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1、律师继续教育管理办法为加强我所所律师队队伍建设设,不断断提高律律师队伍伍的素质质,确保保我所律律师队伍伍的继续续教育健健康有序序的发展展,特制定定本办法法。 一、业务培培训业务培训是是律师事事务所对对本所律律师进行行的一项项经常性性的继续续教育方方式。1.培训对对象:本所全体律律师;2.培训方方式:业务培训的的方式由由事务所所根据实实际情况况灵活安安排,主主要形式式有: (11)短训训班 (22)专题题讲座;3.培训内内容: (11)新颁颁布的法法律、法法规、司司法解释释; (22)与律律师业务务有关的的经济、科科技知识识;(3)与律律师业务务有关的的技能;二、业务学学习 全体律律师应将将业务
2、学学习正规规化和经经常化。1.业务学学习的方方式:每周组织一一次业务务学习,时时间为周周五下午午3:00066:000。2.学习内内容:(11)律师师新业务务的学习习;(2)律师师业务经经验交流流;(3)律师师业务讨讨论。三、学历晋晋级提倡全所律律师在不不断提高高自身素素质的基基础上,继继续研读读高一级级学历,力力争本所所律师学学历结构构在河南南名列前前茅,鼓鼓励本所所律师攻攻读硕士士、博士士学位。四、律师业业务交流流1加强本本所与境境内外律律师事务务所的业业务交流流合作关关系;2根据现现在的交交流关系系派出律律师到境境内外律律师事务务所进行行考察、学学习;3接收境境内外律律师事务务所律师师来
3、本所所考察和和实习。五、课时要要求全所律师每每年接受受继续教教育的课课时,应应不少于于四十课课时。六、本办法20011年100月8日日经合伙伙人会议议决议通通过,并并同时实实施,解解释权属属合伙人人会议。印章管理制制度 一一、为加加强本所所印章的的管理,维维护印章章使用的的严肃性性和安全全性,结结合本所所实际,制制定本制制度。 二二、本所所印章的的管理部部门为内内勤,总总负责人人为所主主任。 三三、律师师事务所所印章包包括行政政章、财财务专用用章、发发票专用用章和银银行预留留的主任任印鉴或或其他个个人印鉴鉴。 行行政章用用于律师师事务所所出具的的文书和和其他需需要盖章章的事务务;财务务专用章章
4、用于纳纳税、支支票的签签发和其其他相关关财务事事务;发发票专用用章只用用于律师师业务服服务发票票;银行行预留的的个人印印鉴只用用于办理理开户银银行所需需办理的的事务。 四四、本所所印章均均由专人人保管:行政章章、银行行预留的的个人印印鉴由主主任保管管,财务务专用章章、发票票专用章章由行政政主任保保管,在在上述保保管人外外出等特特殊情况况下由本本所主任任指定其其他人暂暂时保管管。 五五、本所所印章只只能用于于本所的的业务活活动和行行政管理理活动,禁禁止任何何工作人人员将印印章用于于非本所所公务的的个人活活动,否否则将追追究相应应的法律律责任。 六六、本所所印章使使用实行行所主任任审批制制度。本本
5、所行政政章、财财务专用用章,除除办理收收案手续续、报表表由行政政主任根据据需要使使用外,其其他用途途须经本本所主任任批准。 办办案文书书(限于于律师所所公函、委委托代理理合同、委委托辩护护合同、及及法律顾顾问合同同、介绍绍信、调调查专用用证明、律律师会见见在押犯犯罪嫌疑疑人专用用证明)实实行预先先盖章、领领用文件件登记制制度并对对使用情情况进行行反馈登登记核查查。 律律师接受受委托后后以本所所名义对对外出具具的律师师函、见见证书、法法律意见见书等函函件,必必须经所所主任审审查同意意,专职职工作人人员方可可出具或或加盖公公章。 加加盖财务务专用章章和银行行预留的的个人印印鉴则由由专人依依据主任任
6、签字的的财务凭凭证分别别加盖。 七七、本所所设有用用印登记记簿,登登记项目目包括日日期、编编号、用用印事由由、用印印份数、用用印人签签字、批批准人签签字等,登登记簿由由行政主主任负责责妥善保保管。 八八、使用用人应在在用印登登记簿上上按要求求认真登登记,并并经主管管领导批批准后方方可用印印。领导导临时外外出期间间,如遇遇特殊情情况急需需用印时时,可经经领导口口头批准准先行用用印,但但事后必必须补办办用印审审批手续续。 九九、财务务人员依依日常的的权限及及常规工工作内容容自行使使用印章章无须经经上述程程序。 十十、印章章保管人人应严格格履行审审批签发发手续,并并对所盖盖印章内内容认真真审阅,经经
7、核对无无误后加加盖印章章。对需需要留存存的材料料,须在在盖章后后留存一一份,归归档备查查。 十十一、印印章保管管人员对对不符合合国家法法律法规规和行业业规范以以及本制制度的用用印,可可以拒绝绝盖章。任任何人不不得在空空白凭证证、信函函上加盖盖印章。 十十二、律律师对加加盖印章章的法律律文书未未实际使使用的,应应交回所所内勤处处。 十十三、 内部人人员调转转外单位位工作需需要开具具介绍信信、证明明等,由由本人写写出书面面申请,并并履行用用印审批批手续。外外单位人人员因升升学、留留学、实实习、出出国、计计划生育育、办理理银行卡卡等需要要使用本本单位印印章开具具虚假证证明、介介绍信的的,一律律不予办
8、办理。 十十四、一一切用印印都要通通过管理理人员,本本所印章章原则上上不准带带出所外外使用,如如确因工工作需要要,须经经所主任任批准,并并由用印印人写出出借据并并标明借借用时间间及事由由。 十十五、 印章保保管人应应妥善管管理印章章,将其其置于加加锁且牢牢固的柜柜、抽屉屉或保险险箱内;每次用用完印章章后要立立即将印印章锁好好,不得得随意放放置;要要注意保保养防止止印章损损坏,盖盖出的各各种印章章,必须须位置恰恰当、端端正,图图形清晰晰,要求求必须章章压字,章章上面不不能有过过多空白白。 十十六、印印章保管管人不得得擅自将将印章转转借他人人,或将将印章交交予他人人保管,需需暂委托托他人代代管印章
9、章时,须须经所主主任批准准并指定定代管人人。 十十七、印印章管理理人员离离职或调调离时,应应履行印印章交接接手续。 十十八、印印章保管管人应坚坚持原则则,按规规定办事事,注意意保守秘秘密;发发现印章章丢失或或被盗用用的,应应及时报报告。凡凡因印章章保管人人保管、使使用印章章不当,造造成不良良影响和和严重后后果的,视视情节轻轻重承担担相应责责任。 十十九、本本制度于于20111年10月110日经经合伙人人会议决决议通过过,并同同时实施施,解释释权属合合伙人会会议行政助理岗岗位职责责(20111年11月月10日日合伙人人会议决决议通过过,并同同时实施施) 一一、负责责客户和和来访人人员的接接待、引
10、引见。二二、负责责来电、来来人留言言记录和和转达。三三、安排排律师接接待室,保保证办案案律师有有序、高高效的工工作。四四、协助助电脑文文印人员员做好打打字、复复印和传传真收发发工作。五五、负责责报纸、杂杂志、刊刊物、客客户送交交文件资资料的接接收和分分发。六六、认真真做好律律师事务务所及律律师业务务往来的的文件、信信件、稿稿件、资资料的登登记和收收发工作作,根据据具体内内容和时时间及时时转告或或处理。七七、负责责律师事事务所文文书档案案、业务务档案、图图书、报报刊、杂杂志的管管理以及及律师业业务资料料、卷宗宗表格、书书籍的订订购和发发放。八八、负责责公用图图书的借借阅管理理工作。九九、负责责制
11、作、更更新本所所网站网网页,网网页内容容应新颖颖、有创创意。十十、负责责本所局局域网的的创建、保保养和维维修工作作,负责责网络软软、硬件件的日常常维护,负负责网络络信息的的安全管管理。十十一、负负责对本本所工作作人员进进行电脑脑网络知知识的培培训。十十二、负负责信件件、特快快专递的的邮寄,电电子邮件件、传真真件、打打印件的的收发工工作。十十三、认认真做好好律师业业务档案案归档前前的验收收工作,归归档后及及时在收收案本上上销号并并作结案案登记。十十四、负负责收集集、整理理、统计计律师业业务档案案和有关关资料,确确保律师师业务档档案的完完整和规规范,为为律师进进一步开开展业务务提供服服务。十十五、
12、协协助行政政主任办办理其他他行政事事务行政主任岗岗位职责责(20011年11月10日合伙人人会议决决议通过过,并同同时实施施) 一、在在主任领领导下工工作,负负责本所所的日常常行政事事务。二、负负责全所所人员的的工作考考勤,行行政人员员的选用用考核,行行政工作作的调配配指导,与与司法行行政机关关和律师师协会以以及有关关管理指指导部门门的联系系协调。三、拟拟定办公公用品、劳劳保福利利用品的的采购计计划,办办公设备备的维修修保养计计划,报报主任审审批后予予以落实实。四、负负责律师师事务所所日常办办公用品品、劳保保用品以以及其他他有关物物品的购购置、发发放、登登记工作作,做好好后勤保保障服务务。五、
13、保保管财务务专用章章、发票票专用章章、行政政公章、所所主任章章;保管管所行政政和办公公介绍信信、各类类合同等等。六、办办理律师师承办案案件的登登记工作作,负责责出具公公函、各各类介绍绍信函。七、负负责各类类文件编编号、传传阅和归归档。八、办办理全所所律师执执业证的的年度注注册、律律师职称称考核评评审等方方面材料料的收集集整理和和报批。九、统统计报送送司法行行政机关关、律师师协会以以及其他他有关部部门的各各类报表表,做到到数据准准确完整整。十、负负责全体体律师会会议、合合伙人会会议等各各类会议议的筹备备和记录录工作。十一、贯贯彻落实实本所各各类会议议通过的的决议,完完成主任任、副主主任交办办的其
14、他他工作。十二、分分管律所所财务工工作文书资料管管理办法法 为为加强本本所文书书资料的的科学管管理,特特制定本本办法。一一、 本本办法所所指的文文书资料料包括:(一一)重要要会议材材料,包包括会议议通知、报报告、决决议、总总结、领领导讲话话、典型型发言、会会议简报报、期刊刊等。(二二)本所所与有关关单位签签订的合合同协议议书及相相关资料料。(三三)本所所的历史史沿革,大大事记录录及反映映本所重重要活动动的简报报、照片片、录音音、录像像。(四四)本所所财务、统统计、福福利方面面的文件件材料。 二二、 本本所的文文书资料料实行集集中统一一管理制制度,以以保证文文书资料料的完整整不流失失。 三三、
15、本本所文书书资料由由行政主主任负责责管理,行行政助理理予以协协助。具具体职责责如下:(一一)对上上级下发发的文书书资料要要及时登登记,防防止漏登登、迟登登;(二二)登记记后,送送行政主主任提出出拟办意意见,并并及时送送交所主主任批阅阅,再根根据批阅阅意见再再行传阅阅或存档档;(三三)对传传阅、借借阅完毕毕的文书书资料,要要及时收收回入档档,严防防遗失与与泄密;(四四)根据据文件的的密级做做好保密密工作。四四、 本本所人员员对上级级下发的的文件、内内部资料料应在收收到的一一天内及及时传阅阅,并保保持文书书资料的的完整、清清洁。五五、 本本所上报报的请示示、报告告、函件件等,由由主任签签发后方方可
16、交付付打印,底底稿必须须留档。六六、 本本所人员员需要调调用有关关文书资资料的,须须经行政政主任同同意方可可调阅,查查阅后应应及时归归还。七七、 文文书定期期进行公公文清理理,根据据文件的的去向登登记,索索回借阅阅文件,如如发现有有漏登、遗遗失的,应应及时设设法补登登和追回回。八八、 文文书的立立卷归档档、销毁毁工作,根根据有关关档案管管理制度度办理。九九、 本本制度于于20122年3月100日经合合伙人会会议决议议通过,并并同时实实施,解解释权属属合伙人人会议客户资料保保密制度度 (220111年11月10日合伙伙人会议议决议通通过,并并同时实实施)为了维维护本所所的正常常工作秩秩序,维维护
17、当事事人的合合法权益益,树立立本所良良好的职职业形象象,本所所同仁在在工作中中应当遵遵循本制制度。一一、对在在业务活活动中获获取的案案件材料料应当妥妥善保存存;二二、对可可能影响响当事人人利益的的废弃材材料应当当毁弃;三三、对案案件中掌掌握的当当事人的的信息,不不得向无无关人员员传递;四四、不得得在当事事人面前前同他人人谈论与与本案有有关的事事情;五五、不得得向此当当事人提提供彼当当事人的的商业信信息;六六、在撰撰写文章章引用案案例时,对对可能影影响当事事人利益益的情况况必须进进行技术术处理,使使其不具具备明确确识别性性;七七、对掌掌握的当当事人隐隐私及商商业秘密密应当严严格保密密;未经经当事
18、人人的同意意,律师师不得向向任何单单位及个个人提供供或泄露露。八八、结案案后应当当及时将将本案有有关材料料交行政政部整理理归档;借阅已已归档的的案件,须须经承办办律师或或主任同同意;上上级主管管部门或或外单位位需要调调阅的,凭凭介绍信信经主任任同意后后,方可可查阅。公函、介介绍信及及调查专专用证明明使用管管理制度度为规规范本所所公函、介介绍信及及调查专专用证明明的保管管和使用用管理,结结合本所所实际情情况,特特制定本本制度。一一、本所所对公函函、介绍绍信及调调查专用用证明实实行审批批登记制制度。二二、本制制度所称称公函,包包括律师师所公函函、委委托代理理合同委委托辩护护合同及及法律律顾问合合同
19、。三三、本制制度所称称介绍信信及调查查专用证证明,包包括律师师事务所所介绍信信、调查查专用证证明、律律师会见见在押犯犯罪嫌疑疑人专用用证明。介介绍信只只能用于于本所的的公务往往来活动动,本所所的业务务活动一一律使用用调查专专用证明明。四四、上述述公函、介介绍信及及调查专专用证明明均由办办公室统统一保存存管理并并统一编编号,原原则上使使用本所所统一文文本,特特殊情况况需另行行制作的的,制作作文本应应当经主主任审阅阅后方能能加盖公公章。五五、办案案律师根根据案件件的需要要,凭主主任签字字的案案件受理理登记表表并经经登记后后,方可可向办公公室领取取公函、介介绍信及及调查专专用证明明。不不得擅自自利用
20、本本所介绍绍信或指指挥本所所人员为为自己或或亲友办办理法律律事务(包包括诉讼讼、仲裁裁、调解解、调查查取证)。如如确属需需要,应应办理委委托手续续。如需需费用减减免,须须报经所所领导批批准。六六、原则则上不得得领取空空白公函函、介绍绍信及调调查专用用证明,有有特殊情情况必须须经主任任许可方方能出具具。如如到外地地办案或或情况特特殊,可可根据案案件的需需要,经经批准领领取一至至二份空空白调查查专用证证明、律律师会见见在押犯犯罪嫌疑疑人专用用证明。一一般不得得领取空空白公函函、介绍绍信,如如确属工工作需要要,须经经批准同同意。经经办人员员领去的的空白公公函、介介绍信及及调查专专用证明明要进行行登记
21、;回所后后应及时时将尚未未使用的的专用证证明交回回予以注注销。七七、领取取公函、介介绍信及及调查专专用证明明必须要要素齐备备,应在在公函、介介绍信及及调查专专用证明明及存根根联上如如实填写写用途、日日期、使使用相对对人、使使用人、及及有效期期限等具具体事项项。因因紧急情情况需改改变原填填写使用用内容的的,必须须经审批批人同意意,擅自自改变原原登记内内容使用用的,须须承担由由此产生生的法律律责任和和经济责责任。公公函、介介绍信及及调查专专用证明明必须用用公章盖盖齐缝章章和签发发章。八八、行政政人员必必须及时时做好公公函、介介绍信及及调查专专用证明明的核销销存档工工作。九九、凡本本所人员员领取的的
22、所有盖盖有本所所公章的的文书均均应妥善善保管,若若被他人人盗用,其其法律后后果一概概由领用用人负责责。十十、本制制度于220111年10月8日经合伙伙人会议议决议通通过,并并同时实实施,解解释权属属合伙人人会议考核办法 (20122年10月330日合合伙人会会议决议议通过,并并同时实实施)为为不断提提高本所所的综合合管理水水平,促促进本所所各项工工作的健健康发展展,制定定以下考考核办法法。一一、考核核对象、考考核时间间 考核对对象为本本所所有有专职、兼兼职律师师及律师师助理 考核时时间为每每年的月中中旬至月底底。二二、考核核组织 考核由由主任领领导,合合伙人组成考考核小组组。三三、考核核的主要
23、要内容及及评分标标准(一)政政治思想想工作方方面1所所内人员员政治态态度端正正,拥护护宪法,坚坚持四项项基本原原则,积积极献身身律师事事业,有有良好的的敬业精精神。2注注重政治治学习和和思想教教育,做做到有计计划、有有安排;3党党、团员员在工作作、学习习中能较较好地发发挥先锋锋模范作作用,能能积极参参加上级级党团组组织开展展的各项项活动,按按时交纳纳党、团团费,党、团团组织生生活正常常,活动动情况有有记录。4所所内人员员有良好好的遵纪纪守法意意识,年年内工作作人员未未受刑事事、行政政、党纪纪处分。(二)职职业道德德与执业业纪律方方面 1恪恪守司法法部制订订的律律师职业业道德和和执业纪纪律规范范
24、。2从从业清廉廉,不私私自收案案、收费费,不接接受委托托当事人人除业务务报酬之之外的任任何钱物物和馈赠赠。3依依法履行行职务,严严守办案案的有关关规定和和纪律,依依法维护护当事人人的合法法权益。4不不从事不不正当竞竞争活动动。5当当年受理理的案件件中,当当事人对对律师事事务所和和承办律律师的投投诉和处处理情况况有记录录。(三)业业务工作作方面1专专、兼职职及特邀邀律师按按要求完完成当年年的工作作指标,并并经考核核合格。2能能正确处处理经济济效益和和社会效效益的关关系,积积极开展展社会法法律援助助工作。 3注注重办案案质量,各各项手续续完备、法法律文书书齐全、案案件办结结后,在在规定的的期限内内
25、按要求求将卷宗宗装订归归档。4年年内没有有发生因因律师事事务所或或律师个个人的过过错,造造成当事事人较大大损失的的事件。律律师工作作人员没没有发生生严重影影响律师师形象,损损害律师师事务所所声誉的的行为。 5办办理重大大诉讼案案件时,根根据有关关规定需需要向省省厅律师师管理部部门汇报报的案件件能及时时汇报。四四、考核核办法在在每年的的考核月月份由考考核小组组召开专专项会议议对所里里的专、兼兼职律师师及律师师助理进进行综合合评议。五五、考核核等级考考核结果果分为优优、良、中中、差四四个等级级六六、考核核结果考考核结果果将在相相应范围围内公布布。文印管理规规定 一一、本所所人员应本本着爱护护和节约
26、约的原则则使用打打印机、复复印机、传传真机等等文印设设备和辅辅材,降降低消耗耗、费用用。对各各种设备备应按规规范要求求操作、保保养,发发现故障障,应及及时报请请维修,以以免影响响工作。 二二、本所所人员应遵遵守事务务所的保保密规定定,不得得泄露工工作中接接触的事事务所内内部资料料和经营营秘密。 三三、文印印工作以以行政秘秘书办理理为主,其其他人员员可以自自行办理理本人负负责案件件(或事事务)的的文印工工作,严严禁私事事使用文文印设备备和辅料料。行政秘书必必须按时时、按质质、按量量完成每每项打字字、电报报、电传传、传真真、复印印任务,不不得积压压迟误。工工作任务务紧张时时,应加加班完成成。工作作
27、中如遇遇不清楚楚的地方方,应及及时与有有关人员员校对清清楚。 四四、进行行文印工工作,使使用人应应自觉详详细逐项项填写文文印登记记表以以备查验验,行政政主任可可适时监监督。 五五、电报报、电传传、传真真、文件件、复印印件应及及时发送送给有关关人员,不不得积压压迟误以以避免工工作失误误和受损损失。 六六、文印印设备和和辅材由由行政部部专人管管理,行行政主任任具体负负责。 七七、向外外发传真真,均须须逐件登登记。如如以所名名义发传传真、发发函,必必须经所所领导同同意。 八八、文印印设备主主要用于于本所同同仁办理理本所交交派的工工作,原原则上不不对外接接受文印印工作,如如确实需需要,经经行政主主任批
28、准准后办理理登记收收费手续续。 如如果本所所人员个人人需要文文印,从从优收取取费用,具具体为:打印、复复印均十十张一元元;传真真每两张张一元;扫描每每两张一一元,所所收取的的费用从从当月的的工资中中扣除。如如果外来来客户需需要文印印应由客客户按照照以下标标准承担担费用:打印、复复印均五五张一元元;传真真每张一一元;扫扫描每张张一元,所所收取的的费用在在文印结结束后上上交行政政主任。 员员工利用用废纸文文印个人人资料不不收取费费用。 九九、本规规定自220111年11月110日经经合伙人人会议决决议通过过,并同同时实施施,解释释权属合合伙人会会议工作请示制制度为为了维护护本所的的正常工工作秩序序
29、,保障障律师在在执业活活动中的的合法权权益,律律师在执执业活动动中对下下列问题题,应当当请示汇汇报。一、专专职律师师在法定定工作时时间,无无论因工工作或非非工作原原因,离离开安阳阳市主城城区一日日以上,应应告知行行政主任任;二二、专职职律师自自行参加加专业学学习或者者其他技技能学习习,在法法定工作作时间不不能工作作一日以以上,应应告知行行政主任任向主任任报告;三、律律师在执执业过程程及受本本所指派派而完成成某项工工作的过过程中,遇遇到重大大意外情情况的,应应当向主主任报告告;四四、律师师在业务务活动中中需要以以律师身身份向县县级以上上党委、政政府、人人大常委委会要求求监督或或要求处处理有关关问
30、题的的,应经经主任批批准;五、律律师在业业务活动动及开拓拓业务的的过程中中,需要要以事务务所的名名义制作作文书的的,应当当向主任任请示批批准;六、律律师及其其他人员员主动为为事务所所的利益益而作为为,要求求事务所所报销费费用的,应应经主任任批准;七、律律师决定定受理当当事人请请求提供供法律援援助的案案件,应应经主任任批准;八、律律师决定定受理收收费额明明显偏低低或者明明显过高高的案件件,或者者有其他他特殊情情况的案案件,应应当向主主任请示示批准。九、本制度于2012年9月10日经合伙人会议决议通过,并同时实施,解释权属合伙人会议电脑管理制制度(20122年9月月10日合伙人人会议决决议通过过,
31、并同同时实施施)为为规范管管理,保保障我所所计算机机设备安安全、稳稳定、可可靠地运运行,特特制订以以下规定定:一一、计算算机使用用完毕,立立即关闭闭有关电电源。二二、非计计算机维维护人员员不得拆拆卸或更更换计算算机硬件件。三三、为了了有效的的防范病病毒,请请大家务务必做到到以下三三个方面面:(11)及时时给系统统打上补补丁。(22)设置置一个安安全的密密码。现现在的病病毒,大大部分都都有简单单的破解解密码功功能,对对于这类类密码,可可以轻易易的破解解。建议议大家在在设置密密码时,设设置成数数字和字字母混合合的,而而且数码码的位数数不小于于6位。对对于全是是数字的的密码,建建议大家家不要使使用,
32、这这类密码码很容易易破解。(33)安装装杀毒软软件,并并及时更更新病毒毒库。杀杀毒软件件要由电电脑管理理人员统统一安装装和设置置,员工工不能私私自卸载载和设置置病毒软软件。四四、在工工作用机机上请勿勿下载、安安装、试试用不明明软件,禁禁止登录录非法网网站,以以免造成成系统故故障。如如需使用用和安装装外来文文件或下下载互联联网上的的文件必必须先进进行杀毒毒,确认认无毒后后,才能能应用到到本地机机器,不不要接收收和下载载来历不不明的文文件。五五、计算算机停止止使用半半小时以以上的,应应开启节节电措施施或关闭闭主机。离离开坐位位时关闭闭显示器器。六六、工作作人员管管理好自自己的用用户名、密密码。不不
33、得盗用用他人用用户名和和密码登登录计算算机,或或更改、破破坏他人人的文件件资料。严严禁外来来人员使使用工作作计算机机。七七、禁止止利用计计算机玩玩游戏、聊聊天、看看电影;禁止浏浏览登入入反动、色色情、邪邪教等非非法网站站、浏览览非法信信息以及及利用电电子信箱箱收发有有关上述述内容的的邮件;不得通通过互联联网或光光盘下载载安装传传播病毒毒以及黑黑客程序序。八八、不得得在连接接电脑的的电路上上插接大大功率电电器;茶茶杯的摆摆放应远远离电源源、键盘盘;主机机风扇旁旁不要遮遮挡其它它物品,以以保持良良好的散散热通风风;不要要用易产产生静电电的抹布布或未拧拧干的抹抹布擦拭拭电脑,不不用手触触摸显示示屏。
34、九九、爱护护硬件设设施,做做好计算算机的维维护保养养工作,每每周至少少清洁一一次。禁禁止随意意拔弄、拆拆卸、搬搬动计算算机设备备、配件件(键盘盘、鼠标标等)。十十、外出出、午休休、下班班等不使使用电脑脑时请及及时按照照正常关关机方法法关机,不不得强行行关闭电电源,以以减少电电磁辐射射、节约约用电、延延长电脑脑使用寿寿命、保保护自己己及他人人的身体体健康。及及时检查查机器设设备,关关机后切切断电源源办公用品管管理制度度 第一章章 总则则 第第一条 为规规范本所所办公用用品的采采购、领领用和保保管,特特制定本本制度。第第二条 办公公用品统统一由行行政主任任进行管管理,行行政部具具体负责责办公用用品
35、的计计划、购购买、发发放、保保管和盘盘存。 第第三条 本制制度所称称办公用用品分为为消耗品品、管理理消耗品品及管理理品三种种。 (一一) 消耗品品包括:铅笔、胶胶水、胶胶带、大大头针、图图钉、曲曲别针、橡橡皮筋、笔笔记本、复复写纸、标标签、稿稿纸、橡橡皮擦、燕燕尾夹、圆圆珠笔、水水性笔、钉钉书针、信信封、信信笺、宣宣传资料料等等。(二) 管理理消耗品品包括:复印纸纸、传真真纸、签签字笔、白白板笔、修修正液、印印台、印印油、电电池、色色带、墨墨盒等。(三三) 管理品品包括:办公家家具、文文件柜、书书柜、电电脑、传传真机、打打印机、复复印机、扫扫描仪、照照相机、UU盘、移移动硬盘盘、饮水水机、绘绘
36、图仪、打打孔机、削削笔座、打打码机、电电话机、剪剪刀、美美工刀、钉钉书机、钢钢笔、计计算器、尺尺子、胶胶带台、日日期章、姓姓名章、笔笔筒、打打印台、塑塑料文件件盒、文文件夹、名名片册等。 第四条 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个个人领用用”系个个人使用用保管用用品,如如铅笔、圆圆珠笔、橡橡皮擦等。“部部门领用用”系本本所或部部门共同同使用用用品,如如钉书机机、计算算器、剪剪刀等,由由部门人人员共同同保管(或或指定专专人保管管)并监监督使用用。 第第五条 消耗耗品可依依据历史史记录(如如过去一一段时间间的耗用用平均数数)、经经验法则则(估计计消耗时时间)设设定领用用管理基基准,并并可随部
37、部门或人人员的工工作状况况调整发发放基准准。个别别消耗品品的使用用遵循以以下规定定:(一一) 圆珠笔笔或水性性笔:每每位员工工每年度度一般配配3支笔笔、6支支笔芯。出出现笔芯芯无法使使用或笔笔损坏的的现象,可可到办公公室以旧旧换新;财务部部员工每每人每年年度可配配4支笔笔、9支支笔芯。(二二) 稿纸:每位员员工每22个月一一般配11本。(三三) 铅笔、橡橡皮擦:每位员员工每66个月一一般配11支和11个。 第第六条 管理理消耗品品限定行行政助理理领取和和使用,必必须以旧旧品替换换新品,但但纯消耗耗品复印印纸、传传真纸不不在此限限,但应应与文文印登记记表中中登记的的消耗量量进行核核对。第第七条
38、管理理品列入入移交,即即人员岗岗位变动动或离职职时应依依管理理品领用用登记表表将列列管办公公用品一一并缴回回行政部部,行政政部在该该登记记表备备注栏中中注明,并并重新进进行入库库登记。 第二二章 物物品请购购 第第八条 部部门或员员工根据据工作需需要填写写采购购申请单单(附附件1)交交行政部部,行政政部主任任核查库库存状况况后签署署意见,报报律所主主任批准准后方能能实施采采购任务务。 第第三章 物品采采购第第九条 行行政部要要认真负负责,坚坚持物美美价廉,货货比三家家,在入入库之前前,确保保物品的的完好无无损。如如有损坏坏,属对对方原因因负责退退还,属属自身原原因自行行赔偿。 第第十条 对对专
39、业性性物品的的采购,由由所需部部门协助助行政部部共同进进行采购购。 第第十一条条 临时时急需物物品可经经行政部部呈报律律所主任任同意后后由使用用部门自自行采购购。第第十二条条 对单单价大于于3000元以上上物品的的采购,应应先进行行询价、比比价、议议价,并并将最终终议定价价格呈报报律师事事务所主主任同意意后,方方可实施施采购任任务。 第第十三条条 原则则上应当当二人以以上采购购,必须须附有详详单查验验。 第第十四条条 对于于签定合合同订购购的物品品,采购购部门在在有关订订购事项项完成后后应填写写订购购记录单单(附附件2)送送交财务务部。 第四四章 物物品入出出库第第十五条条 办公公用品入入库前
40、须须进行验验收,对对于符合合规定要要求的,由由行政部部办公用用品管理理人员填填写入入库登记记表(附附件3)登登记入库库;对不不符合要要求的,由由采购人人员负责责办理调调换或退退货手续续。第第十六条条 物品品采购发发票应由由行政部部办公用用品管理理人员签签字确认认入库后后,方可可报销。第第十七条条 行政政部办公公用品管管理人员员应及时时填写入入库登记记表、出出库登记记表(附附件5),做做到往来来清楚,帐帐实相符符。 第第五章 物品领领用和保保管 第第十八条条 部门门或员工工领用物物品应填填写办办公用品品领取单单(附附件4),经经部门负负责人签签字后报报律所主主任批准准。空白白的物物品领用用登记表
41、表可向向行政部部领取。第第十九条条 律所所根据工工作需要要,为每每位在职职员工配配备办公公桌椅一一套、电电脑1台台及电话话机1个个新新入律所所员工可可一次性性发放以以下办公公用品:水笔一一支、笔笔记本一一本、稿稿纸一本本、文件件夹两个个、曲别别针、大大头针各各一盒、燕燕形夹子子10个个;律师师(含助助理)还还可领取取印泥一一盒。第第二十条条 行政政部办公公用品管管理人员员须根据据办公公用品领领取单发发放物品品,同时时认真填填写出出库登记记表;领取人人应分类类填写消消耗品领领用登记记表(附附件6)、消消耗管理理品领用用登记表表(附附件7)或或管理理品领用用登记表表(附附件8),以以方便律律所考核
42、核个人和和部门办办公用品品费用支支出。第第二十一一条 严严禁将办办公用品品带出律律所挪作作私用。第第二十二二条 如如使用人人更改,则则原来和和现在的的使用人人或部门门负责人人须至行行政部分分别在相相关物物品领用用登记表表中变变更;行行政部办办公用品品管理人人员应重重新办理理入库和和出库登登记;现现在使用用人须补补办办办公用品品领取单单。第第二十三三条 凡凡属各部部门或部部门内员员工共用用的办公公用品应应指定专专人负责责保管。第第二十四四条 员员工应当当自觉爱爱护律所所财产;节约使使用办公公用品。打打印复印印避免浪浪费,对对于公司司内部文文件资料料,提倡倡使用二二手纸。第第二十五五条 员员工在使
43、使用公共共办公用用品时,如如发现机机器故障障应及时时向行政政部主任任报修。行行政部统统一安排排或授权权部门对对相关财财产进行行维修保保养,并并做好记记录。办办公设备备及家具具如需维维修,在在保修期期内的,由由行政部部联系供供货商进进行维修修。若已已过保修修期限而而需支付付维修费费用的,则则由行政政部提出出维修申申请,经经律所主主任批示示后方可可执行。第第二十六六条 对对于员工工个人和和各部门门使用消消耗品、管管理消耗耗品情况况,行政政部应做做好月份份及年度度统计,填填写办办公用品品领用月月(年)份份统计表表(附附件9)交交财务部部和律所所主任。第第二十七七条 行行政部应应做好办办公用品品月度变变动统计计表(附附件100),以以确定律律所各种种办公用用品的月月变动情情况每每年6月月30日日及122月300日,由由行政部部对库存存办公品品进行盘盘点并填填写办办公用品品盘存表表(附附件111)。第第二十八八条 各各项财产产的使用用说明书书,质量量保证书书,产权权状况等等资料统统一由办办公室保保管;个个人(或或部门)使使用时,以以影印本本代替。 第六章章 物品品报废第第二十九九条 消消耗品和和管理品品如有故故障或损损坏,原原则上应应以旧品品换新品品按照领领用程序序领取,并并在原物物品领用用登记表表注明明。管管理品因因使用时时间过长长需要报报废注销销时,使使用人应应提出办