《企业内部物流管理系统30818.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业内部物流管理系统30818.docx（65页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、物资管理系统第一章 概述一、关于 XXX中的物料管理系统 XXX物料管理系统以物流为数据流主流程，全面带动物资管理中各个环节的管理水平的提高，完成物流各个环节的自动化水平，确保物流各环节的自动化数据流畅，准确无误，为全面实现企业的物流现代化打下坚实的基础。 XXX中中的物料料管理系系统主要要负责接接收各作作业部门门提请的的各类材材料需求求计划,通过对对提请的的材料需需求计划划进行平平衡利库库，自动动产生材材料采购购计划及及建议采采购量，通通过订单单发出功功能实现现订单的的自动化化传送，通通过到货货登记检检验，对对允收物物料经过过发票登登记后验验收入库库,各级级领料部部门按需需求计划划进行领领料
2、出库库，同时时将作业业材料成成本及时时反馈给给各级成成本中心心。二、 XXXX中的的物料管管理系统统的主要要流程图图开始1、物料需需求计划划流程图图：编制部门判断部门是否存在工程工程名称 N施工部门，计划批次输入计划明细信息保存提交计划是否审批NN选择审批链是否批准执行结束 Y2、采购计计划流程程图开始计划员根据自已的材料权限搜集采购计划计划员编辑自已巳搜集的采购计划保存编辑结果提交N判断数据 的合法性Y判断采购计划是否需要审批NYN判断是否批准Y判断是否合同Y合同处理N自动生成 采购订单结束3、入库流流程图开始是否有在途Y在途单是否正确NNY入库确认是否成功NY库存增加结束.4、正常常出库流
3、流程图开始领用部门、工程项目、产权部门工程是否有效NY是否允许优惠是否输入二级部门途单是否生成二级库在途单是否含管理费YNNNNYYY输入领用班组输入出库方式输入打折比例输入管理费率额输入出库数量是否和成本中心相连保存NY判断工程及资金有效性NY根据需求计划分单出库单结束 第二章 材材料需求求计划管管理一、编制材材料需求求计划 1、功能描描述 物资公司根根据厂内内各部门门工程计计划的需需求，为为厂内各各部门做做材料计计划编制制，然后后提交到到上级部部门领导导进行审审批。2、版本存存在描述述 物物资版 计划划管理/处理/编制材材料需求求计划 3、功能正正确使用用的条件件材料计划施施工部门门需为工
4、工作级部部门 材料计划施施工部门门需为工工作级部部门 材料计划施施工部门门需允许许发生材材料费 材料计划施施工部门门要有一一定的工工程项目目 计计划批次次内容不不能为空空 4、功能界界面 5、 操操作说明明 进入材料需需求计划划编制窗窗口中后后，选择择编制制部门，选择择本次要要做材料料计划的的工程程名称，选择择施工工部门，输入入本次的的计划划批次，回车车，窗口口的计计划明细细中会会插入一一行空记记录（也也可以在在计划批批次中选选择原来来没有提提交的计计划，重重新进行行编辑）。 在计划明明细栏栏中的物物码列输输入本次次所做计计划物料料的编码码，系统统自动会会把该物物资的品品名规格格价格填填到当前
5、前行，如如果不知知道要做做本次计计划某种种物资的的编码，可可以点击击工具条条上的物资浏浏览打打开物资资信息查查询窗口口。 用户在此窗窗口有两两种查询询物资的的方法： a、按品名名规格查查询 选中按品品名规格格查询页面，比比如在品品名里输输入“钢”字，点点击确确定按按扭，系系统自动动会把所所有品名名中含有有“钢”字的物物资列出出，如图图： b、按仓库库、帐本本查询 选中按仓仓库、帐帐本查询询页面面，选择择仓库库名称，然后后选择帐本名名称，搜搜索结果果如上图图： 选中中需要的的物资，点点击选选择按按扭。技技巧：按按住sshifft键键或者ctrrl键键可以选选择多条条物资。 在材材料需求求计划编编
6、制窗口口材料料明细中输入入本次计计划各种种物资的的需求数数量，保保存。 6、经常常出现的的问题及及解决方方法 在本次材料料需求计计划的明明细中，有有的物资资会被忘记输输入需求求数量，这这样保存存时候，系系统会弹弹出小窗窗口提示示您某一一行物资资的需求求数量不不能为空空，等你你输入需需求数量量后才能能保存成成功。 如果在物资信信息查询询窗口口中找不不到某种种物资，就就可以新新增一条条物资。 双击新增增行的物码，弹出出窗口是是否要增增加一条条新物资资，选择择是按扭，弹弹出新增增物资窗窗口,在在窗口中中输入新新增的物资名名称、物资规规格、单位和参参考价，点击击确定定。 7、参考 二、材料需需求计划划
7、审批 1、功能描描述材料需求计计划编制制完成以以后，提提交到上上级部门门领导进进行审批批。本功功能是物物资公司司领导对对各生产产部门提提交上的的材料需需求计划划进行审审阅审批批过程。在在审阅完完某一部部门某次次的材料料需求计计划后，如如果批准准签字，此此材料需需求计划划即告本本次审批批完成，如如果不批批准则可可以直接接发回到到编制人人手中。2、版本存存在描述述 物资版版全版版 领导导查询/处理/材料计计划审批批3、本功能能正确使使用的条条件部门材料需需求计划划编制已已保存提提交。材料需求计计划已到到达最后后一级审审批。4、功能界界面5、操作说说明 如果当前登登录用户户是审批批用户而而且有需需要
8、审批批的材料料需求计计划时，系系统探测测器自动动弹出窗窗口提示示用户有有材料需需求计划划需要审审批。如如图： 此时可以登登录系统统，输入入口令后后打开主主程序界界面，进进入材料料计划审审批的窗窗口，位位置：领领导查询询/处理理/材料料计划审审批 双击窗口中中的待审审批的材材料需求求计划主主记录，弹弹出窗口口： 切换到审审批签字字页面面，输入入审批意意见。如如果同意意该材料料需求计计划，则则点击批准签签字按按扭，采采购员可可自动搜搜集到本本次批准准的材料料需求计计划；如如果不同同意该材材料需求求计划则则点击发回重重审按按扭，将将该材料料计划直直接发回回到编制制人手中中。见下下图： 当然审审批用户
9、户可以修修改、增增加或者者删除计计划明细细记录，修修改完毕毕后保存存，在审批变变更记录录里面面会记录录你的一一切操作作。6、经常出出现的问问题及解解决方法法7、参考已经提交的的材料需需求计划划计划探测器器三、材料计计划的汇汇总平衡衡1、功能描描述 计划员将自自已所辖辖部门提提报批准准后未平平衡过的的材料需需求计划划进行平平衡利库库，生成成按需采采购计划划。2、版本存存在描述述物资版及全全版 计划管管理-计划汇汇总平衡衡3、本功能能正确使使用的条条件部门提报的的材料需需求计划划需批准准部门提报的的材料计计划未参参与过平平衡使用此功能能的计划划员对部部门所提提报的材材料计划划中的物物料有操操作权限
10、限部门提报的的材料需需求计划划未设置置为暂停停平衡待平衡物料料采购策策略为按按需采购购4、功能界界面 5、操作说说明 计划员进入入计划汇汇总平衡衡窗口后后，可查查看暂停停平衡计计划、不不参与平平衡计划划、待平平衡计划划。用户户如果想想暂时不不平衡某某个材料料计划可可到设置菜单项项中的设置计计划平衡衡过滤器器中暂停停平衡此此材料计计划，不不参与平平衡计划划是指采采购策略略为零星星采购或或定量采采购，或或者超市市中物料料。选择择待平衡衡计划，可可按部门门计划批批次查看看部门提提报的材材料需求求计划，选选择显显示所有有待平衡衡计划按钮,则在待待平衡计计划栏中中显示所所有的待待平衡计计划。点点击计计划
11、平衡衡按钮钮，系统统会提示示用户确实要要对显示示的待平平衡计划划进行汇汇总平衡衡吗？，如确确认平衡衡，选择择确定定按钮钮， 在汇总总结果栏栏中会显显示本次次汇总平平衡后的的结果。6、经常出出现的问问题及解解决方法法在做零星采采购时，将将物料的的采购策策略设置置为零星星采购，造造成部门门材料计计划不参参与平衡衡，可将将物料的的采购策策略由零零星采购购改为按按需采购购。7、参考 部部门批准准后的材材料需求求计划 第三章 采采购管理理一、按需采采购计划划收集 1、功能描描述 计划员将汇汇总平衡衡后的结结果，收收集生成成按需采采购计划划批次。2、版本存存在描述述 物物资版及及全版 采购购管理 处理 按
12、需需采购计计划收集集3、本功能能正确使使用的条条件 物物料采购购策略需需设置为为按需采采购有参与平衡衡过且未未收集成成采购批批次的材材料需求求计划使用此功能能的计划划员对被被收集材材料计划划中的物物料有操操作权限限4、功能界界面 5、操作说说明 打开按按需采购购计划收收集的窗窗口，窗窗口中会会显示上上次汇总总平衡的的结果。计计划员可可以按库库名及帐帐名进行行过滤，如如果将所所有汇总总平衡的的结果收收集成一一个采购购批次，选选择全全部收集集成批次次按钮钮，也可可以用鼠鼠标依次次选择生生成不同同的采购购批次。6、 经经常出现现的问题题及解决决方法 7、 参参考计划汇总平平衡后的的结果二、零星采采购
13、计划划的收集集1、功能能描述 将采购策略略为零星星采购的的物料收收集生成成零星采采购计划划批次。2、版本存存在描述述物资版及全全版 采购管管理 处理 零星星采购计计划收集集3、本功能能正确使使用的条条件物料采购策策略需设设置为零零星采购购使用此功能能的计划划员对被被收集采采购计划划中的物物料有操操作权限限4、功能界界面5、操作说说明打开零星采采购计划划收集的的窗口，窗窗口中显显示需零零星采购购的全部部物料。计计划员可可以按库库名及帐帐名进行行过滤，如如果将所所有需零零星采购购的物料料收集成成一个采采购批次次，选择择全部部收集成成批次按钮，也也可以用用鼠标依依次选择择分别生生成零星星采购批批次。
14、如如果该计计划员还还有未提提交的零零星采购购批次，系系统会提提示已存在在未提交交的批次次名称有有N个,您是否否愿意追追加到已已存在的的批次中中?,如果选选择是是，请请在选择择采购计计划批次次名称选选择框中中选择采采购批次次，选择择否系统会会另生一一个采购购批次。 6、经常常出现的的问题及及解决方方法 7、参考物料的采购购策略三、按需采采购计划划的编辑辑1、 功功能描述述 编辑所收集集的按需需采购计计划批次次，生成成采购订订单。2、版本存存在描述述物资版及全全版 采购管管理 处理理 按需需采购计计划编辑辑3、本功能能正确使使用的条条件已收集的按按需采购购计划批批次需确定采购购物料的的供应商商需确
15、定采购购物料的的采购价价格使用此功能能的计划划员对被被收集采采购计划划中的物物料有操操作权限限4、功能界界面5、操作说说明 选择所所要编辑辑的采购购计划批批次，在在未编辑辑供货单单位的的的采购计计划栏中会会显示本本次编辑辑的采购购批次的的物料明明细。如如果此采采购批次次的物料料较多，可可以通过过选择库库名及帐帐名过滤滤，选择择需采购购的供货货单位（也也可通过过输入供供应商简简称的方方法选择择供应商商，简称称为供应应商名称称的第一一个声母母，如邯邯郸市大大众机电电物资公公司可输输入HDDSDZZJD即即可）。然然后选择择在此供供应商采采购的物物料，选选择选选定登记记按钮钮，进入入明细编编制界面面
16、，对应应每一种种物料输输入单价价（输入入单价时时可选择择含税单单价或不不含税单单价），采采购的数数量（采采购数量量默认值值为汇总总平衡时时的建议议采购量量），预预计使用用日期，如如果需检检验或签签订合同同的选择择检验及及合同，。将将本次编编辑的采采购计划划批次都都编辑完完成后选选择提提交按按钮，如如果采购购计划需需要审批批选择相相对应的的审批链链即可。注注：采购购计划在在未提交交前可以以修改编编辑，一一旦提交交后不允允许再修修改。 6、 经经常出现现的问题题及解决决方法同一批次次的采购购计划没没有全部部编辑完完成造成成采购计计划不能能提交，需需全部编编辑完后后再提交交。7、参考已收集的的按需采
17、采购计划划批次四、零星采采购计划划编辑1、 功功能描述述 编辑所收集集的定量量采购计计划批次次，生成成采购订订单。2、版本存存在描述述物资版及全全版 采购管管理 处理理 零星星采购计计划编辑辑3、本功能能正确使使用的条条件已收集的按按需零星星计划批批次需确定采购购物料的的供应商商需确定采购购物料的的采购价价格使用此功能能的计划划员对被被收集采采购计划划中的物物料有操操作权限限4、功能界界面 5、操作说说明 选择所要编编辑的采采购计划划批次，在在未编辑辑供货单单位的的的采购计计划栏中会会显示本本次编辑辑的采购购批次的的物料明明细。如如果此采采购批次次的物料料较多，可可以通过过选择库库名及帐帐名过
18、滤滤，选择择需采购购的供货货单位（也也可通过过输入供供应商简简称的方方法选择择供应商商，简称称为供应应商名称称的第一一个声母母，如邯邯郸市大大众机电电物资公公司可输输入HDDSDZZJD即即可）。然然后选择择在此供供应商采采购的物物料，选选择选选定登记记按钮钮，进入入明细编编制界面面，对应应每一种种物料输输入单价价（输入入单价时时可选择择含税单单价或不不含税单单价），采采购的数数量，预预计使用用日期，如如果需检检验或签签订合同同的选择择检验及及合同，。将将本次编编辑的采采购计划划批次都都编辑完完成后选选择提提交按按钮，如如果采购购计划需需要审批批选择相相对应的的审批链链即可。注注：采购购计划在
19、在未提交交前可以以修改编编辑，一一旦提交交后不允允许再修修改。 6、 经经常出现现的问题题及解决决方法同一批次的的采购计计划没有有全部编编辑完成成造成采采购计划划不能提提交，需需全部编编辑完后后再提交交。7、参考已收集的零零星采购购计划批批次五、采购计计划提交交 1、 功功能描述述 将编辑完的的采购计计划批次次提报领领导审批批。2、版本存存在描述述物资版及全全版3、本功能能正确使使用的条条件采购计划模模块中采采购计划划是否需需审批参参数设置置为需审审批有已编辑完完的采购购计划批批次采购计划的的提交人人与编辑辑人相同同4、功能界界面 5、操作说说明计划员在在采购计计划编辑辑完成后后，点击击提交交
20、按钮钮，系统统会弹出出审批链链的选择择窗口，窗窗口的左左边为可可选择的的审批链链，双击击所需的的审批链链，在窗窗口的右右边会显显示此审审批链的的审批人人员组成成，审批批的顺序序自上而而下。当当当前审审批人审审批完成成后，系系统会自自动提示示下一审审批人审审批，最最后一级级审批人人审批完完成后此此采购计计划批次次审批即即告完成成。确定定本次采采购计划划批次使使用选择择的审批批链请点点击选选择，取取消本次次提交请请选择取消按钮。注注：本次次编辑采采购计划划在未提提交前可可以修改改编辑，提提交成功功后不允允许再进进行修改改。 6、 经经常出现现的问题题及解决决方法所选择的的审批链链没有审审批人，造造
21、成采购购计划不不能提交交，可重重新定义义审批链链的组成成。7、参考已编辑完成成采购计计划批次次六、采购订订单的发发出 1、功能描描述同一批次采采购计划划批准完完成后，系系统根据据采购供供应商不不同，自自动生成成订单，订订单生成成后通过过_mmaill 将订订单发送送给供应应商。2、版本存存在描述述 物资版版及全版版 采购购管理处理采购订订单的发发出3、本功能能正确使使用的条条件已批准的采采购计划划用户部门及及订单供供应商需需接通互互联网用户需有及及订单供供应商需需有电子子信箱用户需身份份验证正正确4、功能界界面 5、操作说说明采购订单发发出的窗窗口中，左左面是待待发送的的订单列列表，在在列表中
22、中双击需需发送的的订单，在在窗口的的右面会会显示此此订单的的订单明明细。用户可选选择选择择订单单打印按钮打打印订单单。 发送订单前前请首先先验证身身份，在在发信信人E_maiil处处输入发发信人的的E_mmaill，在用户名名处输输入用户户的电子子信箱的的用户名名，在密码处输入入电子信信箱的密密码。 身份验证正正确完毕毕后在供应商商E_mmaill、SMTTP、邮件主主题处处输入供供应商的的E_mmaill、 供应商商电子信信箱的SSMTPP服务器器名及邮邮件主题题。 选择订单单发出按钮即即可发送送订单。6、经常出出现的问问题及解解决方法法供应商的EE_maail输输入错误误供应商的信信息SM
23、MTP服服务器名名错误7、参考批准后的采采购计划划第四章 到到货登记记一、到货登登记 1、功能描描述供应商接到到采购订订单，根根据订单单备料发发货，物物料在正正式入库库前做到到货登记记到货登记维维护物料料基本信信息表（item_base）中的到货未入库数量，到货未入库数量增加。到货登记维维护采购购计划表表（pllan_stoock）中中的到货货数量，到到货数量量增加2、版本存存在描述述物资版及全全版 仓库管管理处理到货登登记3、本功能能正确使使用的条条件已发出的采采购订单单系统主参数数发票登登记模式式需设为为：按到到货记录录登记到货登记人人员需对对登记的的物料有有操作权权限4、功能界界面5、操
24、作说说明 进进入到货货登记窗窗口，在在选择择供应商商下拉拉列表框框中选择择到货的的供应商商，在选择订订单号下拉列列表框中中选择对对应的订订单号，此此时到到货登记记页面面中会显显示该订订单中未未登记的的物料明明细。 双双击需登登记的物物料，系系统在未登记记的物料料明细的下方方自动生生成此物物料的到到货登记记记录。填填写登记记物料的的到货数数量（系系统默认认值为采采购订单单的数量量），到到货的日日期（系系统默认认值为当当前日期期），确确定是否否需要检检验，登登记完毕毕后选择择保存存即可可。 修改已登记记的到货货登记记记录（须须在未入入库前，物物料在入入库后系系统不允允许在修修改到货货登记记记录）点
25、点击到到货记录录修改页面，操操作同到到货登记记。 6、经常出出现的问问题及解解决方法法 7、参考采购订单第五章 在在途管理理一、 在途单登记记1、功能描描述根据到货登登记的物物料登记记在途单单2、版本存存在描述述 物资版版及全版版 在途途管理处理制作收收料单3、本功能能正确使使用的条条件已登记的到到货登记记单据在途单人员员需对物物料有操操作权限限4、功能界界面5、操作说说明进入物料入入在途窗窗口，在在供货单单位下选选中相应应的供应应商，在在选择某某一次的的定单号号，和采采购性质质，这里里的发票票号可以以不填，然然后对数数据窗口口的物料料选中登登记，确确定价格格和数量量，最后后保存。 6、注意事
26、事项这里的发票票号也可可以填写写比如合合同号类类的能区区分相同同供应商商不同批批次的定定货，这这样入库库打印的的入库单单据，才才能分开开，不至至于打印印在一起起。7、参考三、收料单单作废 1、功能描描述作废未入库库前的在在途登记记记录，可可重新在在途登记记作废在途单单时维护护采购计计划，对对应采购购计划中中的订货货入库数数量减少少2、版本存存在描述述 物资版版及全版版 在途途管理处理收料单单作废3、本功能能正确使使用的条条件已登记的收收料单作废收料单单人员需需对物料料有操作作权限4、功能界界面 5、操作说说明 进进入在途途作废窗窗口，在途汇汇总页页面下显显示了所所有已做做在途登登记且未未入库的
27、的记录，双双击需要要作废的的在途记记录，在在在途途明细页面中中会显示示在途登登记的明明细。确确认作废废请点击击在途途作废按钮。在在途单一一旦作废废后可以以重新修修改到货货记录（详详细操作作见到货货登记），重重新在途途登记。 6、经常出出现的问问题及解解决方法法7、参考已登记收料料单第六章 出出入库管管理一、入库确确认 1、功能描描述仓库保管员员参照计计划员做做的在途途登记（做做的收料料单）做做入库确确认。维护物料基基本信息息表（iitemm_baase）表表中的到到货未入入库数量量，到货货未入库库数量减减少。维护月结表表(tootall_moonthh)中的的本月入入库数量量、本年年累计入入库
28、数量量、本月月库存数数量、本本月出库库金额、本本年累计计入库金金额，本本月库存存金额2、版本存存在描述述 物资资版及全全版 出入库库管理处理物料入入库操作作3、本功能能正确使使用的条条件已登记的在在途单入库确认的的仓库保保管员需需对入库库的物料料有操作作权限4、功能界界面5、操作说说明 进进入物料料入库窗窗口，在途汇汇总页页面下显显示了所所有已做做在途登登记且未未入库的的记录，双双击需要要入库的的在途记记录，在途明明细页页面中会会显示在在途登记记的明细细。点击击显示示采购及及到货记记录信息息按钮钮，在窗窗口中会会显示入入库物料料的采购购计划信信息及到到货登记记的信息息。确认认入库请请点击工工具
29、栏中中的保保存按按钮。 6、经常出出现的问问题及解解决方法法7、参考已登记在途途单二、入库回回退 1、 功能能描述回退已入库库的物料料的原始始凭证维护物料基基本信息息表（iitemm_baase）中中的到货货未入库库数量，到到货未入入库数量量减少。维护采购计计划表（plan_stock）表中的已入库数量，已入库数量减少。维护月结表表(tootall_moonthh)中的的本月入入库数量量、本年年累计入入库数量量、本月月库存数数量、本本月出库库金额、本本年累计计入库金金额，本本月库存存金额。2、版本存存在描述述 资资版及全全版 出入库库管理处理物料入入库回退退3、本功能能正确使使用的条条件已入库
30、物料料在当前前库或历历吏库中中有原始始凭证。已入库物料料的库存存不小于于所回退退入库凭凭证中入入库数量量。物料做入库库回退时时只能整整张单据据回退。操作员需对对回退的的物料有有操作权权限。4、功能界界面 5、操作说说明当前库：系系统目前前正在使使用的数数据表，存存贮当前前使用的的数据记记录。历史库：虽虽着系统统长时间间的运行行，数据据量不断断增加，造造成系统统的检索索速度慢慢，系统统会 把旧的的数据导导入到历历史数据据表中。 进入物物料入库库回退窗窗口，选选择回退退单据所所在的位位置（即即：是在在当明明库还还是历历史库，系统统默认值值为当前前库），选选择回退退物料当当时入库库时的时间范范围及及
31、物料的的所在的的库名名及帐名，不选选择系统统会默认认为所有有的库和和帐，点点击工具具栏上的的检索索按钮钮，在正常入入库名细细栏中中会显示示所有符符合条件件的入库库记录。 选择所所要回退退的入库库单据双双击，在在正常常入库回回退栏栏中会显显示所回回退原始始单据的的明细，（注注：如提提示：“该单据据已被回回退,系统不不允许重重复回退退!” ，表明明所要回回退的入入库单已已做过回回退操作作，不允允许重复复回退），确确认回退退此单据据，请点点击保保存打印印按钮钮。 6、经常出出现的问问题及解解决方法法7、参考已入库的入入库单三、正常常出库 1、功能描描述按工程项目目物料出出库维护材料计计划表（plan
32、_app）中的出库数量，出库数量增加维护月结表表(tootall_moonthh)中的的本月出出库数量量、本年年累计出出库数量量、本月月库存数数量、本本月出库库金额、本本年累计计出库金金额，本本月库存存金额2、版本存存在描述述 物资资版及全全版 出入库库管理处理物料出出库操作作3、本功能能正确使使用的条条件领用部门批批准的材材料需求求计划。领用部门需需定义为为工作级级部门且且允许发发生材料料费。出库物料的的数量不不能大于于物料的的库存数数量。操作员需对对出库物物料有操操作权限限。4、功能界界面 5、操作说说明工程项目对对领用物物料的限限制可分分为以下下几种：限金额限计计划：工工程项目目出库完完
33、全按材材料计划划出库，没没有材料料计划不不允许出出库，且且出库时时金额受受工程项项目的可可用资金金的限制制。限金额不限限计划：工程项项目只是是通过对对可用资资金的限限制来控控制物料料的领用用，对材材料计划划并不严严格限制制，一般般车间的的维护工工程使用用。限计划不限限金额：工程项项目完全全按材料料计划出出库，没没有材料料计划不不允许出出库，出出库时金金额不受受工程项项目的可可用资金金的限制制。 进进入物料料正常出出库的窗窗口，文文本框请刷卡卡自动动获得焦焦点（注注：此功功能仅为为主参数数出库是是否采用用IC卡为为：采用用 时有效效），首首先在刷刷卡器上上刷卡，如如果此卡卡为部门门卡需另另外在工
34、程项项目中中选择部部门卡上上的工程程项目，系系统在部门批批准后的的材料计计划列表表页面面中显示示领用部部门该工工程项目目所有批批准未完完成的材材料需求求计划（系系统主参参数出库库领用方方式为：按批准准的材料料计划，如如设置为为：按部部门申请请的领用用计划 此页面面会显示示领用部部门该工工程项目目所有的的申领计计划），选选择出库库物料的的产权权属性，如系系统中含含二级库库，在出出库方式式中选择择二级级库单据据（系系统默认认值为正正常单据据），如如果系统统出库物物料允许许优惠，可可在打打折比例例中输输入折扣扣值，点点击按钮钮显示示工程属属性可可显示出出库工程程项目的的详细细细息（包包含项目目是否允
35、允许发生生材料费费、是否否工作级级部门、项项目的预预算资金金、项目目已用资资金、项项目的可可用资金金等）。 在在部门门批准后后的材料料计划列列表页页面上双双击需出出库的材材料计划划或部门门申领计计划，系系统在出库处处理总单单输入自动生生成一条条出库的的记录，出出库数量量的默认认值为此此材料计计划或申申领计划划中未领领的数量量（可以以重新修修改），选选择领领料人（领料料人选择择框为空空或不存存在本次次领料人人，可在在选择框框中输入入领料人人姓名，系系统会添添加此用用户），输输入管管理费（系统统可通过过参数灵灵活配置置出库物物料是否否含管理理费及管管理费的的费率）。确确认出库库请选择择存盘盘继续按
36、钮。打打印出库库单选择择打印印按钮钮（注：用户在在点击打打印按钮钮前请务务必装好好打印纸纸，本次次打印会会把本用用户截止止上次未未打印的的出库单单一次性性打印完完毕） 6、经常出出现的问问题及解解决方法法 在在刷工程程卡或刷刷完部门门卡选择择工程时时提示：“部门工工程当前前考核周周期的预预算未下下达”请联系系有关部部门对此此部门的的该工程程下达资资金预算算。 系系统在本本模块根根据材料料计划对对出库进进行分单单分单，当当某一物物料的出出库的数数量大于于材料计计划上的的的数量量时系统统会产生生两张出出库单，即即：一张张按材料料计划数数量生成成的计划划出库单单，一张张非计划划出库单单。7、参考批准
37、的部门门的材料料需求计计划（工工程项目目属性为为限计划划）。部门依据工工程材料料计划做做的部门门领用计计划（系系统主参参数出库库领用方方式为：按部门门申请的的领用计计划）。四、出库回回退 1、功能描描述回退已出库库的物料料维护材料计计划表（plan_app）表中的出库数量，出库数量减少。2、版本存存在描述述物资版及全全版 出入库库管理处理物料出出库回退退3、本功能能正确使使用的条条件已出库物料料在当前前库或历历吏库中中有原始始凭证。物料做出库库回退时时只能整整张单据据回退。被回退出库库单据上上工程项项目需为为有效工工程操作员需对对出库回回退的物物料有操操作权限限。4、功能界界面 5、操作说说明
38、当前库：系系统目前前正在使使用的数数据表，存存贮当前前使用的的数据记记录。历史库：虽虽着系统统长时间间的运行行，数据据量不断断增加，造造成系统统的检索索速度慢慢，系统统会把旧旧的数据据导入到到历史数数据表中中。进入物料出出库回退退窗口，选选择回退退单据所所在的位位置（即即：是在在当明明库还还是历历史库，系统统默认值值为当前前库），选选择回退退物料当当时出库库时的时间范范围及及物料的的所在的的库名名及帐名，不选选择系统统会默认认为所有的库和和帐，点点击工具具栏上的的检索索按钮钮，在正常出出库名细细栏中中会显示示所有符符合条件件的出库库记录。 选择所要回回退的出出库单据据，在正常出出库回退退栏中中
39、会显示示所回退退原始单单据的明明细，（注注：如提提示：“该单据据已被回回退,系统不不允许重重复回退退!” ，表明明所要回回退的出出库单已已做过回回退操作作，不允允许重复复回退），确确认回退退此单据据，请点点击存存盘打印印按钮钮。 6、经常出出现的问问题及解解决方法法7、参考已出库的出出库单五、仓库报报表a、入库日日报表 1、功能描描述按人员的权权限查询询某天的的入库记记录2、版本存存在描述述物资版及全全版 出入库库管理报表按日期期查询入入库 3、功能界界面4、操作说说明 在选择入入库时间间处输输入所有有查询单单据的入入库时间间，在选择产产权属性性处选选择入库库的产权权属性，点点击工具具栏上的的
40、检索索按钮钮。 b、入库月月报表 1、功能描描述按人员的权权限查询询某月的的入库记记录2、 版版本存在在描述 物资版版及全版版 出入入库管理理报表按月份份查询入入库 3、功能界界面4、操作说说明 在选择会会计月份份处输输入所有有查询单单据的会会计月份份，在选择库库名、选择产产权属性性选择择框中选选择入库库的仓库库名（窗窗口中只只显示操操作员有有操作权权限的仓仓库名）、产产权属性性，点击击工具栏栏上的检索按钮。 c、出库日日报表 1、功能描描述按人员的权权限查询询某日的的出库记记录2、 版版本存在在描述 物资版版及全版版 出入入库管理理报表按日期期查询出出库 3、功能界界面4、操作说说明 在在选
41、择择入库时时间处处输入所所有查询询单据的的出库时时间，在在选择择产权属属性处处选择出出库的产产权属性性，点击击工具栏栏上的检索按钮。 d、仓库出出库月报报表 1、功能描描述按人员的权权限查询询某月的的出库记记录2、 版版本存在在描述 物资版版及全版版 出入入库管理理报表按月份份查询出出库 3、功能界界面 4、操作说说明 在在选择择会计月月份处处输入所所有查询询单据的的会计月月份，在在选择择库名、选选择产权权属性选择框框中选择择出库的的仓库名名（窗口口中只显显示操作作员有操操作权限限的仓库库名）、产产权属性性，点击击工具栏栏上的检索按钮。 e、入库单单查询 1、功能描描述按入库的时时间或仓仓库保管管员查询询入库记记录2、 版版本存在在描述 物资版版及全版版