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1、分院行政政管理岗岗位说明明书岗位名称称分院行政政管理岗岗岗位编号号所在部门门分院办公公室（江江北分院院）岗位定员员直接上级级分院办公公室主任任（江北北分院）分院院长长（中山山分院）工资等级级直接下级级无薪酬类型型所辖人员员无岗位分析析日期20033年100月本职：负负责分院院行政管管理工作作职责与工工作任务务:职责一职责表述述：负责责协助分分院领导导的管理理事务工作任务负责起草草分院年年度工作作计划、年度工工作总结结及分院院领导交交办其它它重要文文字材料料负责起草草分院文文件和发发文工作作，对发发文做好好审核负责安排排、协调调重要会会议、活活动，汇汇总分析析检查各各项结果果并定期期汇报职责二职
2、责表述述：负责责办公室室政务工工作工作任务负责分院院文件、信函、重要电电话、传传真的收收发、传传阅、立立卷归档档、使用用和保管管工作负责各种种会议会会务和记记录工作作负责分院院会议室室的管理理负责分院院公章、介绍信信管理工工作负责分院院办公用用品管理理工作职责三职责表述述：完成成领导交交办的其其他工作作权力：权限一：对分院院有关规规章制度度的建议议权权限二：对各部部门相关关资料的的索取权权权限三：分院公公章、介介绍信管管理权内部协调调关系有密切的的协调关关系的部部门：分分院各部部门其他相关关部门： 外部协调调关系有经常性性协调关关系：区区文明委委、街文文明办临时性协协调关系系：区卫卫生局，区区
3、政府所需记录录文档：通知、简报、报告、决定、信函、总结、请示、计划、会议记记录、规规定、实实施方案案、办法法任职资格格：教育水平平本科及以以上学历历专业行政管理理及相关关专业经验3年以上上工作经经验，11年以上上相关工工作经验验知识熟悉分院院人员状状况，了了解分院院工作流流程，具具备公共共管理知知识技能技巧巧能熟练操操作OFFFICCE办公公软件；良好的的人际沟沟通协调调能力；语言表表达能力力；综合合统计分分析能力力培训经历历管理学、行政法法规等相相关培训训工作条件件及其它它使用工具具设备计算机、一般办办公设备备（电话话、Innterrnett/Inntraanett网络）、计算器器、档案案柜等工作环境境一般办公公环境工作时间间特征工作时间间比较规规律，偶偶尔加班班备注：