XX行政人事管理制度.docx

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1、XX 行 政 人 事 管 理 制 度考勤管理制度页 码共3页第1页受控状态编 号A-A-2013-001执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版内容2、各公司人员离职时，个人的固定财产及常用财产须如无交接人的情况下由公司经理全权负责交接 情况，确保帐物无误；3、固定财产编码保持不变，填写清晰新的使用部门，以便监督清查。4、各公司行政人事负责人每季度务必与总帐会计一起，对固定财产盘点1次，每季度次月3日，将固 定资产盘点盈亏表签字扫描发到总办；六、固定财产的报废1、当固定财产严重损坏，没有维修价值时，由固定财产使用部门提出申请，填写“物品报废申请单”， 提交0A权限人审批。2、财务部根据营运

2、经理批准的物品报废申请单与实物处理结果，进行帐务处理。3、未经审批，私自报废的，由使用人按产品折旧价进行赔偿。七、有关责任1、各公司行政人事负责人未建立公司完整的财产管理档案及完整细致的个人明细财产管理档案，给予50 分/次的扣分；2、各公司若岗位重组，编制调整，人员离职等，固定财产未在5个工作日内来办理转移或者闲置的，给 予行政人事负责人50分/次的扣分。3、若总办抽查或者盘点时发现有盘亏现象，根据情节轻重责令赔偿，并对行政人事负责人一次扣50分、 财产使用人一次扣10分的扣分。八、固定财产的折旧为了规范公司固定财产管理，公司将对A类、B类每月进行分摊折旧。现对固定财产折旧方案做如下说明：1

3、、对A类固定财产总金额按3年年限折旧，运货车辆按5年年限折1日；总经理使用车辆按6年折旧2、B类固定财产总金额按2年年限折旧；3、各公司固定资产挂账务必明确固定资产名称、品牌、型号、规格、数量、购买单价、购买日期、折旧 月份及其他信息。同一名称，不一致规格或者者品牌型号的务必分开挂账。4、各部行政人事负责人需要提供A类、B类固定财产数据提供给财务统计制表，由财务部折算月折旧固定 财产金额，上交营运经理审批后，财务执行；5、每月新增的固定财产需提供一份给财务部，由财务部在次月起核算折旧制度出差管理制度页 码共2页第1页受控状态编 号A-A-2013-006执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第

4、一版一、出差手续办理1、人员出差应提早在0A工作流上填写出差申请单，制定好出差计划，并经直属上级审批后，方 可出差；2、因公务紧急，未能按出差审批手续办理的，务必在出差后的1个工作日内补办有关手续;3、出差申请单审批后抄送行政人事负责人处，用于薪资核算的根据；行政人事负责人需确认出差 往返时间，出差申请单需打印出来附在报俏单后面，作为财务审核差旅费的根据。二、出差补助标准职务补助标准住宿出差补助合计经理级别12030150主管级别10030130普通员工70301001、住宿费能开发票的地方尽量开发票，不能开发票的地方以收据代替，并盖上当地宾馆有效章；2、各公司有办事处有宿舍的地方，不同意产牛

5、.住宿费；3、如出差目的地无法安排住宿的，按照出差报销标准给予报销住宿费，超过部分自行承担；如可安排 住宿地却在外产生住宿费的，费用一律自行承担。4、出差补助：包含餐费补助、话费补助三、交通费1、所有人员省内出差选择交通工具以汽车及火车为主，如跨省出差，超出卜列省份的根据里程数情况容而定交通工具；行程级别交通工具备注福州往返南昌经理级以上火车/汽车经理级下列福州往返西安/成都经理级以上飞机经理级下列5折下列飞机 票/火车若无5折下列机票，则差额由报 销人自己承担，或者者选择做火 车其他公司间往返经理级以上火车/汽车其他公司往返指：比如南昌-成 都、成都-西安制度出差管理制度页 码共2页第2页受

6、控状态编 号A-A-2013-006执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版内容2、交通费凭有效车票实俏实报。有效车票指出发点到H的地区间车票，时间上符合出差时限，且为国 家税务机关或者运输部门统一印制的正规发票。中途不得绕路办其他事宜，绕到期间多支付的费用 均由个人自理，考勤按旷工处理。市内交通可按公共汽车交通费，凭有效票据给予报销。3、自驾车：公司给予补贴适当的油费，不再报销交通费，有产生过路费用的，按正规票据给予报销；4、公司驾车：不产生额外交通费用，有产生过路费用的，按正规票据给予报销；四、出差报销规定1、人员出差须在出差结束后3个工作日内完成差旅费的报销工作；2、所附单据应与费用

7、报销单中的摘要一一对应，摘要填写清晰，书写工整，否则退回，不予报销。 出差行程表中务必将出差起止时间、路线、事由、附件张数等项目填写完整，不得省略不填，出 差路线不得汇总填写；所付单据应与出差申请单出差路线相符；无出差申请单财务不予报销； 报销人填写姓名，务必为正楷字体。3、所有的费用遵循真实性与合理性的原则，绝不同意出现多报或者虚报的情况，经财务核销费用多报或 者虚报的，费用一律不予核销，还将给有关责任人20-100分的处罚，严重的给予辞退处理；五、核算出差补助的时间标准一、出差当日12： (X)往常出发的，按1天计算；二、出差当日12： 00以后出发的，按半天计算；三、出差当日12： 00

8、往常返回的，按半天计算；四、出差当日12： 00以后返回的，按1天计算；此制度从审批之日起至2013年1月1日期间有效制度劳动纪律及卫生管理制度页 码共1页第1页受控状态编 号A-A-2013-007执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版一、为保证办公室的卫生，让员工有i个更加舒适、优美的办公环境，特制定本办法；二、上班时间内，须遵守纪律：1、早上上班5分钟后，不得食用早餐；2、严禁在办公室吸烟；3、手机务必处于振动状态，固定电话不得使用免提，除有紧急情况外，上班时间不得接打私人电话；4、严禁上网查看或者下载与工作无关的内容；5、个人用品及办公设备须保持整洁；四、各部门区域及员工工作场所

9、内，均须保持整洁，不得堆积足以发生异味或者有碍卫生的垃圾，须每日 清扫一次，且务必在下班之后进行；1、办公物品及文件材料务必摆放整齐，禁止摆放私人物品或者与工作无关的物品；2、工作台底部禁止推放与工作无关的任何物品，如有临时寄存品1个工作日内须清理完毕：3、办公设备电话，网络线路务必捆扎好，连线整齐；4、椅子摆放整齐，人离开座位，应立即靠至工作台的正确位置，并摆正；5、保持过道畅通，禁止放置任何物品（如椅子等）；6、保持设备的清洁，应每月消毒一次；7、饮水机须保证安全水位线，如发现饮水机水量少过，应主动及时添水，保证设备安全；8、办公环境内，严禁随地吐痰，乱扔垃圾纸屑杂物；9、墙壁上应保持清洁

10、，严禁沾上污渍；10、雨天雨伞应统一放置卫生间指定地方，禁止带入工作场所内；11、节约用水用电，晚上下班后，最后一个离开办公室的人员应检杳水、电关闭情况；办公区域无人时， 须马上把电源关闭：12、出入卫生间应随手关门、关灯；13、如在公司点餐吃饭的，用餐完毕后应及时将垃圾清理干净，不得放置于办公室中;14、废弃纸箱应放入指定位置.，禁止随意堆放；15、各部门玻璃门窗务必每周清洁一次，保持整洁明亮；五、洗手间、茶水间及其他卫生设施，务必特别保持清洁；1、便后便器要冲水，并务必清洗干净；2、洗手后擦手的纸巾要扔进垃圾桶，不要扔在洗盆台或者地板上；六、各部门开完会后，务必负责整理会议室卫生，办公文件

11、，纸张等及时收好，椅子摆放整齐；七、卫生实施1、各区域卫生与劳动纪律由行政人事负责人安排与实施，行政人事负责人每天对各区域的卫生与劳动纪 律进行考评，违反1项扣10分，上班上网查看跟工作无关的内容者，1次扣100分；2、每天下班后做卫生，保证所负责区域的干净整洁，每两天浇一次盆景，每周六进行卫生大扫除；制度车辆管理制度页 码共3页第1页受控状态编 号A-A-2013-008执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版一、驾驶员日常行为规范1、司机务必遵守中华人民共与国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章；2、司机工作要积极主动，服从部门主管的安排与调动，要准时出车，不得怠慢，不得误点；3、

12、车辆实行“一车一人”责任制，有关车辆的违章，保养将责任落实到责任人。4、上班时间外，公假日及超越各管辖区外的车辆使用，驾驶员及使用人需上报总经理审批，否则一律 按公车私用处理，一经查处，驾驶员及使用人负同等责任，给予各扣5000分/人，情节严重给予开 除；5、司机应爱惜公司的车辆，严格执行车辆保护保养制度，认真做好车辆的例保工作；6、司机要经常检查车辆的要紧部件,特别是出车前与行车途中对影响行车安全的关键部位要祥细地检查， 消除机械方面的隐患，使车辆保持良好的性能及技术状态。内7、司机有意违章或者证件不全、过期、被罚款的费用不予以报销，违章造成后果由当事人负责并按情节 轻重，分清责任，按价赔偿

13、经济缺失。8、司机应在规定日期自行前往批定管理部门受检，如逾期未受检验遭罚款处分，其费用由司机本人自行 承担。车辆行驶证由司机保管，其他证件由行政人事负责人保管。9、司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车，一定要遵守交通规则，文明礼貌开车。10、司机不管发生任何交通事故，应保留现场，第一时间通知交警、保险公司并做出应急处理后通知总经 理。11.司机每天务必认真填写日行程作业表，注明行程路线（起点、途经、终点），准确记录油标号、数量、 金额、里程数，司机出车回来应及时上缴车锁匙。12、车辆务必停放公司指定地点。容13、司机离职后，应及时处理好在职期间所开车辆的违章信息，待公司核查后，延迟一个

14、月发放薪资。 二、车辆保养及维修管理1、司机应按公司规定每月对所开车辆进行4次清洗，以保证车辆的清洁，公司车辆的车内一律不准吸烟， 如发现在车内抽烟者，一次扣50分。2、公司车辆行驶达到3000.4000公里时需申请做三清保养，填写车辆维修、保养申请经权限人审批。3、车辆保养后，务必在登记表上登记，各公司行政人事负责人根据登记表上的登记，跟踪车辆保养的情 况；4、车辆的保养不及时，给予司机100分/次的处罚，行政人事负责人跟踪不到位的，给予50分/次的处罚; 若未定期进行保养，造成零部件损坏或者无法报修的，由司机负全部责任，有关费用自理。制度车辆管理制度页 码共3页第2页受控状态编 号A-A-

15、2013-008执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版5、车辆需要维修及更换配件，应事先在0A上提出申请，说明维修更换配件等全面理由，经同意后，方可 送定点维修厂予以修理或者更换配件。未经审批，擅自送修或者自购配件等，不予报销。6、若因特殊情况车辆需大修的，需先向修理厂列出大修预算清单，经审批后，方可修理。7、在维修厂修理时，司机要监督维修情况，并严格把好配件与维修质量关，确保车辆维修后能正常行驶8、若存在跨部门用车的，在用车前务必填写用车申请单，经车辆归属公司经理审批方可在规定时间借 用，用车申请单需记录时间、司机、用途等，并要求用车人填写车辆行程表。三、公司经理用车规定1、公司经理使

16、用车辆不予办理油卡，每月油费标准为1000以内实报实销。若超出金额务必经营运经理审 批后方可报销。2、车辆由公司负责人自行管理，无需登记行程，但每月使用总里程数及当月维修费保养需上报至行政人 事负责人处。由助理汇总后，于每月4日上交至总办。四、车辆燃油管理、用车管理1、公司车辆的加油卡由行政人事负责人负责统一办理中国石化加油卡。2、公司车辆当月总公里数及总油耗由行政人事负责人汇总后，于每月4日上交至总办。3、公司的车辆加油，驾驶员应持加油卡在中国石化网点加油，认真填写日程作业表，准确记录油标号、 数量、金额及里程数，一旦发现弄虚作假，给予500分/次的处罚；4、”车辆行程记录表”上所记载里程数

17、应与车辆行程表相符，不符的差额部分应由司机负责缴纳差额里程 的汽油费。四、车辆交通违章处理管理1、所有车辆违章由司机承担。以上违章不包含车辆原因，如货车超载、人货混装、车身广告等。容2、各驾驶员每月产生的车辆违章，务必在次月15日前处理完毕，若次月15日前未处理，罚款金额直接 从驾驶员绩效中扣除，超出部分从工资中扣除。3、驾驶员需要办理离职的，务必在离职前处理好所开车辆的全部交通违章，在职期间未处理与离职后出 现交通违章，违章处罚金额从离职工资中扣除。如有产生扣分按1分等于100元的比例，从工资扣除。五、车辆交通事故处理细则1、肇事责任属于对方车辆或者行人时，我司及保险公司概不负赔偿责任。2、

18、酒后肇事的，由驾驶员承担所有赔偿及刑事法律贡任。3、肇事责任属于公司驾驶员负全部责任（产生车损，不含人伤），其肇事赔偿款与保险公司索赔金额一致时，驾驶员务必给予相应的赔偿，赔偿如下：（1）通常交通事故或者单方交通事故肇事金额在3000元下列者,按肇事金额的5%赔偿。制度车辆管理制度页 码共3页第3页受控状态编 号A-A-2013-008执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版（2）重大交通事故肇事金额在3000元以上（含3000元）2万元下列者，按肇事金额的7%赔偿。（3）特大交通事故肇事金额在2万元（含2万元）以上者，按肇事金额的10%赔偿。4、肇事责任属于公司驾驶员负要紧、同等、次要责

19、任时，其肇事赔偿款由保险公司负担，但若肇事赔偿 金额超出保险索赔金额时，其超出部分再视实际情况按下列比例责任人给予公司相应赔偿。（1）通常交通事故或者单方交通事故肇事赔偿金额超出保险索赔金额1000元下列者，责任人赔偿公司缺 失100元；金额在1000元以上（含1000元）3000元下列的，责任人赔偿公司缺失300元。（2）重大交通事故，肇事赔偿金额超出保险索赔金额在3000元以上（含3000元）1万元下列的，处罚责 任人600元；金额在1万元以上（含1万元）2万元下列的，责任人赔偿公司缺失100（）元。（3）特大交通事故，肇事赔偿金额超出保险索赔金额在2万元（含2万元）以上的，责任人以月工资

20、作 为赔偿公司缺失。5、肇事责任属于公司驾驶员负全部责任（产生人伤）时，其肇事赔偿款与保险公司索赔金额不一致时， 驾驶员务必给予相应的赔偿，按第三条执行。6、若属于单方交通事故经济缺失（在停放中受损、车辆被盗等情况时），视具体情况给以按第三条执行。7、车辆驾驶员在一年内有发生两次及两次以上有责任道路交通事故的，在第二年投保时，驾驶员必 须承担保监局规定的交强险费率浮动与交通事故相挂钩条例的交强险浮动保费的10%,在工资中扣 除。8、车辆驾驶员在一年内发生有责任道路交通死亡事故的，在第二年投保时，驾驶员务必承担保监局规定 的交强险费率浮动与交通事故相挂钩条例的交强险浮动保费的30%,在工资中扣除

21、。9、车辆驾驶员一年内累计违章10次及违章超速达50与以上两次者，给予辞退。10、肇事交通责任事故负要紧及全部责任的一次性造成公司经济财产缺失达5万元以上或者累计缺失10 万元以上的，驾驶员给予辞退。11、肇事交通责任事故负次要及同等责任的一次性造成公司经济财产缺失达10万元以上或者累计缺失15 万元以上的，驾驶员给予辞退。12、若由于特殊原因，无法使用该管理规定的，以特殊申请为准六、车辆保险、年检、证件管理1、行政人事负责人需负责登记每辆车辆具备的证件，并保管车辆证件（包含：登记证书、购车发票、购 置证、保单、车船税发票），予每月4日提交总办。2、行政人事负责人应在规定时间内办理车辆年检、保

22、险，延迟按10分/天处罚，公司负责人负连带责任。3、司机应检查车辆年检、保险等是否办理完成后方可上路，若由于车辆年检、保险未办理产生车辆交通 事故，则由行政人事负责人承担赔偿金额的30的 司机承担20担 公司负责人承担赔偿金额的50%。4、行政人事负责人每月3日需将车辆登记表更新提交至总办制度笔记本电脑管理制度页 码共1页第1页受控状态编 号A-A-2013-009执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版内容为了给因工作需要配置笔记本的公司经理提供福利，便于他们工作的正常开展，现决定给公司经理级 以上人员配备笔记本电脑，现针对笔记本电脑采购的有关事项规定如下：一、适用对象：入职满1年以上、

23、无配置台式电脑的公司经理级以上人员；二、电脑购买与报销1、员工可自行选择电脑品牌、型号、配置，报销时务必提供正规发票；2、笔记本的价格核定在35005000元/台，公司给予报销一半的金额；3、购买电脑的费用由申请者先支付，后期逐月报销（购买后的次月），每月报销150元，与工资一起发放， 金额报完为止；务必在每月的工资上备注笔记本电脑的采购时间与金额;4、发票原件给总帐会计做帐，行政人事负责人复印1份存档；三、注意事项1、购买的电脑需满足办公需求，务必选择有保修期与售后服务的电脑；2、公司只报销一台笔记本电脑购买的费用，如该电脑损坏需要维修（超过保修期或者不在保修范围）或 者丢失需再次购买的，所

24、产生的费用由使用者承担；3、有申请采购笔记本电脑的总经理，公司不再配置台式电脑；4、笔记本电脑的采购的发票，务必扫描一份到总办备档；制度宿舍管理制度页 码共2页第1页受控状态编 号A-A-2013-010执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版员工宿舍是公司根据实际工作需要为员工配备的，为保证良好的宿舍秩序与卫生环境，让员工有一个安全、舒适的生活与住宿环境，根据我司的实际情况，特制定本制度。第一条宿舍管理秩序一、管理秩序1、宿舍务必每天安排专门人员打扫卫生，保证宿舍环境的干净整洁；2、每天起床务必将被褥叠整齐，其它私人物品、衣物、鞋子须摆放整齐或者收入箱柜；3、不准随地吐痰，乱丢东西，保持

25、室内整洁干净，不准往窗外丢杂物；4、卫生间要经常冲洗，保持干净无异味，垃圾要倒入指定的垃圾桶；5、宿舍务必购买垃圾袋，垃圾桶务必放入垃圾袋后，才能将垃圾放进去；6、注意节约用水与用电，不浪费资源：7、宿舍内禁止使用电磁炉或者明火器具，不私拉乱接电线，不使用漏电电器；8、严禁在宿舍内赌博、酗酒、偷窃等行为，有出现此类问题的，一律从重处罚；9、宿舍成员23： 00前务必回到宿舍，23： 30前务必熄灯睡觉，保证有足够的睡眼时间;10、以上事项未执行到位的，1项扣10分；二、管理责任1、各公司宿舍长公司宿舍长管理职责南昌胡风清1、制定卫生安排表，监督卫生的执行情西安张梦瑶况，保证宿舍卫生的干净整洁；

26、成都王纯2、保证管理秩序执行到位；安溪林雅真3、保证宿舍财产的安全；福清叶平平4、对宿舍秩序执行情况进行奖惩；制度宿舍管理制度页 码共2页第2页受控状态编 号A-A-2013-010执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版内容2、有关责任1、经总办抽查不合格的，给予宿舍长各50分/次的处罚；2、所有的处罚金额，纳入公司的爱心帐户，用于公司员工的活动经费（买水果或者聚餐等）第二条人员管理1、员工宿舍原则上不能留宿外来人员，如员工直系亲属来访，需在宿舍留宿的，务必报备各公司经理同 意后，方可安排住宿；未经经理同意留宿的，给予当事人10/次的扣分：2、如员工的亲戚朋友来访时，需把握好时间，不能影

27、响宿舍内其他员工的休息；3、员工离职或者解聘后，务必在离职手续办理完1个工作日内，搬离宿舍；第三条费用与财产管理1、公司承担宿舍每月的房租费、物业费；2、水电费、液化汽费、被褥、床等由员工自行承担；3、员工宿舍内大部分设施属公司所有，损坏务必照价赔偿：未经公司经理同意，任何人不得把东西搬离 宿舍，否则追究有关人员的责任；公司宿舍钥匙由各宿长保管，钥匙务必由各公司经理同意后才能配 置，如出现私配钥匙的，将给予有关责任人相应的处罚；4、住宿员工不得擅自调换房间内公共财产物品。员工离开宿舍须锁好房门，贵重物品应注意保管，遗失 自行负责；5、行政人事负责人务必对宿舍的财产挂帐管理，有人员异动时务必到宿

28、舍，监督财产的移交情况，确保 宿舍财产的安全。制度人事调整管理制度页 码共3页第1页受控状态编 号A-A-2013-011执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版一、工作时间及节假日I、公司实行每天工作八小时，每周至少休息一天的工作制，上班时间为周一至周六；2、冬至10月1日一4月30日。上班时间为：8： 3018： 00 （成都、西安）冬至10月1日4月30日。上班时间为：8： 00-17： 30 （福州、连江、福清、安溪、南昌） 中午休息1个半小时。夏至5月1日9月30日。所有公司上班时间为：8： 00 18： 00中午休息2个小时 3、公司法定节假日为：元旦、春节、清明节、五.一劳动

29、节、端午节、中秋节、国庆节，具体放假时间营运总办根据公司实际情况另行通知;二、刷卡1、所有员工上下班均须按时打卡，任何人不得代他人或者由他人代打卡，否则公司将对员工本人及代 打卡者200分/次处罚。上、下班无打卡又无请假、出差、无考勤记录卡证明的视为旷工；2、各公司行政人事负责人务必在新员工入职1个工作口内，录入指纹或者发放考勤卡；3、除特殊情况外，所有员工须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项事务，如有特殊情况，应事先 征得各公司经理同意，未报备按迟到或者旷工处理；4、因公或者因私人原因未打卡者，务必在事后第二个工作口填写考勒记录卡说明事由，由公司经理签字审批，超过6次的需OA到营运经理审批

30、，第6次起，将对申请人10分/次的扣分;三、迟到：1、于规定上班时间超出1分钟到岗的均视为迟到。比如上班时间是8： 00,打卡时间是8： 01分，则为 迟到，迟到5分钟以内扣5分/次，10分钟以内的扣10份/次，30分钟以内的扣30分/次。2、每月每位员工5分钟以内迟到2次以内能够免扣，第三次开始按上述制度扣分，从当月薪资中扣除。 四、早退：于规定下班时间前20分钟内离岗的，视为早退，早退10分钟以内扣10分/次，早退11-20 分钟以内，扣15分/次；五、旷工I、未经请假批准擅自缺勤者，视为旷工；2、迟到、早退超过20分钟者视为旷工；3、一个月累计旷工3日或者一年累计旷工超过5天者，视为自动

31、离职。年旷工超过3天者，公司有权 取消该员工本年度的福利；4、旷工除扣发当日工资外，另给予旷工半天扣工资总额的2.5%、旷工1天扣工资总额的5%,旷工2 天扣工资总额的10%,旷工3天者，按自动离职处理：5、旷工以半天为单位进行核算，旷工4小时以内的，按旷工半天核算，以此类推：制度考勤管理制度页 码共3页第2页受控状态编 号A-A-2013-001执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版一、人员增补申请所有人员入职由营运经理审批；二、员工入职手续办理1、员工办理入职手续后方可入职，对未办理手续上班的，公司一律不予结算工资，入职后3天内各行政 人事负责人须将其完整的人事档案0A至营运总办审批

32、。人员薪资由各公司经理初定，总办审批。2、各公司助理应在申请表上填写清晰人员实际到岗日期，以便准确核算工资；3、入职员工应具备下列资料应聘申请表（表格内容要填写全面完整）；担保书（内容要填写完整，核对担保人身份证原件留复印件、担保人本人要签字）;入职承诺书；应聘人身份证、学历证复印件（驾驶员需提供驾驶证复印件，会计人员需提供会计证复印件）; 内一寸彩色照片两张；银行卡号，卡号用户名须与本人有效身份证姓名一致；所有复印件都须本人签字确认并按手摸印。4、人员到岗位后，各公司行政人事负责人应积极主动的协助新员工办理入职手续，如无客观原因，超出 3天期限未提交营运总办审批的，公司将对行政人事负责人逾期

33、1天扣10分处理；三、岗前培训（-）企业制度、企业文化类培训内容：详见附件培训负责人：各公司行政人事负责人。四、人员调动一、调动类型调动分为本部门调动、跨部门调动二、调动手续1、人员调动的须OA填写人事调动审批表与人员调动、离职移交表；2、人员调动、离职移交表务必按照表格的要求，做好审核把关工作，财务人员确认借款与费用报销， 行政人事负责人务必对人员固定资产交接、移交工作进度进行跟踪，保证移交工作的完整；3、工作移交：原工作细则与注意事项等均应列入移交清单，并应将已办而未完成事项交代清晰，工作移 交内容经公司经理/部门负责人审核确认后，移交人、接交人与监交人（各公司经理）签字后，与人员调 动审

34、批表、人员调动、离职移交表一起OA至营运总办。制度人事调整管理制度页 码共3页第2受控状态编 号A-A-2013-011执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版六、人员离职1、离职前的面谈在得知所辖人员有意向或者提出离职申请时，经理或者部门负责人在知情日起三个工作日内，至少安 排一次的面谈，在确定无留职意向的情况下，一个工作口内须告知营运经理。2、离职手续流程试用期员工离职需提早3天，正式员工离职需提早30天向所在部门提出书面申请,根据其工作性质签 署意见及估计离职日期后，交总办备案。离职员工务必负责完成在职期间内未收欠款、欠货、未完成合同、项目移交等事宜，最后才能办理人 事及财务结算手续

35、。员工未按规定办理有关手续而擅自离岗的，一律按自动离职处理，公司将不予以发放剩余工资，如因 此给企业造成不利影响或者经济缺失的按有关法律程序办理。离职人员及解聘人员工作移交内容包含：a、属于公司的资料、软件、U盘、物资、个人在公司借款、管理手册等；b、详尽说明本人从事的未完成工作及有关事宜；c、业务人员须详尽说明原负责区域合同执行情况；财务人员须详尽说明原负责的各项财务费用、单据工 作；d、原领用固定用品交还情况；5、离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收，如未指定由临时指定人员先行保管，人选确定后 再移交，如无人可接替，暂时由公司经理接收。6、离职员工所持离职移交清单，应由公司经理详加

36、审查，不合之处，应予更正，离职人员正式离职后，如发现资料或者对外公司应收帐款有亏欠、未结清的，由公司经理负责追索，有关交接人员及财务负 连带责任。7、员工所剩余薪资，将在次月发薪日给予发放（特殊岗位将暂压一个月工资）。8、确定人员离职后，应在第一时间将人员辞退、辞职审批表OA至总办并安排好人员的招聘与移交工 作，人员调动、离职表务必在人员手续办理完当天OA至总办：七、员工试用、转正、调薪及晋升1、员工试用、转正（1）除特殊原因核准免予试用外，应一律先经试用，员工试用期为2个月，转正由行政人事负责人提出 转正申请；若在试用期考核不合格者，各公司经理可延长试用期或者解雇；（2）员工如满试用期时，各

37、人事负责人需通知员工填写转正申请书，申请书的内容务必真实、完整；（3）各公司经理务必认真批阅员工填写的转正申请书，熟悉员工工作存在的问题与办法，及时进行指 导与跟踪：制度人事调整管理制度页 码共3页第3页受控状态编 号A-A-2013-011执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版内容（4）试用期间内，新员工工作未满7天而辞职者，公司不予以发放任何薪资；工作满7天后如有一方不 满意，需提早三天递交员工辞职审批表至营运总办。2、调薪、晋升规定（1）员工在本岗位上表现出色的，经由各公司经理考核后，可由各公司经理提出调薪申请，递交营运总 办审批。（2）员工调薪频率务必至少间隔半年以上；3、为规范

38、薪资核算流程，当月调薪申请（除试用期转正外），生效日期统一定为次月1日生效。4、所有的晋升、调薪，根据晋升管理制度执行；十、借、还款代扣规定1、公司规定公司员工不同意向超市或者宝宝店借款，如出于个人交情，超市或者宝宝店借款给公司员工的，公司概不负责。2、在职员工之间相互借款，请自行解决，公司概不负责。3、离职人员存在员工间个人借款的，因特殊情况公司代扣离职员工工资的，需经经理核实签字报营运经 理批准，在薪资核算规定的时间内递交代扣申请书，随附离职人员本人签字盖手印的借条原件，作为 代扣的根据，营运经理需与被代扣人将进行电话确认。4、员工借款需在次月工资发放前还清（特殊有注明还款日期除外），否则

39、一律从工资中扣回。制度薪酬核算管理制度页 码共2页第1页受控状态编 号A-A-2013-012执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版内容每一条基本原则一、准确性原则1、薪资核算务必保证准确无误，不多发，很多发，不漏发；2、如因核算错误造成薪资多发的，员工应积极主动地归还多发的部分，否则经公司核查发现，能够宜接 在次月薪资中扣除多发的部分；如发生薪资少发或者漏发的，经核查属实的，在下月薪资中给予补发；3、每一位薪资复核与审批人，都务必对薪资的准确性负责；二、及时性原则1、各公司的薪资发放日为每月15日，遇节假日顺延至节假日后的第一个工作日；2、如因客观因素造成薪资无法及时发放的，务必事先报

40、备营运总办经理审批；3、薪资无法在规定时间内发放到位又没有事先报备审批的，将追究有关人员的责任，延误一个工作日， 直接责任人扣10分/天,部门负责人扣5分/天；三、保密性原则公司实行薪资保密的原则，非因工作需要，不得将薪资信息透露给他人或者公司以外的人；第二条薪酬核算方法一、薪资核算总额采取四舍五入的进位式，保留至小数点两位数；二、月发放工资的构成部分：1、加班费的核算方法：（1）公司业务人员与经理级及以上人员不享受加班工资；（2）法定节假日（以总办的放假通知为准），按公司公布的文件核算：（3）公休日加班，是指除法定节假日之外的加班，如周日，公司一律实行调休的原则，不予核算加班费,（3）调休务

41、必在当月调休完，即5月份的加班，务必在5月份调休完毕，逾期不予调休；月底加班可视 情况，经各公司负责人同意后，至次月调休；（4）加班务必事前填写加班申请单；（5）加班须遵守考勤制度，上下班务必打卡；3、奖惩（1）所有的奖励与处罚，务必在当月工资核算完毕，奖励与处罚需插入批注，备注奖励与处罚原因;（2）奖励与处罚，务必填写员工奖惩申请表，经各公司负责人与权限审批人审批后，方可生效；4、考勤扣款考勤扣款依照考勒管理制度的规定核算，除“带薪休假”外，其他的假别一律务必按标准进行扣 除；如事假的考勤扣款核算方式为：核准薪资+当月自然月天数+ 8X请假的小时数共2页第2页制页 码薪酬核算管理制度受控状态

42、A-A-2013-012执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版5、人事调整(1)所有的人事调整，如转正、调薪、晋升，都务必到次月1日起生效;(2)人事调整时，务必有员工的个人申请书或者述职报告（转正用申请书，晋升与调薪用述职报告）,申 请书的内容要紧包含总结过去工作的成绩与不足、展望未来工作的计划与具体实施计划；(3)人事调整务必经有关权限审批人审批后，方可核准生效,绝对不同意出现未经审批，薪资就给予调整生效，否则除追回多出的工资外，还将给予有关责任人10T00分的处罚;6、工资暂压、解压与充公（1）因特殊原因，员工工资需音压的，应提交工资暂压申请单至营运总办审批;（2）员工工职暂压需注

43、明“申请暂压原因”;（3）对下列几种情况部门可对员工工资提出暂压:a、离职工资暂压：己办理完离职交接手续，行政部己经在核算离职工资，无法确定原负责的工作是否有遗留问题需要处理，原部门能够申请暂压:b、在职工资暂压：人员在职，因特殊原因需暂压工资，处理完毕即可解押;C、紧急工资暂压：未办理完离职手续，因特殊原因需暂压工资;（4）员工工资暂压以一个月为限（从暂压之日起计算），一个月后各公司需对暂压单做出处理（选择继续暂压、解压或者是充公），所有的暂压务必有签字审批生效的解压单，如经总办核查没有解压单就给予解压的，如缺失可追回的，给予责任人50-100分的处罚，如缺失不可追回，有关责任人除承担缺外，

44、还将给予50/00分的处罚上第三条有关责任一、因人为因素造成工资多发的，根据错误的程度，给予有关责任人2-10分/次的处罚，如不可追回的,由有关责任承担缺失的金额外;二、三、因人为因素造成工资少发的，根据错误程度，给予有关责任人2To分/次的处罚，在次月工资中补回少发的工资;人员离职而部门未及时暂压当事人的工资，后期如因其遗留问题给公司造成缺失的，由部门负责人确定有关责任人承担缺失的金额;岗位职责管理制度页码共1页第1页受控状态编号A-A-2013-013执行部门各公司监督部门营运总办发行版本第一版容一、目的为了使岗位职责标准化，更好的履行岗位职责，杜绝将岗位说明书与实际工作相分离的现象，特制

45、订 本制度。二、岗位职责用途1、岗位职责是招聘、培训员工的要紧根据；2、岗位职责是绩效内容、绩效指标、绩效分析与改善的有效根据；3、岗位职责是制定工作计划、保证完成工作任务重要根据；4、岗位进行变动时岗位职责也随之调整。三、岗位职责制订、传阅与存档1、所有人员务必熟悉自己的岗位说明书，履行好自己的职责；2、各岗位的岗位职责，由行政人事负责人拟定，营运经理审批。营运总办在年初时，会制订各岗位的岗位职责，在每年1月份时，签字档与电子档下发给各公司行政人事负责人；3、各公司行政人事负责人，收到总办签发的岗位职责签字档后，按照岗位职责的签字栏，给有关人员签 字，签批完整后，复印一份给任职人，原件行政人事负责人存档；4、有新入职员工时，各公司行政人事负责人务必在新员工入职1个工作日内，打印份新的岗位职责给新 员工；四、有关责任1、由各公司行政人事负责人负责此项工作，营运总办抽查发现未按以.匕规定执行的，将给予5/0分/次的 扣分；2、由行政人事负责人负责岗位职责的修订、解释及制度执行情况跟踪；方案