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1、分院行政管管理岗位说说明书岗位名称分院行政管管理岗岗位编号所在部门分院办公室室（江北分分院）岗位定员直接上级分院办公室室主任（江江北分院）分院院长（中中山分院）工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日日期2003年年10月本职：负责责分院行政政管理工作作职责与工作作任务:职责一职责表述：负责协助助分院领导导的管理事事务工作任务负责起草分分院年度工工作计划、年年度工作总总结及分院院领导交办办其它重要要文字材料料负责起草分分院文件和和发文工作作，对发文文做好审核核负责安排、协协调重要会会议、活动动，汇总分分析检查各各项结果并并定期汇报报职责二职责表述：负责办公公室政务工工作工作任务负责分院文
2、文件、信函函、重要电电话、传真真的收发、传传阅、立卷卷归档、使使用和保管管工作负责各种会会议会务和和记录工作作负责分院会会议室的管管理负责分院公公章、介绍绍信管理工工作负责分院办办公用品管管理工作职责三职责表述：完成领导导交办的其其他工作权力：权限一：对对分院有关关规章制度度的建议权权权限二：对对各部门相相关资料的的索取权权限三：分分院公章、介介绍信管理理权内部协调关关系有密切的协协调关系的的部门：分分院各部门门其他相关部部门： 外部协调关关系有经常性协协调关系：区文明委委、街文明明办临时性协调调关系：区区卫生局，区区政府所需记录文文档：通知知、简报、报报告、决定定、信函、总总结、请示示、计划、会会议记录、规规定、实施施方案、办办法任职资格：教育水平本科及以上上学历专业行政管理及及相关专业业经验3年以上工工作经验，11年以上相相关工作经经验知识熟悉分院人人员状况，了了解分院工工作流程，具具备公共管管理知识技能技巧能熟练操作作OFFIICE办公公软件；良良好的人际际沟通协调调能力；语语言表达能能力；综合合统计分析析能力培训经历管理学、行行政法规等等相关培训训工作条件及及其它使用工具设设备计算机、一一般办公设设备（电话话、Intterneet/Inntrannet网络络）、计算算器、档案案柜等工作环境一般办公环环境工作时间特特征工作时间比比较规律，偶偶尔加班备注：