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1、物资管理系统第一章 概述一、关于 XXX中中的物料管管理系统 XXX物物料管理系系统以物流流为数据流流主流程，全全面带动物物资管理中中各个环节节的管理水水平的提高高，完成物物流各个环环节的自动动化水平，确确保物流各各环节的自自动化数据据流畅，准准确无误，为为全面实现现企业的物物流现代化化打下坚实实的基础。 XXX中中的物料管管理系统主主要负责接接收各作业业部门提请请的各类材材料需求计计划,通过过对提请的的材料需求求计划进行行平衡利库库，自动产产生材料采采购计划及及建议采购购量，通过过订单发出出功能实现现订单的自自动化传送送，通过到到货登记检检验，对允允收物料经经过发票登登记后验收收入库,各各级
2、领料部部门按需求求计划进行行领料出库库，同时将将作业材料料成本及时时反馈给各各级成本中中心。二、 XXXX中的物物料管理系系统的主要要流程图开始1、物料需需求计划流流程图：编制部门判断部门是否存在工程工程名称 N施工部门，计划批次输入计划明细信息保存提交计划是否审批NN选择审批链是否批准执行结束 Y2、采购计计划流程图图开始计划员根据自已的材料权限搜集采购计划计划员编辑自已巳搜集的采购计划保存编辑结果提交N判断数据 的合法性Y判断采购计划是否需要审批NYN判断是否批准Y判断是否合同Y合同处理N自动生成 采购订单结束3、入库流流程图开始是否有在途Y在途单是否正确NNY入库确认是否成功NY库存增加
3、结束.4、正常常出库流程程图开始领用部门、工程项目、产权部门工程是否有效NY是否允许优惠是否输入二级部门途单是否生成二级库在途单是否含管理费YNNNNYYY输入领用班组输入出库方式输入打折比例输入管理费率额输入出库数量是否和成本中心相连保存NY判断工程及资金有效性NY根据需求计划分单出库单结束 第二章 材材料需求计计划管理一、编制材材料需求计计划 1、功能描描述 物资公司根根据厂内各各部门工程程计划的需需求，为厂厂内各部门门做材料计计划编制，然然后提交到到上级部门门领导进行行审批。2、版本存存在描述 物物资版 计划管理理/处理/编制材料料需求计划划 3、功能正正确使用的的条件材料计划施施工部门
4、需需为工作级级部门 材料计划施施工部门需需为工作级级部门 材料计划施施工部门需需允许发生生材料费 材料计划施施工部门要要有一定的的工程项目目 计计划批次内内容不能为为空 4、功能界界面 5、 操操作说明 进入材料需需求计划编编制窗口中中后，选择择编制部部门，选选择本次要要做材料计计划的工工程名称，选择施工部门门，输入入本次的计划批次次，回车车，窗口的的计划明明细中会会插入一行行空记录（也也可以在计计划批次中中选择原来来没有提交交的计划，重重新进行编编辑）。 在计划明明细栏中中的物码列列输入本次次所做计划划物料的编编码，系统统自动会把把该物资的的品名规格格价格填到到当前行，如如果不知道道要做本次
5、次计划某种种物资的编编码，可以以点击工具具条上的物资浏览览打开物物资信息查查询窗口。 用户在此窗窗口有两种种查询物资资的方法： a、按品名名规格查询询 选中按品品名规格查查询页面面，比如在在品名里输输入“钢”字，点击击确定按扭，系系统自动会会把所有品品名中含有有“钢”字的物资资列出，如如图： b、按仓库库、帐本查查询 选中按仓仓库、帐本本查询页页面，选择择仓库名名称，然然后选择帐本名称称，搜索索结果如上上图： 选中需需要的物资资，点击选择按按扭。技巧巧：按住shifft键或或者cttrl键键可以选择择多条物资资。 在材料料需求计划划编制窗口口材料明明细中输输入本次计计划各种物物资的需求求数量，
6、保保存。 6、经常常出现的问问题及解决决方法 在本次材料料需求计划划的明细中中，有的物物资会被忘记输入入需求数量量，这样保保存时候，系系统会弹出出小窗口提提示您某一一行物资的的需求数量量不能为空空，等你输输入需求数数量后才能能保存成功功。 如果在物资信息息查询窗窗口中找不不到某种物物资，就可可以新增一一条物资。 双击新增增行的物物码，弹弹出窗口是是否要增加加一条新物物资，选择择是按按扭，弹出出新增物资资窗口,在在窗口中输输入新增的的物资名称、物资规格格、单单位和参考价，点击确定定。 7、参考 二、材料需需求计划审审批 1、功能描描述材料需求计计划编制完完成以后，提提交到上级级部门领导导进行审批
7、批。本功能能是物资公公司领导对对各生产部部门提交上上的材料需需求计划进进行审阅审审批过程。在在审阅完某某一部门某某次的材料料需求计划划后，如果果批准签字字，此材料料需求计划划即告本次次审批完成成，如果不不批准则可可以直接发发回到编制制人手中。2、版本存存在描述 物资版全全版 领导导查询/处处理/材料料计划审批批3、本功能能正确使用用的条件部门材料需需求计划编编制已保存存提交。材料需求计计划已到达达最后一级级审批。4、功能界界面5、操作说说明 如果当前登登录用户是是审批用户户而且有需需要审批的的材料需求求计划时，系系统探测器器自动弹出出窗口提示示用户有材材料需求计计划需要审审批。如图图： 此时可
8、以登登录系统，输输入口令后后打开主程程序界面，进进入材料计计划审批的的窗口，位位置：领导导查询/处处理/材料料计划审批批 双击窗口中中的待审批批的材料需需求计划主主记录，弹弹出窗口： 切换到审审批签字页面，输输入审批意意见。如果果同意该材材料需求计计划，则点点击批准准签字按按扭，采购购员可自动动搜集到本本次批准的的材料需求求计划；如如果不同意意该材料需需求计划则则点击发发回重审按扭，将将该材料计计划直接发发回到编制制人手中。见见下图： 当然审批批用户可以以修改、增增加或者删删除计划明明细记录，修修改完毕后后保存，在在审批变变更记录里面会记记录你的一一切操作。6、经常出出现的问题题及解决方方法7
9、、参考已经提交的的材料需求求计划计划探测器器三、材料计计划的汇总总平衡1、功能描描述 计划员将自自已所辖部部门提报批批准后未平平衡过的材材料需求计计划进行平平衡利库，生生成按需采采购计划。2、版本存存在描述物资版及全全版 计划管理理-计划汇总总平衡3、本功能能正确使用用的条件部门提报的的材料需求求计划需批批准部门提报的的材料计划划未参与过过平衡使用此功能能的计划员员对部门所所提报的材材料计划中中的物料有有操作权限限部门提报的的材料需求求计划未设设置为暂停停平衡待平衡物料料采购策略略为按需采采购4、功能界界面 5、操作说说明 计划员进入入计划汇总总平衡窗口口后，可查查看暂停平平衡计划、不不参与平
10、衡衡计划、待待平衡计划划。用户如如果想暂时时不平衡某某个材料计计划可到设置菜单项中中的设置计划划平衡过滤滤器中暂停平平衡此材料料计划，不不参与平衡衡计划是指指采购策略略为零星采采购或定量量采购，或或者超市中中物料。选选择待平衡衡计划，可可按部门计计划批次查查看部门提提报的材料料需求计划划，选择显示所有有待平衡计计划按钮钮,则在待平平衡计划栏栏中显示所所有的待平平衡计划。点点击计划划平衡按按钮，系统统会提示用用户确实要对对显示的待待平衡计划划进行汇总总平衡吗？，如确认认平衡，选选择确定定按钮， 在汇总结果栏中会显示本次汇总平衡后的结果。6、经常出出现的问题题及解决方方法在做零星采采购时，将将物料
11、的采采购策略设设置为零星星采购，造造成部门材材料计划不不参与平衡衡，可将物物料的采购购策略由零零星采购改改为按需采采购。7、参考 部部门批准后后的材料需需求计划 第三章 采采购管理一、按需采采购计划收收集 1、功能描描述 计划员将汇汇总平衡后后的结果，收收集生成按按需采购计计划批次。2、版本存存在描述 物物资版及全全版 采购管管理 处理 按按需采购计计划收集3、本功能能正确使用用的条件 物物料采购策策略需设置置为按需采采购有参与平衡衡过且未收收集成采购购批次的材材料需求计计划使用此功能能的计划员员对被收集集材料计划划中的物料料有操作权权限4、功能界界面 5、操作说说明 打开按需需采购计划划收集
12、的窗窗口，窗口口中会显示示上次汇总总平衡的结结果。计划划员可以按按库名及帐帐名进行过过滤，如果果将所有汇汇总平衡的的结果收集集成一个采采购批次，选选择全部部收集成批批次按钮钮，也可以以用鼠标依依次选择生生成不同的的采购批次次。6、 经经常出现的的问题及解解决方法 7、 参参考计划汇总平平衡后的结结果二、零星采采购计划的的收集1、功能能描述 将采购策略略为零星采采购的物料料收集生成成零星采购购计划批次次。2、版本存存在描述物资版及全全版 采购管管理 处理理 零星星采购计划划收集3、本功能能正确使用用的条件物料采购策策略需设置置为零星采采购使用此功能能的计划员员对被收集集采购计划划中的物料料有操作
13、权权限4、功能界界面5、操作说说明打开零星采采购计划收收集的窗口口，窗口中中显示需零零星采购的的全部物料料。计划员员可以按库库名及帐名名进行过滤滤，如果将将所有需零零星采购的的物料收集集成一个采采购批次，选选择全部部收集成批批次按钮钮，也可以以用鼠标依依次选择分分别生成零零星采购批批次。如果果该计划员员还有未提提交的零星星采购批次次，系统会会提示已存在未未提交的批批次名称有有N个,您是否愿愿意追加到到已存在的的批次中?,如果果选择是是，请在在选择采购购计划批次次名称选择择框中选择择采购批次次，选择否系统统会另生一一个采购批批次。 6、经常常出现的问问题及解决决方法 7、参考物料的采购购策略三、
14、按需采采购计划的的编辑1、 功功能描述 编辑所收集集的按需采采购计划批批次，生成成采购订单单。2、版本存存在描述物资版及全全版 采购管管理 处处理 按需采购购计划编辑辑3、本功能能正确使用用的条件已收集的按按需采购计计划批次需确定采购购物料的供供应商需确定采购购物料的采采购价格使用此功能能的计划员员对被收集集采购计划划中的物料料有操作权权限4、功能界界面5、操作说说明 选择所要要编辑的采采购计划批批次，在未编辑供供货单位的的的采购计计划栏中会显显示本次编编辑的采购购批次的物物料明细。如如果此采购购批次的物物料较多，可可以通过选选择库名及及帐名过滤滤，选择需需采购的供供货单位（也也可通过输输入供
15、应商商简称的方方法选择供供应商，简简称为供应应商名称的的第一个声声母，如邯邯郸市大众众机电物资资公司可输输入HDSSDZJDD即可）。然然后选择在在此供应商商采购的物物料，选择择选定登登记按钮钮，进入明细编制制界面，对应每每一种物料料输入单价价（输入单单价时可选选择含税单单价或不含含税单价），采采购的数量量（采购数数量默认值值为汇总平平衡时的建建议采购量量），预计计使用日期期，如果需需检验或签签订合同的的选择检验验及合同，。将将本次编辑辑的采购计计划批次都都编辑完成成后选择提交按按钮，如果果采购计划划需要审批批选择相对对应的审批批链即可。注注：采购计计划在未提提交前可以以修改编辑辑，一旦提提交
16、后不允允许再修改改。 6、 经经常出现的的问题及解解决方法同一批次次的采购计计划没有全全部编辑完完成造成采采购计划不不能提交，需需全部编辑辑完后再提提交。7、参考已收集的的按需采购购计划批次次四、零星采采购计划编编辑1、 功功能描述 编辑所收集集的定量采采购计划批批次，生成成采购订单单。2、版本存存在描述物资版及全全版 采购管管理 处处理 零星采购购计划编辑辑3、本功能能正确使用用的条件已收集的按按需零星计计划批次需确定采购购物料的供供应商需确定采购购物料的采采购价格使用此功能能的计划员员对被收集集采购计划划中的物料料有操作权权限4、功能界界面 5、操作说说明 选择所要编编辑的采购购计划批次次
17、，在未编辑供供货单位的的的采购计计划栏中会显显示本次编编辑的采购购批次的物物料明细。如如果此采购购批次的物物料较多，可可以通过选选择库名及及帐名过滤滤，选择需需采购的供供货单位（也也可通过输输入供应商商简称的方方法选择供供应商，简简称为供应应商名称的的第一个声声母，如邯邯郸市大众众机电物资资公司可输输入HDSSDZJDD即可）。然然后选择在在此供应商商采购的物物料，选择择选定登登记按钮钮，进入明细编制制界面，对应每每一种物料料输入单价价（输入单单价时可选选择含税单单价或不含含税单价），采采购的数量量，预计使用日日期，如果果需检验或或签订合同同的选择检检验及合同同，。将本本次编辑的的采购计划划批
18、次都编编辑完成后后选择提提交按钮钮，如果采采购计划需需要审批选选择相对应应的审批链链即可。注注：采购计计划在未提提交前可以以修改编辑辑，一旦提提交后不允允许再修改改。 6、 经经常出现的的问题及解解决方法同一批次的的采购计划划没有全部部编辑完成成造成采购购计划不能能提交，需需全部编辑辑完后再提提交。7、参考已收集的零零星采购计计划批次五、采购计计划提交 1、 功功能描述 将编辑完的的采购计划划批次提报报领导审批批。2、版本存存在描述物资版及全全版3、本功能能正确使用用的条件采购计划模模块中采购购计划是否否需审批参参数设置为为需审批有已编辑完完的采购计计划批次采购计划的的提交人与与编辑人相相同4
19、、功能界界面 5、操作说说明计划员在在采购计划划编辑完成成后，点击击提交按钮，系系统会弹出出审批链的的选择窗口口，窗口的的左边为可可选择的审审批链，双双击所需的的审批链，在在窗口的右右边会显示示此审批链链的审批人人员组成，审审批的顺序序自上而下下。当当前前审批人审审批完成后后，系统会会自动提示示下一审批批人审批，最最后一级审审批人审批批完成后此此采购计划划批次审批批即告完成成。确定本本次采购计计划批次使使用选择的的审批链请请点击选选择，取取消本次提提交请选择择取消按钮。注注：本次编编辑采购计计划在未提提交前可以以修改编辑辑，提交成成功后不允允许再进行行修改。 6、 经经常出现的的问题及解解决方
20、法所选择的的审批链没没有审批人人，造成采采购计划不不能提交，可可重新定义义审批链的的组成。7、参考已编辑完成成采购计划划批次六、采购订订单的发出出 1、功能描描述同一批次采采购计划批批准完成后后，系统根根据采购供供应商不同同，自动生生成订单，订订单生成后后通过_maill 将订单单发送给供供应商。2、版本存存在描述 物资版及及全版 采购管理理处理采购订单单的发出3、本功能能正确使用用的条件已批准的采采购计划用户部门及及订单供应应商需接通通互联网用户需有及及订单供应应商需有电电子信箱用户需身份份验证正确确4、功能界界面 5、操作说说明采购订单发发出的窗口口中，左面面是待发送送的订单列列表，在列列
21、表中双击击需发送的的订单，在在窗口的右右面会显示示此订单的的订单明细细。用户可选选择选择订单打印印按钮打打印订单。 发送订单前前请首先验验证身份，在在发信人人E_maail处处输入发信信人的E_maill，在用用户名处处输入用户户的电子信信箱的用户户名，在密码处处输入电子子信箱的密密码。 身份验证正正确完毕后后在供应应商E_mmail、SMMTP、邮件主题题处输入入供应商的的E_maail、 供应商电电子信箱的的SMTPP服务器名名及邮件主主题。 选择订单单发出按按钮即可发发送订单。6、经常出出现的问题题及解决方方法供应商的EE_maiil输入错错误供应商的信信息SMTTP服务器器名错误7、参
22、考批准后的采采购计划第四章 到到货登记一、到货登登记 1、功能描描述供应商接到到采购订单单，根据订订单备料发发货，物料料在正式入入库前做到到货登记到货登记维维护物料基基本信息表表（iteem_baase）中中的到货未未入库数量量，到货未未入库数量量增加。到货登记维维护采购计计划表（pplan_stocck）中的的到货数量量，到货数数量增加2、版本存存在描述物资版及全全版 仓库管管理处理到货登记记3、本功能能正确使用用的条件已发出的采采购订单系统主参数数发票登记记模式需设设为：按到到货记录登登记到货登记人人员需对登登记的物料料有操作权权限4、功能界界面5、操作说说明 进进入到货登登记窗口，在在选
23、择供供应商下下拉列表框框中选择到到货的供应应商，在选择订单单号下拉拉列表框中中选择对应应的订单号号，此时到货登记记页面中中会显示该该订单中未未登记的物物料明细。 双双击需登记记的物料，系系统在未未登记的物物料明细的下方自自动生成此此物料的到到货登记记记录。填写写登记物料料的到货数数量（系统统默认值为为采购订单单的数量），到到货的日期期（系统默默认值为当当前日期），确确定是否需需要检验，登登记完毕后后选择保保存即可可。 修改已登记记的到货登登记记录（须须在未入库库前，物料料在入库后后系统不允允许在修改改到货登记记记录）点点击到货货记录修改改页面，操操作同到货货登记。 6、经常出出现的问题题及解决
24、方方法 7、参考采购订单第五章 在在途管理一、 在途单登记记1、功能描描述根据到货登登记的物料料登记在途途单2、版本存存在描述 物资版及及全版 在途管理理处理制作收料料单3、本功能能正确使用用的条件已登记的到到货登记单单据在途单人员员需对物料料有操作权权限4、功能界界面5、操作说说明进入物料入入在途窗口口，在供货货单位下选选中相应的的供应商，在在选择某一一次的定单单号，和采采购性质，这这里的发票票号可以不不填，然后后对数据窗窗口的物料料选中登记记，确定价价格和数量量，最后保保存。 6、注意事事项这里的发票票号也可以以填写比如如合同号类类的能区分分相同供应应商不同批批次的定货货，这样入入库打印的
25、的入库单据据，才能分分开，不至至于打印在在一起。7、参考三、收料单单作废 1、功能描描述作废未入库库前的在途途登记记录录，可重新新在途登记记作废在途单单时维护采采购计划，对对应采购计计划中的订订货入库数数量减少2、版本存存在描述 物资版及及全版 在途管理理处理收料单作作废3、本功能能正确使用用的条件已登记的收收料单作废收料单单人员需对对物料有操操作权限4、功能界界面 5、操作说说明 进进入在途作作废窗口，在途汇总总页面下下显示了所所有已做在在途登记且且未入库的的记录，双双击需要作作废的在途途记录，在在在途明明细页面面中会显示示在途登记记的明细。确确认作废请请点击在在途作废按钮。在在途单一旦旦作
26、废后可可以重新修修改到货记记录（详细细操作见到到货登记），重重新在途登登记。 6、经常出出现的问题题及解决方方法7、参考已登记收料料单第六章 出出入库管理理一、入库确确认 1、功能描描述仓库保管员员参照计划划员做的在在途登记（做做的收料单单）做入库库确认。维护物料基基本信息表表（iteem_baase）表表中的到货货未入库数数量，到货货未入库数数量减少。维护月结表表(tottal_mmonthh)中的本本月入库数数量、本年年累计入库库数量、本本月库存数数量、本月月出库金额额、本年累累计入库金金额，本月月库存金额额2、版本存存在描述 物资资版及全版版 出入库库管理处理物料入库库操作3、本功能能正
27、确使用用的条件已登记的在在途单入库确认的的仓库保管管员需对入入库的物料料有操作权权限4、功能界界面5、操作说说明 进入入物料入库库窗口，在途汇总总页面下下显示了所所有已做在在途登记且且未入库的的记录，双双击需要入入库的在途途记录，在途明细细页面中中会显示在在途登记的的明细。点点击显示示采购及到到货记录信信息按钮钮，在窗口口中会显示示入库物料料的采购计计划信息及及到货登记记的信息。确确认入库请请点击工具具栏中的保存按按钮。 6、经常出出现的问题题及解决方方法7、参考已登记在途途单二、入库回回退 1、 功能能描述回退已入库库的物料的的原始凭证证维护物料基基本信息表表（iteem_baase）中中的
28、到货未未入库数量量，到货未未入库数量量减少。维护采购计计划表（pplan_stocck）表中中的已入库库数量，已已入库数量量减少。维护月结表表(tottal_mmonthh)中的本本月入库数数量、本年年累计入库库数量、本本月库存数数量、本月月出库金额额、本年累累计入库金金额，本月月库存金额额。2、版本存存在描述 资资版及全版版 出入库库管理处理物料入库库回退3、本功能能正确使用用的条件已入库物料料在当前库库或历吏库库中有原始始凭证。已入库物料料的库存不不小于所回回退入库凭凭证中入库库数量。物料做入库库回退时只只能整张单单据回退。操作员需对对回退的物物料有操作作权限。4、功能界界面 5、操作说说
29、明当前库：系系统目前正正在使用的的数据表，存存贮当前使使用的数据据记录。历史库：虽虽着系统长长时间的运运行，数据据量不断增增加，造成成系统的检检索速度慢慢，系统会会 把旧的数数据导入到到历史数据据表中。 进入物料料入库回退退窗口，选选择回退单单据所在的的位置（即即：是在当明库还是历历史库，系系统默认值值为当前库库），选择择回退物料料当时入库库时的时时间范围及物料的的所在的库名及及帐名，不选择择系统会默默认为所有有的库和帐帐，点击工工具栏上的的检索按钮，在在正常入入库名细栏中会显显示所有符符合条件的的入库记录录。 选择所要要回退的入入库单据双双击，在正常入库库回退栏栏中会显示示所回退原原始单据的
30、的明细，（注注：如提示示：“该单据已已被回退,系统不允允许重复回回退!” ，表明所所要回退的的入库单已已做过回退退操作，不不允许重复复回退），确确认回退此此单据，请请点击保保存打印按钮。 6、经常出出现的问题题及解决方方法7、参考已入库的入入库单三、正常常出库 1、功能描描述按工程项目目物料出库库维护材料计计划表（pplan_app）中中的出库数数量，出库库数量增加加维护月结表表(tottal_mmonthh)中的本本月出库数数量、本年年累计出库库数量、本本月库存数数量、本月月出库金额额、本年累累计出库金金额，本月月库存金额额2、版本存存在描述 物资资版及全版版 出入库管管理处理物料出库库操作
31、3、本功能能正确使用用的条件领用部门批批准的材料料需求计划划。领用部门需需定义为工工作级部门门且允许发发生材料费费。出库物料的的数量不能能大于物料料的库存数数量。操作员需对对出库物料料有操作权权限。4、功能界界面 5、操作说说明工程项目对对领用物料料的限制可可分为以下下几种：限金额限计计划：工程程项目出库库完全按材材料计划出出库，没有有材料计划划不允许出出库，且出出库时金额额受工程项项目的可用用资金的限限制。限金额不限限计划：工工程项目只只是通过对对可用资金金的限制来来控制物料料的领用，对对材料计划划并不严格格限制，一一般车间的的维护工程程使用。限计划不限限金额：工工程项目完完全按材料料计划出
32、库库，没有材材料计划不不允许出库库，出库时时金额不受受工程项目目的可用资资金的限制制。 进进入物料正正常出库的的窗口，文文本框请请刷卡自自动获得焦焦点（注：此功能仅仅为主参数数出库是否否采用ICC卡为：采采用 时有效），首首先在刷卡卡器上刷卡卡，如果此此卡为部门门卡需另外外在工程程项目中中选择部门门卡上的工工程项目，系系统在部部门批准后后的材料计计划列表页面中显显示领用部部门该工程程项目所有有批准未完完成的材料料需求计划划（系统主主参数出库库领用方式式为：按批批准的材料料计划，如如设置为：按部门申申请的领用用计划 此页面会会显示领用用部门该工工程项目所所有的申领领计划），选选择出库物物料的产产
33、权属性，如系统统中含二级级库，在出出库方式中中选择二二级库单据据（系统统默认值为为正常单据据），如果果系统出库库物料允许许优惠，可可在打折折比例中中输入折扣扣值，点击击按钮显显示工程属属性可显显示出库工工程项目的的详细细息息（包含项项目是否允允许发生材材料费、是是否工作级级部门、项项目的预算算资金、项项目已用资资金、项目目的可用资资金等）。 在在部门批批准后的材材料计划列列表页面面上双击需需出库的材材料计划或或部门申领领计划，系系统在出出库处理总总单输入自动生成成一条出库库的记录，出出库数量的的默认值为为此材料计计划或申领领计划中未未领的数量量（可以重重新修改），选选择领料料人（领领料人选择择
34、框为空或或不存在本本次领料人人，可在选选择框中输输入领料人人姓名，系系统会添加加此用户），输输入管理理费（系系统可通过过参数灵活活配置出库库物料是否否含管理费费及管理费费的费率）。确确认出库请请选择存存盘继续按钮。打打印出库单单选择打打印按钮钮（注：用用户在点击击打印按钮钮前请务必必装好打印印纸，本次次打印会把把本用户截截止上次未未打印的出出库单一次次性打印完完毕） 6、经常出出现的问题题及解决方方法 在在刷工程卡卡或刷完部部门卡选择择工程时提提示：“部门工程程当前考核核周期的预预算未下达达”请联系有有关部门对对此部门的的该工程下下达资金预预算。 系系统在本模模块根据材材料计划对对出库进行行分
35、单分单单，当某一一物料的出出库的数量量大于材料料计划上的的的数量时时系统会产产生两张出出库单，即即：一张按按材料计划划数量生成成的计划出出库单，一一张非计划划出库单。7、参考批准的部门门的材料需需求计划（工工程项目属属性为限计计划）。部门依据工工程材料计计划做的部部门领用计计划（系统统主参数出出库领用方方式为：按按部门申请请的领用计计划）。四、出库回回退 1、功能描描述回退已出库库的物料维护材料计计划表（pplan_app）表表中的出库库数量，出出库数量减减少。2、版本存存在描述物资版及全全版 出入库库管理处理物料出库库回退3、本功能能正确使用用的条件已出库物料料在当前库库或历吏库库中有原始始
36、凭证。物料做出库库回退时只只能整张单单据回退。被回退出库库单据上工工程项目需需为有效工工程操作员需对对出库回退退的物料有有操作权限限。4、功能界界面 5、操作说说明当前库：系系统目前正正在使用的的数据表，存存贮当前使使用的数据据记录。历史库：虽虽着系统长长时间的运运行，数据据量不断增增加，造成成系统的检检索速度慢慢，系统会会把旧的数数据导入到到历史数据据表中。进入物料出出库回退窗窗口，选择择回退单据据所在的位位置（即：是在当当明库还还是历史史库，系系统默认值值为当前库库），选择择回退物料料当时出库库时的时时间范围及物料的的所在的库名及及帐名，不选择择系统会默默认为所有的库和和帐，点击击工具栏上
37、上的检索索按钮，在在正常出出库名细栏中会显显示所有符符合条件的的出库记录录。 选择所要回回退的出库库单据，在在正常出出库回退栏中会显显示所回退退原始单据据的明细，（注注：如提示示：“该单据已已被回退,系统不允允许重复回回退!” ，表明所所要回退的的出库单已已做过回退退操作，不不允许重复复回退），确确认回退此此单据，请请点击存存盘打印按钮。 6、经常出出现的问题题及解决方方法7、参考已出库的出出库单五、仓库报报表a、入库日日报表 1、功能描描述按人员的权权限查询某某天的入库库记录2、版本存存在描述物资版及全全版 出入库库管理报表按日期查查询入库 3、功能界界面4、操作说说明 在选选择入库时时间处
38、输输入所有查查询单据的的入库时间间，在选选择产权属属性处选选择入库的的产权属性性，点击工工具栏上的的检索按钮。 b、入库月月报表 1、功能描描述按人员的权权限查询某某月的入库库记录2、 版版本存在描描述 物资版及及全版 出入库管管理报表按月份查查询入库 3、功能界界面4、操作说说明 在选选择会计月月份处输输入所有查查询单据的的会计月份份，在选选择库名、选择择产权属性性选择框框中选择入入库的仓库库名（窗口口中只显示示操作员有有操作权限限的仓库名名）、产权权属性，点点击工具栏栏上的检检索按钮钮。 c、出库日日报表 1、功能描描述按人员的权权限查询某某日的出库库记录2、 版版本存在描描述 物资版及及
39、全版 出入库管管理报表按日期查查询出库 3、功能界界面4、操作说说明 在在选择入入库时间处输入所所有查询单单据的出库库时间，在在选择产产权属性处选择出出库的产权权属性，点点击工具栏栏上的检检索按钮钮。 d、仓库出出库月报表表 1、功能描描述按人员的权权限查询某某月的出库库记录2、 版版本存在描描述 物资版及及全版 出入库管管理报表按月份查查询出库 3、功能界界面 4、操作说说明 在选择会计计月份处处输入所有有查询单据据的会计月月份，在选择库名名、选选择产权属属性选择择框中选择择出库的仓仓库名（窗窗口中只显显示操作员员有操作权权限的仓库库名）、产产权属性，点点击工具栏栏上的检检索按钮钮。 e、入
40、库单单查询 1、功能描描述按入库的时时间或仓库库保管员查查询入库记记录2、 版版本存在描描述 物资版及及全版 出入库管管理报表入库单查查询 3、 功能能界面4、操作说说明 在在选择时时间范围处输入所所有查询单单据的时间间范围，选选择所查询询单据的库库名及帐名名（不选择择系统默认认为所有的的库及帐），如如果选择按保管员员查询，请请在保管管员列表表中选择查查询的保管管员，点击击工具栏上上的检索索按钮即即可。 f、出库单单查询 1、功能描描述按出库的时时间或仓库库保管员查查询出库记记录2、 版版本存在描描述 物资版及及全版 出入库管管理报表出库单查查询 3、功能界界面4、操作说说明 在在选择时时间范围处输入所所有查询单单据的时间间范围，选选择所查询询单据的库库名及帐名名（不选择择系统默认认为所有的的库及帐），如如果选择按保管员员查询，请请在保管管员列表表中选择查查询的保管管员，点击击工具栏上上的检索索按钮即即可。 第九章 合合同管理一、合同签签订1、 功功能描述 签订合同正正文及打印印合同2、版本存存在描述物资版及全全版 合合同管理 处理 合同同签订3、本功能能正确使用用的条件要签订的合合同的物料料必须有合合同标志4、功能界界面 5、 操作说明 选择合同乙乙方输入合同批批次名称，然然后按回车车