、A2、B、C、D、E的订货货提前期期分别为为2、2、1、1、3和两周周，期初初现有库库存分别别为500、40、60、1000、2000和0，均无无保险库库存和订订货批量量限制，预预计到货货见预
14、计计到货状状况表，问问如何组组织生产产，即制制造任务务单和采采购订货货单如何何下达？主生产计划划表MRP的优优点：（1） 可以准准确、迅迅速、及及时地计计算出各各种物资资的需求求量、需需求时间间、合理理订货量量、订货货时间（2） 可以按按照各种种零件、组组件、部部件及原原料之间间的相互互关系，调调节它们们的行后后顺序，以以密切配配合生产产进度，保保证供应应。（3） 能根据据供应过过程中的的动态变变化和临临时发生生的意外外情况，及及时修订订计划（4） 及时预预测出各各种物资资的余缺缺，顺利利尽快地地采取措措施予以以解决（）能在在保证供供应的前前提下，严严格控制制库存，减减少储备备，加速速周转，最
15、最大限度度节约资资金。三、物资消消耗定额额（一）物资资消耗定定额概述述 所谓谓物资消消耗定额额，是在在一定的的生产技技术组织织的条件件下，生生产单位位产品或或完成单单位工作作量所需需要消耗耗的物资资的标准准量，通通常用绝绝对数表表示，也也可用相相对数表表示。 物资资消耗定定额根据据物资的的性质类类别可以以分为主主要材料料消耗定定额、辅辅助材料料消耗定定额、零零件材料料消耗定定额、燃燃料消耗耗定额、电电力消耗耗定额、设设备维修修材料消消耗定额额和工具具消耗定定额等。1、主要原原材料需需要量的的计算 这类材材料需求求的特点点是和产产量或工工艺过程程成直接接比例关关系。某主要材料料需用量量（计计划产
16、量量+技术上上不可避避免的废废品数量量）*单位产产品材料料消耗定定额-计划回回用的废废品数量量*单位材材料消耗耗定额Eg：风动动工具厂厂年计划划生产手手续凿岩岩机25500台台，其中中每个活活塞钢材材消耗定定额为22公斤，废废品率为为15，且且依技术术部门统统计废品品回收利利用率可可达200，那那么做活活塞一年年需要的的钢材量量是多少少？2、辅助材材料需用用量的计计算某辅助材料料的需用用量（计计划产量量+废品量量）*某辅助助材料的的消耗定定额某辅助材料料需用量量（上上年实际际消耗量量/上年产产值）*计划年年度产值值*（1-可能能降低的的百分比比）Eg:某厂厂计划今今年房屋屋大修工工程投资资20
17、万元元，而目目前已知知的是去去年房屋屋大修投投资100万元，实实耗木材材40立方方米，今今年计划划降低消消耗500，则则今年木木材的需需用量是是多少？（二）物资资消耗定定额计算算方法1、技术分分析法 根据产品装装配图求求出产品品的所有有零部件件； 根据每个零零部件的的加工工工艺流程程求出每每个零部部件的每每个加工工工艺； 对于每个零零件，考考虑其所所有环节节的切削削尺寸2、统计分分析法 根据以以往生产产中物资资消耗的的统计资资料，经经过分析析研究并并考虑到到计划期期内生产产技术组组织条件件变化等等因素而而制定定定额的方方法。3、经验估估计法四、需求预预测（一）需求求预测原原理1、惯性原原理（连
18、连续性原原理）惯性: 指指事物发发展变化化主要受受内因的的作用，事事物的过过去，现现在的状状态会持持续到将将来。事物的发展展变化具具有某种种程度的的持续性性、连贯贯性。利用这一原原则掌握握事物变变化的内内在原因因，就能能根据已已知推测测未知，根根据过去去、现在在推测未未来。惯性原理: 事物物在其发发展变化化过程中中，总有有维持或或延续原原状态的的趋向，事事物的某某些基本本特征和和性质将将随时间间的延续续而维持持下去。 事事物惯性性的大小小，取决决于事物物本身的的动力和和外界因因素的作作用。(生产资资料、消消费资料料)2、类推原原理（因因果关系系原则） 根据据事物发发展变化化的因果果关系，推推测
19、事物物未来的的发展变变化规律律。事物物的存在在、发展展和变化化都受有有关因素素的影响响和制约约，事物物的存在在和变化化都有定的的模式。 特性性相近的的事物，在在其变化化发展过过程中，常常常有相相似之处处。于是是可以假假设在有有些情况况下、事事物之间间的发展展变化具具有类似似的地方方，依此此进行类类比，可可以由先先发事物物的变化化进程与与状况，推推测后发发类似事事物的发发展变化化。例题：某物物资企业业统计了了某年度度1月至111月的钢钢材实际际销售量量，统计计结果见见表，请请用移动动平均预预测法预预测其112月的的钢材销销售量。从计算结果果可以看看出：（1）用移移动平均均法计算算出的新新数列的的
20、变化趋趋势与实实际变化化情况基基本一致致；（2）新数数列数据据波动的的范围变变小了，并并且随参参与平均均值计算算的n值值的增加加，平均均值的波波动范围围越小。(修匀能能力、抗抗干扰能能力)（3）当nn值增大大，移动动平均值值对时间间序列变变化的敏敏感性降降低。2、二次移移动平均均预测法法 二次移移动平均均预测法法是在求求得一次次移动平平均数、二二次移动动平均数数的基础础上，对对有线性性趋势的的时间序序列所作作的预测测。步骤骤如下：（1）计算算一次移移动平均均值（2）计算算二次移移动平均均值 （3）对有有线性趋趋势的时时间序列列做预测测例题：某物物资企业业某年度度1月至至11月月的钢材材实际销销
21、售量，用用二次移移动平均均预测法法预测其其12月月的钢材材销售量量。移动平均预预测小结结： （11）在外外界环境境变化较较少的情情况下，移移动平均均法是一一种有效效的预测测方法； （22）短期期预测效效果很好好。适用用于需求求、销售售预测、库库存管理理预测等等； （33）需要要较多的的历史数数据，并并且计算算量较大大。3、 回归归预测法法 回归分分析是一一种对于于变量间间非确定定性关系系的统计计分析法法。预测测步骤如如下： 确定预测变变量可能能的相关关因素，并并收集这这些因素素的统计计资料； 分析这些因因素间是是否存在在相关关关系； 根据统计资资料建立立回归模模型，求求出回归归方程； 用回归方
22、程程进行预预测； 对回归方程程进行统统计检验验，并给给出预测测精度估估计值。分类 一元线性回回归预测测法 多元线性回回归预测测法 非线性回归归预测法法（一）一元元线性回回归分析析预测法法例：预测钢钢板的消消耗量与与当年产产量之间间的关系系。最小二乘法法求得回回归系数数第四节 AABC分分析法一、ABCC分析法法概述 ABBC分类类法又称称帕雷托托分析法法，也叫叫主次因因素分析析法，是是项目管管理中，特特别是在在价值工工程、质质量分析析中常用用的一种种方法。它它是根据据事物在在技术或或经济方方面的主主要特征征，进行行分类排排队，分分清重点点和一般般，从而而有区别别地确定定管理方方式的一一种分析析方法。由由于它把把被分析析的对象象分成AA、B、C三类，所所以又称称为ABBC分析析法。二、ABCC分类步步骤三、ABCC分析法法的应用用（一）一个个单位买买多个品品种 采购资金不不够； 运力不够； 采购地区不不同； 采购资源不不够等（二）多个个单位购购买同一一种产品品（三）多个个单位多多个品种种采购