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1、行政人事管理制度编制: 日期： 复核： 日日期 批准： 日日期： 行政人事管管理制度度第一条 职责1、行政人人事部是是劳动人人事的管管理部门门，负责责本制度度的制定定、修改改、实施施等工作作。负责责行政办公公、采购购、接待待、会议议、人力力资源等等管理工工作。2、本制度度适用公公司全体体员工。第二条 人事管管理一、员工招招聘1、公司机机构及职职位设置置、人员员定编及及定岗，由由总经理理办公会会讨论，报报董事会会批准；公司各各部门岗岗位职责责和岗位位要求由由部门经经理提出出，总经经理办公公会讨论论决定。2、招聘和和录用原原则：依依法办事事、符合合程序、符符合条件件、择优优录用。3、招聘方方式：内
2、内部应聘聘、员工工推荐和和公开招招聘。4、招聘程程序： 根据据公司组组织架构构与员工工编制的的计划或或空缺，由由用人部部门填写写（附件件一）人人员需求求申请表表报行行政人事事部，经经人事分分管副总总经理审审核，报报总经理理审批，由由行政人人事部发发布招聘聘信息。若若超过编编制补充充人员，需需由公司司总经理理办公会会审议后后，报董事事会批准准。 应聘者者填写应应聘登记记表，交交验身份份证、毕毕业证、技技术职称称证书、介绍担保书（视情形决定）原件及其他所需证件的原件，并提供复印件。 应聘人人员原有有工作单单位的，需需出具现现在与原原单位保保留何种种关系（离离职、终终止、解解除劳动动合同等等）的证证
3、明材料料。 根据应应聘人员员提供的的材料，由由行政人人事部和和用人部部门按任任职条件件进行初初选，经经分管副副总经理理，报总总经理或或董事长长审批（根根据授权权权限）。 招招聘年龄龄基础条条件：为为建设富富有活动动的年轻轻团队，公公司的招招聘基础础年龄如如下： 总经理理级别：45周周岁以下下； 高层管管理人员员：400周岁以以下；（副副总、总总监、总总助级别别） 中层管管理人员员：355周岁以以下；（部部门正职职、部门门副职） 基层管管理人员员：300周岁以以下。（主主管、助助理及专专员岗位位） 以上年年龄要求求作为招招聘筛选选应聘人人员的基基础原则则，非唯唯一标准准，特殊殊骨干人人才、特特别
4、优秀秀的人才才可适当当放宽11-2岁岁。 5、考考核方法法 笔试：根据岗岗位的需需要可确定笔笔试，由由行政人人事部会会同有关关部门拟拟定试题题，并根根据笔试试成绩确确定参加加面试的的人员。 面试：由用人人部门和和行政人人事部门门共同参参与进行行。按应应聘人员员登记表表表（附附件二），面面试评估估表（附附件三）逐项填写评估意见，重要职位由总经理、董事长面试。 体检：被录用用的人员员按要求求到指定定医院参参加体检检，不参参加体检检者取消消录用资资格。凡凡体检不不合者将将视做不不符合条条件而不不能录用用。 录用：经分管管副总经经理和总总经理（根根据授权权权限）或董事长批准（附件四）录用审批表，由行政
5、人事部发临时聘用通知书。6、试用期期 聘用人人员被录录用后必必须经过过试用期期，基层层员工试试用期不不少于22个月，中中层员工工试用期期不少于于3个月月，高管管试用期期不少于于6个月月，以签签发通知知书之日日起开始始计算。 在试用用期内员员工若要要求辞职职，应提提前一周周以书面面形式报报告部门门经理，经经行政人人事部、分分管副总总经理审审核，报报总经理理批准后后办理手手续后，方方可离开开。试用用期间或或试用期期满，经经考核不不符合条条件的人人员，用用人部门门随时提提出终止止使用合合同。7、签订劳劳动合同同 员工试试用期满满后，填填写转转正申请请表（附附件五），由由所在部部门提出出考核意意见。考
6、考核合格格的员工工，与公公司签订订劳动合合同，期期限为一一般为11-3年年（其中中包括试试用期）。 基层员员工劳动动合同签签定由总总经理审审批后授授权行政政人事部部经理代代表公司司与其签签订；中中层员工工劳动合合同由总总经理与与其签订订；高管管人员由由董事会会审批后后由董事事长代表表公司与与其签订订劳动合合同。 员工劳劳动合同同期满前前一个月月，公司司和员工工有一方方提出不不再续签签劳动合合同，双双方可终终止或解解除劳动动关系，如如双方协协商同意意，可续续签劳动动合同。 已签订订劳动合合同的员员工，若若要求辞辞职，应应提前一一个月向向所在部部门提出出并填写写员工工辞职申申请表（附附件六），经经
7、行政人人事部、分分管副总总经理审审核，经经总经理理或董事事长批准准，办完完工作交交接手续续后，审审批完员员工离职职交接单单（附附件七）方可办理离职手续。二、 档案案管理员工一经录录用，由由行政人人事部门门为其建建立个人人档案，在员工离职时档案将由公司行政人事部封存保管，员工不得由任何理由取加档案。员工档案包括如下内容：1、员工基基本情况况履历表表、应聘聘登记表表、招聘聘考核记记录、转转正申请请表、体体检表、劳劳动合同同等。2、身份证证、毕业业证、技技术职称称证及各各类培训训合格证证件的复复印件。3、考核表表，职务务任免及及内部调调动通知知单，内内部奖惩惩文件，试试用期考考核意见见，报到到证明和
8、和其他需需要存档档的文件件。三、 岗位位变动员工在公司司的岗位位变动，由由用人部部门经理理向其分管管副总提提出用人人申请，征征得原部部门经理理和分管管副总同同意后，填填写岗岗位变动动申请表表（附附件八），报总总经理批批准，由由行政人人事部下下员工工岗位调调动通知知单（附附件九），员员工凭员工岗位调动通知单到新部门报到。四、员工培培训1、根据公公司对员员工素质质的要求求，由行行政人事事部会同同有关部部门制定定年度培培训方案案及计划划，报总总经理批批准后实实施。2、员工调调至新岗岗位，要要接受岗岗前培训训，经培培训考试试合格后后，方可可上岗。3、员工必必须参加加公司安安排的各各种培训训，相关关培训
9、的的所有资资料，全全部存入入个人档档案，作作为职务务聘任、岗岗位晋升升、薪资资调整的的重要考考核依据据。五、新员工工引导1、规范管管理处新新员工入入职引导导工作，保保证新员员工在较较短时间间内熟悉悉公司基基本情况况、各项规规章制度度等，尽尽快融入入团队，迅迅速适应应岗位工工作，公公司对新新员工入入职引导导分为公公共引导导部分、岗岗位专业业引导部部分、生生活引导导三部分分。（1）公共共引导部部分内容: A、公司的的组织架架构。B、部门的的组织架架构及基基本情况况。C、公司基基本情况况介绍及及相关岗岗位联系系人。D、公司各各部门基基本工作作流程。E、上班考考勤及请请假制度度。F、公司及及部门的的各
10、类费费用及相相关可享享受福利利介绍。G、本部门门管理制制度和规规定。H、本岗位位说明书书。I、员工手手册。（2）专业业引导部部分内容容: A、本岗位位主要工工作内容容，相关关联系人人；B、本岗位位应知应应会；C、本部门门、本岗岗位常用用的文件件、表格格。D、本岗位位的岗位位礼仪。E、本岗位位突发事事件，应应急事故故的处理理技巧等等。F、本岗位位典型案案例学习习。G、本岗位位其他重重要管理理制度。（3）生活活引导部部分内容容: A向新职员员的到来来表示欢欢迎。B对部门领领导和同同事的介介绍。C对职员服服装、物物品领取取及相关关规定的的介绍。D对宿舍、食食堂及与与生活相相关的设设施安排排与介绍绍。
11、E对职员业业余文体体活动、相相关设施施设备的的介绍。F对外地新新职员可可简介芜芜湖情况况、住处处与单位位的乘车车路线情情况、公公交卡的的办理等等。G员工之间间的内部部关系。H服务意识识、服务务心态、沟通技巧引导。六、考核（一）考核核分为试试用期考考核、常常规绩效效考核（年年度）。（二）试用用期考核核作为正正式聘用用的依据据，常规规考核作作为奖惩惩、培训训、辞退退及调整整岗位、薪薪金的依依据。（三）年度度绩效考考核。作作为员工工聘用和和解雇、薪薪酬调整整、职位位和岗位位调整、培培训优化化的重要要依据，具体实施办法另行制定。七、离职1、辞职员员工须办办理员工离职手手续，经经本部门门、行政政人事部部
12、、分管管副总经经理审核核后，报报总经理理或董事事长批准准，由部部门查核核清退公公物，送送交行政政人事部部复核签签准，最最后到财财务部核核计薪资资事项。2、辞退（除除名）员员工手续续一律由由行政人人事部办办理，部部门填写写员工工解聘申申请表（附附表十）经行行政人事事部、分分管副总总经理审审核后，报报总经理理批准，员员工凭员员工解聘聘通知书书（附附表十一）经部部门查核核清退公公物，送送交行政政人事部部复核签签准，最最后到财财务部核核计薪资资事项。八、续签合合同员工在合同同到期前前一个月月填写续续签合同同申请表表（附附件十二二），经经本部门门、行政政人事部部、分管管副总经经理审核核后，报报总经理理或
13、董事事长批准准，方可可续签合合同。九、员工考考勤（一）、 工作时时间1、公司员员工每周周工作五五天，周周六、日日休息，必必要时自自觉加班班；2、夏秋季季：5月月1日至至9月330日，上午8：33012：00，下下午133：300118：000；冬春季：110月11日至次次年4月月30日日，上午8：33012：00，下下午133：300117：330；3、如有调调整，按按调整后后的作息息时间执执行。（二）指纹纹考勤1、指纹考考勤：员员工每天天上班、下下班指纹纹考勤（门门禁指纹纹的第一一次记录录为上班班时间，最最后一次次记录为为下班时时间）。员工应于每每个工作作日上午午上班和和下午下下班时各各刷指
14、纹纹一次，作作为上班班到岗和和下班离离岗的时时间记录录。如因因公外出出及其他他特殊情情况当天天未能按按时刷卡卡，需于于返岗后后次日前前到行政政人事部部填报未考勤说明（附件十三）经部门经理签字后报行政人事部备案，否则视为旷工。刷指纹时间间：5月月1日至至9月330日：早上上上班8：30（含含）之前前；下午午下班：18：00（含含）之后后；100月1日日至次年年4月330日：早上上上班8：30（含含）之前前；下午午下班：17：30（含含）之后后。若时时间调整整，按调调整后的的时间来来记录考考勤。2、一个月月内迟到到、早退退一次给给予口头头警告；迟到、早早退二次次给予书书面警告告；迟到到、早退退三次
15、给给予记过过一次，取取消当年年评优资资格；迟迟到、早早退三次次以上取取消其当当年加薪薪、升职职、奖金金分配资资格。3、因个人人主观原原因上下班忘刷刷指纹考考勤按迟迟到、早早退处理理。如直接上上级领导导证明其其确已出出勤，由由直接上上级领导导在未未考勤说说明签签字后报报行政人人事部备备案，可可视为出出勤。4、特殊情情况外出出办事可可不需刷刷指纹，但但必须事事先向其其直接上上级报告告，由直直接上级级领导在在未考考勤说明明签字后报报行政人人事部备备案，可可视为出出勤。5、中层管管理人员员及基层层员工在在上班时时间内因因公外出出办事时时，需向向直接上上级请示示，说明明外出原原因、目目的地和和时间，经经
16、直接上上级同意意后方可可外出。6、高层管管理人员员、营销策策划部销销售岗位位、开发发工程部部开发岗岗位不参参加日常常考勤。（三）旷工工1、正常工工作日无无故缺勤勤或未经经批准休休假者将将被视为为旷工；一般员员工考勤勤以指纹纹考勤为为准，若若无考勤勤、请假假记录则则按旷工工处理；2、无故旷旷工一天天（含）以以上者记记过一次次；无故故旷工二二天（含含）以上上者记大大过一次次；对一一个月无无故旷工工累计达达三天（含含）以上上的员工工作自动动辞职处处理，公公司不承承担任何何责任；3、旷工期期间薪资资按双倍倍扣除。（四）出差差1、员工出出差前必必须填写写附件十五五出差差审批单，经经部门经经理及分分管副总
17、总经理批批准后，将将出差差审批单单交行行政人事事部备案案，方可可出差。（详详细以出出差管理理办法为为准）（五）加班班1、如工作作需要，在在公司正正常工作作时间以以外而工工作的视视为加班班，加班班以每11小时为为计算单单位，以以出勤指指纹考勤勤时间为为准；冬冬春季从从18：00以以后开始始计算，夏夏秋季：19：00以以后开始始计算；2、员工加加班前必必须填写写附件十六六加班班申请单，经经部门经经理审核核后，由由分管副副总经理理批准后后交行政政人事部部备案，否否则不予予计算加加班；3、员工加加班后可可选择在在当月调调休，不不愿调休休的人员员予以发发放加班班费，不不定时工工作制的的人员一一律不支支付
18、加班班费。加加班费按按国家有有关规定定执行；4、员工在在非正常常上班时时间参加加公司（或或外单位位）召开开的会议议、活动动等事宜宜，不按按加班计计算。（六）调休休1、员工加加班后可可在当月月申请调调休； 2、员工调调休不可可一次连连续三天天（不含含）以上上；3、不愿调调休或当当月来不不及调休休的人员员予以发发放加班班费；4、员工申申请调休休，应不不影响业业务工作作，填写写附件十七七假期申申请单，调调休人员员提前一一天将调调休单按按审批权权限审批批后交到到行政人人事部备备案。（七）事假假1、员工如如遇特别别事情必必须请假假时，公公司可酌酌情批予予事假。请请假时间间以指纹纹考勤为为准，未未满半天天
19、按半天计算算；2、事假必必须提前前请准，填填写附件件十七假假期申请请单，因因紧急情情况不能能事前核核准时，必必须以电电话形式式报请直直接上级级核准，事事后补填填请假单单；3、员工事事假1天天（含）以以内由部部门经理理批准并并报行政政人事部部备案，11天以上上2天（含含）之内内须经部部门经理理初审，分分管副总总经理批批准后向向行政人人事部备备案；请请事假33天（含含）以上上须经部部门经理理、分管管副总经经理初审审，总经经理批准准后交行行政人事事部备案案（本办办法所列列其他请请假事宜宜申请流流程与此此类同）；4、部门经经理所有有请假均均须在安安排好工工作，经经上级批批准后方方可离开开工作岗岗位，并
20、并报行政政人事部部备案；5、事假原原则上一一次不得得超过三三天，一一年请事事假天数数总计不不得超过过20天天，但芜芜湖市外外员工春春节回家家探亲可可酌情批批准连续续5个工工作日的的事假；6、若员工工未请假假而缺勤勤，则按按旷工处处理，连连续旷工工超过33天，或或一年旷旷工累计计超过77天者，作作除名处处理，公公司不负负责其他他一切善善后事宜宜；7、因参加加社会公公益活动动需请假假的，经经总经理理批准后后给予公公假，薪薪金照发发。（八） 病病假1、员工因因病不能能上班的的，可请请病假，填填写附件件十七假期申申请单。若若不能事事先请假假，但必必须在上上班前告告知部门门负责人人或行政政人事部部，并在
21、在回公司司上班当当天补办办请假单单，同时时提供医医院的就就诊证明明；2、 因病病情加重重需要续续假或因因突然生生病本人人无法请请假的，可可由他人人代请假假或用其其他方式式请假；3、 因一一般疾病病请病假假，病假假全年不不得超过过二十天天，因疾疾病住院院时请病病假不得得超过三三十天。（九）婚假假1、员工申申请婚假假凭结婚婚证可享享有3天天婚假；2、婚假有有效期为为领证后后的三个个月内，如如特殊情情况需总总经理审审批。（十）产假假1、女性员员工分娩娩，享受受98天产假假及生育育津贴； 2、休产假假期间社社保生育育基金不不足岗位位工资的的，公司司予以补补足；3、男性员员工可享享受三天天看护假假。（十
22、一） 丧假1、直系亲亲属（父父母、配配偶、子子女、配配偶之父父母）去去世，公公司将给给予3天天丧假；2、祖父母母、兄弟弟姐妹去去世,公公司将给给予1天天丧假；3、逾期可可申请以以事假充充抵。（十二）工工伤假 11、员工工在工作作期间因因工受伤伤，以有有关劳动动部门鉴鉴定的结结果为依依据；2、因工伤伤需治疗疗、休养养，或因因工致残残或死亡亡待遇按按国家有有关规定定执行；3、属本人人责任事事故造成成受伤的的，按病病假处理理。（十三） 法定节节假日与与年休假假1、法定假假日：员员工每年年享有法法定节假假日111天，其其中元旦旦1天，春春节3天天，清明明节1天天，劳动动节1天天，端午午节1天天，中秋秋
23、节1天天，国庆庆节3天天；“三三八”节节女员工工放假半半天。2、年休假假：A、员工试试用期结结束并转转正后方方可享受受年休假假，年休休假使用用按相关关国家政政策执行行。员工工合同期期未满离离职，则则公司有有权扣回回相应年年休假期期间发放放的工资资和补贴贴；B、员员工申请请年休假假，应不不影响业业务工作作。三天天以内的的年休假假经部门门经理审审核，报报分管副副总经理理批准后后方可休休假，三三天（含含）以上上的年休休假，经经部门经经理、分分管副总总经理审审核，总总经理批批准后方方可休假假，年休休以天为为单位，不不足一天天按一天天计算；C、因工作作需要不不能休假假者，经经公司确确认，按按国家有有关规
24、定定给予年年休补贴贴；D、有以下下情况的的员工不不享受年年休假：A、职职工请事事假累计计20天天以上的的；B、累累计工作作满1年年不满110年的的职工，请请病假累累计2个个月以上上的。（十四） 请假人人员如有有必要应应将经办办事务交交于相关关人员代代理，并并在请假假单上注注明。（十五） 员工假假期已满满或虽续续假尚未未核准而而不到职职者，除除确因生生病或发发生不可可抗力事事项外（需需提供有有效书面面证明），均均以旷工工论处。（十六）婚婚假、年年休假须须提前一一周书面面申请，带带薪假只只适用于于正式员员工。（十七）考考勤统计计1、 考勤按月统统计，员员工应于于每月底底将 考勤单单据交于于行政人人
25、事部，用用于调整整考勤机机数据，从从而得出出该员工工真实考考勤结果果。2、 行政人事部部每月最最后一个个工作日日应登录录专用软软件“考考勤管理理”填写写员工考考勤记录录，编制制附件十八八月考勤勤明细表表，财务部部根据行行政人事事部的“考考勤管理理”数据据扣发薪薪水。（十八）考考勤情况况列入员员工年度度考核指指标。十、薪酬（一）工资资、福利利、补贴贴、奖金金、提成成1、工资：工资是是指每月月定期发发放的基基本工资资、岗位位工资（岗岗位工资资：员工工在岗状状态下发发放）、年年功工资资（入职职每满一一年享受受年功工工资1000元/月）。公公司将根根据员工工的职务务、资历历、学历历、业务务技能等等因素
26、确确定每个个员工的的工资标标准。2、福利：（1）节日日补贴：三八妇妇女节，女女性职员员每人2200元元或等值值有价证证券。端端午节、中中秋节每每人发放放2000元或等等值有价价证券。（2）公司司每年安安排一次次集体旅旅游活动动，具体体时间、地地点在征征求员工工意见后后确定。（3）公司司根据行行业特点点每年适适时安排排内部、外外部培训训。（4）员工工生日当当天公司司增送2200元元生日蛋蛋糕券。（5）公司司每年安安排一次次员工体体检，让让员工及及时了解解自身健健康状况况。3、津贴：（1）通讯讯补贴（需需加入公公司虚拟拟网后才才能享受受）：高层管理人人员每月月补贴3300元元。中层业务管管理人员员
27、（开发发、工程程、成本本合约、营营销、设设计）每每月补贴贴2000元。中层非业务务管理人人员（行行政人事事、财务务）每月月补贴1150元元。基层（业务务）人员员（同上上）每月月补贴1100元元。基层（非业业务）人人员（同同上）每每月补贴贴50元元。公司员工需需加入公公司虚拟拟网后才才能享受受通讯补补贴。（2）伙食食补贴：每人每每月补贴贴2000元。（3）班车车交通补补贴：上上下班因因线路问问题无法法乘坐公公司班车车的员工工，享受受每月660元的的班车交交通补贴贴。（4）职业业资格/职称补补贴：员员工入职职后利用用业余时时间参加加国际或或国家认认可的职职业(执执业)资资格证书书考试, 种类类主要
28、包包括:会会计师、金金融分析析师、资资产(项项目)评评估师、人人力资源源管理师师、结构构师、建建筑师、建建造师、造造价师等等,以及及其他国国际或国国家认可可的与公公司行业业、经营营相关的的资格证证书。成成绩达到到规定标标准，并并获得国国际或国国家承认认的资格格证书的的。员工参加职职业教育育、职业业(执业业)资格格证书考考试，需需本人（试试用期合合格满）填填写（附附件十九九）员员工自学学奖励申申请表，报报批后交交行政人人事部备备案。a)奖励标标准：序号级 别补贴金额（元元/月）服务协议期期限备 注国家注册职业职称1二级中级30024个月员工提交证证书备案案件当月月开始享享受2一级高级50036个
29、月b)员工获获得自学学成才奖奖励补贴贴后应安安心在公公司工作作,并与与公司签签定两年年以上的的服务协协议。自自获得奖奖励补贴贴之日起起,有下下列情形形的,须须全额退退回已补补贴金额额。i. 员工因个人人原因自自愿辞职职,但未未完成规规定服务务年限的的；ii. 提供虚假职职业(执执业)资资格证书书的。4、奖金：（1）年度度奖金：年度奖奖金按公公司年度度效益经经董事会会通过后后发放，根根据员工工综合考考核情况况来分配配。（2）金点点子奖：员工合合理化建建议（需需要书面面）被公公司采纳纳，将视视其实际际情况给给予奖金金，也作作为员工工加薪、升升迁及奖奖金发放放的依据据。（3）人才才推荐奖奖：员工工推
30、荐合合适人才才到公司司工作，公公司将根根据人才才级别、能能力等因因素给予予奖金（行行政人事事部人员员除外）。5、员工工工资扣除除项目：个人所所得税、缺缺勤（事事假、病病假、旷旷工等）、借借款（备备用金除除外）、保保险个人人承担部部分、罚罚款、其其它应扣扣款项。6、员工保保险费：按国家家和芜湖湖市有关关规定执执行。7、项目节节点奖励励：根据据公司的的总体开开发目标标，以项项目节点点及管理理目标为为考核基基础，按按项目开开发过程程，分别别在项目目开工、项项目融资资、项目目开盘、项项目竣工工等几个个关键节节点，综综合考核核项目的的进度管管理、质质量管理理、成本本管理、营营销管理理、安全全管理等等方面
31、，分分阶段进进行激励励奖金的的提取和和分配。（二）工资资标准确确定1、员工工工资标准准：公司司在员工工入职前前根据“本本办法第第二条第第一款”确确定其工工资标准准。2、日工资资按月工工资除以以21.75天天计算，小小时工资资按月工工资除以以1744小时计计算。3、员工试试用期的的工资按按工资的的80%-900%计发发（根据据员工个个人工作作能力，适适应本岗岗位熟练练程度浮浮动），试试用考核核合格，符符合转正正条件者者，应办办理转正正手续。4、员工工工资确定定由行政政人事部部填写录用审批表，经行政人事部经理审核，总经理批准，员工本人签字确认。5、对于公公司急需需的特殊殊人才，员员工试用用期工资资
32、可突破破以上述述规定标标准，适适当上浮浮，需由由行政人人事部在在录用用审批表表（附件件四）上上写明申申请的工工资标准准及理由由，报总总经理/董事会会批准确确定。（三）工资资调整1、员工工工资调整整分为下下列三种种方式：（1）公司司直接予予以调整整。（2）部门门经理提提出申请请。（3）本人人提出申申请。2、年度内内有旷工工、记过过、记大大过等记记录者公公司不接接受申请请工资调调整。3、员工工工资调整整由员工工本人填填写（附件十九九）调薪申请请表经经逐级审审批后由由行政人人事部初初审，经经分管副副总审核核、行政政人事分分管副总总审核、总总经理审审核，董董事长批批准后，员员工本人人签字确确认。4、员
33、工工工资调整整申请时时间为每每年的66月、112月份份。因岗岗位调整整或公司司领导主主动调薪薪的不受受时间限限制。5、公司如如对员工工工资标标准予以以普调，由由公司统统一确定定，行政政人事部部发文公公告。普普调将参参照下列列因素予予以确定定。（1）员工工的工作作表现与与考核情情况。（2）公司司的经济济效益。（3）当地地的物价价指数。（3）同行行业工资资水平。四、工资发发放1、员工每每月工资资发放时时间为次次月的115日（遇遇节假日日顺延）。2、行政人人事部每每月将员员工电子子工资条条发送到到员工电电子邮箱箱，以便便员工查查阅。第三条 行行政管理理一、采购管管理1、 采购的范围围：公司司的办公公
34、设备、工工具和固固定资产产、办公公用品等等。2、 采购负责部部门为行行政人事事部，带带有专业业性的物物品由申申请部门门负责，行行政人事事部协助助采购。3、 采购原则1) 廉洁自律，严严守工作作纪律，不接受供应商礼金、礼品和宴请；2) 严格遵守采采购规范范流程，按按流程办办事；3) 能及时按质质按量地地采购到到所需物物品；4) 严格供应商商选择、评评价、甑甑选以保保证供应应商供货货质量；5) 加强采购的的事前管管理，建建立完善善的设备备价格信信息档案案，以有有效地控控制和降降低采购购成本并并保证采采购质量量；6) 认真分析采采购工作作，改进进流程、规规范和采采购标准准，提出出有助改改进供应应商服
35、务务水平的的建议；7) 在满足公司司需求的的基础上上最大限限度降低低采购成成本；8) 采购物品在在条件相相同的前前提下应应在正在在发生业业务或已已确认的的供应商商处购买买，不得得随意变变更供应应商。4、 采购方式及及流程1、请购：各部门门工作人人员依部部门需求求、参酌酌库存情情况向部部门经理理提出申申请，由由部门经经理统一一填写（附件二十十）采购购申请单单，并并注明物物品名称称、数量量、预计计金额提提交行政政人事部部，经行行政人事事部、分分管副总总/总监监审核，总总经理审审批方可可执行采采购。紧紧急请购购时，由由请购部部门于采采购申请请单上上加注“紧紧急采购购”。2、采购A、普通办办公用品品采
36、购：由行政政人员办办理。B、重要物物品采购购：行政政人事部部经理或或总经理理可直接接与供应应商议价价，筛选选出可靠靠供应商商后，由由行政人人员执行行采购。C、专业性性物品的的采购由由申请部部门负责责采购、议议价，行行政人事事部协助助。D、货物检检验：行行政人事事部对采采购货物物进行验验收后登登记入库库。3、采购作作业方式式除一般采购购作业方方式外，行行政人事事部可依依据采购购特性，选选择下列列一种最最有利的的方式进进行采购购：A、集中计计划采购购：凡具具有共同同性的物物品，须须以集中中计划办办理采购购较为有有利者，可可通知各各请购部部门依计计划提出出请购，行行政人事事部定期期集中办办理采购购。
37、B、长期报报价采购购：凡经经常性使使用，且且使用量量较大的的物品，行行政人事事部应事事先筛选选供应商商，货比比三家，议议定长期期供应价价格，呈呈报总经经理核准准后依需需要进行行采购。二、 保密管理1. 公司秘密包包括下列列秘密事事项：1) 公司重大决决策中的的秘密事事项。2) 公司尚未付付诸实施施的经营营战略、经经营方向向、经营营规划、经经营项目目及经营营决策。3) 公司内部掌掌握的合合同、协协议、意意见书及及可行性性报告、主主要会议议记录。4) 公司财务预预决算报报告及各各类财务务报表、统统计报表表。5) 公司所掌握握的尚未未进入市市场或尚尚未公开开的各类类信息。6) 公司职员人人事档案案，
38、工资资性、劳劳务性收收入及资资料。7) 其他经公司司确定应应当保密密的事项项。8) 一般性决定定、决议议、通告告、通知知、行政政人事部部管理资资料等内内部文件件不属于于保密范范围。2. 对于公司保保密文件件、资料料和其他他物品，必必须采取取以下保保密措施施：1) 未经总经理理批准，不不得复制制和摘抄抄；2) 收发、传递递和外出出携带，由由指定人人员担任任，并采采取必要要的安全全措施；3) 在档案柜中中保存。3. 在对外交往往与合作作中需要要提供公公司秘密密事项的的，应当当事先经经总经理理批准。4. 具有属于公公司秘密密内容的的会议和和其他活活动，主主办部门门应采取取下列保保密措施施：1) 择具
39、备保密密条件的的会议场场所；2) 根据工作需需要，限限定参加加会议人人员的范范围，对对参加涉涉及密级级事项会会议的人人员予以以指定；3) 依照保密规规定使用用会议设设备和管管理会议议文件。4) 确定会议内内容是否否传达及及传达范范围。5. 不准在私人人交往和和通信中中泄露公公司秘密密，不准准在公共共场所谈谈论公司司秘密，不不准通过过其他方式式传递公公司秘密密。6. 公司工作人人员发现现公司秘秘密已经经泄露或或者可能能泄露时时，应当当立即采采取补救救措施并并及时报报告总经经理；总经理理接到报报告，应应立即做做出处理理。7. 本制度规定定的泄密密是指下下列行为为之一：1) 使公司秘密密被不应应知悉
40、者者知悉的的；2) 使公司秘密密超出了了限定的的接触范范围，而而不能证证明未被被不应知知悉者知知悉的。8、 泄露露公司秘秘密，但但未使公公司蒙受受经济损损失的行行为，公公司将给给予警告告。连续续2次，给给予处分分，连续续3次，予予以辞退退。9、泄露公公司秘密密，使公公司蒙受受经济损损失、名名誉损害害，公司司将根据据损失情情况，追追究泄露露者的经经济责任任，给予予除名。情情节严重重者，依依法追究究其法律律责任。三、 公文管理理1. 公文种类主主要有：请示、报报告、指指示、布布告、公公告、通通告、批批复、通通知、通通报、决决定、决决议、函函、会议议纪要。2. 公文格式包包括：标标题、正正文、附附件
41、、单单位印章章、发文文时间、抄抄送(抄抄报)单单位、公公文字号号、主题题词等。1) 公文用纸一一律用AA4纸。2) 公文的标题题应当准准确、简简要地概概括公文文的主要要内容，并并标明发发文单位位和公文文种类。 3) 文字一律从从左至右右横写横横排。4) 行文的字号号。统一一采用33号仿宋宋体字，文文中如有有小标题题，采用用3号黑黑体字。公公文标题题用小22号宋体体字5) 对内公文：金浩字字XXXXX*号。XXXXX为为发文年年，*为为公司收收(发)文流水水号。 对外公公文：金金浩政字字XXXXX*号。XXXXX为为发文年年，*为为公司收收(发)文流水水号。6) 发文时间，以以领导签签发日期期为
42、准。7) 主题词。主主题词务务必引用用国务务院公文文主题词词表中中的词目目，并按按发文单单位、公公文内容容、文种种的顺序序排列，一一般为33-5各各个，最最多不超超过7个个；如表表中没有有的词目目，须加加六角号号“”括号号入。“主主题词”用用3号黑黑体字，居居左顶格格标识，后后表全角角冒号；词目用用小3号号宋体字字；词目目之间空空1汉字字。如“主主题词：集团 公文 规定 通知”。8) 抄送单位。公公文如有有抄送单单位，在在主题词词下l行行的黑色色反线下下，用33号仿宋宋体字标标识“抄抄送”，后后标全角角冒号；抄送单单位间用用逗号隔隔开，回回行时与与冒号后后的抄送送单位对对齐；在在最后一一个抄送
43、送单位后后标句号号。如“抄抄送：集集团公司司领导，集集团公司司各部室室。”3. 内部行文，可可按问题题的种类类和性质质，用部部门名义义行文。各各部门不不得联合合行文，部部门之间间不要用用发文形形式解决决一般性性的问题题。4. 按照分级管管理原则则，公司司文件原则则上只发发到各部部门。5. 发文处理：一般包包括拟稿稿、审稿稿、签发发、缮印印、校对对、用印印、封发发等程序序。6. 草拟公文的的要求：1) 公文要写明明发文部部门、公公文编号号、标题题和发文文时间。2) 数字的写法法。正式式文件中中，除文文件编号号、统计计表、计计划表、序序号、专专用术语语和百分分比必须须用阿拉拉伯数字字书写外外，其他
44、他用汉字字书写。3) 不要滥用简简称。年年月日、人人名、地地名、文文件名称称、事物物名称等等，一般般不要简简称。7. 公文审核：公司的的文稿在在送领导导签发前前，应由由起草文文件部门门经理审核核后送行行政人事事部核稿稿。对外外公文由由行政人人事部起起草并签签批流程程。8. 公文办理完完毕后，由行政人事部及时整理立卷，个人不得私自保存应存档的文件。四、 办公设设备管理理1. 公司员工不不得侵占占、损坏坏办公设设备，必必须爱护护公司办办公财产产。2. 行政人事部部对所有有办公用用品进行行登记并并建立办办公用品品使用登登记表。3. 公司办公设设备包括括：桌椅椅、电脑脑、复印印机、打打印机、传传真机、
45、电电话等。4. 节约用电，电电脑、复复印机、打打印机、饮饮水机下下班后必必须切断断电源。5. 电脑关机必必须按程程序正常常关机，严严禁非法法操作；严禁私私自搬移移电脑；严禁使使用未经经检测的的电脑软软盘和光光盘。6. 公司办公电电脑全部部设立密密码，防防止信息息泄露。7. 各部门添加加设备需需由用人人部门经经理填写写采购购申请单单，经经总经理理审批。办公设备的购买由行政人事部进行。8. 行政人事部部定期对对办公设设备、办办公桌椅椅进行检检测与维维修。9. 员工离职时时，必须须向行政政人事部部做好办办公设备备移交工工作。10. 打印文件之之前进行行预览，避避免打印印错误浪浪费纸张张，尽量量双面打
46、打印，非非正式文文件使用用旧纸张张打印。11. 办公、防暑暑降温用用品根据据需要领领用，办办公用具具爱惜使使用，避避免损坏坏延长使使用日期期。12. 各种电器设设备要做做到人走走机停，随随手关灯灯，及时时切断电电源。13. 洗手记得关关闭水龙龙头，发发现有损损坏的水水阀要及及时维修修，避免免浪费。14. 违反上述条条款而造造成的损损失，由由相关人人员根据据物品具具体损失失情况赔赔偿。五、 报刊、邮邮件收发发管理1. 公司报刊、外外来邮件件、外发发公文、信件由前台文文员负责责收发。2. 外发信件要要求：各部门门因公需需外发信信件，经办人人员封填填完毕后后送到行行政人事事部，由由前台文文员负责责及时寄寄发，一一次性邮邮寄大批批量的信信件由邮邮寄部门门负责，行行政人事事部协助助。3. 外来信件管管理1) 外来信件一一律经前前台文员员签收分分发。2) 不论公私邮邮件前台台文员应应随到随随清，及及时分发发，不得得丢失损损坏，搁搁置延误误。4. 报刊订购与与收发 1) 报刊的订购购：订购购时间为为下半年年。由行行政人事事部负责责。2) 报刊收发：前台文文员每天天对邮局局