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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.机关档案归档文件范围及保管期限表归档文件范围及保管期限表一,文书档案归 档 文 件 范 围保管期限一,会议类1本级党,共青团代表会议,办公会议的文件材料1.1通知,名单,议程,报告,领导人讲话,选举结果,讨论通过的文件,决议,纪要,公报,主席团会议记录,重要的照片,录音(像)带等文件材料永久1.2大会发言,提案及其办理结果,简报长期1.3贺信,选举过程中形成的文件,讨论未通过的文件,小组会议纪录,参考文件,会议服务机构的计划,总结等文件材料短期2本机关党组或
2、党委和行政办公会的纪要,会议记录,讨论通过的文件永久3本机关召开的工作会议和综合性专业会议文件材料3.1报告,讲话,决议,决定,纪要,简报,重要的声像材料永久3.2通知,名单,日程,典型材料,代表发言长期4本机关召开的单项性专业会议文件材料4.1纪要,总结,讲话,报告,重要的声像材料长期4.2通知,典型材料,代表发言短期归 档 文 件 范 围保管期限5本机关承办国际会议的文件材料5.1请示,批复,申办和筹办组委会的主要活动,会议议程,代表名单,主报告(原文及中文译文),辅助报告(原文及中文译文),有关领导人贺词,讲话,会徽设计等文件材料永久5.2委员会,学术会,分会的讨论记录和会议代表登记表,
3、接待安排,会议简报,新闻报道等文件材料长期二,上级机关形成的文件材料6上级机关颁发的文件材料和视察,检查本机关工作时形成的文件材料6.1上级机关颁发的文件材料6.1.1直属上级机关颁发的,属本机关主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的方针,政策,法规,规章等文件材料长期6.1.2直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料短期6.1.3临时性,参考性的文件材料短期6.2党和国家领导人,上级机关视察,检查本机关工作时形成的文件材料6.2.1党和国家领导人的题词,讲话,照片,声像等重要文件材料永久6.2.2党和国家领导人视察,检查本机关工作时本机关的汇报材料,座谈记
4、录等永久6.2.3上级机关领导人视察,检查本机关工作时的题词,讲话,照片,声像材料等 长期6.2.4上级机关视察,检查本机关时本机关的汇报材料,座谈记录等短期归 档 文 件 范 围保管期限三,本级机机关职能能工作中中形成的的文件材材料7本机关关制发的的文件材材料7.1本机机关制发发的职能能业务文文件材料料 7.11.1方方针,政策,法规性性的,普发性性的职能能业务问问题,长远规规划,纲要 永久7.1.22专项业业务问题题的文件件材料 长期7.2本机机关的请请示,上级机机关的批批复,指示,通报,下级机机关的请请示,本机关关的批复复 7.22.1方方针政策策性的重重要问题题的永久久7.22.2具具
5、体业务务问题的的长期7.3代上上级机关关起草并并被采用用的文件件的最后后草稿 7.33.1重重要的法法规性的的 长期7.3.22其它的 短期7.4本机机关编辑辑的并反反映主要要职能活活动的出出版物样样本,简报,情况反反映,工作信信息等长长期8 本级机机关行政政管理,执法活活动中形形成的有有关材料料8.11行政审审批,管理工工作制度度,程序规规定等文文件材料料永久8.2长期期有效的的执照,资格证,资质证证等的审审批,管理文文件材料料长期8.3短期期有效的的执照,资格证,资质证证等的审审批,管理文文件材料料短期8.4本机机关行政政复议,国家赔赔偿工作作中形成成的在全全国范围围内有重重大影响响的案件
6、件材料永永久8.5本机机关行政政复议,国家赔赔偿工作作中形成成的在市市,县级范范围内有有重大影影响的案案件材料料长期9本机关普普查,调查工工作中形形成的文文件材料料9.11专题,典型的的调查报报告,汇总材材料 永久9.2一般般业务调调研材料料短期10本机关关计划,规划,统计数数字100.1年年度和年年度以上上的长期期10.2季度度的,月份的的短期11本机关关工作活活动的总总结,报告111.1主主要职能能活动年年度和年年度以上上的,重要专专题的 永久111.2半半年的,季度的,一般专专题的 短期12本机关关编制的的统计报报表,分析材材料 归 档 文 件 范 围保管期期限122.1反反映主要要职能
7、业业务的年年度和年年度以上上汇总的的,专题的的永久122.2其其他的短短期13本机关关关于出出国考察察,接待访访问,参加国国际会议议等外事事活动形形成的文文件材料料13.1签订订的条约约,协议,协定等等外交文文件 永久133.2执执行日程程,考察报报告,会谈记记录长期期13.3行政政程序审审批手续续,具体事事务性文文件短期期14本机关关处理人人民来信信来访的的文件材材料 14.1有有省部级级以上领领导人重重要批示示和处理理结果的的 永久144.2有有上级或或本机关关领导人人重要批批示和处处理结果果的 长期144.3其其它有处处理结果果的,没有处处理结果果的 短期四,非隶属属机关制制发的有有关文
8、件件材料15非隶属属机关制制发的非非本机关关主管业业务但要要贯彻执执行的文文件材料料长期166非隶属属机关联联系一般般事务的的文件短短期177下级机机关报送送的总结结,报告,统计报报表短期期归 档 文 件 范 围保管期期限五,机构设设置,干部人人事188本机关关机构设设置,撤并,名称更更改,组织简简则,人员编编制,印信启启用,作废等等文件材材料永久久19本机机关各项项工作制制度,规定,办法等等文件长长期 20干部部任免的的文件材材料200.1本本机关领领导任免免,撤职的的文件材材料长期期20.2本机机关对所所属单位位领导人人任免的的文件材材料永久久20.3本机机关内部部机构负负责人任任免,调整
9、的的文件材材料永久久21本机机关评选选先进单单位,劳动模模范,先进工工作者,奖励等等的文件件材料221.11省,部级以以上有政政策性待待遇的永永久211.2一一次性奖奖励的或或地,县级以以下的长长期222本机关关对有关关人员的的处分材材料222.1影影响大,问题严严重的永永久222.2一一般问题题的长期期23由本本机关人人事部门门颁布或或审核,用于机机构内部部职务,职称分分类和鉴鉴定的标标准和准准则长期期24本机机关公务务员,职工录录用,转正,调资,定级,待遇,离退休,职务聘聘任,人才交交流(轮岗),停薪留留职,辞职,复转,抚恤,死亡等等文件材材料永久久25本机机关人事事考核,职务,职称评评审
10、文件件材料长长期266本机关关人事培培训,业务培培训文件件材料短短期277本机关关职工调调动工作作及工资资关系的的介绍信信及存根根长期288本机关关职工名名册永久久29工资资制度文文件材料料,工资审审核单长长期六,机关事事务管理理工作形形成的文文件材料料30本机机关及本本机关批批准的有有关区域域变化和和解决边边界纠纷纷,征用土土地,房屋买买卖等文文件永久久31本机机关财产产,档案等等的交接接凭证,清册长期期32本机机关与有有关单位位签订的的合同,协定,协议,议定书书等文件件材料332.11有历史史意义和和长远利利用价值值的永久久32.2有较较长期限限效应的的长期322.3有有较短期期限效应应的
11、短期 33专用用设备配配置规划划,计划,年度统统计短期期34本机机关机动动车维护护及调动动,事故处处理,车辆保保险等工工作中形形成的文文件材料料及车辆辆转让记记录短期期35本机机关有关关履行日日常行政政职能的的通知和和其它发发文短期期36本机机关职工工医疗保保健方案案,医疗保保险制度度,医疗检检查报告告长期377保卫部部门的安安全检查查,调查记记录短期期七,财务会会计,资产管管理工作作中形成成的文件件材料338本机机关预,决算报报告及批批复永久久39财务务分析,经费分分配情况况的文件件材料短短期400本机关关行政审审计及其其它与会会计,出纳工工作有关关的文件件材料短短期411本机关关办公设设备
12、,物资的的采购计计划,审批手手续,招标投投标等文文件材料料短期422本机关关国有资资产管理理工作的的文件及及报表 永久八,基建,住房工工作中形形成的文文件材料料43本机机关购房房合同永永久444本机关关职工承承租,购置本本单位住住房的合合同,协议,有关手手续永久久45本机机关职工工住房分分配,出售制制度,方案,细则短期期归 档 文 件 范 围保管期期限466本机关关职工住住房情况况统计,调查表表短期477本机关关办公用用房,职工住住房房屋屋管理,维护,修理的的文件材材料 短期488本机关关职工住住房申请请书及相相关手续续短期九,党,团,纪检,监察,工会工工作形成成的文件件材料449党的的组织建
13、建设及日日常管理理方面文文件材料料49.1党团团组织关关系,党员名名册,团员名名册长期期49.2整党党建设,党员管管理文件件材料短短期499.3本本机关编编报的党党员,党组织织统计年年报表永永久499.4本本机关党党,团,纪检基基层组织织形成的的工作报报告,总结,会议文文件等短短期500本机关关纪检,监察工工作中形形成的报报告,调查材材料,备忘录录长期511本机关关党员,干部,职工违违法违纪纪案件调调查,处理的的有关材材料长期期52本机机关工会会,妇联工工作文件件材料短短期二,安全监监察专门门档案归归 档 文 件 范 围保管期期限一,矿井基基础档案案1矿井简简介材料料长期2矿井救救护,装备,技
14、术力力量及矿矿井安全全生产系系统情况况调查图图表长期期3煤矿新新建,改扩建建和技改改工程安安全设施施设计审审查及竣竣工验收收材料,图纸 长期4安全技技术措施施费用提提取标准准,提取和和使用情情况备案案材料长长期5维简费费的提取取标准备备案材料料长期6安全生生产许可可证申办办及审批批材料省省局:长期分局:短期6.1煤矿矿企业提提供的文文件,资料6.1.11安全生生产许可可证申请请书6.1.22各种安安全生产产责任制制6.11.3安安全生产产规章制制度和操操作规程程目录清清单6.1.44设置安安全生产产管理机机构和配配备专职职安全生生产管理理人员的的文件66.1.5主要要负责人人,安全生生产管理理
15、人员安安全生产产知识和和管理能能力考核核合格的的证明材材料6.1.66特种作作业人员员培训计计划,从业人人员安全全生产教教育培训训计划66.1.7为从从业人员员缴纳工工伤保险险费的有有关证明明材料66.1.8重大大危险源源检测,评估,监控措措施和应应急预案案6.11.9事事故应急急救援预预案和设设立矿山山救护队队的文件件或与专专业救护护队签订订的救护护协议66.2煤煤矿提供供的文件件,资料和和图纸66.2.1安全全生产许许可证申申请书66.2.2采矿矿许可证证复印件件6.22.3各各种安全全生产责责任制66.2.4安全全生产规规章制度度和操作作规程目目录清单单6.22.5设设置安全全管理机机构
16、和配配备专职职安全生生产管理理人员的的文件66.2.6矿长,安全生生产管理理人员考考核合格格的证明明材料66.2.7特种种作业人人员操作作资格证证书的证证明材料料6.22.8从从业人员员安全生生产教育育考试合合格的证证明材料料6.22.9为为从业人人员缴纳纳工伤保保险费的的有关证证明材料料6.22.100具备资资质的中中介机构构出具的的安全评评价报告告6.22.111矿井瓦瓦斯等级级鉴定文文件6.2.112矿井井灾害预预防和处处理计划划6.22.133井工煤煤矿通风风系统图图6.22.144露天煤煤矿边坡坡监测系系统图66.2.15设设立矿山山救护队队的文件件或与专专业矿山山救护队队签订救救护
17、协议议 6.33现场核核查材料料6.44煤矿企企业安全全生产许许可证申申请受理理通知书书,申请材材料补正正告知书书,征求意意见书,审查书,不予颁颁发煤矿矿企业安安全生产产许可证证通知书书7煤矿企企业安全全生产许许可证申申请不予予受理通通知书短短期 8安全生生产许可可证变更更申请及及审批材材料省局:长期分局:短期8.1安全全生产许许可证变变更申请请书8.2变更更后的工工商营业业执照副副本和主主要负责责人考核核合格证证明材料料8.33改,扩建工工程相关关的文件件,资料8.4变更更审查中中形成的的文书88.5变变更后的的安全生生产许可可证复印印件9安全生生产许可可证延期期申请及及审批材材料省局:长期
18、分局:短期9.1安全全生产许许可证延延期申请请书9.2本表7.11,7.2规定应应当归档档的文件件,资料及及安全生生产许可可证副本本9.33延期申申请过程程中形成成的有关关文书99.4换换发的安安全生产产许可证证复印件件10停办,关闭矿矿井材料料省局:长期分局:短期100.1注注销安全全生产许许可证申申请及有有关审查查批复110.22煤矿开开采现状状报告,实测图图纸,遗留事事故隐患患的报告告及防治治措施二,执法监监察档案案11现场场检查,处罚中中形成的的执法文文书材料料 长期122强制执执行申请请书长期期13煤矿矿安全监监察加强强和改善善安全管管理建议议书,加强和和改善安安全管理理监察意意见书
19、长长期归 档 文 件 范 围保管期期限144行政复复议材料料和行政政诉讼材材料长期期15上级级交办或或群众来来信来访访举报煤煤矿重大大事故隐隐患案件件立案查查处材料料长期166其他需需要保存存的文件件材料长长期三,事故档档案177事故报报告及领领导批示示特大事事故及以以上永久(下同)重大及及以下事事故长期(下同)18事故故处理的的请示,批复,决定同上上19事故故抢救报报告,抢救指指挥人员员名单,巷道破破坏和抢抢修平面面图 同上200现场勘勘查报告告,事故现现场图,照片,录像,其他勘勘察过程程中形成成的材料料同上211事故技技术分析析,鉴定报报告及有有关实验验报告,鉴定人人员签名名单同上上22事故故管理报报告,管理组组成员签签名单同同上233事故调调查询问问笔录,事故责责任者自自述材料料,调查取取证材料料,物证的的影像材材料,物证材材料事后后情况说说明同上上24伤亡亡人员名名单,尸检报报告,受伤人人员伤害害程度鉴鉴定或医医疗证明明以及照照片同上上归 档 文 件 范 围保管期期限255事故调调查报告告 同上266事故经经济损失失表同上上27事故故情况简简报同上上28事故故调查组组会议记记录,内部组组织分工工材料,调查组组成员名名单及签签字名单单 同上299其它有有关文件件材料同同上