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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 机关档案归档文件范畴及保管期限表归档文件范畴及保管期限表 一,文书档案 归 档 文 件 范 围 保管期限一,会议类 1 本级党 ,共青团代表会议 ,办公会议的文件材料 1.1 通知 ,名单 ,议程 ,报告 ,领导人讲话 ,选举结果 ,争论通过的文件 录,重要的照片 ,录音 像带等文件材料 永久 1.2 大会发言 ,提案及其办理结果 ,简报 长期 1.3 ,决议 ,纪要 ,公报 ,主席团会议记贺信 ,选举过程中形成的文件,争论未通过的文件,小组会议纪录 ,参考文件 ,会议服务机构的计划,总结等文件材料 短期 2 本机关党组或党委和行政办公会的纪要
2、 永久 3 ,会议记录 ,争论通过的文件本机关召开的工作会议和综合性专业会议文件材料 3.1 报告 ,讲话 ,决议 ,打算 ,纪要 ,简报 ,重要的声像材料 永久 3.2 通知 ,名单 ,日程 ,典型材料 ,代表发言 长期 4 本机关召开的单项性专业会议文件材料 4.1 纪要 ,总结 ,讲话 ,报告 ,重要的声像材料 长期 4.2 通知 ,典型材料 ,代表发言 短期 归 档 文 件 范 围 保管期限 5 本机关承办国际会议的文件材料名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5.1 请示 ,批复 ,申办和筹办组委会的主要活动
3、,会议议程 ,代表名单 ,主报告 原文及中文译文,帮助报告 原文及中文译文,有关领导人贺词,讲话 ,会徽设计等文件材料永久5.2 委员会 ,学术会 ,分会的争论记录和会议代表登记表 长期二,上级机关形成的文件材料 6 ,接待支配 ,会议简报 ,新闻报道等文件材料上级机关颁发的文件材料和视察 ,检查本机关工作时形成的文件材料 6.1 上级机关颁发的文件材料 6.1.1 直属上级机关颁发的 ,属本机关主管业务的 ,和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务 并要执行的方针 ,政策 ,法规 ,规章等文件材料 长期 6.1.2 直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料 短期 6.1.3 暂时
4、性 ,参考性的文件材料 短期 6.2 党和国家领导人 ,上级机关视察 ,检查本机关工作时形成的文件材料 6.2.1 党和国家领导人的题词 ,讲话 ,照片 ,声像等重要文件材料 永久 6.2.2 党和国家领导人视察,检查本机关工作时本机关的汇报材料,座谈记录等永久 6.2.3 上级机关领导人视察,检查本机关工作时的题词,讲话 ,照片 ,声像材料等长期 6.2.4 上级机关视察 ,检查本机关时本机关的汇报材料 ,座谈记录等 短期 归 档 文 件 范 围 保管期限三,本级机关职能工作中形成的文件材料 7 本机关制发的文件材料 7.1 本机关制发的职能业务文件材料名师归纳总结 - - - - - -
5、-第 2 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 7.1.1 方针 ,政策 ,法规性的 ,普发性的职能业务问题 ,长远规划 ,纲要 永久7.1.2 专项业务问题的文件材料长期7.2 本机关的请示 ,上级机关的批复,指示 ,通报 ,下级机关的请示,本机关的批复7.2.1 方针政策性的重要问题的永久7.2.2 详细业务问题的长期 7.3 代上级机关起草并被采纳的文件的最终草稿7.3.1 重要的法规性的长期7.3.2 其它的短期7.4 本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物样本 长期8 ,简报 ,情形反映 ,工作信息等本级机关行政治理 ,执法活动中形成的有关材料 8.1 行
6、政审批 ,治理工作制度 ,程序规定等文件材料 永久 8.2 长期有效的执照,资格证 ,资质证等的审批,治理文件材料长期 8.3 短期有效的执照,资格证 ,资质证等的审批,治理文件材料短期 8.4 本机关行政复议 ,国家赔偿工作中形成的在全国范畴内有重大影响的案件材料 永久 8.5 本机关行政复议,国家赔偿工作中形成的在市,县级范畴内有重大影响的案件材料长期名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 9 本机关普查 ,调查工作中形成的文件材料9.1 专题 ,典型的调查报告 ,汇总材料 永久9.2 一般业务调研材料短期10 本机
7、关方案 ,规划 ,统计数字10.1 年度和年度以上的长期10.2 季度的 ,月份的 短期11 本机关工作活动的总结 ,报告11.1 主要职能活动年度和年度以上的 ,重要专题的 永久11.2 半年的 ,季度的 ,一般专题的短期12 本机关编制的统计报表 ,分析材料归 档 文 件 范 围 保管期限12.1 反映主要职能业务的年度和年度以上汇总的 ,专题的 永久12.2 其他的短期13 本机关关于出国考察 ,接待拜访 ,参与国际会议等外事活动形成的文件材料13.1 签订的条约 ,协议 ,协定等外交文件 永久13.2 执行日程 ,考察报告 ,会谈记录名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,
8、共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 长期13.3 行政程序审批手续 ,详细事务性文件短期14 本机关处理人民来信来访的文件材料14.1 有省部级以上领导人重要批示和处理结果的永久14.2 有上级或本机关领导人重要批示和处理结果的长期14.3 其它有处理结果的 ,没有处理结果的 短期 四,非隶属机关制发的有关文件材料15 非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料长期16 非隶属机关联系一般事务的文件短期17 下级机关报送的总结 ,报告 ,统计报表 短期归 档 文 件 范 围保管期限 五,机构设置 ,干部人事18 本机关机构设置 ,撤并 ,名称更换 ,组织简
9、就 ,人员编制 ,印信启用 ,作废等文件材料 永久19 本机关各项工作制度 ,规定 ,方法等文件 长期20 干部任免的文件材料20.1 本机关领导任免 ,撤职的文件材料长期20.2 本机关对所属单位领导人任免的文件材料永久名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 20.3 本机关内部机构负责人任免 ,调整的文件材料 永久 21 本机关评比先进单位 ,劳动模范 ,先进工作者 ,嘉奖等的文件材料 21.1 省,部级以上有政策性待遇的 永久 21.2 一次性嘉奖的或地 ,县级以下的 长期 22 本机关对有关人员的处分材料 22.
10、1 影响大 ,问题严峻的 永久 22.2 一般问题的 长期 23 由本机关人事部门颁布或审核,用于机构内部职务,职称分类和鉴定的标准和准就长期 24 本机关公务员 ,职工录用 ,转正 ,调资 ,定级 ,待遇 ,离退休 ,职务聘任 ,人才沟通 轮岗 ,停薪留职 ,辞 职,复转 ,抚恤 ,死亡等文件材料 永久 25 本机关人事考核 ,职务 ,职称评审文件材料 长期 26 本机关人事培训 ,业务培训文件材料 短期 27 本机关职工调动工作及工资关系的介绍信及存根 长期 28 本机关职工名册 永久 29 工资制度文件材料 ,工资审核单 长期六,机关事务治理工作形成的文件材料 30 名师归纳总结 - -
11、 - - - - -第 6 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷 永久 31 本机关财产 ,档案等的交接凭证 ,清册 长期 32 ,征用土地 ,房屋买卖等文件本机关与有关单位签订的合同 ,协定 ,协议 ,议定书等文件材料 32.1 有历史意义和长远利用价值的 永久 32.2 有较长期限效应的 长期32.3 有较短期限效应的 短期33 专用设备配置规划 ,方案 ,年度统计 短期 34 本机关机动车保护及调动 ,事故处理 ,车辆保险等工作中形成的文件材料及车辆转让记录 短期 35 本机关有关履行日常行政职能的通知和其它发文
12、 短期 36 本机关职工医疗保健方案 ,医疗保险制度 ,医疗检查报告 长期 37 保卫部门的安全检查 ,调查记录 短期七,财务会计 ,资产治理工作中形成的文件材料38 本机关预 ,决算报告及批复 永久 39 财务分析 ,经费安排情形的文件材料 短期 40 本机关行政审计及其它与会计 ,出纳工作有关的文件材料 短期 41 名师归纳总结 本机关办公设备,物资的选购方案,审批手续 ,招标投标等文件材料第 7 页,共 13 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 短期 42 本机关国有资产治理工作的文件及报表 永久八,基建 ,住房工作中形成的文件材料 43 本机关
13、购房合同 永久 44 本机关职工承租,购置本单位住房的合同,协议 ,有关手续永久 45 本机关职工住房安排 ,出售制度 ,方案 ,细就 短期 归 档 文 件 范 围 保管期限 46 本机关职工住房情形统计 ,调查表 短期 47 本机关办公用房,职工住房房屋治理,保护 ,修理的文件材料短期 48 本机关职工住房申请书及相关手续 短期 九,党,团,纪检 ,监察 ,工会工作形成的文件材料 49 党的组织建设及日常治理方面文件材料 49.1 党团组织关系 ,党员名册 ,团员名册 长期 49.2 整党建设 ,党员治理文件材料 短期 49.3 本机关编报的党员 ,党组织统计年报表 永久 49.4 本机关党
14、 ,团,纪检基层组织形成的工作报告 ,总结 ,会议文件等 短期 50 本机关纪检 ,监察工作中形成的报告 ,调查材料 ,备忘录 长期名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 51 本机关党员 ,干部 ,职工违法违纪案件调查 ,处理的有关材料 长期52 本机关工会 ,妇联工作文件材料 短期二,安全监察特地档案归 档 文 件 范 围 保管期限 一,矿井基础档案1 矿井简介材料 长期 2 矿井抢救 ,装备 ,技术力气及矿井安全生产系统情形调查图表 长期 3 煤矿新建 ,改扩建和技改工程安全设施设计审查及竣工验收材料 ,图纸 长期
15、 4 安全技术措施费用提取标准 ,提取和使用情形备案材料 长期 5 维简费的提取标预备案材料长期 6 安全生产许可证申办及审批材料 省局 :长期 分局 :短期 6.1 煤矿企业供应的文件 ,资料 6.1.1 安全生产许可证申请书 6.1.2 各种安全生产责任制 6.1.3 安全生产规章制度和操作规程目录清单6.1.4 设置安全生产治理机构和配备专职安全生产治理人员的文件 6.1.5 主要负责人 ,安全生产治理人员安全生产学问和治理才能考核合格的证明材料 6.1.6 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 特种作业人员培训
16、方案 ,从业人员安全生产训练培训方案6.1.7 为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料6.1.8 重大危急源检测 ,评估 ,监控措施和应急预案6.1.9 事故应急救援预案和设立矿山抢救队的文件或与专业抢救队签订的抢救协议6.2 煤矿供应的文件 ,资料和图纸6.2.1 安全生产许可证申请书6.2.2 采矿许可证复印件6.2.3 各种安全生产责任制6.2.4 安全生产规章制度和操作规程目录清单6.2.5 设置安全治理机构和配备专职安全生产治理人员的文件6.2.6 矿长 ,安全生产治理人员考核合格的证明材料6.2.7 特种作业人员操作资格证书的证明材料6.2.8 从业人员安全生产训练考试合格的证明材
17、料6.2.9 为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料6.2.10 具备资质的中介机构出具的安全评判报告6.2.11 矿井瓦斯等级鉴定文件6.2.12 矿井灾难预防和处理方案6.2.13 井工煤矿通风系统图6.2.14 露天煤矿边坡监测系统图6.2.15 设立矿山抢救队的文件或与专业矿山抢救队签订抢救协议6.3 现场核查材料 6.4 煤矿企业安全生产许可证申请受理通知书,申请材料补正告知书,征求看法书 ,审查书 ,不予颁发煤矿企业安全生产许可证通知书名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 7 煤矿企业安全生产许可证申请不
18、予受理通知书 短期8 安全生产许可证变更申请及审批材料 省局 :长期 分局 :短期 8.1 安全生产许可证变更申请书 8.2 变更后的工商营业执照副本和主要负责人考核合格证明材料 8.3 改,扩建工程相关的文件 ,资料8.4 变更审查中形成的文书 8.5 变更后的安全生产许可证复印件9 安全生产许可证延期申请及审批材料 省局 :长期 分局 :短期 9.1 安全生产许可证延期申请书 9.2 本表 7.1,7.2 规定应当归档的文件9.3 延期申请过程中形成的有关文书9.4 换发的安全生产许可证复印件10 停办 ,关闭矿井材料 省局 :长期分局 :短期10.1 ,资料及安全生产许可证副本注销安全生
19、产许可证申请及有关审查批复 10.2 煤矿开采现状报告 ,实测图纸 ,遗留事故隐患的报告及防治措施二,执法监察档案 11 现场检查 ,惩罚中形成的执法文书材料 长期 12 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 强制执行申请书长期13 煤矿安全监察加强和改善安全治理建议书 长期 归 档 文 件 范 围 保管期限 14 行政复议材料和行政诉讼材料 长期 15 ,加强和改善安全治理监察看法书上级交办或群众来信来访举报煤矿重大事故隐患案件立案查处材料 长期16 其他需要储存的文件材料 长期三,事故档案 17 事故报告及领导批
20、示 特大事故及以上 永久 下同 重大及以下事故 长期 下同 18 事故处理的请示 ,批复 ,打算 同上 19 事故抢救报告 ,抢救指挥人员名单 ,巷道破坏和抢修平面图 同上 20 现场勘查报告 ,事故现场图 ,照片 ,录像 ,其他勘察过程中形成的材料 同上 21 事故技术分析 ,鉴定报告及有关试验报告 ,鉴定人员签名单 同上22 事故治理报告 ,治理组成员签名单 同上23 事故调查询问笔录,事故责任者自述材料,调查取证材料 ,物证的影像材料,物证材料事后情形说明 同上 24 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 13 页精选学习资料 - - - - - - - - - 伤亡人员名单 ,尸检报告 ,受伤人员损害程度鉴定或医疗证明以及照片 同上 归 档 文 件 范 围 保管期限 25 事故调查报告 同上 26 事故经济缺失表 同上 27 事故情形简报 同上28 事故调查组会议记录,内部组织分工材料,调查组成员名单及签字名单同上29 其它有关文件材料 同上名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 13 页