第1章行政后勤部.docx

《第1章行政后勤部.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第1章行政后勤部.docx（13页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。

1、第1章行政后勤部 佛山市默勒米高电梯技术有限公司员工守则 前 言 为加强规范化管理，建立一支高素养、能够适应激励市场竞争的员工队伍，为本公司改革、发展供应强有力的人力资源支持，特制定佛山市默勒米高电梯技术有限公司员工守则。 凡属佛山市默勒米高电梯技术有限公司的员工，均应自觉遵守员工守则要求，努力做好本职工作，为本公司在激烈的竞争市场上立于不败之地贡献自己的才智。 本守则自颁发之日起试行。 第一章 行政后勤部 第一节 行政后勤部 1、遵守公司的规章制度。 2、不断完善公司的规章制度，并督促检查落实公司员工行为规范。 3、负责公司行政文件的起草和文书档案管理，管理公司重要资质证件。 4、负责公司人

2、事的日常管理，建立健全员工档案。 5、处理日常行政事务，后勤服务保障工作，管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。管理公司其他固定资产的修理工作，以及相关办公设备的修理维护。 6、公司会议的组织支配。组织协调各部门日常工作。 7、进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设。 8、负责人员聘请、各部门人员任免、调动或离/退职手续。 9、负责建立和完善平安责任制。建立以防火、防盗、防灾难事故为主要内容的平安保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。 10、负责员工就餐的卫生管理工作。定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的平安。 11、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有

3、关文书，负责公司印章管理，做好用章登记工作，刚好办理公司各有关证照年检等手续。加强平安检查以及消防平安的教化工作，抓好平安及绿化工作。 12、对公司各岗位人员执行纪律、制度的状况进行监督和检查，严格要求按公司制度和流程的规定开展工作。 13、接受公司干部员工及其他相关人员的投诉和举报，并对检举和投诉的状况进行调查核实处理。 - - 1 - 14、刚好发觉公司的先进事迹和优秀典型，并对先进事迹进行表彰和嘉奖。刚好通报和公布监督检查状况。 其次节 行政后勤部经理 1、遵守公司的规章制度。 2、不断完善公司的规章制度，并督促检查落实公司规章制度和员工守则。 3、负责公司行政文件的起草和文书档案管理，

4、管理公司重要资质证件。 4、负责公司人事的日常管理，建立健全员工档案。 5、处理日常行政事务，后勤服务保障工作，管理、修理打印机、传真机、复印机等办公器材。管理公司其他固定资产的修理工作，以及相关办公设备的修理维护。 6、公司会议的组织支配，组织协调各部门日常工作。 7、进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设。 8、负责人员聘请、各部门人员任免、调动或离/退职手续。 9、负责建立和完善平安责任制。建立以防火、防盗、防灾难事故为主要内容的平安保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。 10、负责员工就餐的卫生管理工作。定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的平安。 11、负责起

5、草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书，负责公司印章管理，做好用章登记工作，刚好办理公司各有关证照年检等手续。加强平安检查以及消防平安的教化工作，抓好平安及绿化工作。 12、对公司各岗位人员执行纪律、制度的状况进行监督和检查，严格要求按公司制度和流程的规定开展工作。 13、接受公司干部员工及其他相关人员的投诉和举报，并对检举和投诉的状况进行调查核实处理。 14、刚好发觉公司的先进事迹和优秀典型，并对先进事迹进行表彰和嘉奖。刚好通报和公布监督检查状况。 第三节 行政后勤部文员 1、遵守行政部规定。 2、帮助做好聘请与任用的详细事务性工作，包括发放聘请启事、收集和汇总应聘资料、支配面试人员

6、、跟踪落实面试人员的状况等。 3、协调公司内部行政人事等工作，办理人事聘请、人才引进、内部调动、解聘、接纳和转移保险的相关手续。 4、员工宿舍的管理，支配员工的入宿、退宿等工作，负责缴收宿舍水电费。 5、帮助经理完成公司行政事务性工作，完成协调公司行政服务支持等各项工作。 6、负责外联工作及办理公司所需各项证照。 7、负责公司办公用品的安排、选购、领用、保管、结算和成本限制管理。 8、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料。 9、负责公司各证件的年审及员工购买保险的工作。 10、做好公司员工考勤。 11、负责公司办公用车及司机的外出支配。 12、当天的事情当天完成，不能解决的问题2天内以书

7、面表格的形式反馈到上级，包含：不能解决问题的缘由，结果，须要公司供应的帮助等内容。 13、发觉由本部门或其他部门错误，造成本部门或其他部门出错、损失，或导致公司生产管理混乱、损失的状况，必需当天上报，不得隐瞒。 第四节 行政后勤部司机 1、遵守行政部规定。 2、每天上班早9：00之前检查车辆状况，做好出车打算。 3、做好车辆修理、保养、季审、年审及其记录，并供应详尽有效的支出明细。 4、保持车辆内外的卫生整齐。 5、坚决听从行政出车支配，不以任何借口拒绝出车。 6、提货、发货、送货、修理都要准时、平安地到达目的地。 7、每次出车做好出车记录写好出车登记表。 8、没有出车的状况下必需将车钥匙、行

8、车证等交于行政处，并在行政待岗，不得串岗影响他人工作。 9、当天的事情当天完成，不能解决的问题2天内以书面表格的形式反馈到上级，包含：不能解决问题的缘由，结果，须要公司供应的帮助等内容。 10、发觉由本部门或其他部门错误，造成本部门或其他部门出错、损失，或导致公司生产管理混乱、损失的状况，必需当天上报，不得隐瞒。 第五节 行政后勤部保安 一、遵守行政部规定 1、当天的事情当天完成，不能解决的问题2天内以书面表格的形式反馈到上级，包含：不能解决问题的缘由，结果，须要公司供应的帮助等内容。 2、发觉由本部门或其他部门错误，造成本部门或其他部门出错、损失，或导致公司生产管理混乱、损失的状况，必需当天

9、上报，不得隐瞒。 二、员工出入厂管理 1、监督、检查员工是否按要求穿着工服。 2、监督、检查员工准时上班和迟到员工是否打卡、签到。 3、监督、检查员工是否私藏或擅取公司财物离开工厂。 4、禁止员工将早餐带入公司。 5、门卫对公司人员中午外出必需监督做好出厂和回厂登记，行政后勤部如发觉员工中午外出没有相关人员签字的放行条、没有出厂登记、没有回厂登记，当班门卫和外出人员每人每次罚款50元。 三、车辆出入管理 1、检查、登记非本公司车辆入厂，车中人员应在门卫室办妥登记手续才可入厂，车辆须按规定停岸在公司指定的地方。 2、货运车辆进出厂区时，需出具“放行条”保安方可放行，并通知仓库保管部门，进入厂区的

10、外来收货、送货车辆，上、下完货即走，不准在厂区内停留。 3、公司车辆离开厂区必需以送货单或车辆放行条为依据,并按放行条所记录内容进行检查后方可放行。 4、非上班时间，要具体登记：公司车辆出入的司机、车牌号、时间、去向，并于上班时间报到行政部登记。 四、人员探访管理 1、保安员对来宾、来访人员要询问清晰探访对象的部门、姓名、缘由做好来访登记后，才可准其进入厂区，访客离开时收回登记证。 2、严禁员工亲属、老乡和挚友在上班时间来公司会面，有特别状况者，保安可代为通知当事者在厂门口见面。 3、凡进入公司的修理、安装、施工等外来人员，必需在保安室登记检查其带来的物品的型 号、款式，登记后发给探访证，出公

11、司时检查其自带物品是否何如公司是相同，如发觉有异应暂扣在保安室，然后报行政部处理。 4、对来公司检查访问的消防、税务、工商、环卫、客户等有关单位来人，应热忱接待查看证件后，先报告所查访部门再让其进入公司。 五、物品出入管理 1、凡是职（员）工携带个人物品（大行李和大宗物品）出入公司，必需有行政部的放行条，并且经保安检查核对无误后方可放行，如有可疑物品先行扣留，在取得证明后方可放行。 2、送货车外出，必需有送货单并根据送货单核定的项目，检查车内物品状况，核对相符后方可放行，否则不予放行。 3、在其他状况下需携带其他物品出公司时，须有责任部门开具货物放行条，经检查相符后方可放行。 六、日常维护、巡

12、逻工作 1、维护工厂及宿舍治安秩序，刚好制止工人吵闹、打架、聚赌及损坏他人或本公司财物的状况，情节严峻者交行政部门处理。 2、发觉蓄意煽动罢工或组织闹事者，马上报行政部处理。 3、员工下班后，保安必需检查办公区和车间、仓库等的电源及门、窗关闭状况，切实做好“四防”（防火、防盗、防破坏、防自然灾难）等工作。 4、保安夜间值班要高度戒备，做到每半时至少要在厂区巡逻1次以上，发生被盗或其他事故应爱护现场，发觉可疑人物或状况应机警敏捷，快速报告行政部和公安机关处理。 七、惩罚原则 1、擅离职守，不听从工作安排，无理对抗上司，当值时看书、看报，私接访客，不穿制服、打瞌睡等，按奖惩规定双倍惩罚。 2、保安

13、不执行员工或货物出公司手续的，每人每次罚款50元。 3、保安纵留无关人员在保安室的，每人每次罚款50元。 4、知法犯法，执法违法，偷盗公司财物或帮助他人头去公司财务者，将赐予罚款并交司法机关处理。 第六节 会议接待员 1、遵守行政部规定。 2、负责来访客户的接待，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。 3、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整齐干净。 4、着装得体，化淡妆。 5、主动与客户问好，对客户运用文明用语，比如：“您好”“请”等。 6、会议期间为与会人员添加茶水。 7、不得将会议议事事项随意转说他人。 8、发觉由本部门或其他部门错误，造成本部门或其他部门出错

14、、损失，或导致公司生产管理混乱、损失的状况，必需当天上报，不得隐瞒。 第七节保洁员 1、遵守行政部规定。 2、清洁工具摆放整齐，放在指定位置，爱惜清洁工具，节约用品。 3、保持所负责区域的地面无垃圾、痰迹、积水，瓷砖上无污垢，无烟蒂，杂物等。 4、每日清扫公共场所，厕所、洗手槽每天冲洗1-2次，并随时保持清洁，走道楼梯、扶手、门厅、栏杆、窗户等无灰尘，不留死角。 5、刚好清理垃圾袋，不得造成垃圾积累，不得在走廊，厕所等位置积累杂物。 6、墙顶，墙角等每月打扫蜘蛛网1-2次。 7、发觉水龙头，电灯等公用设施有损坏，异样时刚好报修。 8、清洁区域有草地、树木的，要刚好的清除草地中的杂草，负责草地、

15、树木的修剪等。 9、完成上级领导支配的临时性工作。 10、发觉由本部门或其他部门错误，造成本部门或其他部门出错、损失，或导致公司生产 管理混乱、损失的状况，必需当天上报，不得隐瞒。 第八节发货员 1、遵守行政部规定。 2、刚好精确的发货给收货人，不漏发，多发，错发。 3、保留发货记录。 4、依据货物的多少选定车辆的大小和数量，尽量限制运输成本和费用。 5、发货时做好货物的平安性爱护工作，若发觉有损坏，或不合格的产品，可拒绝发货。 第1章行政后勤部 行政后勤部总结 行政后勤部职责材料 行政后勤部职责范围 后勤部职责11 后勤部 行政后勤部经理岗位职责 行政后勤部13年培训安排 行政后勤部各岗位职责 行政后勤部走动式管理方案 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页