《第三章-MM03_总务采购流程40400.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第三章-MM03_总务采购流程40400.docx（35页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 最终用户操作手册-MM03流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案 版本：1.0第三章-MM03_总务采购流程1. 流程说明此流程是针针对备品备备件、固定定资产、广广告投放、型型录印刷 、培训服服务的请购购单实行采采购作业，在在系统中有有货源清单单时，系统统自动指派派供应商，自自动生成采采购订单；在系统中中无货源清清单，总务务采购汇同同相关专业业技术部门门进行供应应商的选择择并确定合合理价格。当当采购订单单价格大于于采购申请请单价，需需经过申请请部门主管管确认后，更更新采购信信息；采购购订单打印印出来后经经主管审批批后，发送送给供应商商，并得到到供应商的的确认。本流程涉及及9种情形形：采购申申
2、请自动指指派供应商商；采购申申请自动转转成采购订订单；显示示采购订单单；进行询询报价、价价格比较作作业；拒绝绝报价作业业；更新采采购信息记记录；维护护货源清单单。注意事项：1. 采购申请自自动指派供供应商；采采购申请自自动转成采采购订单；更新采购购信息记录录；维护货货源清单，是是针对备品品备件的采采购所执行行的动作。2. 在更新采购购信息记录录前，需填填写SAPP系统采购购信息记录录维护申请请表，并得得到申请部部门主管和和总务主管管的确认。3. 现阶段，对对涉及专业业性的采购购，如广告告投放/型型录印刷、培培训服务等等采购，由由相关技术术部门确定定供应商和和价格，由由总务部采采购根据相相关技术
3、资资料、支持持文件和采采购申请在在系统中创创建采购订订单。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例1：自动动指派供应应商：将采采购申请1180000031指派派供应商1110000008例2：PRR自动转成成PO：将将采购申请请1800000311转成POO例3：显示示PO：4459000000110例4：执行行彩电的询询价作业例5：执行行供应商（1110000046）彩彩电的报价价作业例6：执行行彩电的价价格比较作作业例7：更新新物料10031采购购信息记录录，采购信信息记录由由6.844元变成55元例8：维护护物料10033的货货源清单3.2. 系统菜单及及交易代码码例1：自动动指派
4、供应应商：将采采购申请1180000031指派派供应商1110000008后勤物料管管理采购采购申申请后继功功能交易代码：ME5663.3. 系统屏幕及及栏位解释释栏位名称栏位说明资料范例采购申请采购申请是是指所要自自动指派供供应商的的的采购申请请的号码，总总务类采购购申请ZBB的号码分配配是从1880000000 到到1899999999采购申请请自动指派供供应商所要要满足的条条件：l 物料主档中中的采购数数据中的自自动采购订订单打l 供应商主档档中的采购购数据中的的自动建立立采购订单单l 供应商与物物料必须要要有信息记记录l 物料必须有有货源清单单180000031采购组采购组织可可分为多
5、个个采购组，采采购组是指指采购员的的代码，总总务类采购购组设置为为3位数字字，以5开开头501工厂工厂是挂在在公司下面面的，它可可以是制造造实体，仓仓库分配中中心，地方方销售办事事处。这里里请输入总总务工厂：FZ000FZ00排序标识系统自动会会指定标识识1，排序序标识是指指对采购申申请单按照照标识进行行自动排序序1：按采购购请求号和和项目进行行排序清单范围系统自动会会指定AA 3-行行 + nn 指定按键进入下下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例自动分配按菜单栏上上的键，系系统自动指指派供应商商，并带出信信息记录供应商1110000008信息记录信息记录是是为采购提提供货源信信息。它说说明
6、供应商商与物料或或服务的关关系，并且且帮助采购购员确定供供应商提供供货物的情情况。53000000399例2：PRR自动转成成PO：将将采购申请请1800000311转成POO路径：后勤勤物料管理理采购采购申申请建立采采购订单交易代码：ME599栏位名称栏位说明资料范例采购组此栏位为必必输项，采采购组织可可分为多个个采购组，采采购组是指指采购员的的代码，总总务类采购购组设置为为3位数字字，以5开开头501供应商此栏位为必必输项；供供应商是物物料或服务务采购来源源，在SAAP系统中中是财务管管理和物料料管理的基基础数据，总总务类供应应商代码设设置为8位位数字，共共分为两类类，长期供供应商设置置为
7、11xxxxxxxx；一次次性供应商商设置为999xxxxxxx、内内部供应商商设置为115xxxxxxx。110000008工厂此栏位是必必输项，工工厂是挂在在公司下面面，它可以以是制造实实体，仓库库分配中心心，地方销销售办事处处。这里请请输入总务务工厂：FFZ00FZ00测试运行把PR自动动转成POO，进行试试验性的测测试运行按键进入下下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例消息消息是指将将PR自动动产生POO，在测试试运行后，系系统自动产产生的消息息。测试运行成成功按（上一页页）键进入入上一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例采购组此栏位为必必输项，采采购组织可可分为多个个采购组，采采购组是
8、指指采购员的的代码，总总务类采购购组设置为为3位数字字，以5开开头501供应商此栏位为必必输项；供供应商是物物料或服务务采购来源源，在SAAP系统中中是财务管管理和物料料管理的基基础数据，总总务类供应应商代码设设置为8位位数字，共共分为两类类，长期供供应商设置置为11xxxxxxxx；一次次性供应商商设置为999xxxxxxx、内内部供应商商设置为115xxxxxxx。110000008工厂此栏位是必必输项，工工厂是挂在在公司下面面，它可以以是制造实实体，仓库库分配中心心，地方销销售办事处处。这里请请输入总务务工厂：FFZ00FZ00按键进入下下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例消息将PR自
9、动动转成POO，并采购购采购订单单号码459000000110点击（POO号码）进进入下一个个画面。栏位名称栏位说明资料范例采购申请指采购订单单是根据采采购申请1180000031生生成180000031例3：显示示PO：445900000011路径：后勤勤物料管理理采购采购订订单交易代码：ME222栏位名称栏位说明资料范例采购订单此栏位为必必输项，输输入所要显显示的采购购订单号码码 459000000110按或键进入下下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例采购订单显示PO的的所有信息息459000000110选择采购订订单的行项项目，点击击，查看采采购订单的的历史。栏位名称栏位说明资料范例G
10、RGR，指对对采购订单单的收货情情况。IR-LIR-L，指指针对采购购订单收货货的发票开开立情况。例4：执行行彩电的询询价作业路径：后勤勤物料管理理采购询价/报价询价价交易代码：ME411栏位名称栏位说明资料范例询价类型此栏位为必必输项；询询价类型共共分为2类类：AN为为询价，AAB为GPP 投标需需求，系统统自动指定定为ANAN询价语言代码系统自动指指定为ZHHZH询价日期此栏位为必必输项；输输入进行询询价的日期期，格式为为YY/MMM/DDD2001/03/005报价截止日日期此栏位为必必输项；输输入报价终终止日期，格格式为YYY/MM/DD2001/03/112采购组织此栏位为必必输项，
11、采采购组织是是一个组织织单元，负负责采购物物料或服务务，与供应应商协商采采购条件。采采购组织负负责为指定定的工厂购购买物料和和服务。总总务类采购购组织为FFG01。FG01采购组此栏位为必必输项，这这里的采购购组通常是是指进行询询价的人，采采购组织可可分为多个个采购组，采采购组是指指采购员的的代码，总总务类采购购组设置为为3位数字字，以5开开头501按或键进入下下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例公司代码此项为必输输项，公司司代码是在在一个集团团下的具有有自己的资资产负债表表的各法独独立单元，是是财务的核核心组织单单元。F001按或键进入下下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例短文本此栏位为
12、必必输项；短短文本是指指对所要询询价的物料料的型号、规规格、品名名等的详细细描述彩电询价数量此栏位为必必输项1OUn此栏位为必必输项；是是指物料的的询价定单单的单位PC交货日期此栏位为必必输项；是是指要求供供应商交货货期限：格格式为YYY/MM/DD2001/04/331物料组此栏位为必必输项；物物料组指对对相同属性性的物料或或服务，把把它们组合合成为一组组。505144在菜单拦中中，进入下下一画面。栏位名称栏位说明资料范例供应商自动进入供供应商地址址画面，选选择供应商商，系统自自动带出供供应商名称称、标题、搜搜索条件、街街道、城市市等信息11000000466例5：执行行供应商（111000
13、0046）彩彩电的报价价作业路径：后勤勤物料管理理采购询价/报价报价价交易代码：ME477栏位名称栏位说明资料范例询价此项为必输输项，请输输入询价的的号码，询询价单的号号码设置为为10位，以以6打头。600000000008按或键进入下下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例净价此栏位为必必输项；请请输入供应应商1100000446的报价价，此价格格为不含税税价。净价：18800元例5：执行行彩电的价价格比较作作业路径：后勤勤物料管理理采购询价/报价报价价价格比较较交易代码：ME499栏位名称栏位说明资料范例采购组织此栏位为必必输项，采采购组织是是一个组织织单元，负负责采购物物料或服务务，与供应
14、应商协商采采购条件。采采购组织负负责为指定定的工厂购购买物料和和服务。总总务类采购购组织为FFG01。FG01报价此栏位为必必输项，请请输入报价价单的号码码600000000008到600000000110按或键进入下下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例报价三家供应商商的报价，从从小到大进进行排列，可可看出最低低报价的是是上海良木木家具有限限公司，最最高价格的的是上海汇汇兴实业有有限公司例7：拒绝绝报价：6600000000009路径：后勤勤物料管理理采购询价/报价交易代码：ME477栏位名称栏位说明资料范例询价此栏位为必必输项，请请输入询价价单的号码码600000000009按或键进入下下
15、一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例R此栏位为拒拒绝某供应应商报价的的必输项，RR是指拒绝绝标识按键，系统统显示询价价 600000000009 的报价被被维护的信信息。例8：更新新物料10031采购购信息记录录，采购信信息记录由由6.844元变成55元路径：后勤勤物料管理理采购询价/报价报价价价格比较较交易代码：ME477栏位名称栏位说明资料范例询价请输入根据据询价单来来更新采购购信息记录录的询价单单号码600000000113按或键进入下下一个画面面。选择行项目目，鼠标点点击2下进进入下一个个画面。栏位名称栏位说明资料范例信息记录更更新此栏位为必必输项，请请选择参数数A或B或或C。信息息记
16、录分为为基础数据据和组织数数据。基础础数据用于于信息记录录的所有组组织级别上上。组织数数据用于各各个采购部部门或工厂厂。信息记录可可以得到的的附加信息息：l 当前和未来来的价格和和条件l 最新一次的的采购订单单的编号l 物料的描述述：即在采采购订单中中的描述l 某种物料的的订单的统统计l 不同供应商商提供物料料价格的历历史情况l 供应商的评评估系统A按键，系统统显示询价价 600000000013 的报价被被维护的信信息。例9：维护护物料10033的货货源清单路径：后勤勤物料管理理采购主数据据货源清单单交易代码：ME011栏位名称栏位说明资料范例物料此栏位为必必输项；请请输入所要要维护货源源清
17、单的物物料号码1033工厂此栏位为必必输项；工工厂是挂在在公司下的的，它可以以是制造实实体，仓库库分配中心心，地方销销售办事处处等。总务务类工厂为为FZ000FZ00按或键进入下下一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例有效从此栏位为必必输项；资资源清单记记录有效期期从-时间开始始2001/03/007有效至此栏位为必必输项；资资源清单记记录有效期期到-时间终止止2002/03/007采购此栏位为必必输项，采采购组织是是一个组织织单元，负负责采购物物料或服务务，与供应应商协商采采购条件。采采购组织负负责为指定定的工厂购购买物料和和服务。总总务类采购购组织为FFG01FG01供应商选择物料所所提供的供供应商号码码110000033FIX物料的固定定货源Blk供应源冻结结按键，系统统显示改变变货源清单单的信息。文件名称：6e2a5fd17125dd3767fd0f78b7c1e2a5.docx文件名Page 35 of 35文件准备: ameli日期：11/22/22 9:36 下午