某某电气公司员工基本管理手册10597.doc

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1、上海海兰兰电气有有限公司司员工手册非常欢迎迎阅览和和使用员员工手册册!我们很高高兴能做做您的向向导,带带您全面面了解上上海海兰兰电气有有限公司司。在这这里,您您将可以以知道如如何办理理入职手手续、您您的薪金金福利、您需要要遵守哪哪些规范范、您将将能得到到哪些培培训和提提高以及及公司各各项制度度将为您您提供哪哪些工作作的方便便。如果您是是公司的的新员工工,那么么请您从从头到尾尾仔细阅阅读,当当然我们们也将专专门给您您安排入入职的引引导;如如果您已已经是一一名公司司的员工工,那请请您抽出出点时间间,看看看公司又又有哪些些新的规规定出台台。首先,我我们将给给您介绍绍公司的的概况。上海海兰兰电气有有限

2、公司司,成立立于20005年3月18日,注册册资本五五百万元元人民币币,是一一家私营营有限责责任公司司。公司司位于中中国的经经济首都都上海市市最具活活力的浦浦东新区区张江高高科技园园区,主主要从事事智能频频率控制制系统的的设计、稳控系系统的服服务以及及输配电电设备、电工仪仪器仪表表的销售售。年轻的公公司,富富有勃勃勃朝气的的团队,是是我们引引以自豪豪的资本本!我们们这支队队伍平均均年龄不不到30岁,大大学本科科以上学学历的人人员占到到了90,其其中博士士后一名名,还特特别邀请请了一位位资深软软件专家家作为我我们的顾顾问。强强大的人人才支撑撑力量,年年轻富有有朝气的的激情创创业,将将带给您您的是

3、无无限的发发展空间间。让我我们一起起努力,通通过我们们的双手手让未来来不再遥遥远,让让成功就就在眼前前!海兰电气气,借大大海磅礴礴的气势势、有容容乃大的的胸怀、无限发发展的空空间来表表述我们们的远大大志向和和理想。接下来我我们将向向您介绍绍公司的的组织结结构。上海海兰兰电气有有限公司司组织机机构图股东会监 事执行董事总 经 理副总经理技术采购部市场营销部行 政 部上海海兰兰电气有有限公司司主要员员工通讯讯录姓 名部 门职 务移动电话话住宅电话话沈文彬市场营销销部总经理139440088873305855509110罗朝伟技术采购购部副总经理理136003744161115855560556冉

4、涛涛行 政政 部经 理139117355179942840094004张 涛涛市场营销销部销售主管管138117388124445855560556朴成哲行 政政 部139110744365555855509110杜海强技术采购购部13566948883002白建设技术采购购部13766413337556上海海兰兰电气有有限公司司办公电电话表总经理室室6877910030 技术采采购部6877910031传 真6877910032 行 政 部6877910033上海海兰兰电气有有限公司司信息地址:上上海市张张江高科科技园区区龙东大大道30000号张江江集电港港8号楼204室邮政编码码:2011

5、2033税号:33101115777288581162开户行:中国农农业银行行上海市市分行张张江集电电港支行行帐号:00342995000040000007100第一篇 入职篇篇第一章 入职指指引个人资料料1加入入公司时,员员工须向向行政部部提供身身份证、学历证证明(大大学本科科及以上上需提供供毕业证证书、学学位证书书)、工工作证明明、婚姻姻状况证证明复印印件以及及免冠近近照6张,并亲亲笔填报报准确的的个人资资料。2. 当当个人资资料有以以下更改改或补充充时,请请员工于于一个月月内填写写个人情情况变更更申报表表,交给给行政部部,以确确保与员员工有关关的各项项权益:(1)姓姓名;(2)家家庭地址

6、址和电话话号码;(3)婚婚姻状况况;(4)出出现事故故或紧急急情况时时的联系系人;(5)培培训结业业或进修修毕业。3公司司提倡正正直诚实实,并保保留审查查员工所所提供个个人资料料的权利利,如有有虚假,将将立即被被终止试试用或解解除劳动动合同。报到程序序4.接到到录用通通知后,应应在指定定日期到到行政部部报到,填填写员工工报到登登记表,如如因故不不能按期期前往,应应与有关关人员取取得联系系,另行行确定报报到日期期。报到到程序包包括:(1) 办理报到到登记手手续,领领取岗位位证、员员工手册册等; (2) 参加公司司组织的的短期或或长期培培训;(3) 行政部组组织签订订劳动动合同;(4)与与试用部部

7、门负责责人见面面,接受受工作安安排,并并与负责责人指定定的入职职引导人人见面。试用与转转正5试用用期根据据您所签签订的劳劳动合同同期限长长短决定定。按照上上海市劳劳动合同同条例劳劳动合同同期限不不满半年年的,不不能约定定试用期期;劳动动合同在在6个月以以上一年年以下的的,试用用期为一一个月;劳动合合同满一一年不满满三年的的,试用用期为三三个月;劳动合合同满三三年的,试试用期为为六个月月。根据据员工情情况,也也可与公公司协商商确定试试用期限限。在此期间间,如果果员工感感到公司司实际状状况、发发展机会会与预期期有较大大差距,或或由于其其它原因因而决定定离开,可可提出辞辞职,并并按规定定办理离离职手

8、续续;相应应的,如如果员工工的工作作无法达达到要求求,公司司也会终终止对其其的试用用。6 如如试用合合格并通通过入职职前培训训(包括括脱产集集中培训训和在职职培训),员员工可填填写员员工转正正申请表表,由由试用部部门负责责人签署署意见,行行政部经经理审核核后,报报总经理理审批。7如在在试用期期内请假假,员工工的转正正时间将将会被顺顺延;若若请假超超过一个个月,则则作自动动离职处处理。8从公公司离职职后,重重新再进进入公司司时,员员工的司司龄将从从最近一一次进入入公司起起计。入职引导导人9 试试用期间间,公司司会指定定入职引引导人帮帮助新员员工接受受脱产集集中培训训和在职职培训。入职引引导人的的

9、职责包包括向新新员工介介绍本部部门职能能、人员员情况、讲解本本职工作作内容和和要求,帮帮助了解解公司有有关规则则和规定定,为新新员工安安排脱产产集中培培训的时时间,确确认并协协助取得得员工工手册等等资料。任何有有关工作作的具体体事务,如如确定办办公位、领取办办公用品品、使用用办公设设备、用用餐、搭搭乘班车车等,新新员工都都可咨询询入职引引导人。工作时间间10公公司实行行每周工工作五天天,平均均每周工工作时间间四十小时时的工时时制度。公司上上班时间间为:上上午:8:3012:00 下午:13:0017:30第二章 员工纪纪律1. 员工必须须遵守公公司颁布布的各项项规章制制度。 办公管管理2. 上

10、班时,仪仪表应保保持整洁洁、大方方、得体体,男员员工不可可留长发发。3. 上班时间间员工应应佩戴胸胸卡。转转正后,公公司将根根据员工工所提供供的个人人资料统统一制作作胸卡及及印刷名名片。4. 办公时间间员工应应坚守工工作岗位位,需暂暂时离开开时应与与同事交交代;5. 注意保持持清洁、良好的的办公环环境,提提高工作作效率,不不要在办办公区域域进食或或在非吸吸烟区吸吸烟,不不要聊天天、高声声喧哗。6. 使用电话话应注意意礼仪,语语言简明明。7. 员工的办办公桌内内不要存存放大量量现金及及贵重物物品,以以免造成成不必要要的损失失。其它规定定详见公公司有关关办公管管理制度度。考勤制度度8. 上午上班班

11、前和下下午下班班后,员员工要记记录考勤勤,若因因故不能能记录的的,应及及时填写写请假单单报本部部门负责责人签字字,然后后送行政政部备案案。9. 如代他人人填写考考勤,每每次会扣扣除双方方薪金各各50元,违违纪三次次以上除除作上述述处罚外外,将劝劝其辞职职。10. 无故不上上班或故故意不记记录考勤勤的作旷旷工处理理,并给给予不超超过当月月薪金220%的经济济处罚。连续旷旷工超过过十五天天,或一一年内累累计旷工工超过三三十天者者,作除除名处理理,公司司不负责责其一切切善后事事宜。11. 迟到或早早退15分钟以以上,两两小时以以下者,每每次扣除除薪金50元,迟迟到或早早退超过过两小时时按旷工工处理。

12、12. 请假须填填写请假假单,员员工层由由所在部部门的经经理签署署意见,管管理人员员由上一一级领导导签署意意见,获获得批准准并安排排好工作作后,才才可离开开工作岗岗位,同同时请假假单应交交行政部部备案。13. 请病假必必须于上上班前或或不迟于于上班时时间15分钟内内,致电电所在部部门负责责人及行行政部负负责人,且且应于病病假后上上班第一一天内,向向公司提提供规定定医务机机构出具具的建议议休息的的有效证证明。请请事假将将被扣除除当日薪薪金全额额。14. 因参加社社会活动动请假,需需经总经经理批准准给予公公假,薪薪金照发发。15. 如赴外地地出差,应应填写出出差单行行政部备备案。工工作相关关责任1

13、6. 公司鼓励励员工相相互间积积极沟通通交流,但但切勿妨妨碍正常常工作。17. 员工要经经常留意意告示板板上的信信息,但但切勿擅擅自张贴贴或更改改板上的的通知。18. 员工会接接受安全全知识教教育,学学到一些些紧急情情况下的的自救办办法。在在受到损损伤或观观察到某某些危险险情况时时,要及及时采取取有效措措施并通通知部门门负责人人。第三章 薪金发薪日期期 1. 公司付薪薪日期为为每月的的15日,支支付的是是员工当当月薪金金。若付付薪日遇遇节假日日或休息息日,则则在最近近的工作作日支付付。新入入职的员员工,报报到当月月不发放放工资,次次月发放放时,计计算上月月工作应应付薪金金,于次次月一并并发放。

14、薪金系列列2.员工工薪金采采用岗位位结构工工资制,薪金均均以税前前数值计计算。3.社会会保险(含含商业保保险)一一般以员员工岗位位薪金为为基础计计算基数数。4.岗位位薪金评评定的依依据是:员工所所在工作作岗位的的职责、员工工工作能力力、贡献献、入职职的时间间长短等等。5.薪金金结构:员工年度度薪金收收入基基础工资资岗位位工资年功工工资业业绩奖励励年终终奖金具具体参见见海兰兰电气薪薪酬管理理制度薪金调整机制与考核6.员工工薪金收收入将可可能在如如下情况况下发生生调整:(1)基础础工资常常规调整整,即指指公司有有可能根根据经营营业绩情情况、社社会综合合物价水水平的较较大幅度度变动相相应调整整。(2

15、)岗位位工资根根据公司司的经营营业绩等等情况,公公司在认认为必要要时才进进行调整整。现行行岗位工工资标准准请见薪薪酬制度度。 (3)一般般情况下下,员工工薪金收收入的变变动取决决于岗位位发生的的变化。(4)员员工收入入一般取取决于员员工所从从事的岗岗位,不不同岗位位将带给给员工不不同的薪薪金收入入。员工工收入的的增长,主主要决定定于员工工努力担担当更高高层次的的岗位来来取得。7.岗位位薪金调调整,新新的岗位位薪金从从公司下下发有关关通知的的下月一一日起执执行。8.公司司每半月月对员工工进行考考核,考考核汇总总结果作作为年终终考核。员工的的年终考考核结果果与员工工岗位工工资剩余余部分紧紧密相关关

16、。9、员工工考核的的具体内内容,请请参见海海兰电气气员工考考核制度度第四章福福利假期1. 员工可享享受本手手册规定定的重要要节假日日,期间间照常支支付员工工的薪金金。2. 员工转正正后可享享受婚假假、丧假假、产假假及护理理假;在在公司工工作满一一年后,员员工可以以按规定定享受探探亲假、年休假假,这些些假期均均为有薪薪假期。3. 每年员工工只能在在年休假假、探亲亲假中选选休一种种假期,并并享受其其待遇;员工可可根据工工作的安安排并征征得部门门负责人人同意,获获得批准准后取假假。取假的一一般程序序:(1)员员工提前前一个月月向所在在部门负负责人和和行政部部申报拟拟休假的的种类和和时间;(2)具具体

17、休假假时间,员员工层由由所在部部门与个个人协商商后统一一安排;经理层层及以上上由所在在部门与与行政部部协商安安排。休休假期间间若遇公公众假日日或法定定假日,不不另增加加休假时时间。4. 凡符合以以下情况况之一的的,不享享受当年年年休假假或探亲亲假:(1)一一年内一一次性病病假超过过25天或或累计病病假超过过40天;(2)一一年内一一次性事事假超过过15天或或累计事事假超过过30天;(3)一一年内病病、事假假相加超超过50天;(4)一一年内休休产假超超过30天。如在年休休假或探探亲假后后再请病病假、事事假超过过上述规规定时间间的,则则在下一一年度取取消年休休假或探探亲假。5. 重要节假假日元 旦

18、 放假1天春 节 放假10天五一节 放假7天国庆节 放假7天(每年春春节休假假10天,从从每年腊腊月二十十八到正正月初七七止。)6. 探亲假(1)与与配偶分分居两地地,每年年员工可可享受一一次为期期30天的探探亲假;也可以以选择分分散进行行,但是是一年不不得超过过30天;(2)未未婚、父父母均在在外地居居住,每每年员工工可享受受为期20天的探探亲假;(3)已已婚而父父母均在在外地居居住,每每四年员员工可享享受为期期20天的探探亲假,此此假应在在第四年年享受;(4)享享受探亲亲假和国国定假日日者,骨干员员工采取取交通费费一律报报效原则则(交通通工具标标准:火火车硬卧卧,汽车车,飞机机采用特特事特

19、批批),其其他员工工(在公公司工作作一年以以上的)只只报销春春节交通通费。7婚假假公司对依依国家婚婚姻法履履行正式式登记手手续的转转正员工工,给婚婚假3天,如如符合男男25周岁、女23周岁及及以上初初婚的晚晚婚条件件,增加加为10天假期期。但员员工必须须在结婚婚注册日日后5个月内内取假。8丧假假直系亲属属(指配配偶、子子女、父父母或配配偶之父父母)死死亡,公公司给假假5天,离家家太远者者请假时时间酌情情处理(请请假最多多不能超超过8天)9女员员工产假假产假非晚育90天 晚育120天天 (1)男男26周岁、女24周岁及及以上初初育为晚晚育;(2)产产假以产产前后休休假累计计。10男男员工护护理假

20、:10天(限限在女方方产假期期间)。11病病假、事事假病假需持持有医院院相关证证明,每每月病假假期累计计在3天以上上的,工工资将按按照上上海市劳劳动合同同条例规规定予以以办理;累计三天天以内的的,员工工康复后后通过努努力能够够弥补工工作的,原原则上不不扣发工工资;社会保险险12签签订劳动动合同后后,公司司员工购购买养老老保险、医疗保保险和失失业保险险等社会会保险项项目。如如果员工工不具有有上海市市常驻户户口或者者尚未办办理居住住证的,按按照上海海市有关关规定不不能办理理社会保保险的,只只能办理理综合保保险。员工活动动13公公司为保保障员工工的身心心健康,组组织一定定的体育育锻炼和和娱乐活活动。

21、14一一般来说说员工均均有机会会参与公公司每年年定期或或不定期期举行的的各项活活动,例例如公司司周年庆庆祝活动动、郊游游等。第五章奖奖励和处处分奖励1.有下下列情况况,公司司将予以以奖励: (1)为为公司创创造显著著经济效效益;(2)为为公司挽挽回重大大经济损损失;(3)为为公司取取得重大大社会荣荣誉;(4)改改进管理理成效显显著;(5)培培养和举举荐人才才。2奖励励分为年年度特别别奖和不不定期即即时奖励励,年度度特别奖奖须由所所在部门门推荐,行政部审核,总经理批准,奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金。具体奖励与年终奖金考核结合进行。处分3对有有下列行行为之一一者,公公司将视视情节轻轻重、

22、后后果大小小、认识识态度不不同等给给予行政政处分或或经济处处罚(不不排除犯犯有下列列行为之之外的过过失也会会受到处处罚):(1) 工作态度度不认真真;(2) 工作中出出现客户户投诉、反映具具有不良良好的行行为习惯惯(3) 发现部门门间、员员工之间间处理问问题互相相推脱责责任者(4)拒拒不服从从合理的的工作分分配,影影响工作作;(5)违违反工作作纪律;(6)没没有完成成工作;(7)玩玩忽职守守,工作作不负责责任而造造成事故故或损失失;(8)工工作中发发生意外外而不及及时通知知公司;(9)损损坏公物物,影响响公司正正常秩序序;(10)虚虚报个人人申述资资料或故故意填报报不正确确个人资资料;(11)

23、擅擅自篡改改记录或或伪造各各类年报报、报表表、人事事资料;(12)违反员员工职务务行为准准则的规规定;(13)违反社社会治安安管理法法规等。4如员员工行为为触犯刑刑律,被被依法追追究刑事事责任,公公司将无无条件对对当事人人予以解解除劳动动合同处处理。第六章 培训、考核与与发展培训与发发展1 公公司管理理层以为为员工提提供可持持续发展展的机会会和空间间为己任任。在公公司,员员工勤奋奋的工作作除可以以获得薪薪金、享享有福利利以外,更更可以得得到公司司适时提提供的大大量训练练和发展展机会。2 培培训为公公司完成成经营目目标、提提高绩效效、实现现事业发发展提供供人力资资源的保保证。培训是员员工胜任任职

24、责、提升自自我、开开发潜力力、拓展展职业的的途径。考核评估估3为帮帮助员工工总结个个人工作作得失,明明确未来来工作目目标和工工作要求求,有针针对性地地改进和和提高,公司制订了海兰电气员工考核制度。员工均需遵照执行。 4考核核结果将将及时通通过各种种方式进进行发布布。内部调动动5公司司有权根根据员工工的能力力、工作作表现和和公司的的实际需需要,将将员工调调至公司司内任何何部门工工作;任何公司司内私人人协议调调动都是是公司不不允许的的,违者者将作自自动离职职处理。6行政政部将经经常公布布内部职职位空缺缺信息,员员工可报报名或推推荐外界界人才,由由行政部部负责具具体协调调工作。晋升机制制7公司司鼓励

25、员员工努力力工作,在在出现职职位空缺缺的前提提下,工工作勤奋奋、表现现出色、能力出出众的员员工将获获得优先先的晋升升和发展展机会;公司并并在一定定程度上上执行竞竞争上岗岗制度。8如果果符合下下列条件件,员工工将有机机会获得得职务晋晋升,薪薪金亦会会相应增增加:(1)具具备良好好的职业业道德、团队意意识、大大局意识识;(2)工工作绩效效显著;(3)个个人工作作能力突突出;(4)年年度考核核成绩处处于部门门中上水水平;(5)对对有关职职务工作作内容充充分了解解,并体体现出职职务兴趣趣;(6)具具有良好好的沟通通能力;9公司司行政职职级顺序序为:行政直线线:员工工-主管管-经理理-总经经理第七章劳劳

26、动合同同1为确确立公司司与员工工的劳动动关系,明明确双方方的权利利与义务务,公司司实施全全员劳动动合同制制管理。2公司司的全员员劳动合合同制管管理以国国家颁布布的劳劳动法和和上海海市劳动动合同条条例为为依据,本本条例未未提及事事项均遵遵照上述述各项法法规执行行。适用范围围3员工工在公司司期间,均均需与公公司订立立劳动合合同,确确立劳动动关系。合同期限限4劳动动合同的的期限分分为固定定期限、无固定定期限和和以完成成一定的的工作为为期限。5在同同一用人人单位连连续工作作满十年年以上,公公司与员员工双方方同意续续签劳动动合同的的,员工工可以提提出与公公司订立立无固定定期限的的劳动合合同。合同签定定、

27、续订订、变更更和解除除6新入入职的员员工,公公司将在在员工入入职后330天内与其其签定劳劳动合同同。7对于于有固定定期限的的劳动合合同,公公司与员员工双方方同意在在劳动合合同期满满后续签签劳动合合同的,应应在原合合同期满满前三十十日内重重新订立立劳动合合同。8公司司与员工工双方经经协商同同意,可可以变更更或者解解除劳动动合同。9员工工有下列列情形之之一的,公公司可以以解除劳劳动合同同,且可可以不支支付经济济补偿:(1)在在试用期期内被证证明不符符合录用用条件的的;(2)严严重违反反劳动纪纪律或公公司规章章制度的的;(3)严严重失职职、营私私舞弊,对对公司利利益造成成重大损损害的;(4)被被依法

28、追追究刑事事责任的的。10有有下列情情形之一一的,公公司可以以解除劳劳动合同同,但应应当提前前三十日日以书面面形式通通知员工工本人:(1)员员工患病病或非因因工负伤伤,医疗疗期满后后不能从从事原工工作也不不能从事事由公司司另行安安排的工工作的;(2)员员工不能能胜任工工作,经经过培训训或者调调整工作作岗位,仍仍不能胜胜任工作作的;(3)劳劳动合同同订立所所依据的的客观情情况发生生重大变变化,致致使原劳劳动合同同无法履履行,经经当事人人协商不不能就变变更劳动动合同达达成一致致协议的的;(4)公公司经营营困难发发生经济济性裁员员的;11员员工解除除劳动合合同,应应当提前前三十日日以书面面形式通通知

29、公司司。如未未能提前前通知公公司,给给公司造造成经济济损失的的,应根根据国家家有关劳劳动法规规定承担担违约责责任。完备调离离手续12双双方终止止或解除除劳动合合同,员员工在离离职前必必须完备备离职手手续,未未完备离离职手续续擅自离离职,公公司将按按旷工处处理。离离职手续续包括:(1)处处理工作作交接事事宜;(2)按按员工工离职交交接表要要求办理理离职手手续;(3)交交还所有有公司资资料、文文件、办办公用品品、员员工手册册及其其它公物物;(4)报报销公司司帐目,归归还公司司欠款;待所有有离职手手续完备备后,领领取离职职当月实实际工作作天数薪薪金。(5)员员工违约约或提出出解除劳劳动合同同时,员员

30、工应按按合同规规定,归归还在劳劳动合同同期限内内的有关关费用。(6)如如与公司司签定有有其它合合同(协协议),按按其它合合同(协协议)的的约定办办理。13第第一负责责人或重重要岗位位管理人人员离职职,公司司将安排排离职审审计。离职面谈谈14离离职前,公公司可根根据员工工意愿安安排行政政部或员员工上司司进行离离职面谈谈,听取取员工意意见。纠纷处理理15合合同过程程中的任任何劳动动纠纷,员员工可通通过申诉诉程序向向公司劳劳动调解解委员会会申诉,公公司不能能解决时时可向劳劳动仲裁裁机构申申请仲裁裁。公司司成立由由总经理理、副总总经理、行政部部经理组组成的三三人劳动动调节委委员会。第八章 员工关关系与

31、沟沟通1公司司一贯提提倡良好好、融洽洽、简单单的人际际关系;同时提提倡个人人与公司司及个人人与个人人之间的的沟通。2公司司提倡坦坦诚的沟沟通与合合作,并并相信员员工在共共同工作作中会建建立真挚挚的友谊谊。沟通渠道道3行政政部作为为员工关关系与沟沟通的主主要责任任机构,将将为员工工在工作作满意度度提升、劳动保保障、职职业心理理辅导与与申诉处处理等方方面提供供帮助。同时各各级管理理人员同同样负有有相关责责任义务务。意见调查查4公司司将通过过定期的的和不定定期的书书面或面面谈式意意见调查查向员工工征询对对公司业业务、管管理等方方面的意意见,员员工可完完全凭自自己的真真实想法法反馈而而无须有有任何顾顾

32、虑。这这些意见见与建议议将成为为公司在在经营管管理决策策过程中中的考虑虑因素。公司虽虽不承诺诺员工的的每一项项想法均均能实现现,但公公司会给给员工以以相应的的答复。申诉程序序5当员员工认为为个人利利益受到到不应有有的侵犯犯,或对对公司的的经营管管理措施施有不同同意见,或或发现有有违反公公司各项项规定的的行为时时,可按按申诉程程序选择择适当的的申诉渠渠道向公公司申诉诉。申述述方式可可选用面面谈和书书面两种种形式;如选用用书面方方式,申申述书必必须具名名,否则则有关申申述有可可能难以以得到解解决。6原则则上,员员工的各各层上级级管理人人员直至至总经理理均是申申诉对象象。但公公司鼓励励员工采采取逐级

33、级反映情情况;当当员工有有认为不不方便逐逐级反映映途径申申诉时,从从解决问问题的角角度考虑虑,公司司不提倡倡任何事事情都直直接向总总经理,但但当员工工坚持认认为有必必要直接接向总经经理申诉诉时,仍仍可以通通过电子子邮件、公司总总经理信信箱以及及其它方方式直接接向总经经理申诉诉。7责任任人或责责任部门门在接到到员工申申诉后将将在申诉诉事件涉涉及的相相关当事事人中进进行调查查,并根根据调查查结果尽尽快做出出处理决决定。处处理决定定将通过过书面或或电子邮邮件的形形式通报报给申诉诉者、行行政部及及员工所所在部门门经理,员员工如果果对处理理决定不不满意仍仍可以继继续向总总经理申申诉。第九章 员工职职务行

34、为为准则基本原则则1公司司倡导守守法、廉廉洁、诚诚实、敬敬业的职职业道德德。2员工工的一切切职务行行为,都都必须以以维护公公司利益益,对社社会负责责为目的的。任何何私人理理由都不不应成为为其职务务行为的的动机。3因违违反职业业道德,给给公司造造成经济济损失者者,公司司将依法法追索经经济赔偿偿;情节节严重,公公司怀疑疑其涉嫌嫌犯罪的的,将提提请司法法机关追追究其刑刑事责任任。4在员员工招聘聘或任用用上,公公司倡导导举贤避避亲、亲亲属或好好友回避避的原则则,为人人才提供供一个公公平的竞竞争环境境;公司司内如有有亲属关关系的员员工,相相互间应应回避从从事业务务关联的的岗位,公公司也可可以作出出相应的

35、的岗位调调整。经营活动动5.员工工不得超超越本职职业务和和职权范范围,开开展经营营活动。特别禁禁止超越越业务范范围和职职权从事事投资业业务。6员工工除本职职日常业业务外,未未经公司司法人代代表授权权或批准准,不能能从事下下列活动动:(1)以以公司名名义考察察、谈判判、签约约;(2)以以公司名名义提供供担保、证明;(3)以以公司名名义对新新闻媒介介发表意意见、消消息;(4)代代表公司司出席公公众活动动。兼职7员工工未经公公司书面面批准,不不得在外外兼任获获取薪金金的工作作。8禁止止下列情情形的兼兼职:(1)在在公司内内从事外外部的兼兼职工作作,或者者利用公公司的工工作时间间和其他他资源从从事所兼

36、兼任的工工作;(2)兼兼职于公公司的业业务关联联单位或或者商业业竞争对对手;(3)所所兼任的的工作构构成对本本单位的的商业竞竞争;(4)因因兼职影影响本职职工作或或有损公公司形象象;个人投资资9员工工可以在在不与公公司利益益发生冲冲突的前前提下,从从事合法法的投资资活动,但但禁止下下列情形形的个人人投资:1. 参与经营营管理的的;2. 投资于公公司的客客户或商商业竞争争对手的的;3. 以职务之之便向投投资对象象提供利利益的;4. 以直系亲亲属名义义从事上上述三项项投资行行为的。利益10.员员工在经经营管理理活动中中,不准准索取或或者收受受业务关关联单位位的利益益,否则则将构成成受贿。11只只有

37、在对对方馈赠赠的礼物物价值较较小(按按公认标标准),接接受后不不会影响响正确处处理与对对方的业业务关系系,而拒拒绝会被被视为失失礼的情情况下,才才可以在在公开的的场合下下接受。12员员工在与与业务关关联单位位的交往往中,应应坚持合合法、正正当的职职业道德德准则,反反对以贿贿赂及其其它不道道德的手手段取得得利益。未经总总经理书书面批准准,也不不得在有有可能存存在利益益冲突的的业务关关联单位位安排亲亲属、接接受劳务务或技术术服务。 13员员工不得得利用内内幕消息息,在损损害公司司利益或或者处于于比公司司以外人人士较为为有利的的情况下下谋取个个人利益益。14员员工不得得挪用公公款谋取取个人利利益或为

38、为他人谋谋取利益益。15员员工不得得用公款款购买各各种俱乐乐部会员员卡或者者供自己己从事个个人消费费。佣金和回回扣16员员工对外外业务联联系活动动中,遇遇业务关关联单位位按规定定合法地地给回扣扣、佣金金的,一一律上缴缴公司作作为营业业外收入入或冲减减成本;个人侵侵吞的,以以贪污论论。交际应酬酬17公公司对外外的交际际应酬活活动,应应本着礼礼貌大方方、简朴朴务实的的原则,不不得铺张张浪费。严禁涉涉及违法法及不良良行为。18内内部的接接待工作作,提倡倡热情简简朴,不不准以公公款搞高高标准宴宴请及娱娱乐活动动。19员员工在与与业务关关联单位位的联系系过程中中,对超超出正常常业务联联系所需需要的交交际

39、活动动,应谢谢绝参加加。包括括:1. 过于频繁繁或奢华华的宴请请及娱乐乐活动;2. 设有彩头头的牌局局或其它它具有赌赌博性质质的活动动;3. 邀请方的的目的明明显是为为了从我我方取得得不适当当利益的的活动。保密义务务20员员工有义义务保守守公司的的经营机机密。员员工务必必妥善保保管所持持有的涉涉密文件件。21员员工未经经公司授授权或批批准,不不准对外外提供标标有密级级的公司司文件,以以及其它它未经公公开的经经营情况况、业务务数据。保护公司司资产22员员工未经经批准,不不准将公公司的资资金、车车辆、设设备、房房产、原原材料、产品等等擅自赠赠与、转转让、出出租、出出借、抵抵押给其其它公司司、单位位

40、或者个个人。23员员工对因因工作需需要配发发给个人人使用的的交通工工具、通通讯设备备等,不不准违反反使用规规定,作作不适当当之用途途。行为的自自我判断断与咨询询24员员工在不不能清楚楚判断自自己的行行为是否否违反本本准则时时,可按按以下方方法处理理:1. 以该行为为能否毫毫无保留留地在公公司公开开谈论,为为简便的的判断标标准;2. 向行政部部提出咨咨询。25接接受咨询询的部门门应给予予及时、明确的的指导并并为当事事人保密密。第十章其其它员工劳动动安全1. 公公司应当当为员工工提供安安全的工工作环境境。保护知识识产权政政策2. 员员工必须须遵守关关于保护护知识产产权的各各项政策策及规定定。 权利

41、保障障3员工工享有法法律规定定和公司司制度赋赋予的权权利,公公司对这这些权利利予以尊尊重和保保障。4对于于明显违违反员员工手册册的指指令,员员工有权权拒绝执执行并有有越级上上报的责责任和权权力。5对违违反人事事管理制制度,使使员工自自身利益益受到侵侵犯的行行为,员员工有权权向公司司提出申申诉以得得到公正正待遇。批准、修修改与解解释8本条条例经总总经理批批准实施施。9本条条例视实实施情况况,经总总经理批批准后,可可以修改改。10本本条例未未提及事事宜,按按公司及及政府有有关规定定执行。本条例例做为员员工行为为指引的的基本规规范合准准则,具具体的奖奖惩办法法以及操操作办法法将另行行制订。11本本条

42、例的的解释权权归行政政部,如如有不明明事项,请请向行政政部咨询询。第二篇 制度篇篇第一章 行政管理理制度本制度包包括文秘秘管理、接待管管理、资资产管理理、档案案管理四四个部分分。文秘管理理1、 文秘管理理内容:负责公司司通知、会议纪纪要、会会议决议议、公司司文件、公司制制度的起起草、发发布、存存档、查查阅等工工作;负责开具具介绍信信、公司司证明等等;负责公司司会议准准备、会会议记录录、会议议通知的的落实与与会议的的安排;负责公司司会议室室的日常常管理;负责公司司传真件件、公司司IP卡等管管理;其他任务务。2、 文秘管理理办法:通知管理理:根据据公司的的整体工工作计划划,及时时起草通通知向全全体

43、员工工公告;属于各各部门的的通知,由由各部门门起草和和发布;发布的的范围在在公司白白板上予予以公布布;通知知发布后后于记载载内容失失效后的的一个工工作日内内撤回;通知应应进行编编号存档档。会议纪要要管理:公司范范围的会会议由行行政部负负责记录录并公布布会议纪纪要,各各部门所所属业务务范畴由由各部门门自行记记录和发发布;会会议纪要要应于会会议结束束后一个个工作日日内整理理完毕,特特别紧急急的应在在规定时时间内整整理完毕毕;会议议纪要整整理完毕毕后,由由行政部部经理审审核后,交交会议主主持人审审定签字字;由行行政部下下发并负负责落实实;会议议纪要应应进行派派号存档档。公司文件件管理:文件涉涉及的内

44、内容包括括:人事事任免、机构设设置与调调整、公公司基本本制度下下发等;人事任任免以及及公司机机构设置置与调整整文件由由行政部部起草,总总经理批批准后下下达;公公司基本本制度由由公司各各相关部部门起草草,总经经理审批批后,行行政部下下达;公公司文件件下达以以书面形形式公布布,并以以书面形形式存档档。会议过程程管理:严禁开开会打电电话,电电话要求求开启静静音放震震动,有有紧急事事情出去去接听,拒拒绝中途途缺席;讨论问问题严禁禁用不礼礼貌的用用语、过过激的语语言、甚甚至搞人人身攻击击;不能能因为讨讨论问题题有不同同意见而而离会,出出现开会会吵架,因因不同意意见离场场者就地地免职,停停止工作作。接待管

45、理理公司接待待管理制制度,由由市场营营销部制制定。资产管理理1、 资产管理理的范围围:固定定资产、低值易易耗品;固定资产产包括:车辆、计算机机、软件件工具、打印机机、复印印机、投投影仪等等单位价价值在20000元以上上的;低值易耗耗品包括括:移动动硬盘、U盘、文文件柜、专业书书籍及技技术资料料等单位位价值在在50元以上20000元以下下的。 22、资产产管理原原则:公公司资产产统一由由行政部部管理,由由所在部部门和个个人领用用并保管管。每件固定定资产应应建立资资产管理理卡片,并并在资产产上标明明资产责责任人、责任部部门、资资产编号号。卡片片上应详详细记录录资产的的够入、转移、启用日日期、报报废日期期、使用用年限等等资料。低值易耗耗品要建建立资产产清册,按按照每个个员工分分别建立立台帐,每每次领用用和归还还时要在在个人台台帐上详详细登记记。如果果发生毁毁坏,属属于责任任人问题题的,要要求责任任人进行行赔偿;如果发发生丢失失,责任任人均需需要赔偿偿。3、资产产购置:资产购置置由经办办人根据据工作需需要提交交资产申申请报告告(统一一格式),报报告注明明需要资资产的类类型、缘缘由等,经经部门经经理签字字同意后后(部门门经理审审核资产产紧缺程程度以及及部门内内部统一一协调的的可能性性),送送交行政政部,行行政部将将核实资资产的紧紧缺程度度以及公公司内部部统一调调配的可可能性,

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