《某某电气公司员工基本管理手册104892.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某某电气公司员工基本管理手册104892.doc（33页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.上海海兰电电气有限公公司员工手册非常欢迎阅阅览和使用用员工手手册！我们很高兴兴能做您的的向导，带带您全面了了解上海海海兰电气有有限公司。在在这里，您您将可以知知道如何办办理入职手手续、您的的薪金福利利、您需要要遵守哪些些规范、您您将能得到到哪些培训训和提高以以及公司各各项制度将将为您提供供哪些工作作的方便。如果您是公公司的新员员工，那么么请您从头头到尾仔细细阅读，当当然我们也也将专门给给您安排入入职的引导导；如果您您已经是一一名公司的的员工，那那请您抽出出点
2、时间，看看看公司又又有哪些新新的规定出出台。首先，我们们将给您介介绍公司的的概况。上海海兰电电气有限公公司，成立立于20005年3月18日，注册资资本五百万万元人民币币，是一家家私营有限限责任公司司。公司位位于中国的的经济首都都上海市最最具活力的的浦东新区区张江高科科技园区，主主要从事智智能频率控控制系统的的设计、稳稳控系统的的服务以及及输配电设设备、电工工仪器仪表表的销售。年轻的公司司，富有勃勃勃朝气的的团队，是是我们引以以自豪的资资本！我们们这支队伍伍平均年龄龄不到30岁，大学学本科以上上学历的人人员占到了了90，其中中博士后一一名，还特特别邀请了了一位资深深软件专家家作为我们们的顾问。强
3、强大的人才才支撑力量量，年轻富富有朝气的的激情创业业，将带给给您的是无无限的发展展空间。让让我们一起起努力，通通过我们的的双手让未未来不再遥遥远，让成成功就在眼眼前！海兰电气，借借大海磅礴礴的气势、有有容乃大的的胸怀、无无限发展的的空间来表表述我们的的远大志向向和理想。接下来我们们将向您介介绍公司的的组织结构构。上海海兰电电气有限公公司组织机机构图股东会监 事执行董事总 经 理副总经理技术采购部市场营销部行 政 部上海海兰电电气有限公公司主要员员工通讯录录姓 名名部 门门职 务务移动电话住宅电话沈文彬市场营销部部总经理1394000887730585500910罗朝伟技术采购部部副总经理136
4、0337416611585566056冉 涛行 政 部经 理1391773517794284099404张 涛市场营销部部销售主管1381773812244585566056朴成哲行 政 部1391007436655585500910杜海强技术采购部部1356994883302白建设技术采购部部1376441337756上海海兰电电气有限公公司办公电电话表总经理室6879910300 技术采购购部6879910311传 真6879910322 行 政 部6879910333上海海兰电电气有限公公司信息地址：上海海市张江高高科技园区区龙东大道道3000号张江集集电港8号楼204室邮政编码：201
5、2203税号：3110115577288581662开户行：中中国农业银银行上海市市分行张江江集电港支支行帐号：033429550004400000710第一篇 入职篇第一章 入入职指引个人资料1加入公公司时，员员工须向行行政部提供供身份证、学学历证明（大大学本科及及以上需提提供毕业证证书、学位位证书）、工工作证明、婚婚姻状况证证明复印件件以及免冠冠近照6张，并亲笔笔填报准确确的个人资资料。2. 当个个人资料有有以下更改改或补充时时，请员工工于一个月月内填写个个人情况变变更申报表表，交给行行政部，以以确保与员员工有关的的各项权益益：（1）姓名名；（2）家庭庭地址和电电话号码；（3）婚姻姻状况；
6、（4）出现现事故或紧紧急情况时时的联系人人；（5）培训训结业或进进修毕业。3公司提提倡正直诚诚实，并保保留审查员员工所提供供个人资料料的权利，如如有虚假，将将立即被终终止试用或或解除劳动动合同。报到程序4. 接到到录用通知知后，应在在指定日期期到行政部部报到，填填写员工报报到登记表表，如因故故不能按期期前往，应应与有关人人员取得联联系，另行行确定报到到日期。报报到程序包包括：（1） 办理报到登登记手续，领领取岗位证证、员工手手册等； （2） 参加公司组组织的短期期或长期培培训；（3） 行政部组织织签订劳劳动合同；（4）与试试用部门负负责人见面面，接受工工作安排，并并与负责人人指定的入入职引导人
7、人见面。试用与转正正5试用期期根据您所所签订的劳劳动合同期期限长短决决定。按照上上海市劳动动合同条例例劳动合合同期限不不满半年的的，不能约约定试用期期；劳动合合同在6个月以上上一年以下下的，试用用期为一个个月；劳动动合同满一一年不满三三年的，试试用期为三三个月；劳劳动合同满满三年的，试试用期为六六个月。根根据员工情情况，也可可与公司协协商确定试试用期限。在此期间，如如果员工感感到公司实实际状况、发发展机会与与预期有较较大差距，或或由于其它它原因而决决定离开，可可提出辞职职，并按规规定办理离离职手续；相应的，如如果员工的的工作无法法达到要求求，公司也也会终止对对其的试用用。6 如试试用合格并并通
8、过入职职前培训（包包括脱产集集中培训和和在职培训训），员工工可填写员员工转正申申请表，由由试用部门门负责人签签署意见，行行政部经理理审核后，报报总经理审审批。7如在试试用期内请请假，员工工的转正时时间将会被被顺延；若若请假超过过一个月，则则作自动离离职处理。8从公司司离职后，重重新再进入入公司时，员工的司龄将从最近一次进入公司起计。入职引导人人9 试用用期间，公公司会指定定入职引导导人帮助新新员工接受受脱产集中中培训和在在职培训。入入职引导人人的职责包包括向新员员工介绍本本部门职能能、人员情情况、讲解解本职工作作内容和要要求，帮助助了解公司司有关规则则和规定，为为新员工安安排脱产集集中培训的的
9、时间，确确认并协助助取得员员工手册等等资料。任任何有关工工作的具体体事务，如如确定办公公位、领取取办公用品品、使用办办公设备、用用餐、搭乘乘班车等，新新员工都可可咨询入职职引导人。工作时间10公司司实行每周周工作五天天，平均每每周工作时时间四十小时的的工时制度度。公司上上班时间为为：上午：8：3012：00 下午：13：0017：30第二章 员员工纪律1. 员工必须遵遵守公司颁颁布的各项项规章制度度。 办办公管理2. 上班时，仪仪表应保持持整洁、大大方、得体体，男员工工不可留长长发。3. 上班时间员员工应佩戴戴胸卡。转转正后，公公司将根据据员工所提提供的个人人资料统一一制作胸卡卡及印刷名名片。
10、 4. 办公时间员员工应坚守守工作岗位位，需暂时时离开时应应与同事交交代；5. 注意保持清清洁、良好好的办公环环境，提高高工作效率率，不要在在办公区域域进食或在在非吸烟区区吸烟，不不要聊天、高高声喧哗。 6. 使用电话应应注意礼仪仪，语言简简明。 7. 员工的办公公桌内不要要存放大量量现金及贵贵重物品，以以免造成不不必要的损损失。 其它规定详详见公司有有关办公管管理制度。考勤制度8. 上午上班前前和下午下下班后，员员工要记录录考勤，若若因故不能能记录的，应应及时填写写请假单报报本部门负负责人签字字，然后送送行政部备备案。9. 如代他人填填写考勤，每每次会扣除除双方薪金金各50元，违纪纪三次以上
11、上除作上述述处罚外，将将劝其辞职职。10. 无故不上班班或故意不不记录考勤勤的作旷工工处理，并并给予不超超过当月薪薪金20%的经济处处罚。连续续旷工超过过十五天，或或一年内累累计旷工超超过三十天天者，作除除名处理，公公司不负责责其一切善善后事宜。11. 迟到或早退退15分钟以上上，两小时时以下者，每每次扣除薪薪金50元，迟到到或早退超超过两小时时按旷工处处理。12. 请假须填写写请假单，员员工层由所所在部门的的经理签署署意见，管管理人员由由上一级领领导签署意意见，获得得批准并安安排好工作作后，才可可离开工作作岗位，同同时请假单单应交行政政部备案。13. 请病假必须须于上班前前或不迟于于上班时间
12、间15分钟内，致致电所在部部门负责人人及行政部部负责人，且且应于病假假后上班第第一天内，向向公司提供供规定医务务机构出具具的建议休休息的有效效证明。请请事假将被被扣除当日日薪金全额额。14. 因参加社会会活动请假假，需经总总经理批准准给予公假假，薪金照照发。15. 如赴外地出出差，应填填写出差单单行政部备备案。工作作相关责任任16. 公司鼓励员员工相互间间积极沟通通交流，但但切勿妨碍碍正常工作作。17. 员工要经常常留意告示示板上的信信息，但切切勿擅自张张贴或更改改板上的通通知。18. 员工会接受受安全知识识教育，学学到一些紧紧急情况下下的自救办办法。在受受到损伤或或观察到某某些危险情情况时，
13、要要及时采取取有效措施施并通知部部门负责人人。第三章 薪薪金发薪日日期 1. 公司付薪日日期为每月月的15日，支支付的是员员工当月薪薪金。若付付薪日遇节节假日或休休息日，则则在最近的的工作日支支付。新入入职的员工工，报到当当月不发放放工资，次次月发放时时，计算上上月工作应应付薪金，于于次月一并并发放。薪金系列2.员工薪薪金采用岗岗位结构工工资制,薪金均以以税前数值值计算。3.社会保保险（含商商业保险）一一般以员工工岗位薪金金为基础计计算基数。4.岗位薪薪金评定的的依据是：员工所在在工作岗位位的职责、员员工工作能能力、贡献献、入职的的时间长短短等。5.薪金结结构：员工年度薪薪金收入基础工资资岗位
14、工工资年功功工资业业绩奖励年终奖金金 具体参见见海兰电电气薪酬管管理制度薪金调整机制与考核6.员工薪薪金收入将将可能在如如下情况下下发生调整整：(1)基础工工资常规调调整，即指指公司有可可能根据经经营业绩情情况、社会会综合物价价水平的较较大幅度变变动相应调调整。(2)岗位工工资根据公公司的经营营业绩等情情况，公司司在认为必必要时才进进行调整。现现行岗位工工资标准请请见薪酬酬制度。 (3)一般情况下，员工薪金收入的变动取决于岗位发生的变化。（4）员工工收入一般般取决于员员工所从事事的岗位，不不同岗位将将带给员工工不同的薪薪金收入。员员工收入的的增长，主主要决定于于员工努力力担当更高高层次的岗岗位
15、来取得得。7.岗位薪薪金调整，新新的岗位薪薪金从公司司下发有关关通知的下下月一日起起执行。8.公司每每半月对员员工进行考考核，考核核汇总结果果作为年终终考核。员员工的年终终考核结果果与员工岗岗位工资剩剩余部分紧紧密相关。9、员工考考核的具体体内容，请请参见海海兰电气员员工考核制制度第四章 福福利假期1. 员工可享受受本手册规规定的重要要节假日，期期间照常支支付员工的的薪金。 2. 员工转正后后可享受婚婚假、丧假假、产假及及护理假；在公司工工作满一年年后，员工工可以按规规定享受探探亲假、年年休假，这这些假期均均为有薪假假期。 3. 每年员工只只能在年休休假、探亲亲假中选休休一种假期期，并享受受其
16、待遇；员工可根根据工作的的安排并征征得部门负负责人同意意，获得批批准后取假假。取假的一般般程序：（1）员工工提前一个个月向所在在部门负责责人和行政部申报报拟休假的的种类和时时间；（2）具体体休假时间间，员工层层由所在部部门与个人人协商后统统一安排；经理层及及以上由所所在部门与与行政部协商商安排。休休假期间若若遇公众假假日或法定定假日，不不另增加休休假时间。4. 凡符合以下下情况之一一的，不享享受当年年年休假或探探亲假： （1）一年年内一次性性病假超过过25天或累累计病假超超过40天；（2）一年年内一次性性事假超过过15天或累累计事假超超过30天；（3）一年年内病、事事假相加超超过50天；（4）
17、一年年内休产假假超过30天。如在年休假假或探亲假假后再请病病假、事假假超过上述述规定时间间的，则在在下一年度度取消年休休假或探亲亲假。5. 重要节假日日 元 旦 放放假1天春 节 放放假10天五一节 放放假7天国庆节 放放假7天（每年春节节休假10天，从每每年腊月二二十八到正正月初七止止。）6. 探亲假 （1）与配配偶分居两两地，每年年员工可享享受一次为为期30天的探亲亲假；也可可以选择分分散进行，但但是一年不不得超过30天；（2）未婚婚、父母均均在外地居居住，每年年员工可享享受为期20天的探亲亲假；（3）已婚婚而父母均均在外地居居住，每四四年员工可可享受为期期20天的探亲亲假，此假假应在第四
18、四年享受；（4）享受受探亲假和和国定假日日者，骨干员工工采取交通通费一律报报效原则（交交通工具标标准：火车车硬卧，汽汽车，飞机机采用特事事特批），其其他员工（在在公司工作作一年以上上的）只报报销春节交交通费。7婚假公司对依国国家婚姻法法履行正式式登记手续续的转正员员工，给婚婚假3天，如符符合男25周岁、女23周岁及以以上初婚的的晚婚条件件，增加为为10天假期。但但员工必须须在结婚注注册日后5个月内取取假。8丧假直系亲属（指指配偶、子子女、父母母或配偶之之父母）死死亡，公司司给假5天，离家太太远者请假假时间酌情情处理（请请假最多不不能超过8天）9女员工工产假产假 非晚育 90天 晚育 120天
19、（1）男226周岁、女24周岁及以以上初育为为晚育；（2）产假假以产前后后休假累计计。10男员员工护理假假：10天（限在在女方产假假期间）。11病假假、事假病假需持有有医院相关关证明，每每月病假期期累计在3天以上的的，工资将将按照上上海市劳动动合同条例例规定予予以办理；累计三天以以内的，员员工康复后后通过努力力能够弥补补工作的，原原则上不扣扣发工资；社会保险12签订订劳动合同同后，公司司员工购买买养老保险险、医疗保保险和失业业保险等社社会保险项项目。如果果员工不具具有上海市市常驻户口口或者尚未未办理居住住证的，按按照上海市市有关规定定不能办理理社会保险险的，只能能办理综合合保险。员工活动13公
20、司司为保障员员工的身心心健康，组组织一定的的体育锻炼炼和娱乐活活动。14一般般来说员工工均有机会会参与公司司每年定期期或不定期期举行的各各项活动，例例如公司周周年庆祝活活动、郊游游等。第五章 奖奖励和处分分奖励 1.有下列列情况，公公司将予以以奖励： （1）为公公司创造显显著经济效效益；（2）为公公司挽回重重大经济损损失；（3）为公公司取得重重大社会荣荣誉；（4）改进进管理成效效显著；（5）培养养和举荐人人才。2奖励分分为年度特特别奖和不不定期即时时奖励，年年度特别奖奖须由所在在部门推荐荐，行政部部审核，总总经理批准准，奖励方方式为授予予荣誉称号号、颁发奖奖状和奖金金。具体奖奖励与年终终奖金考
21、核核结合进行行。处分3对有下下列行为之之一者，公公司将视情情节轻重、后后果大小、认认识态度不不同等给予予行政处分分或经济处处罚（不排排除犯有下下列行为之之外的过失失也会受到到处罚）：（1） 工作态度不不认真；（2） 工作中出现现客户投诉诉、反映具具有不良好好的行为习习惯（3） 发现部门间间、员工之之间处理问问题互相推推脱责任者者（4）拒不不服从合理理的工作分分配，影响响工作；（5）违反反工作纪律律；（6）没有有完成工作作；（7）玩忽忽职守，工工作不负责责任而造成成事故或损损失；（8）工作作中发生意意外而不及及时通知公公司；（9）损坏坏公物，影影响公司正正常秩序；（10）虚虚报个人申申述资料或或
22、故意填报报不正确个个人资料；（11）擅擅自篡改记记录或伪造造各类年报报、报表、人人事资料；(12)违违反员工职职务行为准准则的规定定；(13)违违反社会治治安管理法法规等。4如员工工行为触犯犯刑律，被被依法追究究刑事责任任，公司将将无条件对对当事人予予以解除劳劳动合同处处理。第六章 培培训、考核核与发展培训与发展展1 公司司管理层以以为员工提提供可持续续发展的机机会和空间间为己任。在在公司，员员工勤奋的的工作除可可以获得薪薪金、享有有福利以外外，更可以以得到公司司适时提供供的大量训训练和发展展机会。2 培训训为公司完完成经营目目标、提高高绩效、实实现事业发发展提供人人力资源的的保证。培训是员工
23、工胜任职责责、提升自自我、开发发潜力、拓拓展职业的的途径。 考核评估3为帮助助员工总结结个人工作作得失，明明确未来工工作目标和和工作要求求，有针对对性地改进进和提高，公司制订了海兰电气员工考核制度。员工均需遵照执行。 4考核结结果将及时时通过各种种方式进行行发布。内部调动5公司有有权根据员员工的能力力、工作表表现和公司司的实际需需要，将员员工调至公公司内任何何部门工作作；任何公司内私人人协议调动动都是公司司不允许的的，违者将将作自动离离职处理。6行政部部将经常公公布内部职职位空缺信信息，员工工可报名或或推荐外界界人才，由由行政部负责责具体协调调工作。晋升机制7公司鼓鼓励员工努努力工作，在在出现
24、职位位空缺的前前提下，工工作勤奋、表表现出色、能能力出众的的员工将获获得优先的的晋升和发发展机会；公司并在在一定程度度上执行竞竞争上岗制制度。8如果符符合下列条条件，员工工将有机会会获得职务务晋升，薪薪金亦会相相应增加：（1）具备备良好的职职业道德、团团队意识、大大局意识；（2）工作作绩效显著著；（3）个人人工作能力力突出；（4）年度度考核成绩绩处于部门门中上水平平；（5）对有有关职务工工作内容充充分了解，并并体现出职职务兴趣；（6）具有有良好的沟沟通能力；9公司行行政职级顺顺序为：行政直线：员工-主管管-经理-总经理理第七章 劳劳动合同1为确立立公司与员员工的劳动动关系，明明确双方的的权利与
25、义义务，公司司实施全员员劳动合同同制管理。2公司的的全员劳动动合同制管管理以国家家颁布的劳劳动法和和上海市市劳动合同同条例为为依据，本本条例未提提及事项均均遵照上述述各项法规规执行。适用范围3员工在在公司期间间，均需与与公司订立立劳动合同同，确立劳劳动关系。合同期限4劳动合合同的期限限分为固定定期限、无无固定期限限和以完成成一定的工工作为期限限。5在同一一用人单位位连续工作作满十年以以上，公司司与员工双双方同意续续签劳动合合同的，员员工可以提提出与公司司订立无固固定期限的的劳动合同同。合同签定、续续订、变更更和解除6新入职职的员工，公公司将在员员工入职后后30天内与其签签定劳动合合同。7对于有
26、有固定期限限的劳动合合同，公司司与员工双双方同意在在劳动合同同期满后续续签劳动合合同的，应应在原合同同期满前三三十日内重重新订立劳劳动合同。8公司与与员工双方方经协商同同意，可以以变更或者者解除劳动动合同。9员工有有下列情形形之一的，公公司可以解解除劳动合合同，且可可以不支付付经济补偿偿：（1）在试试用期内被被证明不符符合录用条条件的；（2）严重重违反劳动动纪律或公公司规章制制度的；（3）严重重失职、营营私舞弊，对对公司利益益造成重大大损害的；（4）被依依法追究刑刑事责任的的。10有下下列情形之之一的，公公司可以解解除劳动合合同，但应应当提前三三十日以书书面形式通通知员工本本人：（1）员工工患
27、病或非非因工负伤伤，医疗期期满后不能能从事原工工作也不能能从事由公公司另行安安排的工作作的；（2）员工工不能胜任任工作，经经过培训或或者调整工工作岗位，仍仍不能胜任任工作的；（3）劳动动合同订立立所依据的的客观情况况发生重大大变化，致致使原劳动动合同无法法履行，经经当事人协协商不能就就变更劳动动合同达成成一致协议议的；（4）公司司经营困难难发生经济济性裁员的的；11员工工解除劳动动合同，应应当提前三三十日以书书面形式通通知公司。如如未能提前前通知公司司，给公司司造成经济济损失的，应应根据国家家有关劳动动法规定承承担违约责责任。完备调离手手续12双方方终止或解解除劳动合合同，员工工在离职前前必须
28、完备备离职手续续，未完备备离职手续续擅自离职职，公司将将按旷工处处理。离职职手续包括括：（1）处理理工作交接接事宜；（2）按员工工离职交接接表要求求办理离职职手续；（3）交还还所有公司司资料、文文件、办公公用品、员工手册及其它公物；（4）报销销公司帐目目，归还公公司欠款；待所有离离职手续完完备后，领领取离职当当月实际工工作天数薪薪金。（5）员工工违约或提提出解除劳劳动合同时时，员工应应按合同规规定，归还还在劳动合合同期限内内的有关费费用。（6）如与与公司签定定有其它合合同（协议议），按其其它合同（协协议）的约约定办理。13第一一负责人或或重要岗位位管理人员员离职，公公司将安排排离职审计计。离职
29、面谈14离职职前，公司司可根据员员工意愿安安排行政部部或员工上上司进行离离职面谈，听听取员工意意见。纠纷处理15合同同过程中的的任何劳动动纠纷，员员工可通过过申诉程序序向公司劳劳动调解委委员会申诉诉，公司不不能解决时时可向劳动动仲裁机构构申请仲裁裁。公司成成立由总经经理、副总总经理、行行政部经理理组成的三三人劳动调调节委员会会。第八章 员员工关系与与沟通1公司一一贯提倡良良好、融洽洽、简单的的人际关系系；同时提提倡个人与与公司及个个人与个人人之间的沟沟通。2公司提提倡坦诚的的沟通与合合作，并相相信员工在在共同工作作中会建立立真挚的友友谊。沟通渠道3行政部部作为员工工关系与沟沟通的主要要责任机构
30、构，将为员员工在工作作满意度提提升、劳动动保障、职职业心理辅辅导与申诉诉处理等方方面提供帮帮助。同时时各级管理理人员同样样负有相关关责任义务务。意见调查4公司将将通过定期期的和不定定期的书面面或面谈式式意见调查查向员工征征询对公司司业务、管管理等方面面的意见，员员工可完全全凭自己的的真实想法法反馈而无无须有任何何顾虑。这这些意见与与建议将成成为公司在在经营管理理决策过程程中的考虑虑因素。公公司虽不承承诺员工的的每一项想想法均能实实现，但公公司会给员员工以相应应的答复。申诉程序5当员工工认为个人人利益受到到不应有的的侵犯，或或对公司的的经营管理理措施有不不同意见，或或发现有违违反公司各各项规定的
31、的行为时，可可按申诉程程序选择适适当的申诉诉渠道向公公司申诉。申申述方式可可选用面谈谈和书面两两种形式；如选用书书面方式，申申述书必须须具名，否否则有关申申述有可能能难以得到到解决。6原则上上，员工的的各层上级级管理人员员直至总经经理均是申申诉对象。但但公司鼓励励员工采取取逐级反映映情况；当当员工有认认为不方便便逐级反映映途径申诉诉时，从解解决问题的的角度考虑虑，公司不不提倡任何何事情都直直接向总经经理，但当当员工坚持持认为有必必要直接向向总经理申申诉时，仍仍可以通过过电子邮件件、公司总总经理信箱箱以及其它它方式直接接向总经理理申诉。7责任人人或责任部部门在接到到员工申诉诉后将在申申诉事件涉涉
32、及的相关关当事人中中进行调查查，并根据据调查结果果尽快做出出处理决定定。处理决决定将通过过书面或电电子邮件的的形式通报报给申诉者者、行政部部及员工所所在部门经经理，员工工如果对处处理决定不不满意仍可可以继续向向总经理申诉诉。第九章 员员工职务行行为准则基本原则1公司倡倡导守法、廉廉洁、诚实实、敬业的的职业道德德。2员工的的一切职务务行为，都都必须以维维护公司利利益，对社社会负责为为目的。任任何私人理理由都不应应成为其职职务行为的的动机。3因违反反职业道德德，给公司司造成经济济损失者，公公司将依法法追索经济济赔偿；情情节严重，公公司怀疑其其涉嫌犯罪罪的，将提提请司法机机关追究其其刑事责任任。4在
33、员工工招聘或任任用上，公公司倡导举举贤避亲、亲亲属或好友友回避的原原则，为人人才提供一一个公平的的竞争环境境；公司内内如有亲属属关系的员员工，相互互间应回避避从事业务务关联的岗岗位，公司司也可以作作出相应的的岗位调整整。经营活动5.员工不不得超越本本职业务和和职权范围围，开展经经营活动。特特别禁止超超越业务范范围和职权权从事投资资业务。6员工除除本职日常常业务外，未未经公司法法人代表授授权或批准准，不能从从事下列活活动：（1）以公公司名义考考察、谈判判、签约；（2）以公公司名义提提供担保、证证明；（3）以公公司名义对对新闻媒介介发表意见见、消息；（4）代表表公司出席席公众活动动。兼职7员工未未
34、经公司书书面批准，不不得在外兼兼任获取薪薪金的工作作。8禁止下下列情形的的兼职：（1）在公公司内从事事外部的兼兼职工作，或或者利用公公司的工作作时间和其其他资源从从事所兼任任的工作；（2）兼职职于公司的的业务关联联单位或者者商业竞争争对手；（3）所兼兼任的工作作构成对本本单位的商商业竞争；（4）因兼兼职影响本本职工作或或有损公司司形象；个人投资9员工可可以在不与与公司利益益发生冲突突的前提下下，从事合合法的投资资活动，但但禁止下列列情形的个个人投资：1. 参与经营管管理的； 2. 投资于公司司的客户或或商业竞争争对手的； 3. 以职务之便便向投资对对象提供利利益的； 4. 以直系亲属属名义从事
35、事上述三项项投资行为为的。 利益10.员工工在经营管管理活动中中，不准索索取或者收收受业务关关联单位的的利益，否否则将构成成受贿。11只有有在对方馈馈赠的礼物物价值较小小（按公认认标准），接接受后不会会影响正确确处理与对对方的业务务关系，而而拒绝会被被视为失礼礼的情况下下，才可以以在公开的的场合下接接受。12员工工在与业务务关联单位位的交往中中，应坚持持合法、正正当的职业业道德准则则，反对以以贿赂及其其它不道德德的手段取取得利益。未未经总经理理书面批准准，也不得得在有可能能存在利益益冲突的业业务关联单单位安排亲亲属、接受受劳务或技技术服务。 13员工工不得利用用内幕消息息，在损害害公司利益益或
36、者处于于比公司以以外人士较较为有利的的情况下谋谋取个人利利益。14员工工不得挪用用公款谋取取个人利益益或为他人人谋取利益益。15员工工不得用公公款购买各各种俱乐部部会员卡或或者供自己己从事个人人消费。佣金和回扣扣16员工工对外业务务联系活动动中，遇业业务关联单单位按规定定合法地给给回扣、佣佣金的，一一律上缴公公司作为营营业外收入入或冲减成成本；个人人侵吞的，以以贪污论。交际应酬17公司司对外的交交际应酬活活动，应本本着礼貌大大方、简朴朴务实的原原则，不得得铺张浪费费。严禁涉涉及违法及及不良行为为。18内部部的接待工工作，提倡倡热情简朴朴，不准以以公款搞高高标准宴请请及娱乐活活动。19员工工在与
37、业务务关联单位位的联系过过程中，对对超出正常常业务联系系所需要的的交际活动动，应谢绝绝参加。包包括：1. 过于频繁或或奢华的宴宴请及娱乐乐活动； 2. 设有彩头的的牌局或其其它具有赌赌博性质的的活动； 3. 邀请方的目目的明显是是为了从我我方取得不不适当利益益的活动。 保密义务20员工工有义务保保守公司的的经营机密密。员工务务必妥善保保管所持有有的涉密文文件。21员工工未经公司司授权或批批准，不准准对外提供供标有密级级的公司文文件，以及及其它未经经公开的经经营情况、业业务数据。保护公司资资产22员工工未经批准准，不准将将公司的资资金、车辆辆、设备、房房产、原材材料、产品品等擅自赠赠与、转让让、
38、出租、出出借、抵押押给其它公公司、单位位或者个人人。23员工工对因工作作需要配发发给个人使使用的交通通工具、通通讯设备等等，不准违违反使用规规定，作不不适当之用用途。行为的自我我判断与咨咨询24员工工在不能清清楚判断自自己的行为为是否违反反本准则时时，可按以以下方法处处理：1. 以该行为能能否毫无保保留地在公公司公开谈谈论，为简简便的判断断标准； 2. 向行政部提提出咨询。 25接受受咨询的部部门应给予予及时、明明确的指导导并为当事事人保密。第十章 其其它员工劳动安安全1. 公司司应当为员员工提供安安全的工作作环境。保护知识产产权政策 2. 员工工必须遵守守关于保护护知识产权权的各项政政策及规
39、定定。 权利保障3员工享享有法律规规定和公司司制度赋予予的权利，公公司对这些些权利予以以尊重和保保障。4对于明明显违反员工手册的指令，员工有权拒绝执行并有越级上报的责任和权力。5对违反反人事管理理制度，使使员工自身身利益受到到侵犯的行行为，员工工有权向公公司提出申申诉以得到到公正待遇遇。批准、修改改与解释8本条例例经总经理理批准实施施。9本条例例视实施情情况，经总总经理批准准后，可以以修改。10本条条例未提及及事宜，按按公司及政政府有关规规定执行。本条例做为员工行为指引的基本规范合准则，具体的奖惩办法以及操作办法将另行制订。11本条条例的解释释权归行政政部，如有有不明事项项，请向行行政部咨询询
40、。第二篇 制度篇第一章 行政管理制制度本制度包括括文秘管理理、接待管管理、资产产管理、档档案管理四四个部分。文秘管理1、 文秘管理内内容：负责公司通通知、会议议纪要、会会议决议、公公司文件、公公司制度的的起草、发发布、存档档、查阅等等工作；负责开具介介绍信、公公司证明等等；负责公司会会议准备、会会议记录、会会议通知的的落实与会会议的安排排；负责公司会会议室的日日常管理；负责公司传传真件、公公司IP卡等管理理；其他任务。2、 文秘管理办办法：通知管理：根据公司司的整体工工作计划，及及时起草通通知向全体体员工公告告；属于各各部门的通通知，由各各部门起草草和发布；发布的范范围在公司司白板上予予以公布
41、；通知发布布后于记载载内容失效效后的一个个工作日内内撤回；通通知应进行行编号存档档。会议纪要管管理：公司司范围的会会议由行政政部负责记记录并公布布会议纪要要，各部门门所属业务务范畴由各各部门自行行记录和发发布；会议议纪要应于于会议结束束后一个工工作日内整整理完毕，特特别紧急的的应在规定定时间内整整理完毕；会议纪要要整理完毕毕后，由行行政部经理理审核后，交交会议主持持人审定签签字；由行行政部下发发并负责落落实；会议议纪要应进进行派号存存档。公司文件管管理：文件件涉及的内内容包括：人事任免免、机构设设置与调整整、公司基基本制度下下发等；人人事任免以以及公司机机构设置与与调整文件件由行政部部起草，总
42、总经理批准准后下达；公司基本本制度由公公司各相关关部门起草草，总经理理审批后，行行政部下达达；公司文文件下达以以书面形式式公布，并并以书面形形式存档。会议过程管管理：严禁禁开会打电电话，电话话要求开启启静音放震震动，有紧紧急事情出出去接听，拒拒绝中途缺缺席；讨论论问题严禁禁用不礼貌貌的用语、过过激的语言言、甚至搞搞人身攻击击；不能因因为讨论问问题有不同同意见而离离会，出现现开会吵架架，因不同同意见离场场者就地免免职，停止止工作。接待管理公司接待管管理制度，由由市场营销销部制定。资产管理1、 资产管理的的范围：固固定资产、低低值易耗品品；固定资产包包括：车辆辆、计算机机、软件工工具、打印印机、复
43、印印机、投影影仪等单位位价值在2000元以上的的；低值易耗品品包括：移移动硬盘、U盘、文件件柜、专业业书籍及技技术资料等等单位价值值在50元以上2000元以下的的。 2、资资产管理原原则：公司司资产统一一由行政部部管理，由由所在部门门和个人领领用并保管管。每件固定资资产应建立立资产管理理卡片，并并在资产上上标明资产产责任人、责责任部门、资资产编号。卡卡片上应详详细记录资资产的够入入、转移、启启用日期、报报废日期、使使用年限等等资料。低值易耗品品要建立资资产清册，按按照每个员员工分别建建立台帐，每每次领用和和归还时要要在个人台台帐上详细细登记。如如果发生毁毁坏，属于于责任人问问题的，要要求责任人
44、人进行赔偿偿；如果发发生丢失，责责任人均需需要赔偿。3、资产购购置：资产购置由由经办人根根据工作需需要提交资资产申请报报告（统一一格式），报报告注明需需要资产的的类型、缘缘由等，经经部门经理理签字同意意后（部门门经理审核核资产紧缺缺程度以及及部门内部部统一协调调的可能性性），送交交行政部，行行政部将核核实资产的的紧缺程度度以及公司司内部统一一调配的可可能性，确确认资产需需要购买的的，送达技技术采购部部进行三家家以上供应应商的询价价并将结果果连同申请请报告送交交总经理审审批，经总总经理批准准后按照确确定的厂家家、型号、价价位由技术术采购部进进行采购，行行政部进行行验收。资产验收完完毕后，首首先由
45、行政政部登记资资产卡片或或者记录资资产清册，然然后，申请请经办人办办理领用手手续，财务务凭资产申申请报告办办理结算手手续。4、资产的的年检： 每年年末末，行政部部应对公司司资产进行行全面检查查，登记各各类资产的的使用状况况，对于存存在隐患和和带病运行行的资产提提出整改方方案和责任任追究方案案，上报总总经理。对于年检通通过的资产产，应通过过贴花等形形式给予区区别；对于因个人人使用原因因造成的资资产损失，对对于责任人人以及所在在部门经理理给予经济济处罚。对于个人名名下保管的的各类资产产，每半年年公司组织织进行一次次集中核查查，核对数数量、检查查运行状况况。5、资产的的处置：对于已经损损坏的资产产，
46、经检验验无法修复复的，以及及正常报废废的资产，行行政部应填填写资产报报废申请，经经总经理审审批后，交交财务进行行帐务处理理。行政部部同时登记记资产报废废情况。对于可以变变现的资产产，所变卖卖的金额全全部上交公公司财务。档案管理1、 档案管理的的范围及档档案编号分分配：档案编号格格式：HL-DDA年度编号二级编号一级编号一级编号为为公司行政政部统一分分配的号码码，二级编编号为公司司具体负责责部门编制制的号码，年年度编号统统一采用当当年年份编编码。对于于满一年的的档案，应应全部进行行归档保管管。一级编码为为：01公司司身份档案案（营业执执照、税务务登记证、验验资报告、组组织机构代代码等）02公司司文秘档案案（会议纪纪要、通知知、公司文文件等）03人事事档案（劳劳