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1、分院行政管理岗位说明书岗位名称分院行政管管理岗岗位编号所在部门分院办公室室（江北北分院）岗位定员直接上级分院办公室室主任（江江北分院院）分院院长（中中山分院院）工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日日期2003年年10月本职：负责责分院行行政管理理工作职责与工作作任务:职责一职责表述：负责协协助分院院领导的的管理事事务工作任务负责起草分分院年度度工作计计划、年年度工作作总结及及分院领领导交办办其它重重要文字字材料负责起草分分院文件件和发文文工作，对对发文做做好审核核负责安排、协协调重要要会议、活活动，汇汇总分析析检查各各项结果果并定期期汇报职责二职责表述：负责办办公室政政务工作作工作任
2、务负责分院文文件、信信函、重重要电话话、传真真的收发发、传阅阅、立卷卷归档、使使用和保保管工作作负责各种会会议会务务和记录录工作负责分院会会议室的的管理负责分院公公章、介介绍信管管理工作作负责分院办办公用品品管理工工作职责三职责表述：完成领领导交办办的其他他工作权力：权限一：对对分院有有关规章章制度的的建议权权权限二：对对各部门门相关资资料的索索取权权限三：分分院公章章、介绍绍信管理理权内部协调关关系有密切的协协调关系系的部门门：分院院各部门门其他相关部部门： 外部协调关关系有经常性协协调关系系：区文文明委、街街文明办办临时性协调调关系：区卫生生局，区区政府所需记录文文档：通通知、简简报、报报
3、告、决决定、信信函、总总结、请请示、计计划、会会议记录录、规定定、实施施方案、办办法任职资格：教育水平本科及以上上学历专业行政管理及及相关专专业经验3年以上工工作经验验，1年年以上相相关工作作经验知识熟悉分院人人员状况况，了解解分院工工作流程程，具备备公共管管理知识识技能技巧能熟练操作作OFFFICEE办公软软件；良良好的人人际沟通通协调能能力；语语言表达达能力；综合统统计分析析能力培训经历管理学、行行政法规规等相关关培训工作条件及及其它使用工具设设备计算机、一一般办公公设备（电电话、IInteerneet/IIntrraneet网络络）、计计算器、档档案柜等等工作环境一般办公环环境工作时间特特征工作时间比比较规律律，偶尔尔加班备注：