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1、机关档案归档文件范围及保管期限表归档文件范围及保管期限表一,文书档案归 档 文 件 范 围保管期限一,会议类1本级党,共青团代表会议,办公会议的文件材料1.1通知,名单,议程,报告,领导人讲话,选举结果,讨论通过的文件,决议,纪要,公报,主席团会议记录,重要的照片,录音(像)带等文件材料永久1.2大会发言,提案及其办理结果,简报长期1.3贺信,选举过程中形成的文件,讨论未通过的文件,小组会议纪录,参考文件,会议服务机构的计划,总结等文件材料短期2本机关党组或党委和行政办公会的纪要,会议记录,讨论通过的文件永久3本机关召开的工作会议和综合性专业会议文件材料3.1报告,讲话,决议,决定,纪要,简报
2、,重要的声像材料永久3.2通知,名单,日程,典型材料,代表发言长期4本机关召开的单项性专业会议文件材料4.1纪要,总结,讲话,报告,重要的声像材料长期4.2通知,典型材料,代表发言短期归 档 文 件 范 围保管期限5本机关承办国际会议的文件材料5.1请示,批复,申办和筹办组委会的主要活动,会议议程,代表名单,主报告(原文及中文译文),辅助报告(原文及中文译文),有关领导人贺词,讲话,会徽设计等文件材料永久5.2委员会,学术会,分会的讨论记录和会议代表登记表,接待安排,会议简报,新闻报道等文件材料长期二,上级机关形成的文件材料6上级机关颁发的文件材料和视察,检查本机关工作时形成的文件材料6.1上
3、级机关颁发的文件材料6.1.1直属上级机关颁发的,属本机关主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的方针,政策,法规,规章等文件材料长期6.1.2直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料短期6.1.3临时性,参考性的文件材料短期6.2党和国家领导人,上级机关视察,检查本机关工作时形成的文件材料6.2.1党和国家领导人的题词,讲话,照片,声像等重要文件材料永久6.2.2党和国家领导人视察,检查本机关工作时本机关的汇报材料,座谈记录等永久6.2.3上级机关领导人视察,检查本机关工作时的题词,讲话,照片,声像材料等 长期6.2.4上级机关视察,检查本机关时本机关的汇报
4、材料,座谈记录等短期归 档 文 件 范 围保管期限三,本级机机关职能能工作中中形成的的文件材材料7本机关关制发的的文件材材料7.1本机机关制发发的职能能业务文文件材料料 7.1.11方针,政策,法规性性的,普普发性的的职能业业务问题题,长远远规划,纲要 永久7.1.22专项业业务问题题的文件件材料 长期7.2本机机关的请请示,上上级机关关的批复复,指示示,通报报,下级级机关的的请示,本机关关的批复复 7.2.11方针政政策性的的重要问问题的永永久7.2.22具体业业务问题题的长期期7.33代上级级机关起起草并被被采用的的文件的的最后草草稿 77.3.1重要要的法规规性的 长期7.3.22其它的
5、的 短期期7.44本机关关编辑的的并反映映主要职职能活动动的出版版物样本本,简报报,情况况反映,工作信信息等长长期8 本级机机关行政政管理,执法活活动中形形成的有有关材料料8.11行政审审批,管管理工作作制度,程序规规定等文文件材料料永久8.2长期期有效的的执照,资格证证,资质质证等的的审批,管理文文件材料料长期8.3短期期有效的的执照,资格证证,资质质证等的的审批,管理文文件材料料短期8.4本机机关行政政复议,国家赔赔偿工作作中形成成的在全全国范围围内有重重大影响响的案件件材料永永久8.5本机机关行政政复议,国家赔赔偿工作作中形成成的在市市,县级级范围内内有重大大影响的的案件材材料长期期9本
6、机关普普查,调调查工作作中形成成的文件件材料99.1专专题,典典型的调调查报告告,汇总总材料 永久9.2一般般业务调调研材料料短期10本机关关计划,规划,统计数数字100.1年年度和年年度以上上的长期期10.2季度度的,月月份的短短期11本机关关工作活活动的总总结,报报告111.1主主要职能能活动年年度和年年度以上上的,重重要专题题的 永永久111.2半半年的,季度的的,一般般专题的的 短期期12本机关关编制的的统计报报表,分分析材料料 归 档 文文 件 范 围围保管期期限122.1反反映主要要职能业业务的年年度和年年度以上上汇总的的,专题题的永久久12.2其他他的短期期13本机关关关于出出国
7、考察察,接待待访问,参加国国际会议议等外事事活动形形成的文文件材料料13.1签订订的条约约,协议议,协定定等外交交文件 永久133.2执执行日程程,考察察报告,会谈记记录长期期13.3行政政程序审审批手续续,具体体事务性性文件短短期14本机关关处理人人民来信信来访的的文件材材料 14.1有有省部级级以上领领导人重重要批示示和处理理结果的的 永久久14.2有上上级或本本机关领领导人重重要批示示和处理理结果的的 长期期14.3其它它有处理理结果的的,没有有处理结结果的 短期四,非隶属属机关制制发的有有关文件件材料15非隶属属机关制制发的非非本机关关主管业业务但要要贯彻执执行的文文件材料料长期166
8、非隶属属机关联联系一般般事务的的文件短短期177下级机机关报送送的总结结,报告告,统计计报表短短期归 档 文文 件 范 围围保管期期限五,机构设设置,干干部人事事18本机机关机构构设置,撤并,名称更更改,组组织简则则,人员员编制,印信启启用,作作废等文文件材料料永久199本机关关各项工工作制度度,规定定,办法法等文件件长期 20干部部任免的的文件材材料200.1本本机关领领导任免免,撤职职的文件件材料长长期200.2本本机关对对所属单单位领导导人任免免的文件件材料永永久200.3本本机关内内部机构构负责人人任免,调整的的文件材材料永久久21本机机关评选选先进单单位,劳劳动模范范,先进进工作者者
9、,奖励励等的文文件材料料21.1省,部级以以上有政政策性待待遇的永永久211.2一一次性奖奖励的或或地,县县级以下下的长期期22本机机关对有有关人员员的处分分材料222.11影响大大,问题题严重的的永久222.2一一般问题题的长期期23由本本机关人人事部门门颁布或或审核,用于机机构内部部职务,职称分分类和鉴鉴定的标标准和准准则长期期24本机机关公务务员,职职工录用用,转正正,调资资,定级级,待遇遇,离退退休,职职务聘任任,人才才交流(轮岗),停薪薪留职,辞职,复转,抚恤,死亡等等文件材材料永久久25本机机关人事事考核,职务,职称评评审文件件材料长长期266本机关关人事培培训,业业务培训训文件材
10、材料短期期27本机机关职工工调动工工作及工工资关系系的介绍绍信及存存根长期期28本机机关职工工名册永永久299工资制制度文件件材料,工资审审核单长长期六,机关事事务管理理工作形形成的文文件材料料30本机机关及本本机关批批准的有有关区域域变化和和解决边边界纠纷纷,征用用土地,房屋买买卖等文文件永久久31本机机关财产产,档案案等的交交接凭证证,清册册长期322本机关关与有关关单位签签订的合合同,协协定,协协议,议议定书等等文件材材料322.1有有历史意意义和长长远利用用价值的的永久322.2有有较长期期限效应应的长期期32.3有较较短期限限效应的的短期 33专用用设备配配置规划划,计划划,年度度统
11、计短短期344本机关关机动车车维护及及调动,事故处处理,车车辆保险险等工作作中形成成的文件件材料及及车辆转转让记录录短期355本机关关有关履履行日常常行政职职能的通通知和其其它发文文短期366本机关关职工医医疗保健健方案,医疗保保险制度度,医疗疗检查报报告长期期37保卫卫部门的的安全检检查,调调查记录录短期七,财务会会计,资资产管理理工作中中形成的的文件材材料388本机关关预,决决算报告告及批复复永久399财务分分析,经经费分配配情况的的文件材材料短期期40本机机关行政政审计及及其它与与会计,出纳工工作有关关的文件件材料短短期411本机关关办公设设备,物物资的采采购计划划,审批批手续,招标投投
12、标等文文件材料料短期422本机关关国有资资产管理理工作的的文件及及报表 永久八,基建,住房工工作中形形成的文文件材料料43本机机关购房房合同永永久444本机关关职工承承租,购购置本单单位住房房的合同同,协议议,有关关手续永永久455本机关关职工住住房分配配,出售售制度,方案,细则短短期归 档 文文 件 范 围围保管期期限466本机关关职工住住房情况况统计,调查表表短期477本机关关办公用用房,职职工住房房房屋管管理,维维护,修修理的文文件材料料 短期期48本机机关职工工住房申申请书及及相关手手续短期期九,党党,团,纪检,监察,工会工工作形成成的文件件材料449党的的组织建建设及日日常管理理方面
13、文文件材料料49.1党团团组织关关系,党党员名册册,团员员名册长长期499.2整整党建设设,党员员管理文文件材料料短期499.3本本机关编编报的党党员,党党组织统统计年报报表永久久49.4本机机关党,团,纪纪检基层层组织形形成的工工作报告告,总结结,会议议文件等等短期500本机关关纪检,监察工工作中形形成的报报告,调调查材料料,备忘忘录长期期51本机机关党员员,干部部,职工工违法违违纪案件件调查,处理的的有关材材料长期期52本机机关工会会,妇联联工作文文件材料料短期二,安全监监察专门门档案归归 档 文 件件 范 围保管管期限一一,矿井井基础档档案1矿井简简介材料料长期2矿井救救护,装装备,技技
14、术力量量及矿井井安全生生产系统统情况调调查图表表长期3煤矿新新建,改改扩建和和技改工工程安全全设施设设计审查查及竣工工验收材材料,图图纸 长长期4安全技技术措施施费用提提取标准准,提取取和使用用情况备备案材料料长期5维简费费的提取取标准备备案材料料长期6安全生生产许可可证申办办及审批批材料省省局:长长期分局局:短期期6.11煤矿企企业提供供的文件件,资料料6.11.1安安全生产产许可证证申请书书6.11.2各各种安全全生产责责任制66.1.3安全全生产规规章制度度和操作作规程目目录清单单6.11.4设设置安全全生产管管理机构构和配备备专职安安全生产产管理人人员的文文件6.1.55主要负负责人,
15、安全生生产管理理人员安安全生产产知识和和管理能能力考核核合格的的证明材材料6.1.66特种作作业人员员培训计计划,从从业人员员安全生生产教育育培训计计划6.1.77为从业业人员缴缴纳工伤伤保险费费的有关关证明材材料6.1.88重大危危险源检检测,评评估,监监控措施施和应急急预案66.1.9事故故应急救救援预案案和设立立矿山救救护队的的文件或或与专业业救护队队签订的的救护协协议6.2煤矿矿提供的的文件,资料和和图纸66.2.1安全全生产许许可证申申请书66.2.2采矿矿许可证证复印件件6.22.3各各种安全全生产责责任制66.2.4安全全生产规规章制度度和操作作规程目目录清单单6.22.5设设置
16、安全全管理机机构和配配备专职职安全生生产管理理人员的的文件66.2.6矿长长,安全全生产管管理人员员考核合合格的证证明材料料6.22.7特特种作业业人员操操作资格格证书的的证明材材料6.2.88从业人人员安全全生产教教育考试试合格的的证明材材料6.2.99为从业业人员缴缴纳工伤伤保险费费的有关关证明材材料6.2.110具备备资质的的中介机机构出具具的安全全评价报报告6.2.111矿井井瓦斯等等级鉴定定文件66.2.12矿矿井灾害害预防和和处理计计划6.2.113井工工煤矿通通风系统统图6.2.114露天天煤矿边边坡监测测系统图图6.22.155设立矿矿山救护护队的文文件或与与专业矿矿山救护护队
17、签订订救护协协议 66.3现现场核查查材料66.4煤煤矿企业业安全生生产许可可证申请请受理通通知书,申请材材料补正正告知书书,征求求意见书书,审查查书,不不予颁发发煤矿企企业安全全生产许许可证通通知书77煤矿企企业安全全生产许许可证申申请不予予受理通通知书短短期 88安全生生产许可可证变更更申请及及审批材材料省局局:长期期分局:短期88.1安安全生产产许可证证变更申申请书88.2变变更后的的工商营营业执照照副本和和主要负负责人考考核合格格证明材材料8.3改,扩建工工程相关关的文件件,资料料8.44变更审审查中形形成的文文书8.5变更更后的安安全生产产许可证证复印件件9安全生生产许可可证延期期申
18、请及及审批材材料省局局:长期期分局:短期99.1安安全生产产许可证证延期申申请书99.2本本表7.1,77.2规规定应当当归档的的文件,资料及及安全生生产许可可证副本本9.33延期申申请过程程中形成成的有关关文书99.4换换发的安安全生产产许可证证复印件件10停办办,关闭闭矿井材材料省局局:长期期分局:短期110.11注销安安全生产产许可证证申请及及有关审审查批复复10.2煤矿矿开采现现状报告告,实测测图纸,遗留事事故隐患患的报告告及防治治措施二,执法监监察档案案11现场场检查,处罚中中形成的的执法文文书材料料 长期期12强制制执行申申请书长长期133煤矿安安全监察察加强和和改善安安全管理理建
19、议书书,加强强和改善善安全管管理监察察意见书书长期归 档 文文 件 范 围围保管期期限144行政复复议材料料和行政政诉讼材材料长期期15上级级交办或或群众来来信来访访举报煤煤矿重大大事故隐隐患案件件立案查查处材料料长期166其他需需要保存存的文件件材料长长期三,事故档档案177事故报报告及领领导批示示特大事事故及以以上永久久(下同同)重大大及以下下事故长长期(下下同)118事故故处理的的请示,批复,决定同同上199事故抢抢救报告告,抢救救指挥人人员名单单,巷道道破坏和和抢修平平面图 同上200现场勘勘查报告告,事故故现场图图,照片片,录像像,其他他勘察过过程中形形成的材材料同上上21事故故技术分分析,鉴鉴定报告告及有关关实验报报告,鉴鉴定人员员签名单单同上222事故管管理报告告,管理理组成员员签名单单同上233事故调调查询问问笔录,事故责责任者自自述材料料,调查查取证材材料,物物证的影影像材料料,物证证材料事事后情况况说明同同上244伤亡人人员名单单,尸检检报告,受伤人人员伤害害程度鉴鉴定或医医疗证明明以及照照片同上上归 档档 文 件 范范 围保保管期限限25事故故调查报报告 同同上266事故经经济损失失表同上上27事故故情况简简报同上上28事故故调查组组会议记记录,内内部组织织分工材材料,调调查组成成员名单单及签字字名单 同上299其它有有关文件件材料同同上