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1、中金投资（集团团）有限公司司办公室管理理规定第一章 办办公室管理总 则第一条 为为适应中金投投资（集团）有有限公司发展展的需要，规规范集团办公公室事务管理理，强化规章章制度的落实实，保证各项项工作顺利开开展，特制定定本制度。第二条 本本制度适用于于集团本部，各各下属单位原原则参照本制制度执行。行为规范第一条 公公司员工应遵遵守本公司制制定的一切规规章制度并且且听从上级领领导的指挥、监监督和调度。第二条 员员工应准时上上班，按时下下班并于考勤勤簿上签注上上、下班时间间。上班期间间因公务离开开工作场所，须须事先得到直直接主管领导导同意。第三条 因因公务外出未未能签到者，须须于返回公司司后，在考勤勤
2、簿上签注上上班时间并说说明理由。第四条 外外来客人应由由公司员工带带领方可进入入办公场所，禁禁止未能明确确指明所欲拜拜访员工姓名名之访客进入入办公场所。第五条 在在工作时间内内，员工应各各司其职，按按规定要求实实施个人工作作计划。第六条 员员工应注重仪仪表，衣着得得体、整洁。待待人处事温文文有礼，态度度大方。第七条 员员工应了解工工作场所安全全防火设备之之位置、使用用方法及逃生生路线。第八条 最最后一个离开开工作场所的的人员应检查查并关闭窗户户、各项电器器之电源。第九条 办办公室内不得得大声喧哗、聊聊天、影响他他人工作，不不阅读与本人人工作无关的的报纸、书刊刊，接听电话话应简明扼要要。第十条
3、爱爱护公物，保保持个人办公公桌面的干净净，维护办公公环境的整洁洁。第十一条 使用会客室室和会议室应应注意保持清清洁及设备完完好，并提前前预约。第十二条 布告栏仅供供张贴公告、文文件，由办公公室及时取下下过期无效之之文件。第十三条 办公场所严严禁吸烟，违违者罚款。第十四条 员员工不得泄露露公司的商业业机密，不做做有损公司声声誉之事，不不得损害公司司利益。公文管理规定定第一条 本规定所涉涉书面文件类类别一 A类文件件公函：公司对外行行文的统称（不不包括下属单单位向上级公公司的行文），须须加盖公章。二 B类文件件内部发发文：公司向向员工或特定定对象发布的的机构设置与与变动、规章章制度、年度度总结计划
4、，以以及奖惩、决决定、调动、人人员编制、人人事任免等其其它确需正式式行文的通知知、通报、通通告、批复等等，需加盖公公章。（凡能能够以便函、备备忘录或面谈谈等方式解决决的，不发正正式文件。）三 C类文件件公司内内部的下级对对上级的报请请性文件，含含请示（事前前）和报告（事事后）两种。四 D类文件件公司向向上级单位提提交的报请性性文件，含请请示（事前）和和报告（事后后）两种，需需加盖公章。五 E类文件件外来文文件（非本集集团系统内公公司的文件），包包括外来传真真、会议纪要要、通知、通通告、函等。第二条 文文件起草规定定及标准格式式一 A、B、CC、D类文件件均须含有文文号、标题、抬抬头、内容、结结
5、束语、落款款、日期。AA、B类文件件还须有附注注，包括：主主题词、抄报报对象、抄送送对象、打印印者姓名、校校对者姓名、印印刷份数。二 一事一文文。三 文件标题题简明扼要，需需包含主题内内容。四 词句通顺顺流畅，无错错别字和歧义义词，内容完完整。五 对于两页页（含）以上上的文件须标标明页码。六 若文件内内容需由附属属文件加以补补充说明，应应附加在后，并并于内容中标标明“见附件件”字样。七 标准排版版：1 文号：宋体体四号，居中中。（编号办办法参见“第第四条”内容容）2 特殊要求：如“普通件件”、“机密密件”、“绝绝密件”、“急急件”，宋体体四号，同文文号一栏，居居右。3 标题：黑体体小二号，居居
6、中。4 抬头：黑体体四号，居左左。5 正文：宋体体四号，段首首空两格。6 结束语：黑黑体四号，段段首空两格。7 落款：宋体体四号，居右右。（公司名名义落款，应应加盖公章）。8 日期：中文文大写（如“二二00X年XX月X日”），宋宋体四号，对对应落款居中中。9 用纸：A、BB、D类书面面文件均应打打印在印有公公司全称的红红头文件纸上上；C类书面面文件应打印印在A4空白白纸上。第三条 文文件密级管理理一 文件密级级分类：1 普通件：文文件内容不涉涉及公司商业业机密，可以以公开方式处处理。2 机密件：文文件内容涉及及公司内部商商业机密，且且不可外传，不不可以公开方方式处理。3 绝密件：文文件内容涉及
7、及公司核心商商业机密，且且不可外传，仅仅可在公司最最高层领导范范围内处理。二 文件密级级标注：1 各类文件均均需注明密级级程度，标注注位置为文件件右上角（一一般与文号同同行）。若未未加注明，则则视为普通件件。2 B、C类文文件密级由主主办部门标注注，A、D类类文件，由各各公司办公室室负责标注。三 文件密级级传递范围：1 普通件：根根据文件内容容和性质，由由办公室负责责人签转相关关人员审阅。2 机密件、绝绝密件：由公公司最高负责责人确定传阅阅范围。四 普通件传传阅规定：1 办公会议纪纪要：由公司司办公室传公公司各部门负负责人以上人人员阅（可视视需要扩大传传阅范围）并并报上级公司司，由上级公公司办
8、公室负负责传至本企企业各部门负负责人以上成成员阅（可视视需要扩大传传阅范围）。2 专题会议纪纪要：由公司司办公室传公公司相关部门门负责人以上上人员阅（可可视需要扩大大传阅范围）并并报上级公司司，由上级公公司办公室负负责传至本企企业相关部门门负责人以上上成员阅（可可视需要扩大大传阅范围）。3 请示、报告告、外来文件件：由公司办办公室负责传传相关部门成成员审阅，若若需报上级公公司，由上级级公司办公室室负责传相关关人员审阅。五 机密文件件归档：1 “机密件”、“绝绝密件”须由由主办部门存存档。2 主办部门应应同时保存传传阅记录。3 待第二年年年初，转公司司办公室专人人保管。第四条 文文号编制一 文号
9、由“公公司名称关键键字”“部部门代号”（如如以公司名义义发文，则不不加代号）“文件类型型代号”“字字”“年份份”“编号号”组成。二 公司名义义发文编号由由办公室专人人负责并做好好记录，部门门名义发文由由各部门专人人负责并做好好记录。三 文号编制制应注意连续续性，不可跳跳编或漏编。见文号编制统一一规定表一、表表二、表三第五条 文文件定稿程序序一. 拟拟稿：由经办办人拟稿。二. 核核稿：由主办办部门（主办办部门原则为为经办人所在在部门）负责责人核稿。AA、B、D类类文件，由办办公室主任核核稿。三. 会会稿：若文件件内容涉及其其它部门，由由拟稿部门在在送审前分送送有关部门负负责人会稿（会会办）。四.
10、 会会签：A、BB、D类书面面文件均应报报分管负责人人会签。五. 签签发：A、BB、D类书面面文件均须报报公司负责人人核准签发。六. 核核稿、会稿、会会签、签发要要求：对文件件的内容须进进行认真审阅阅、核查，修修正不当之处处，使文件符符合标准，内内容明白无误误。第六条 文文件收发一. 各各公司部门文文件均通过公公司办公室转转批；各下属属单位上报上上级公司文件件均通过上级级公司办公室室转批；密级级文件直接报报送公司最高高负责人。二. 文文件签收、登登记统一由办办公室指定专专人负责。三. 文文件拟办：由由办公室主任任根据文件类类型，附相关关收文处理单单（见下说明明），并加注注初步处理意意见，转主办
11、办部门、会办办部门、分管管副总和总裁裁/总经理审审批。1 A类文件：附公函批批阅单。2 B类文件：附内部文文件批阅单。3 C、D类文文件：附文文件阅办记录录。4 E类文件：附文件传传阅单。5 其它类文件件则根据管管理规程相相关规定附加加相关审批单单，如合同同审批表等等。四. 文文件批办：1 下属单位文文件：由办公公室负责将最最终批示内容容发相关单位位办公室，由由相关单位办办公室转知相相关部门和人人员。2 公司内部文文件：由办公公室负责将最最终批示内容容发相关部门门负责人，由由相关部门负负责人转知相相关人员。3 办公室在文文件收发登记记簿上做好好批办记录。五. 文文件分办：不不需要领导审审批的文
12、件可可直接分送相相关部门承办办处理。六. 其其它注意事项项：1 普通文件于于2个工作日日内处理完毕毕。2 如为紧急文文件或机密件件，以红色文文件夹传递。急急件于半个工工作日内处理理完毕。3 特急件随到到随办，原则则上两小时以以内处理完毕毕。4 文件递送者者应在文件传传递过程中予予以催办。第七条 文文件承办及督督办一. 文文件经领导签签署后，凡有有公司领导批批示内容的书书面文件，均均应予以承办办和督办。二. 承承办工作由主主办部门和会会办部门负责责人牵头负责责。三. 督督办工作由主主办部门、会会办部门及办办公室指定专专人负责。四. 承承办要求：1 对有时限规规定的领导批批示，应在规规定时间内按按
13、照文件要求求和领导批示示承办相关任任务。如存在在特殊情况或或特殊原因，导导致无法按时时完成，应及及时报请领导导知悉，申请请调整相关时时限。2 对有特殊要要求的领导批批示，应按照照文件要求和和领导要求内内容，在合理理时间内予以以落实。五. 督督办要求：1 凡有领导具具体批示内容容的文件，均均应落实督办办工作。2 督办工作应应及时，定期期催促承办部部门认真、及及时地承办、落落实。3 由办公室负负责于每月初初第一周内将将上月的督办办情况进行汇汇总，并呈报报公司领导阅阅悉。第八条 文文件档案管理理一. 部部门名义文件件、业务资料料统一由部门门专人归档、保保管原件。二. 公公司名义文件件、外来文件件统一
14、由办公公室负责归档档、保管原件件。三. 公公司对外用印印文件、法人人代表签署文文件统一由办办公室负责复复印、归档、保保管。四. 公公司档案由办办公室专人负负责于第二年年年初向各部部门集中收集集管理。五. 凡凡查阅一般性性业务文件、资资料，须经档档案管理人员员同意并作好好相关登记工工作；凡查阅阅机密文件、资资料，须经办办公室主任书书面同意。六. 办办公室具体档档案管理办法法参见管理理规程“办办公室管理”章章内“档案管管理”一节。流程图1）：（1） 文文件签发后，由由集团指定授授权人根据内内部文件批阅阅单上的抄抄报抄送范围围负责传阅。（2） 各各公司指定授授权人收到文文件后，需负负责进一步传传阅。
15、（可视视需要扩大传传阅范围，总总经理助理以以上人员可不不再传阅）。2. 下属属单位正式发发文（详见流流程图2、流程图3、流程图4）：（1） 文文件签发后，由由公司指定授授权人根据内内部文件批阅阅单上的抄抄报抄送范围围负责传阅。若若抄报范围为为上级公司，抄抄送范围为各各部门、下属属公司，则传传阅范围为：本公司各部部门负责人以以上人员、下下属公司总经经理助理以上上人员及下属属公司指定授授权人，同时时通过审批形形式，将该文文件上报上级级公司指定授授权人，由上上级公司指定定授权人负责责在上级公司司内的传阅工工作。（2） 下下属单位指定定授权人收到到文件后，需需进一步负责责传阅，传阅阅范围为：本本公司各
16、部门门负责人员，若若该公司还有有下属单位，则则流程按（11）类推。3. 专题题会议纪要、工工作简报：（1） 各各下属单位的的专题会议纪纪要和工作简简报传递流程程同第2条，传传递范围可根根据内容，仅仅在相关公司司（部门）负负责人员范围围内传阅（可可视需要扩大大传阅范围）。（2） 集集团专题会议议纪要和工作作简报传递流流程同第1条条，传递范围围可根据内容容，仅在相关关公司（部门门）负责人员员范围内传阅阅（可视需要要扩大传阅范范围）。4. 请示示、报告文件件：（1） 由由下属单位指指定授权人负负责将文件传传相关部门负负责人以上人人员审阅，若若需报上级公公司，则通过过办公系统审审批板报上级级公司指定授
17、授权人。（2） 上上级公司指定定授权人收到到后，负责将将文件传相关关领导审批，并并负责将领导导审批意见回回复给申请人人，即下属单单位指定授权权人。申请人人收到回复后后须立即转相相关部门和人人员知悉。P“相关公司（部部门）”指：会议和简报报内容涉及的的公司（部门门）。P 房产集团公公司部门负责责人包括各项项目部负责人人。P 文件传递中中，可根据集集团总裁 / 公司负责责人签发意见见转相关人员员阅。P 下属单位各各部门负责人人范围内的传传阅，可书面面形式传阅。P 各下属单位位指定授权人人在收到文件件之日起的33个工作日内内完成传阅工工作。三. HH类文件各公司或部门均均可向集团网网络管理员申申请在
18、办公系系统的公告板板内开通栏目目（申请单见见附表二），经经批准开通后后，须自行维维护和管理。目前开通的公告告板分别为：中金集团公公告、总裁办办公告、财会会部公告、人人力资源部公公告、投资部部公告、资金金计划部公告告、监审部公公告、礼仪知知识每周一贴贴。P 中金集团公公告板 除“中金集集团（总裁授授权）”端口口外，其余人人员不可在该该公告板上发发布公告信息息。P 集团各部门门公告板除集团各部部门人员外，其其余人员不可可在该公告板板上发布公告告信息。P 各公司公告告板除“公公司指定授权权人”端口外外，其余人员员不可在该公公告板上发布布公告信息。P 礼仪知识每每周一贴由集团总裁裁办管理并维维护。附:
19、流程图一、二二、三、四一. 传传阅类文件：1. 文件件开始传阅后后，作成者（即即指定授权人人）须每日至至少3次登录录“传阅板”检检查传阅情况况。对于重要要文件，须提提醒相关人员员及时阅读，确确保文件的时时效性。2. 凡领领导对文件有有批示、阅示示内容的，作作成者须及时时转给相关部部门和人员知知悉，并予以以承办和督办办。承办及督督办的方法和和要求同书面面文件管理规规定。P 详见公文文管理规定第第七条。3. 负责责文件传阅的的作成者必须须作为该文件件的最后一个个阅读者进行行确认，并在在“确认/标标注”栏内填填入“完毕”，以以示文件传阅阅流程全部结结束。二. 审审批类文件1. 文件件开始传递后后，负
20、责传递递的指定授权权人须每日至至少3次登录录“已批公文文”中检查传传递情况，提提醒相关领导导及时进行审审批，并将本本人设为审批批路径最末一一位，以确保保文件流转结结束时，自动动回复给指定定授权人。2. 凡领领导对文件有有批示内容的的，传递人员员须及时转给给相关人员，并并予以承办和和督办。下属属单位报上级级单位的审批批文件，均通通过下级单位位指定授权人人报上级单位位指定授权人人，由上级单单位指定授权权人负责在上上级单位的文文件审批，并并负责将批示示内容转给下下属单位指定定授权人，由由下属单位指指定授权人负负责将批示内内容转给本公公司相关领导导、部门和人人员知悉，并并予以承办和和督办。承办办及督办
21、的方方法和要求同同书面文件管管理规定。P 详见公文文管理规定第第七条。第九条 电电子文件档案案管理一. 凡凡在办公系统统中传阅和审审批的电子文文件，各指定定授权人员均均须将文件进进行脱机保存存，密级文件件进行脱机保保存时须设置置密码。同时时，将电子文文件打印成纸纸质版本。三. 若若文件经过书书面审批，则则不需再制作作成纸质版本本，避免造成成浪费。四. 纸纸质版本归档档管理要求同同书面文件档档案管理要求求。P 详见公文文管理规定第第八条。一. 集集团总裁办为为本管理规定定执行情况的的监督部门。二. 本管管理规定由集集团总裁办负负责解释。文印管理第一条 公公司各部门需需交办公室打打印的文件，原原则
22、需经部门门负责人或办办公室主任签签批方可打印印，未经签批批的文件，操操作人员有权权拒绝受理，特特殊情况除外外。第二条 办办公室根据打打印文件递交交时间顺序及及文件的紧急急程度合理安安排打印。第三条 公公司传真机和和复印机的日日常管理，实实行专人负责责、专人管理理。第四条 公公司传真机和和复印机未经经操作人员允允许，其它人人不得随意拨拨弄，以防设设备损坏，违违者每次罚款款100元。第五条 凡凡需经办公室室传真机发出出之文件，须须经所属部门门负责人或公公司负责人审审批后方可发发送。文件发发送后，应打打电话进行跟跟踪落实传真真件是否完整整送达。第六条 任任何员工不得得在传真机上上传输未经批批准传发的
23、公公司文件和资资料。第七条 收收发传真均须须登记，注明明收发日期、时时间、单位、标标题、内容、收收发件人的姓姓名等内容。第八条 员员工不得复印印与工作无关关的文件和其其它私人资料料，复印专职职人员应严格格把关，有权权拒绝非工作作文件之复印印，否则，一一经发现，当当事人和复印印专职人员每每人每次罚款款100元。第九条 每每次复印均须须登记，注明明复印件的标标题、张数并并经当事人签签字。第十条 操操作人员应严严格遵守保密密纪律，自觉觉遵守公司保保密制度。档案管理第一条 普普通文件档案案范围：一 上级机关关或管理部门门所发或转发发的文件、通通知及规定等等；二 集团及各各部门的对内内、对外发文文；三
24、公司制订订的管理规规程、管管理规程修订订册、员员工手册等等规章制度。四 报集团或或上级部门的的请示、报告告及其批复等等；五 年度、季季度及月度工工作总结、计计划等；六 各部门工工作日报、业业务报表、情情况汇报、会会议纪要等；七 重大任务务的接待计划划、日程安排排、工作小结结等；八 其它有未未来查考价值值的资料。第二条 特特殊文件档案案范围：一 由政府管管理部门下发发的各类证照照，如工商营营业执照、企企业代码证、税税务登记证、统统计登记证、海海关登记簿等等；二 政府管理理部门下发的的荣誉证书，如如贷款资信等等级评估证书书等；三 业务开展展过程中，所所办理的各类类证件凭证，如如移动电话使使用证、B
25、PP机维修卡、贷贷款卡、说明明书、保修卡卡、附加光盘盘等；四 各类对内内、对外签订订的合同、协协议；五 各类重要要有价凭证，如如房产证等。六 密级文件件；七 其它重要要资料。第三条 归归档要求：一 各部门归归档案卷以各各部门现有的的归档目录为为基础，特殊殊情况归档与与否由集团档档案室视具体体情况而定；二 所归档文文件力求全（不不遗留）、实实（不空洞）、精精（不重复）；三 归档文件件材料所用纸纸张（除来文文外），一般般宜以A4纸纸张为准，便便于袋装存档档；四 归档文件件材料的书写写（含领导批批文）宜用钢钢笔书写，书书写时，纸张张左边宜空22厘米，以便便于归类装订订；五 密级文件件与普通文件件分开
26、立卷；六 对归档文文件材料的其其它各项具体体要求，由集集团档案室进进行指导。第四条 归归档程序：一 各部门归归存档案人员员平时应注意意收集各类归归档文件材料料；二 所有存档档文件应按照照一定次序进进行系统排列列、整理；三 所有存档档文件需编写写目录；四 文件归入入档案室之前前由部门经理理审阅；五 填写“档档案材料移交交清单”，于于第二年第一一季度将已经经过整理之归归档文件材料料送集团档案案室验收、存存档。六 对于特殊殊文件档案，其其归放原则为为：根据现有有档案目录和和惯例基础，决决定其留存部部门或由总裁裁办保管。特特殊情况，可可报集团领导导审批其归放放地点，并通通知档案室备备案。合同管理第一条
27、 总总则一 据国家有有关法律法规规规定，为加加强合同管理理，维护公司司合法权益，结结合公司实际际，特制定本本合同管理规规定。二 本规定适适用于集团公公司及下属单单位与法人、其其它组织及自自然人签订的的各类合同。三 在业务经经营中，除即即时清结的以以外，必须签签订书面合同同。四 签订合合同法规定定的有名合同同，可以采用用工商管理部部门或行业主主管部门印制制的格式合同同样本。第二条 合合同的签订一. 签签订合同，应应审查对方的的资信、法律律资格、经营营范围、签约约能力、履约约能力以及法法定代表人和和委托代理人人的资格。尤尤其对于重大大项目的签约约，必须经过过充分的查证证。发现疑点点不得签约。二.
28、合合同不论大小小，必须由经经办人严格遵遵循合同签订订的一般流程程，填写合同同审批表，明明确相关人员员的法律责任任。如拒绝签签字，必须写写明理由，否否则将按公司司有关规定进进行处理。三. 合合同审批的一一般流程1 集团公司：经办人起草合同同并填写审批批表部门门负责人审核核总裁办办法务人员审审查分管管副总裁审核核总裁或或其授权人审审批签字2 下属单位：经办人起草合同同并填写审批批表下属属单位负责人人审核视视需要提交法法务人员审查查主管副副总经理审核核总经理理或其授权人人审批总总裁审批四. 审审批流程说明明(一) 合合同审批权限限：1. 集团本部部(1) 工程商务合合同不论金额额大小，均由由集团总裁
29、审审核批准。(2) 非工程商务务合同总金额额人民币100万元以下分管副总总裁审核批准准；(3) 非工程商务务合同总金额额人民币100万元（含）以以上分管管副总裁审核核后，报集团团总裁审批。2. 数码通集集团本部(1)合同总金金额人民币110万元以下下数码通通集团负责人人审核批准；(2) 合同总金额额人民币100万元（含）元元以上数数码通集团负负责人审核后后，报集团总总裁审批。3. 数码通集集团下属单位位（1） 合合同总金额人人民币10万万元以下各下属单位位负责人审核核批准；（2） 合合同总金额人人民币10万万元（含）以以上50万元元以下各各下属单位负负责人审核后后，报数码通通集团负责人人审核批
30、准。（3） 合合同总金额人人民币50万万元（含）以以上经各各下属单位负负责人、数码码通集团负责责人审核后，报报集团总裁审审批。4. 房产集团团本部/东方方基建公司本本部（1） 合同总总金额人民币币20万元以以下房产产集团/东方方基建公司负负责人审核批批准；（2） 合同总总金额人民币币20万元（含含）以上房产集团/东方基建公公司负责人审审核后，报集集团总裁审批批。5. 房产集团团/东方基建建公司下属单单位（1） 合合同总金额人人民币20万万元以下各下属单位位负责人审核核批准；（2） 合合同总金额人人民币20万万元（含）以以上100万万元以下各下属单位位负责人审核核后，报房产产集团/东方方基建公司
31、负负责人审核批批准；（3） 合合同总金额人人民币1000万元（含）以以上经各各下属单位负负责人、房产产集团/东方方基建公司负负责人审核后后，报集团总总裁审批。(二) 凡凡涉及联营、知知识产权转让让或许可、技技术开发合作作、涉外以及及涉及保密、公公司制度、公公司权利义务务或法律地位位变化的合同同，均需报集集团总裁审批批。(三) 凡凡同一签约单单位、同一项项目（服务/工程/材料料供应）、类类似合同内容容，若预计累累计总金额超超过权限范围围，均应预先先报上级单位位审批，不得得“先斩后奏奏”。(四) 重重大项目的谈谈判，应报请请公司领导，其其中涉及重要要合同条款拟拟定的谈判应应请有关领导导参加。(五)
32、 各各类合同在签签订之前，经经办人或招标标小组成员必必须详细了解解市场行情，在在对各项方案案反复论证比比较后，选择择最佳方案，然然后填写合同同审批表，严严格按合同审审批流程操作作。不得擅自自越权审批，否否则将追究越越权审批人的的责任；如造造成公司损失失，将根据过过错程度赔偿偿公司损失。五. 使使用格式合同同，也应重视视合同的谈判判，严格遵守守审批流程，合合同不得留有有空白处。六. 合合同经办人须须注意划去合合同留空处，印印鉴保管人在在用印时应予予以监督审核核。对留有空空白处的合同同，印鉴保管管人有权不用用印。七. 如如果到外地签签约需要携带带空白的已盖盖章的合同书书，或者需要要获得法定代代表人
33、或其授授权人的授权权委托书，应应书面申请并并说明必要性性，经法定代代表人或其授授权人签字同同意后方可取取得空白盖章章合同书或授授权委托书。八. 合合同审批表的的合同金额栏栏内须填入合合同总标的金金额。九. 印印鉴保管人须须在合同用印印后加盖骑缝缝章，经办人人应监督执行行。第三条 合合同的履行一. 合合同经双方签签字、盖章，即即产生法律效效力，应本着着“重合同、守守信用”的原原则，严格执执行合同规定定的义务。确确保合同的实实际履行和全全面履行。二. 合合同生效后，合合同经办人应应及时询问对对方履行情况况；必要时应应实地调查合合同标的物情情况和对方履履约能力及经经营状况。如如对方确实不不能履行合同
34、同，应及时采采取措施。第四条 合合同的变更和和解除一. 合合同的变更或或解除应符合合法定或约定定的条件和程程序。二. 合合同履行过程程中发生变更更、撤销等事事项应及时通通知办公室，并并与有关领导导协商解决的的办法。合同同变更的，须须经过有权领领导的审批。三. 合合同变更/工工程变更的审审批权限：（特特指房产集团团、东方基建建公司及其下下属单位）1. 集团本部部实施的合同同，无论变更更金额大小，或或是非价格条条款发生变更更，均由集团团总裁审核批批准。2. 对合同执执行的进度、质质量不产生重重大影响的非非价格条款变变更、对合同同金额变化55万元以下或或合同金额变变化率5%以以下的价格条条款变更，由
35、由房产集团/东方基建公公司下属单位位负责人审核核批准，之后后一周内报房房产集团/东东方基建公司司备案。3. 对合同金金额变化5万万元（含）以以上30万元元以下，或合合同金额变化化率5%（含含）以上100%以下的价价格条款变更更，由房产集集团/东方基基建公司下属属单位负责人人审核后，报报房产集团/东方基建公公司负责人审审核批准，之之后一周内报报集团备案。4. 对合同执执行的进度、质质量产生重大大影响的非价价格条款变更更、对合同金金额变化300万元（含）以以上或合同金金额变化率110%（含）以以上的价格条条款变更，由由房产集团/东方基建公公司下属单位位负责人、房房产集团/东东方基建公司司负责人审核
36、核后，报集团团总裁审核批批准。凡因付款期限、付付款条件、付付款方式等发发生变化而导导致合同总金金额发生重大大变化，应按按上述价格条条款变更权限限及时报批。四. 合合同变更或解解除应采用书书面形式，解解除协议未达达成前，原合合同仍然有效效。严禁采用用在原合同上上涂改的方式式变更合同。第五条 合合同争议处理理一. 合合同发生争议议时，经办人人员应及时将将情况告知办办公室，并在在其协助下依依据有关法律律法规和约定定及时与对方方协商解决。二. 双双方协商不成成时，有仲裁裁条款或有仲仲裁协议的应应向仲裁机构构申请仲裁，无无仲裁条款或或仲裁协议的的可向法院提提起诉讼。第六条 归归档备案及监监督检查一. 合
37、合同编号以公公司为单位，编编号规律为：公司名称前前两个汉字的的汉语拼音打打头字母部部门名称前两两个汉字的汉汉语拼音打头头字母年份份（阿拉伯数数字）“”三位数数合同号顺序序。例如：集集团公司投资资部19977年签订的第第5个合同编编号为ZJTTZ970005。二. 所所有须经公司司盖章和法定定代表人或其其授权人签字字的合同经办办人必须办理理一式多份，确确保公司拥有有两份合同正正本，并在合合同签字盖章章后将两份合合同正本连同同合同审批表表原件交办公公室保管，同同时，经办人人留存合同复复印件。办公公室合同保管管人员及时做做好合同分类类、编号和登登记工作。凡凡经济类合同同，办公室负负责在收到合合同正本
38、后两两个工作日内内将合同正本本一份连同合合同审批表复复印件（加编编号）交财务务部备案（非非经济类合同同不必交财务务部备案；若若为工程商务务类合同，还还需复印一份份交工程商务务部备案）。财财务部所保管管合同的编号号原则与办公公室合同编号号一致，若必必须根据其他他原则自行编编号，应在编编号旁加注办办公室合同编编号，以方便便日后核对、查查找和检查。如如需调阅合同同文本，需经经办公室主任任批准后方可可调阅，同时时做好调阅记记录。三. 经经办人须留存存留有修改意意见的原始合合同文本。四. 财财务部必须严严格按照合同同规定执行付付款程序。五. 集集团及下属公公司办公室、财财务人员均应应加强合同监监督职能，如如发现合同未未按权限规定定报批等问题题，应及时向向单位负责人人指出或报集集团领导知悉悉。如未改正正，则有责任任拒绝办理用用印或支付手手续。六. 凡凡涉及报刊杂杂志等广告类类合同，经办办人应裁剪广广告原件，作作为合同附件件转交合同保保管人。七. 劳劳动合同、法法责合同、培培训合同应由由人力资源部部备案并存档档保管。八. 各各下属单位每每半年将合同同汇总表上报报中金集团总总裁办备案。第七条 处处罚在合同签订、履履