第章行政后勤部6866.docx

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1、佛山市默勒米高电梯技术有限公司 员工守则前 言为加强规规范化管管理，建建立一支支高素质质、能够够适应激激励市场场竞争的的员工队队伍，为为本公司司改革、发发展提供供强有力力的人力力资源支支持，特特制定佛佛山市默默勒米高高电梯技技术有限限公司员员工守则则。凡属佛山山市默勒勒米高电电梯技术术有限公公司的员员工，均均应自觉觉遵守员员工守则则要求求，努力力做好本本职工作作，为本本公司在在激烈的的竞争市市场上立立于不败败之地贡贡献自己己的才智智。本守则自自颁发之之日起试试行。第一章 行政后勤勤部第一节 行政后勤勤部1、 遵守公司司的规章章制度。2、 不断完善善公司的的规章制制度，并并督促检检查落实实公司员

2、员工行为为规范。3、 负责公司司行政文文件的起起草和文文书档案案管理，管管理公司司重要资资质证件件。4、 负责公司司人事的的日常管管理，建立健健全员工工档案。5、 处理日常常行政事事务，后勤服服务保障障工作，管理维维修打印印机、传传真机、复复印机等等办公器器材。管理公公司其他他固定资资产的维维修工作作，以及相相关办公公设备的的维修维维护。6、 公司会议议的组织织安排。组组织协调调各部门门日常工工作。7、 进行公司司形象推推广、公公关和公公司企业业文化建建设。8、 负责人员员招聘、各部门人员任免、调动或离/退职手续。9、 负责建立立和完善善安全责责任制。建建立以防防火、防防盗、防防灾害事事故为主

3、主要内容容的安全全保卫责责任制，做做到组织织落实、制制度落实实和责任任落实。10、 负责员工工就餐的的卫生管管理工作作。定期期询问公公司员工工对就餐餐质与量量的要求求，以确确保员工工就餐的的安全。11、 负责起草草公司有有关文件件以及负负责审核核各部门门起草的的有关文文书，负负责公司司印章管管理，做做好用章章登记工工作，及及时办理理公司各各有关证证照年检检等手续续。加强强安全检检查以及及消防安安全的教教育工作作，抓好好安全及及绿化工工作。12、 对公司各各岗位人人员执行行纪律、制制度的情情况进行行监督和和检查，严严格要求求按公司司制度和和流程的的规定开开展工作作。 13、 接受公司司干部员员工

4、及其其他相关关人员的的投诉和和举报，并并对检举举和投诉诉的情况况进行调调查核实实处理。14、 及时发现现公司的的先进事事迹和优优秀典型型，并对对先进事事迹进行行表彰和和奖励。及及时通报报和公布布监督检检查情况况。第二节 行政后勤勤部经理理1、 遵守公司司的规章章制度。2、 不断完善善公司的的规章制制度，并并督促检检查落实实公司规规章制度度和员员工守则则。3、 负责公司司行政文文件的起起草和文文书档案案管理，管管理公司司重要资资质证件件。4、 负责公司司人事的的日常管管理，建立健健全员工工档案。5、 处理日常常行政事事务，后勤服服务保障障工作，管理、维修打打印机、传传真机、复复印机等等办公器器材

5、。管理公公司其他他固定资资产的维维修工作作，以及相相关办公公设备的的维修维维护。6、 公司会议议的组织织安排，组织协协调各部部门日常常工作。7、 进行公司司形象推推广、公公关和公公司企业业文化建建设。8、 负责人员员招聘、各部门人员任免、调动或离/退职手续。9、 负责建立立和完善善安全责责任制。建建立以防防火、防防盗、防防灾害事事故为主主要内容容的安全全保卫责责任制，做做到组织织落实、制制度落实实和责任任落实。10、 负责员工工就餐的的卫生管管理工作作。定期期询问公公司员工工对就餐餐质与量量的要求求，以确确保员工工就餐的的安全。11、 负责起草草公司有有关文件件以及负负责审核核各部门门起草的的

6、有关文文书，负负责公司司印章管管理，做做好用章章登记工工作，及及时办理理公司各各有关证证照年检检等手续续。加强强安全检检查以及及消防安安全的教教育工作作，抓好好安全及及绿化工工作。12、 对公司各各岗位人人员执行行纪律、制制度的情情况进行行监督和和检查，严严格要求求按公司司制度和和流程的的规定开开展工作作。 13、 接受公司司干部员员工及其其他相关关人员的的投诉和和举报，并并对检举举和投诉诉的情况况进行调调查核实实处理。14、 及时发现现公司的的先进事事迹和优优秀典型型，并对对先进事事迹进行行表彰和和奖励。及及时通报报和公布布监督检检查情况况。第三节 行政后勤勤部文员员1、 遵守行政政部规定定

7、。2、 协助做好好招聘与与任用的的具体事事务性工工作，包包括发放放招聘启启事、收收集和汇汇总应聘聘资料、安安排面试试人员、跟跟踪落实实面试人人员的情情况等。3、 协调公司司内部行行政人事事等工作作，办理理人事招招聘、人人才引进进、内部部调动、解解聘、接接纳和转转移保险险的相关关手续。4、 员工宿舍舍的管理理，安排排员工的的入宿、退退宿等工工作，负负责缴收收宿舍水水电费。5、 协助经理理完成公公司行政政事务性性工作，完完成协调调公司行行政服务务支持等等各项工工作。6、 负责外联联工作及及办理公公司所需需各项证证照。7、 负责公司司办公用用品的计计划、采采购、领领用、保保管、结结算和成成本控制制管

8、理。8、 管理公司司非技术术资料、计计算机磁磁盘、光光盘等资资料。9、 负责公司司各证件件的年审审及员工工购买保保险的工工作。10、 做好公司司员工考考勤。11、 负责公司司办公用用车及司司机的外外出安排排。12、 当天的事事情当天天完成，不不能解决决的问题题2天内内以书面面表格的的形式反反馈到上上级，包包含：不不能解决决问题的的原因，结结果，需需要公司司提供的的帮助等等内容。13、 发现由本本部门或或其他部部门错误误，造成成本部门门或其他他部门出出错、损损失，或或导致公公司生产产管理混混乱、损损失的情情况，必必须当天天上报，不不得隐瞒瞒。第四节 行政后勤勤部司机机1、 遵守行政政部规定定。2

9、、 每天上班班早9：00之之前检查查车辆状状况，做做好出车车准备。3、 做好车辆辆维修、保保养、季季审、年年审及其其记录，并并提供详详尽有效效的支出出明细。4、 保持车辆辆内外的的卫生整整洁。5、 坚决服从从行政出出车安排排，不以以任何借借口拒绝绝出车。6、 提货、发发货、送送货、维维修都要要准时、安安全地到到达目的的地。7、 每次出车车做好出出车记录录写好出出车登记记表。8、 没有出车车的情况况下必须须将车钥钥匙、行行车证等等交于行行政处，并并在行政政待岗，不不得串岗岗影响他他人工作作。9、 当天的事事情当天天完成，不不能解决决的问题题2天内内以书面面表格的的形式反反馈到上上级，包包含：不不

10、能解决决问题的的原因，结结果，需需要公司司提供的的帮助等等内容。10、 发现由本本部门或或其他部部门错误误，造成成本部门门或其他他部门出出错、损损失，或或导致公公司生产产管理混混乱、损损失的情情况，必必须当天天上报，不不得隐瞒瞒。第五节 行政后后勤部保保安一、遵守守行政部部规定1、 当天的事事情当天天完成，不不能解决决的问题题2天内内以书面面表格的的形式反反馈到上上级，包包含：不不能解决决问题的的原因，结结果，需需要公司司提供的的帮助等等内容。2、 发现由本本部门或或其他部部门错误误，造成成本部门门或其他他部门出出错、损损失，或或导致公公司生产产管理混混乱、损损失的情情况，必必须当天天上报，不

11、不得隐瞒瞒。二、员工工出入厂厂管理1、 监督、检检查员工工是否按按要求穿穿着工服服。2、 监督、检检查员工工准时上上班和迟迟到员工工是否打打卡、签签到。3、 监督、检检查员工工是否私私藏或擅擅取公司司财物离离开工厂厂。4、 禁止员工工将早餐餐带入公公司。5、 门卫对公公司人员员中午外外出必须须监督做做好出厂厂和回厂厂登记，行行政后勤勤部如发发现员工工中午外外出没有有相关人人员签字字的放行行条、没没有出厂厂登记、没没有回厂厂登记，当当班门卫卫和外出出人员每每人每次次罚款550元。三、车辆辆出入管管理1、检查查、登记记非本公公司车辆辆入厂，车车中人员员应在门门卫室办办妥登记记手续才才可入厂厂，车辆

12、辆须按规规定停泊泊在公司司指定的的地方。2、货运运车辆进进出厂区区时，需需出具“放行条条”保安方方可放行行，并通通知仓库库保管部部门，进进入厂区区的外来来收货、送送货车辆辆，上、下下完货即即走，不不准在厂厂区内停停留。3、 公司车辆辆离开厂厂区必须须以送货货单或车车辆放行行条为依依据,并按放放行条所所记录内内容进行行检查后后方可放放行。4、 非上班时时间，要要详细登登记：公公司车辆辆出入的的司机、车车牌号、时时间、去去向，并并于上班班时间报报到行政政部登记记。四、人员员探访管管理1、保安安员对来来宾、来来访人员员要询问问清楚探探访对象象的部门门、姓名名、原因因做好来来访登记记后，才才可准其其进

13、入厂厂区，访访客离开开时收回回登记证证。2、 严禁员工工亲属、老老乡和朋朋友在上上班时间间来公司司会面，有有特殊情情况者，保保安可代代为通知知当事者者在厂门门口见面面。3、 凡进入公公司的维维修、安安装、施施工等外外来人员员，必须须在保安安室登记记检查其其带来的的物品的的型号、款款式，登登记后发发给探访访证，出出公司时时检查其其自带物物品是否否何如公公司是相相同，如如发现有有异应暂暂扣在保保安室，然然后报行行政部处处理。4、 对来公司司检查访访问的消消防、税税务、工工商、环环卫、客客户等有有关单位位来人，应应热情接接待查看看证件后后，先报报告所查查访部门门再让其其进入公公司。五、物品品出入管管

14、理1、凡是是职（员员）工携携带个人人物品（大大行李和和大宗物物品）出出入公司司，必须须有行政政部的放放行条，并并且经保保安检查查核对无无误后方方可放行行，如有有可疑物物品先行行扣留，在在取得证证实后方方可放行行。2、 送货车外外出，必必须有送送货单并并按照送送货单核核定的项项目，检检查车内内物品情情况，核核对相符符后方可可放行，否否则不予予放行。3、 在其他情情况下需需携带其其他物品品出公司司时，须须有责任任部门开开具货物物放行条条，经检检查相符符后方可可放行。六、日常常维护、巡巡逻工作作1、维护护工厂及及宿舍治治安秩序序，及时时制止工工人吵闹闹、打架架、聚赌赌及损坏坏他人或或本公司司财物的的

15、情况，情情节严重重者交行行政部门门处理。2、 发现蓄意意煽动罢罢工或组组织闹事事者，立立即报行行政部处处理。3、 员工下班班后，保保安必须须检查办办公区和和车间、仓仓库等的的电源及及门、窗窗关闭情情况，切切实做好好“四防”（防火火、防盗盗、防破破坏、防防自然灾灾害）等等工作。4、 保安夜间间值班要要高度戒戒备，做做到每半半时至少少要在厂厂区巡逻逻1次以上上，发生生被盗或或其他事事故应保保护现场场，发现现可疑人人物或情情况应机机警灵活活，迅速速报告行行政部和和公安机机关处理理。七、处罚罚原则1、擅离离职守，不不服从工工作分配配，无理理对抗上上司，当当值时看看书、看看报，私私接访客客，不穿穿制服、

16、打打瞌睡等等，按奖奖惩规定定双倍处处罚。2、 保安不执执行员工工或货物物出公司司手续的的，每人人每次罚罚款500元。3、 保安纵留留无关人人员在保保安室的的，每人人每次罚罚款500元。4、 知法犯法法，执法法违法，偷偷盗公司司财物或或协助他他人头去去公司财财务者，将将给予罚罚款并交交司法机机关处理理。第六节 会议接接待员1、 遵守行政政部规定定。2、 负责来访访客户的的接待，严严格执行行公司的的接待服服务规范范，保持持良好的的礼节礼礼貌。3、 负责公司司前台或或咨询接接待室的的卫生清清洁及桌桌椅摆放放，并保保持整洁洁干净。4、 着装得体体，化淡淡妆。5、 主动与客客户问好好，对客客户使用用文明

17、用用语，比比如：“您好”“请”等。6、 会议期间间为与会会人员添添加茶水水。7、 不得将会会议议事事事项随随便转说说他人。8、 发现由本本部门或或其他部部门错误误，造成成本部门门或其他他部门出出错、损损失，或或导致公公司生产产管理混混乱、损损失的情情况，必必须当天天上报，不不得隐瞒瞒。第七节 保洁员1、 遵守行政政部规定定。2、 清洁工具具摆放整整齐，放放在指定定位置，爱爱护清洁洁工具，节节约用品品。3、 保持所负负责区域域的地面面无垃圾圾、痰迹迹、积水水，瓷砖砖上无污污垢，无无烟蒂，杂杂物等。4、 每日清扫扫公共场场所，厕所、洗洗手槽每每天冲洗洗1-22次，并并随时保保持清洁洁，走道道楼梯、

18、扶扶手、门门厅、栏栏杆、窗窗户等无无灰尘，不不留死角角。5、 及时清理理垃圾袋袋，不得得造成垃垃圾堆积积，不得得在走廊廊，厕所所等位置置堆积杂杂物。6、 墙顶，墙墙角等每每月打扫扫蜘蛛网网1-22次。7、 发现水龙龙头，电电灯等公公用设施施有损坏坏，异常常时及时时报修。8、 清洁区域域有草地地、树木木的，要要及时的的清除草草地中的的杂草，负负责草地地、树木木的修剪剪等。9、 完成上级级领导安安排的临临时性工工作。10、 发现由本本部门或或其他部部门错误误，造成成本部门门或其他他部门出出错、损损失，或或导致公公司生产产 管理理混乱、损损失的情情况，必必须当天天上报，不不得隐瞒瞒。第八节 发货员1、 遵守行政政部规定定。2、 及时准确确的发货货给收货货人，不不漏发，多多发，错错发。3、 保留发货货记录。4、 根据货物物的多少少选定车车辆的大大小和数数量，尽尽量控制制运输成成本和费费用。5、 发货时做做好货物物的安全全性保护护工作，若若发现有有损坏，或或不合格格的产品品，可拒拒绝发货货。- 7 - -