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1、企业内部物流管理系统方案 第一章概述 一、关于 XXX中的物料管理系统 XXX物料管理系统以物流为数据流主流程，全面带动物资管理中各个环节的管理水平的提高，完成物流各个环节的自动化水平，确保物流各环节的自动化数据流畅，准确无误，为全面实现企业的物流现代化打下坚实的基础。 XXX中的物料管理系统主要负责接收各作业部门提请的各类材料需求计划,通过对提请的材料需求计划进行平衡利库，自动产生材料采购计划及建议采购量，通过订单发出功能实现订单的自动化传送，通过到货登记检验，对允收物料经过发票登记后验收入库,各级领料部门按需求计划进行领料出库，同时将作业材料成本及时反馈给各级成本中心。 二、 XXX中的物
2、料管理系统的主要流程图 1 N 2、采购计划流程图 . . . . 3、入库流程图 .4、正常出库流程图 第二章材料需求计划管理 一、编制材料需求计划 1、功能描述 物资公司根据厂内各部门工程计划的需求，为厂内各部门做材料计划编制，然后提交到上级部门领导进行审批。 2、版本存在描述 物资版计划管理/处理/编制材料需求计划 3、功能正确使用的条件 材料计划施工部门需为工作级部门 材料计划施工部门需为工作级部门 材料计划施工部门需允许发生材料费 材料计划施工部门要有一定的工程项目 计划批次内容不能为空 4、功能界面 5、操作说明 进入材料需求计划编制窗口中后，选择编制部门，选择本次要做材料计划的工
3、程名称，选择施工部门，输入本次的计划批次，回车，窗口的计划明细中会插入一行空记录（也可以在计划批次中选择原来没有提交的计划，重新进行编辑）。 在计划明细栏中的物码列输入本次所做计划物料的编码，系统自动会把该物资的品名规格价格填到当前行，如果不知道要做本次计划某种物资的编码，可以点击工具条上的物资浏览打开物资信息查询窗口。 用户在此窗口有两种查询物资的方法： a、按品名规格查询 选中按品名规格查询页面，比如在品名里输入“钢”字，点击确定按扭，系统自动会把所有品名中含有“钢”字的物资列出，如图： b、按仓库、帐本查询 选中按仓库、帐本查询页面，选择仓库名称，然后选择帐本名称，搜索结果如上图： 选中
4、需要的物资，点击选择按扭。技巧：按住shift键或者ctrl键可以选择多条物资。 在材料需求计划编制窗口材料明细中输入本次计划各种物资的需求数量，保存。 6、经常出现的问题及解决方法 在本次材料需求计划的明细中，有的物资会被忘记输入需求数量，这样保存时候，系统会弹出小窗口提示您某一行物资的需求数量不能为空，等你输入需求数量后才能保存成功。 如果在物资信息查询窗口中找不到某种物资，就可以新增一条物资。 双击新增行的物码，弹出窗口是否要增加一条新物资，选择是按扭，弹出新增物资窗口,在窗口中输入新增的物资名称、物资规格、单位和参考价，点击确定。 7、参考 二、材料需求计划审批 1、功能描述 材料需求
5、计划编制完成以后，提交到上级部门领导进行审批。本功能是物资公司领导对各生产部门提交上的材料需求计划进行审阅审批过程。在审阅完某一部门某次的材料需求计划后，如果批准签字，此材料需求计划即告本次审批完成，如果不批准则可以直接发回到编制人手中。 2、版本存在描述 物资版全版领导查询/处理/材料计划审批 3、本功能正确使用的条件 部门材料需求计划编制已保存提交。 材料需求计划已到达最后一级审批。 4、功能界面 5、操作说明 如果当前登录用户是审批用户而且有需要审批的材料需求计划时，系统探测器自动弹出窗口提示用户有材料需求计划需要审批。如图： 此时可以登录系统，输入口令后打开主程序界面，进入材料计划审批的窗口，位置：领导查询/处理/材料计划审批 双击窗口中的待审批的材料需求计划主记录，弹出窗口： 切换到审批签字页面，输入审批意见。如果同意该材料需求计划，则点击批准签字按扭，采购员可自动搜集到本次批准的材料需求计划；如果不同意该材料需求计划则点击发回重审按扭，将该材料计划直接发回到编制人手中。见下图：